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連鎖企業(yè)門店內(nèi)部審計(jì)合同甲方:XX連鎖企業(yè)管理有限公司(以下簡(jiǎn)稱“甲方”)統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:XXXXXXXXXXXXXXXXXX地址:XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)XX大廈XX層聯(lián)系人:XXX聯(lián)系電話:XXXXXXXXXXX乙方:XX連鎖企業(yè)管理有限公司審計(jì)部(以下簡(jiǎn)稱“乙方”)負(fù)責(zé)人:XXX聯(lián)系電話:XXXXXXXXXXX地址:同甲方地址鑒于甲方為規(guī)范連鎖門店運(yùn)營(yíng)、強(qiáng)化內(nèi)控管理,委托乙方對(duì)指定門店開展內(nèi)部審計(jì)工作,雙方經(jīng)協(xié)商一致,訂立本合同。第一條審計(jì)依據(jù)1.國(guó)家法律法規(guī):《中華人民共和國(guó)審計(jì)法》《會(huì)計(jì)法》《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及配套指引等;2.甲方內(nèi)部制度:《門店運(yùn)營(yíng)管理手冊(cè)》《財(cái)務(wù)管理制度》《內(nèi)控審計(jì)規(guī)范》《采購(gòu)管理辦法》《庫(kù)存管理規(guī)定》(詳見附件1);3.行業(yè)公認(rèn)內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則。第二條審計(jì)范圍1.審計(jì)期間:202X年X月X日至202X年X月X日;2.審計(jì)門店:甲方下屬XX區(qū)域內(nèi)共計(jì)XX家門店(詳見附件2《本次審計(jì)門店清單》);3.審計(jì)事項(xiàng):上述期間內(nèi)門店的財(cái)務(wù)收支、內(nèi)控執(zhí)行、合規(guī)運(yùn)營(yíng)、資產(chǎn)安全、運(yùn)營(yíng)效率等(具體見第三條)。第三條審計(jì)內(nèi)容乙方應(yīng)重點(diǎn)開展以下審計(jì):1.財(cái)務(wù)收支真實(shí)性:-營(yíng)收:收銀記錄與系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致性、促銷收入確認(rèn)準(zhǔn)確性、折扣/免單審批合規(guī)性;-成本費(fèi)用:采購(gòu)成本與結(jié)算單匹配度、門店費(fèi)用(房租/水電/人工)真實(shí)性、損耗率核算合理性;-資金:庫(kù)存現(xiàn)金盤點(diǎn)、銀行流水對(duì)賬、備用金使用合規(guī)性;-往來賬款:供應(yīng)商應(yīng)付賬款賬齡分析、真實(shí)性核查。2.內(nèi)部控制執(zhí)行:-收銀流程:權(quán)限分離(收款/核賬)、數(shù)據(jù)備份、差異處理;-庫(kù)存管理:出入庫(kù)臺(tái)賬完整性、盤點(diǎn)頻率及結(jié)果準(zhǔn)確性、滯銷品處理;-采購(gòu)驗(yàn)收:申請(qǐng)審批層級(jí)、驗(yàn)收單與送貨單匹配度、不合格品處置;-人員管理:考勤真實(shí)性、社保繳納合規(guī)性、崗位權(quán)限設(shè)置。3.合規(guī)運(yùn)營(yíng):-資質(zhì):營(yíng)業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生/食品經(jīng)營(yíng)許可證(如有)有效期及年檢;-稅務(wù):申報(bào)數(shù)據(jù)與營(yíng)收一致性、發(fā)票管理;-廣告:宣傳物料/線上推廣符合《廣告法》;-勞動(dòng):勞動(dòng)合同簽訂、加班工資支付、離職手續(xù)完整性。4.資產(chǎn)安全:-固定資產(chǎn):設(shè)備盤點(diǎn)、折舊計(jì)提準(zhǔn)確性、維護(hù)記錄;-低值易耗品:領(lǐng)用臺(tái)賬、損耗率控制;-資金安全:收銀款繳存及時(shí)性、保險(xiǎn)柜管理。5.運(yùn)營(yíng)效率:-坪效/人效真實(shí)性及與目標(biāo)差異分析;-客戶投訴處理流程及整改效果;-標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)執(zhí)行(著裝、流程)。第四條審計(jì)時(shí)間安排1.進(jìn)場(chǎng)時(shí)間:202X年X月X日;2.現(xiàn)場(chǎng)審計(jì):XX個(gè)工作日(每家門店1-2個(gè)工作日,依規(guī)模調(diào)整);3.初稿提交:現(xiàn)場(chǎng)結(jié)束后15個(gè)工作日內(nèi);4.定稿確認(rèn):甲方3個(gè)工作日內(nèi)反饋修改意見,乙方5個(gè)工作日內(nèi)定稿提交。第五條雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利:要求乙方按約審計(jì)、對(duì)初稿提修改意見、督促門店配合;2.義務(wù):提供真實(shí)完整資料(附件3《審計(jì)資料清單》)、指定門店對(duì)接人(附件4)、協(xié)調(diào)辦公/訪談、不干預(yù)審計(jì)獨(dú)立、10個(gè)工作日內(nèi)反饋整改方案。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利:獨(dú)立審計(jì)、要求提供資料配合、向管理層報(bào)告重大問題;2.義務(wù):客觀公正審計(jì)、保守商業(yè)秘密、按時(shí)提交報(bào)告(含問題/證據(jù)/整改建議)、重大問題24小時(shí)口頭/48小時(shí)書面報(bào)告、不謀私利。第六條審計(jì)報(bào)告要求1.結(jié)構(gòu):封面、目錄、審計(jì)概況、問題清單(分門店/事項(xiàng))、整改建議、附件(證據(jù)/制度);2.問題描述:明確“門店名稱、具體表現(xiàn)、違反制度條款、證據(jù)(憑證號(hào)/截圖)”;3.整改建議:可操作(責(zé)任部門/時(shí)限);4.簽署:乙方負(fù)責(zé)人簽字+內(nèi)部審計(jì)章,提交甲方總經(jīng)理及相關(guān)部門。第七條費(fèi)用約定本次為內(nèi)部審計(jì),無外部費(fèi)用;差旅/打印等費(fèi)用按甲方內(nèi)部報(bào)銷制度承擔(dān)。第八條保密條款1.保密范圍:甲方商業(yè)秘密(營(yíng)收目標(biāo)/客戶名單)、門店運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)、審計(jì)報(bào)告/整改方案;2.保密期限:自簽訂日起至信息公開止,最長(zhǎng)不超過審計(jì)結(jié)束后3年;3.違約:泄露導(dǎo)致?lián)p失的,承擔(dān)直接+間接賠償責(zé)任。第九條違約責(zé)任1.甲方提供虛假資料/干預(yù)審計(jì):自行承擔(dān)后果,乙方有權(quán)暫停審計(jì);2.乙方逾期提交報(bào)告:每逾期1日,按《審計(jì)部績(jī)效考核辦法》扣減團(tuán)隊(duì)績(jī)效;3.乙方泄露秘密:賠償+內(nèi)部紀(jì)律處理;4.門店不配合:按《門店考核管理辦法》處罰負(fù)責(zé)人。第十條爭(zhēng)議解決協(xié)商不成的,提交甲方總經(jīng)理辦公會(huì)裁決;外部糾紛提交甲方所在地有管轄權(quán)法院訴訟。第十一條其他1.附件為本合同組成部分,與本合同同等效力;2.未盡事宜另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議;3.一式兩份,雙方各執(zhí)一份,簽字蓋章后生效。附件清單:1.《甲方內(nèi)部審計(jì)及運(yùn)營(yíng)制度清單》2.《本次審計(jì)門店清單》3.《審計(jì)資料清單》4.《門店對(duì)接人清單》甲方(蓋章):X
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