行政辦公常用公文寫作范本合集行政辦公公文是機關(guān)、企事業(yè)單位開展工作、傳遞信息、規(guī)范管理的核心工具，其寫作質(zhì)量直接影響工作推進效率與單位形象。一份邏輯清晰、格式規(guī)范、表述精準的公文，能有效減少溝通成本、保障指令傳達的準確性。本合集梳理行政辦公中高頻使用的公文類型，結(jié)合實操范本與寫作要點，助力從業(yè)者快速掌握公文寫作精髓，提升行政事務(wù)處理的專業(yè)性與規(guī)范性。一、通知類公文寫作范本及要點通知是行政辦公中使用頻率最高的公文之一，用于發(fā)布規(guī)章、傳達要求、告知事項、安排工作等，可分為發(fā)布性通知、事項性通知、會議通知、任免通知等。（一）發(fā)布性通知（印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)文件用）適用場景：印發(fā)本單位制定的規(guī)章制度、工作方案，或轉(zhuǎn)發(fā)上級/同級單位的重要文件，要求相關(guān)部門貫徹執(zhí)行。范本示例：關(guān)于印發(fā)《XX公司辦公用品管理辦法（2024年修訂版）》的通知各部門、各分公司：為規(guī)范辦公用品采購、領(lǐng)用流程，降低行政成本，經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會審議通過，現(xiàn)將修訂后的《XX公司辦公用品管理辦法（2024年修訂版）》印發(fā)給你們，請結(jié)合實際工作認真貫徹執(zhí)行。附件：XX公司辦公用品管理辦法（2024年修訂版）XX公司2024年X月X日寫作要點：1.標題需明確“印發(fā)/轉(zhuǎn)發(fā)”字樣及文件名稱，若轉(zhuǎn)發(fā)文件，可適當簡化原文件標題（如“轉(zhuǎn)發(fā)《XX市關(guān)于優(yōu)化營商環(huán)境的實施意見》的通知”）。2.正文簡潔說明印發(fā)/轉(zhuǎn)發(fā)的目的、依據(jù)（如“經(jīng)XX會議研究”“根據(jù)XX文件要求”），并提出執(zhí)行要求（如“請遵照執(zhí)行”“請結(jié)合實際抓好落實”）。3.附件注明文件全稱，與正文空一行左對齊；落款日期用阿拉伯數(shù)字，正式公文需加蓋公章（范本可省略公章標注，實際使用需按單位要求添加）。（二）事項性通知（傳達工作要求、告知具體事項）適用場景：安排值班、調(diào)整作息時間、開展專項檢查、征集材料等具體事務(wù)性工作。范本示例：關(guān)于開展2024年度部門工作總結(jié)報送工作的通知各部門：為全面總結(jié)年度工作成果，梳理經(jīng)驗不足，為下一年度工作計劃制定提供依據(jù)，現(xiàn)就2024年度部門工作總結(jié)報送工作通知如下：一、報送內(nèi)容1.本年度重點工作完成情況（含目標任務(wù)、創(chuàng)新舉措、取得成效）；2.工作中存在的問題及原因分析；3.2025年工作計劃及改進方向。二、報送要求1.字數(shù)控制在XX字以內(nèi)，內(nèi)容簡明扼要，突出重點與數(shù)據(jù)支撐（如項目完成率、成本節(jié)約額等）；聯(lián)系人：王XX聯(lián)系電話：XXX-XXXXXXXXX公司行政部2024年12月5日寫作要點：1.正文需清晰說明“做什么、為什么做、怎么做、何時做”，可通過分條列項（如“報送內(nèi)容”“報送要求”）增強可讀性。2.若涉及多部門協(xié)作或需反饋，需明確聯(lián)系人、聯(lián)系方式（避免手機號，優(yōu)先用固定電話或郵箱）。3.語言需正式但簡潔，避免模糊表述（如“盡快報送”改為“于X月X日前報送”）。（三）會議通知適用場景：召集會議，告知參會人員、時間、地點、議題、要求等。范本示例：關(guān)于召開2025年工作部署會的通知公司各部門、各分公司負責人：為統(tǒng)籌部署2025年重點工作，明確目標任務(wù)，經(jīng)公司研究，決定召開2025年工作部署會，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：一、會議時間2024年12月30日（周一）上午9:00—11:30二、會議地點公司總部三樓大會議室三、參會人員各部門、各分公司負責人（若有特殊情況需請假，須提前向總經(jīng)理辦公室報備，聯(lián)系人：李XX，電話：XXX-XXXXXXX）四、會議議題1.總結(jié)2024年工作完成情況，分析存在問題；2.解讀2025年公司發(fā)展規(guī)劃與重點任務(wù)；3.各部門、分公司匯報2025年工作計劃。五、相關(guān)要求1.請參會人員提前準備匯報材料（電子版于12月28日前發(fā)至總經(jīng)理辦公室郵箱），匯報時間控制在8分鐘以內(nèi)；2.會議期間請關(guān)閉手機或調(diào)至靜音，做好會議記錄。XX公司總經(jīng)理辦公室2024年12月25日寫作要點：1.會議要素（時間、地點、人員、議題、要求）需完整清晰，時間需明確具體時段（含星期），地點需精準（如“X樓X會議室”）。2.若需提交材料或準備發(fā)言，需提前明確要求及截止時間，避免臨時通知導致準備不足。3.請假制度需明確，體現(xiàn)會議紀律性。二、請示類公文寫作范本及要點請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準，需遵循“一文一事”“主送機關(guān)單一”原則，不得多頭請示或越級請示。適用場景：申請經(jīng)費、購置設(shè)備、調(diào)整機構(gòu)、審批項目、請求政策支持等需上級批復(fù)的事項。范本示例：關(guān)于申請購置高清投影儀的請示XX總經(jīng)理：為滿足會議室遠程會議、培訓教學的高清顯示需求，提升會議效率與培訓質(zhì)量，現(xiàn)申請購置高清投影儀一臺，具體情況如下：一、購置原因目前會議室使用的投影儀為2019年購置，設(shè)備老化嚴重，亮度不足、畫面模糊，已多次維修仍無法滿足100人以上會議的清晰顯示需求。隨著公司遠程業(yè)務(wù)拓展，每月需開展5-8場線上線下結(jié)合的培訓、會議，高清顯示設(shè)備成為剛需。二、購置方案擬購置XX品牌XXX型號投影儀，參數(shù)如下：分辨率4K，亮度5000流明，投射比1.2:1，支持無線投屏與多設(shè)備連接。經(jīng)市場調(diào)研，該型號設(shè)備市場價約XX元（含安裝調(diào)試費），供應(yīng)商為XX科技有限公司（具備三年質(zhì)保、上門維護服務(wù)）。三、經(jīng)費來源擬從2024年行政辦公經(jīng)費（預(yù)算額度XX元）中列支。妥否，請批示。XX公司行政部2024年11月10日寫作要點：1.標題明確請示事項（“關(guān)于XX的請示”），主送機關(guān)為直屬上級（如“XX總經(jīng)理”“XX部門”），不得同時主送多個上級。2.正文需說明“為何請示（背景/原因）、請示什么（事項內(nèi)容）、怎么解決（方案/經(jīng)費來源）”，邏輯清晰，數(shù)據(jù)支撐（如設(shè)備使用年限、維修次數(shù)、市場調(diào)研價格）增強說服力。3.結(jié)尾用“妥否，請批示”“以上請示，盼復(fù)”等謙和語氣，避免命令式表述。4.若涉及多個事項，需拆分多份請示，嚴格遵循“一文一事”。三、報告類公文寫作范本及要點報告適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、回復(fù)詢問，與請示的核心區(qū)別是“報告不要求批復(fù)，請示必須批復(fù)”，且報告可一文多事。（一）工作報告（階段性工作匯報）適用場景：定期（季度、年度）或?qū)ｍ椆ぷ魍瓿珊螅蛏霞墔R報進展、成果、問題及計劃。范本示例：關(guān)于2024年第三季度行政工作開展情況的報告XX總經(jīng)理：現(xiàn)將2024年第三季度行政工作開展情況匯報如下：一、重點工作完成情況1.辦公環(huán)境優(yōu)化：完成總部三樓辦公區(qū)吊頂翻新、空調(diào)系統(tǒng)清洗，更換老舊辦公桌椅30套，員工滿意度調(diào)研顯示辦公環(huán)境評分提升15%。2.制度修訂完善：牽頭修訂《差旅費報銷管理辦法》《車輛使用管理規(guī)定》，經(jīng)各部門征求意見后發(fā)布實施，第三季度差旅費支出同比下降8%。3.會務(wù)保障工作：第三季度組織公司級會議12場，部門級會議45場，其中“戰(zhàn)略研討會”“客戶答謝會”等大型會議籌備零失誤，獲參會人員一致好評。二、存在問題1.行政人員配置不足，部分工作（如檔案整理、綠植養(yǎng)護）需外包，增加管理成本；2.制度宣貫力度不夠，個別部門仍存在報銷流程不規(guī)范、車輛使用申請延遲的情況。三、下一步工作計劃1.啟動行政崗位招聘，計劃第四季度新增行政專員1名，明確崗位職責，優(yōu)化工作流程；2.開展制度宣貫月活動，通過線上培訓、案例講解、現(xiàn)場答疑等方式，確保制度執(zhí)行到位；3.調(diào)研智能辦公系統(tǒng)，探索無紙化辦公模式，提升行政工作效率。特此報告。XX公司行政部2024年9月30日寫作要點：1.結(jié)構(gòu)清晰，分“工作成果、問題不足、下一步計劃”三部分，成果用數(shù)據(jù)量化（如“滿意度提升15%”“支出下降8%”），問題需客觀具體，計劃需針對性強、可落地。2.語言客觀平實，避免夸張表述，重點突出“做了什么、做得怎樣、還要做什么”。（二）情況報告（突發(fā)/特殊情況說明）適用場景：發(fā)生突發(fā)事件（如安全事故、輿情事件）、政策變動影響工作、需向上級說明特殊情況時使用。范本示例：關(guān)于XX分公司辦公區(qū)域停電情況的報告XX總經(jīng)理：2024年10月8日（周二）上午10:30，XX分公司辦公區(qū)域突發(fā)停電，經(jīng)現(xiàn)場排查及與供電部門溝通，現(xiàn)將情況報告如下：一、停電原因供電部門反饋，因XX路段施工不慎挖斷地下電纜，導致我司所在園區(qū)3棟寫字樓停電，涉及企業(yè)20余家。二、影響范圍及應(yīng)對措施1.影響范圍：分公司全員辦公暫停，線上會議中斷，部分電腦因突然斷電出現(xiàn)數(shù)據(jù)未保存情況；2.應(yīng)對措施：第一時間啟動應(yīng)急照明，通知員工保存工作進度，避免設(shè)備損壞；安排專人與供電部門對接，實時跟進搶修進度（預(yù)計16:00前恢復(fù)供電）；協(xié)調(diào)周邊咖啡館、共享辦公空間，為緊急崗位（如客服、財務(wù)）提供臨時辦公場地，保障客戶咨詢、資金結(jié)算等核心業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)。三、后續(xù)改進措施1.完善停電應(yīng)急預(yù)案，儲備移動電源、應(yīng)急網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，與周邊共享辦公場地建立應(yīng)急合作機制；2.建議公司引入UPS（不間斷電源）系統(tǒng)，保障核心設(shè)備（服務(wù)器、財務(wù)系統(tǒng)）在停電后仍可運行30分鐘以上，減少數(shù)據(jù)丟失風險。特此報告。XX公司行政部2024年10月8日寫作要點：1.需快速響應(yīng)，報告時間需明確（含具體日期、時段），原因分析客觀準確，應(yīng)對措施體現(xiàn)主動性（如“第一時間”“協(xié)調(diào)”）。2.后續(xù)措施需針對問題根源，體現(xiàn)長效改進思路，而非僅解決單次事件。四、函類公文寫作范本及要點函適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問答復(fù)問題、請求批準等，屬于平行文，語言需得體，既正式又不失謙和。（一）商洽函（協(xié)商合作、協(xié)調(diào)事項）適用場景：與合作單位、兄弟企業(yè)協(xié)商活動承辦、資源共享、業(yè)務(wù)協(xié)作等事項。范本示例：關(guān)于商洽聯(lián)合舉辦“綠色辦公”主題活動的函XX科技有限公司：為響應(yīng)國家“雙碳”政策，推廣綠色辦公理念，我司計劃于2024年11月中旬舉辦“綠色辦公”主題活動，旨在通過講座、展覽、互動體驗等形式，提升企業(yè)員工環(huán)保意識，降低辦公能耗。貴司作為智能辦公設(shè)備領(lǐng)域的領(lǐng)軍企業(yè)，在節(jié)能技術(shù)研發(fā)、綠色產(chǎn)品推廣方面成果顯著。我司誠邀貴司作為合作單位，共同策劃、承辦本次活動，具體合作內(nèi)容如下：1.活動策劃：雙方組建聯(lián)合工作組，共同設(shè)計活動流程、內(nèi)容（如貴司可分享“智能節(jié)能設(shè)備應(yīng)用案例”，我司提供場地、宣傳支持）；2.資源支持：貴司可提供節(jié)能辦公設(shè)備（如太陽能充電器、智能節(jié)能燈）用于現(xiàn)場展示、體驗，我司負責活動場地布置、嘉賓邀請；3.宣傳推廣：雙方聯(lián)合發(fā)布活動信息，借助各自官網(wǎng)、公眾號、客戶群擴大影響力，活動結(jié)束后共同發(fā)布總結(jié)報道。順祝商祺！XX公司行政部2024年10月15日寫作要點：1.標題明確“商洽”及事項，正文先說明商洽背景（如政策導向、企業(yè)責任），再闡述合作價值（如“貴司成果顯著”“共同擴大影響力”），最后提出具體合作內(nèi)容，體現(xiàn)互利性。2.結(jié)尾用“順祝商祺”“敬請函復(fù)”等禮貌用語，符合平行文語氣。（二）詢問函（咨詢信息、征求意見）適用場景：向其他單位咨詢政策解讀、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、業(yè)務(wù)流程等信息。范本示例：關(guān)于詢問“中小企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型補貼”申報流程的函XX市工業(yè)和信息化局：我司為科技型中小企業(yè)（統(tǒng)一社會信用代碼：XXXXXXXXXX），近期計劃開展數(shù)字化管理系統(tǒng)升級項目，了解到貴局出臺了《XX市中小企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型補貼辦法》，現(xiàn)特向貴局咨詢以下事項：一、申報條件1.企業(yè)規(guī)模需滿足何種標準（如員工人數(shù)、年營業(yè)額）？2.數(shù)字化轉(zhuǎn)型項目需達到哪些要求（如投入金額、技術(shù)標準）？二、申報流程1.需提交哪些材料（如項目計劃書、財務(wù)報表、資質(zhì)證明）？2.申報截止日期、評審周期及結(jié)果公示時間分別是什么？三、補貼標準1.補貼比例及上限如何確定（如按項目投入的30%補貼，最高XX萬元）？2.補貼資金撥付的時間節(jié)點及方式是什么？煩請貴局于10月20日前函復(fù)相關(guān)信息，我司將根據(jù)要求準備申報材料。聯(lián)系人：張XX聯(lián)系電話：XXX-XXXXXXXXX公司行政部2024年10月10日寫作要點：1.問題需條理清晰（分條列項），避免籠統(tǒng)表述，便于對方針對性回復(fù)。2.需說明自身企業(yè)情況（如規(guī)模、項目方向），讓對方回復(fù)更精準，結(jié)尾明確回復(fù)時間及聯(lián)系人。（三）答復(fù)函（回復(fù)詢問、商洽事項）適用場景：回復(fù)其他單位的詢問函、商洽函，需針對性回應(yīng)，語言簡潔準確。范本示例：關(guān)于“中小企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型補貼”申報流程的復(fù)函XX公司：貴司《關(guān)于詢問“中小企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型補貼”申報流程的函》（XX函〔2024〕X號）收悉，現(xiàn)就相關(guān)事項答復(fù)如下：一、申報條件1.企業(yè)規(guī)模：員工人數(shù)≤300人，年營業(yè)額≤2000萬元；2.項目要求：數(shù)字化轉(zhuǎn)型項目投入≥50萬元，需采用國家工信