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文檔簡介
休學(xué)是高校學(xué)生因特殊情況暫時(shí)中斷學(xué)業(yè)、保留學(xué)籍的合規(guī)途徑。合理申請休學(xué)既能保障學(xué)業(yè)權(quán)益,也能為個(gè)人發(fā)展或突發(fā)狀況提供緩沖空間。本文結(jié)合高校學(xué)籍管理規(guī)范,梳理休學(xué)申請全流程并提供多場景實(shí)用范本,供學(xué)生參考使用。一、休學(xué)申請核心流程(一)明確申請條件高校休學(xué)申請需符合《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》及各校《學(xué)籍管理辦法》,常見適用情形包括:身體健康因素:患重大疾病、精神類疾病或需長期治療(需提供二級以上醫(yī)院診斷證明);發(fā)展規(guī)劃調(diào)整:自主創(chuàng)業(yè)、參軍入伍、國際交流項(xiàng)目(需提供創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書、入伍通知、項(xiàng)目錄取函等);家庭突發(fā)變故:需承擔(dān)家庭照料責(zé)任、經(jīng)濟(jì)困難短期內(nèi)無法維持學(xué)業(yè)(需提供相關(guān)證明材料);其他特殊情況:如留學(xué)備考、個(gè)人心理調(diào)適等(需學(xué)校認(rèn)定合理性)。*注意:休學(xué)時(shí)長一般為1-2學(xué)年(具體以校規(guī)為準(zhǔn)),且休學(xué)期間不計(jì)入學(xué)制年限,復(fù)學(xué)后需接續(xù)原年級或降級就讀。*(二)準(zhǔn)備申請材料申請前需備齊以下材料(材料清單以所在院校教務(wù)處通知為準(zhǔn)):1.休學(xué)申請書:手寫或打印,需說明休學(xué)原因、休學(xué)時(shí)長、復(fù)學(xué)計(jì)劃;2.證明材料:因病休學(xué):二級以上公立醫(yī)院的《診斷證明書》《病歷》《休學(xué)建議書》(需加蓋醫(yī)院公章);創(chuàng)業(yè)休學(xué):創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目計(jì)劃書、營業(yè)執(zhí)照(或創(chuàng)業(yè)孵化協(xié)議)、導(dǎo)師推薦信(部分院校要求);家庭原因:家庭變故說明(如親屬重病診斷、家庭經(jīng)濟(jì)困難證明等);4.其他材料:參軍入伍需提供《入伍通知書》,留學(xué)備考需提供語言考試/院校申請證明等。(三)申請步驟全指引1.咨詢與確認(rèn)向輔導(dǎo)員或?qū)W院教務(wù)秘書咨詢本校休學(xué)政策、材料要求及流程節(jié)點(diǎn),明確休學(xué)對學(xué)業(yè)、獎(jiǎng)助學(xué)金、宿舍住宿的影響(如休學(xué)后需退宿、獎(jiǎng)助學(xué)金停發(fā)等)。2.填寫申請表3.提交材料與審批班級/導(dǎo)師意見:申請書需經(jīng)班主任(或?qū)煟┖炞?,說明是否同意休學(xué)及理由;學(xué)院審核:將申請表、證明材料交至學(xué)院教學(xué)辦公室,由學(xué)院分管教學(xué)副院長審批(部分院校需學(xué)院黨政聯(lián)席會(huì)議討論);學(xué)校審批:學(xué)院審核通過后,材料報(bào)送學(xué)校教務(wù)處(或?qū)W籍管理部門),由學(xué)校最終審批并備案。4.辦理離校手續(xù)審批通過后,憑《休學(xué)通知書》辦理離校手續(xù):到圖書館、宿舍管理中心、財(cái)務(wù)處等部門注銷借閱證、退宿、結(jié)清費(fèi)用;領(lǐng)取《休學(xué)證明》,妥善保管以作復(fù)學(xué)憑證。(四)休學(xué)后續(xù)與復(fù)學(xué)提示學(xué)籍保留:休學(xué)期間學(xué)校保留學(xué)籍,學(xué)生不得返校上課或參加考試,違規(guī)者可能取消休學(xué)資格;復(fù)學(xué)申請:休學(xué)期滿前2-4周(以校規(guī)為準(zhǔn)),需向?qū)W校提交《復(fù)學(xué)申請書》及復(fù)學(xué)證明(如病愈需提供康復(fù)證明),經(jīng)審核后辦理復(fù)學(xué)手續(xù),重新分配班級、宿舍;特殊情況:如需延長休學(xué),需在休學(xué)期滿前申請(流程同首次休學(xué),需說明延期原因),但總休學(xué)時(shí)長一般不超過2學(xué)年。二、多場景休學(xué)申請書范本(一)因病休學(xué)申請書尊敬的XX大學(xué)教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)、XX學(xué)院領(lǐng)導(dǎo):您好!我是XX學(xué)院XX專業(yè)202X級X班學(xué)生XXX(學(xué)號:XXXX)。因患[疾病名稱,如“抑郁癥”“急性白血病”],經(jīng)XX醫(yī)院(二級甲等及以上)診斷,需[治療時(shí)長,如“連續(xù)6個(gè)月住院治療”“長期服藥并定期復(fù)查”]。根據(jù)醫(yī)囑,我目前的身體狀況無法正常完成學(xué)業(yè),特申請休學(xué)[時(shí)長,如“一學(xué)年(202X-202X學(xué)年)”],以便安心治療、恢復(fù)健康。休學(xué)期間,我將積極配合治療,定期向?qū)W校反饋健康狀況;休學(xué)期滿后,我會(huì)及時(shí)提交康復(fù)證明申請復(fù)學(xué),繼續(xù)完成學(xué)業(yè)。懇請學(xué)校批準(zhǔn)我的申請,感謝您的理解與支持!申請人:XXX日期:202X年X月X日(二)創(chuàng)業(yè)休學(xué)申請書尊敬的XX大學(xué)教務(wù)處、XX學(xué)院領(lǐng)導(dǎo):您好!我是XX學(xué)院XX專業(yè)202X級X班學(xué)生XXX(學(xué)號:XXXX)。因參與[創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目名稱,如“鄉(xiāng)村振興農(nóng)產(chǎn)品電商平臺(tái)”]創(chuàng)業(yè)實(shí)踐,該項(xiàng)目已獲XX創(chuàng)業(yè)孵化基地入駐資格(或營業(yè)執(zhí)照編號:XXX),且需全職投入運(yùn)營以完成市場驗(yàn)證、團(tuán)隊(duì)搭建等核心階段工作。為平衡學(xué)業(yè)與創(chuàng)業(yè)發(fā)展,我申請休學(xué)[時(shí)長,如“一學(xué)年(202X-202X學(xué)年)”]。休學(xué)期間,我將定期向?qū)焻R報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展,確保學(xué)業(yè)規(guī)劃與創(chuàng)業(yè)目標(biāo)同步推進(jìn);休學(xué)期滿后,我會(huì)根據(jù)項(xiàng)目階段成果決定復(fù)學(xué)或申請延期,繼續(xù)以專業(yè)知識(shí)反哺創(chuàng)業(yè)實(shí)踐。懇請學(xué)校批準(zhǔn)我的申請,我將嚴(yán)格遵守休學(xué)管理規(guī)定,維護(hù)學(xué)校聲譽(yù)。申請人:XXX日期:202X年X月X日(三)家庭原因休學(xué)申請書尊敬的XX大學(xué)教務(wù)處、XX學(xué)院領(lǐng)導(dǎo):您好!我是XX學(xué)院XX專業(yè)202X級X班學(xué)生XXX(學(xué)號:XXXX)。因家庭突發(fā)變故,[簡述原因,如“父親突發(fā)重病需長期照料”“家庭遭遇重大經(jīng)濟(jì)損失需協(xié)助維持生計(jì)”],目前家庭事務(wù)需我全職參與處理,無法兼顧學(xué)業(yè)。經(jīng)與家人、導(dǎo)師溝通,我申請休學(xué)[時(shí)長,如“一學(xué)期(202X-202X學(xué)年第X學(xué)期)”],待家庭情況穩(wěn)定后立即申請復(fù)學(xué)。休學(xué)期間,我會(huì)自學(xué)專業(yè)基礎(chǔ)課程,確保復(fù)學(xué)后能快速跟上教學(xué)進(jìn)度。懇請學(xué)校批準(zhǔn)我的申請,我將妥善保管學(xué)籍材料,按時(shí)辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。申請人:XXX日期:202X年X月X日三、注意事項(xiàng)與溫馨提示1.溝通前置:休學(xué)申請前務(wù)必與導(dǎo)師、家長充分溝通,明確休學(xué)對學(xué)業(yè)進(jìn)度、職業(yè)規(guī)劃的影響;2.材料真實(shí):所有證明材料需真實(shí)有效,偽造材料將面臨學(xué)籍處分;3.時(shí)間規(guī)劃:復(fù)學(xué)時(shí)間需與學(xué)校教學(xué)周期匹配(如秋季學(xué)期復(fù)學(xué)需在開學(xué)前申請);4.權(quán)益保障:休學(xué)期間仍可
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