適用情境填寫流程指南一、明確采購目標(biāo)與需求發(fā)起需求發(fā)起部門：由采購需求提出部門（如生產(chǎn)部、行政部、項(xiàng)目部等）指定專人（建議為部門負(fù)責(zé)人或業(yè)務(wù)骨干）作為需求填寫人，保證對(duì)業(yè)務(wù)場(chǎng)景和實(shí)際需求有充分理解。初步溝通：填寫人與部門內(nèi)部相關(guān)崗位（如使用人、技術(shù)支持人員）溝通，明確采購的核心目的（如“提升生產(chǎn)效率”“替換老化設(shè)備”“滿足新項(xiàng)目交付需求”等）及現(xiàn)有問題（如“現(xiàn)有設(shè)備故障率高”“物料規(guī)格不匹配產(chǎn)能需求”等），保證需求源于實(shí)際業(yè)務(wù)痛點(diǎn)。二、細(xì)化采購物品/服務(wù)核心信息基礎(chǔ)信息填寫：在問卷中準(zhǔn)確錄入采購物品或服務(wù)的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單位等基礎(chǔ)信息。若涉及多種物品，需逐項(xiàng)列明，避免合并描述導(dǎo)致參數(shù)模糊。技術(shù)參數(shù)與功能需求：根據(jù)使用場(chǎng)景明確技術(shù)指標(biāo)（如“設(shè)備加工精度需達(dá)到±0.01mm”“軟件需支持多端實(shí)時(shí)同步”）、功能要求（如“需具備數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能”“材質(zhì)需為食品級(jí)304不銹鋼”）、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（如“符合GB/T19001-2016標(biāo)準(zhǔn)”“提供3年質(zhì)保”）。用途與使用場(chǎng)景：詳細(xì)說明采購物品/服務(wù)的具體用途（如“用于生產(chǎn)線零部件加工”“用于辦公區(qū)域日常打印”）及使用環(huán)境（如“需在-10℃-40℃環(huán)境下穩(wěn)定運(yùn)行”“安裝位置需靠近電源接口”）。三、確認(rèn)預(yù)算與交付時(shí)限預(yù)算范圍：根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研或歷史采購數(shù)據(jù)，填寫預(yù)算上限、下限及期望價(jià)格，并說明預(yù)算構(gòu)成（如“包含設(shè)備費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)”）。若為服務(wù)類采購，需明確計(jì)價(jià)方式（如“按項(xiàng)目固定總價(jià)”“按人/天計(jì)費(fèi)”）。時(shí)間要求：明確期望交付時(shí)間（如“需在2024年X月X日前完成交付”）及關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)（如“合同簽訂后7天內(nèi)到貨”“到貨后15天內(nèi)完成安裝調(diào)試”），并標(biāo)注是否有彈性調(diào)整空間。四、梳理供應(yīng)商與服務(wù)要求供應(yīng)商資質(zhì)偏好：根據(jù)采購物品特性，明確對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)要求（如“需具備ISO9001認(rèn)證”“同類項(xiàng)目案例不少于3個(gè)”“注冊(cè)資本不低于500萬元”），是否接受代理商或僅限原廠直供。售后服務(wù)需求：明確售后響應(yīng)時(shí)間（如“故障需在4小時(shí)內(nèi)響應(yīng)，24小時(shí)內(nèi)解決”）、質(zhì)保期限、培訓(xùn)服務(wù)（如“需提供操作人員培訓(xùn)，不少于2次”）等特殊要求。五、內(nèi)部審核與需求確認(rèn)部門審核：填寫完成后，交由需求部門負(fù)責(zé)人審核，確認(rèn)需求的必要性、合理性與準(zhǔn)確性，簽字確認(rèn)?？绮块T對(duì)齊：若采購涉及多個(gè)部門協(xié)作（如技術(shù)部、財(cái)務(wù)部、采購部），需組織相關(guān)部門對(duì)需求參數(shù)、預(yù)算、時(shí)限等進(jìn)行聯(lián)合評(píng)審，保證各方達(dá)成一致。提交采購部門：最終確認(rèn)的需求問卷提交至采購部門，作為采購方案制定、招標(biāo)文件編制的核心依據(jù)。問卷模板內(nèi)容一、基本信息項(xiàng)目填寫內(nèi)容需求部門需求申請(qǐng)人（姓名）聯(lián)系方式（電話/分機(jī)）需求提交日期年月日采購類型□設(shè)備類□材料類□服務(wù)類□辦公用品類□其他是否為緊急采購□是□否（若是，請(qǐng)注明緊急原因）關(guān)聯(lián)項(xiàng)目/業(yè)務(wù)名稱二、需求背景與目的項(xiàng)目填寫內(nèi)容采購目的（例：替換現(xiàn)有型號(hào)設(shè)備，解決產(chǎn)能瓶頸問題）現(xiàn)有問題描述（例：現(xiàn)有設(shè)備故障頻發(fā)，月均停機(jī)時(shí)間超20小時(shí)，影響生產(chǎn)進(jìn)度）預(yù)期達(dá)成的效果（例：設(shè)備效率提升30%，年維護(hù)成本降低15%）三、采購物品/服務(wù)詳情序號(hào)物品/服務(wù)名稱規(guī)格型號(hào)/技術(shù)參數(shù)數(shù)量單位核心功能/用途質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)/認(rèn)證要求123四、預(yù)算與時(shí)間要求項(xiàng)目填寫內(nèi)容預(yù)算范圍（元）最低：最高：期望單價(jià)（元）預(yù)算說明（例：含稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、安裝費(fèi)等）期望交付日期年月日交付關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)（例：合同簽訂后X天到貨，X天內(nèi)調(diào)試完成）時(shí)間彈性說明□可延期□不可延期（若延期，影響說明：）五、供應(yīng)商與服務(wù)要求項(xiàng)目填寫內(nèi)容供應(yīng)商資質(zhì)要求（例：需提供ISO14001認(rèn)證，近3年有類似行業(yè)供貨案例）是否接受代理商□是□否售后服務(wù)要求（例：質(zhì)保期2年，提供7×24小時(shí)電話支持，4小時(shí)到場(chǎng)響應(yīng)）其他特殊要求（例：需提供免費(fèi)操作培訓(xùn)，備品備料庫存保障）六、審批意見審批環(huán)節(jié)審批人職務(wù)簽字日期需求部門負(fù)責(zé)人技術(shù)部門（若需）財(cái)務(wù)部門（若需）采購部門負(fù)責(zé)人填寫提示與要點(diǎn)信息準(zhǔn)確性：所有填寫內(nèi)容需真實(shí)、準(zhǔn)確，避免模糊表述（如“高質(zhì)量”“盡快”等），盡量使用可量化指標(biāo)（如“誤差率≤1%”“響應(yīng)時(shí)間≤2小時(shí)”）。需求完整性：保證覆蓋采購全要素，包括物品參數(shù)、預(yù)算、時(shí)間、服務(wù)要求等，避免遺漏關(guān)鍵信息導(dǎo)致后續(xù)采購爭(zhēng)議。預(yù)算合理性：預(yù)算需基于市場(chǎng)調(diào)研或歷史數(shù)據(jù)制定，可參考近期同類采購價(jià)格或咨詢采購部門，避免預(yù)算過高或過低影響采購效率。提前溝通：涉及技術(shù)參數(shù)復(fù)雜或跨部門協(xié)作的需求，建議提前與技術(shù)部、采購部溝通，保證參數(shù)可執(zhí)行、供應(yīng)商市場(chǎng)可尋源。預(yù)留審批時(shí)間：需求