銷(xiāo)售合同審核與簽訂流程管理工具適用工作場(chǎng)景本工具適用于企業(yè)銷(xiāo)售部門(mén)、法務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)及相關(guān)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)，針對(duì)產(chǎn)品銷(xiāo)售、服務(wù)提供等業(yè)務(wù)場(chǎng)景中銷(xiāo)售合同的起草、審核、審批、簽訂及歸檔全流程管理。具體包括：銷(xiāo)售代表與客戶初步接洽后，需規(guī)范合同文本以明確雙方權(quán)利義務(wù)；法務(wù)部門(mén)對(duì)合同條款合規(guī)性進(jìn)行把控，規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)；財(cái)務(wù)部門(mén)審核合同中的付款方式、稅務(wù)條款等財(cái)務(wù)相關(guān)內(nèi)容；業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人審批合同以確認(rèn)資源匹配與業(yè)務(wù)可行性；合同簽訂后完成歸檔，保證后續(xù)執(zhí)行與追溯有據(jù)可依。詳細(xì)操作步驟第一步：合同起草與信息錄入操作主體：銷(xiāo)售代表*操作內(nèi)容：收集客戶基本信息（客戶名稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、法定代表人、聯(lián)系方式、地址等）及業(yè)務(wù)需求（產(chǎn)品/服務(wù)名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、交付時(shí)間、交付地點(diǎn)、付款方式、質(zhì)保期等）；根據(jù)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)合同模板，結(jié)合客戶需求填寫(xiě)《銷(xiāo)售合同信息登記表》（見(jiàn)模板表格1），保證關(guān)鍵信息無(wú)遺漏；擬定合同文本，明確雙方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等核心條款，條款表述需清晰、無(wú)歧義。輸出成果：初步擬定的合同文本及《銷(xiāo)售合同信息登記表》。第二步：內(nèi)部多部門(mén)審核操作主體：銷(xiāo)售代表（發(fā)起）、法務(wù)專(zhuān)員、財(cái)務(wù)經(jīng)理、業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人操作內(nèi)容：銷(xiāo)售部門(mén)初審：銷(xiāo)售代表*核對(duì)合同信息與客戶需求一致性，確認(rèn)產(chǎn)品/服務(wù)描述、交付時(shí)間等業(yè)務(wù)條款準(zhǔn)確無(wú)誤后，提交至法務(wù)部門(mén)。法務(wù)部門(mén)審核：法務(wù)專(zhuān)員*重點(diǎn)審核合同條款的合法性、合規(guī)性，包括：主體資格是否有效（客戶營(yíng)業(yè)執(zhí)照、授權(quán)委托書(shū)等）；合同內(nèi)容是否符合法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范；違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等條款是否明確、合理；審核通過(guò)后，在《合同審核意見(jiàn)表》（見(jiàn)模板表格2）中填寫(xiě)“審核通過(guò)”及修改意見(jiàn)；若不通過(guò)，注明具體問(wèn)題并退回銷(xiāo)售代表*修訂。財(cái)務(wù)部門(mén)審核：財(cái)務(wù)經(jīng)理*審核合同中的財(cái)務(wù)相關(guān)條款，包括：付款方式（預(yù)付款、進(jìn)度款、尾款比例及支付節(jié)點(diǎn)）是否符合企業(yè)財(cái)務(wù)制度；稅費(fèi)承擔(dān)方式、發(fā)票類(lèi)型（如適用）是否明確；合同金額與報(bào)價(jià)單、訂單是否一致，是否存在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)；審核通過(guò)后簽字確認(rèn)，不通過(guò)則反饋財(cái)務(wù)問(wèn)題至銷(xiāo)售代表*協(xié)調(diào)客戶調(diào)整。業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人審批：銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)人*審核合同的業(yè)務(wù)可行性，包括客戶資源匹配度、交付能力、利潤(rùn)空間等，確認(rèn)無(wú)誤后簽署審批意見(jiàn)。輸出成果：法務(wù)、財(cái)務(wù)審核通過(guò)的合同文本及雙方簽字的《合同審核意見(jiàn)表》。第三步：客戶溝通與最終確認(rèn)操作主體：銷(xiāo)售代表*操作內(nèi)容：將審核通過(guò)的合同文本發(fā)送至客戶，并同步說(shuō)明審核意見(jiàn)及修改內(nèi)容（如有）；與客戶就合同條款進(jìn)行溝通，達(dá)成一致后，請(qǐng)客戶在合同文本上加蓋公章（或合同專(zhuān)用章），并由授權(quán)代表簽字；收回客戶簽字蓋章的合同原件，核對(duì)印章清晰度、簽字筆跡與預(yù)留信息是否一致。輸出成果：客戶簽字蓋章的合同原件。第四步：合同簽訂與蓋章操作主體：銷(xiāo)售代表、行政專(zhuān)員操作內(nèi)容：銷(xiāo)售代表*將客戶簽字蓋章的合同原件提交至行政管理部門(mén)，申請(qǐng)企業(yè)蓋章；行政專(zhuān)員*核對(duì)合同文本與審核版本一致性，確認(rèn)無(wú)誤后加蓋企業(yè)公章（或合同專(zhuān)用章）及法定代表人簽字章（如需）；蓋章完成后，將合同原件復(fù)印2份（客戶聯(lián)、企業(yè)存檔聯(lián)），原件由行政部門(mén)統(tǒng)一歸檔，復(fù)印件交銷(xiāo)售代表*及財(cái)務(wù)部門(mén)。輸出成果：雙方簽字蓋章的正式合同文本（原件及復(fù)印件）。第五步：合同歸檔與執(zhí)行跟蹤操作主體：行政專(zhuān)員、銷(xiāo)售代表操作內(nèi)容：行政專(zhuān)員*在《合同簽訂記錄表》（見(jiàn)模板表格3）中登記合同編號(hào)、簽訂日期、客戶名稱、合同金額、歸檔日期等信息，并將合同原件存入企業(yè)合同檔案庫(kù)；銷(xiāo)售代表*根據(jù)合同約定，跟進(jìn)后續(xù)執(zhí)行（如訂單下達(dá)、生產(chǎn)安排、物流交付等），同步財(cái)務(wù)部門(mén)收款節(jié)點(diǎn)；合同履行完畢后，銷(xiāo)售代表提交《合同履行情況報(bào)告》，由行政專(zhuān)員標(biāo)記合同狀態(tài)為“已完結(jié)”。輸出成果：歸檔的合同原件、《合同簽訂記錄表》、《合同履行情況報(bào)告》。核心模板表格模板表格1：銷(xiāo)售合同信息登記表合同編號(hào)客戶名稱統(tǒng)一社會(huì)信用代碼客戶聯(lián)系人聯(lián)系方式交付地址產(chǎn)品/服務(wù)名稱規(guī)格型號(hào)數(shù)量單價(jià)（元）合同總金額（元）交付時(shí)間———-—————————————————————————-付款方式預(yù)付款比例進(jìn)度款比例尾款比例支付節(jié)點(diǎn)質(zhì)保期（月）———-—————————————————————————-銷(xiāo)售代表*起草日期備注———-—————————————————————————-模板表格2：合同審核意見(jiàn)表合同編號(hào)審核環(huán)節(jié)審核部門(mén)審核人*審核日期審核意見(jiàn)（通過(guò)/不通過(guò)，需注明具體問(wèn)題及修改建議）法務(wù)審核法務(wù)部財(cái)務(wù)審核財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人審批銷(xiāo)售部備注最終審核結(jié)果：□通過(guò)□不通過(guò)，退回修訂模板表格3：合同簽訂記錄表合同編號(hào)客戶名稱合同總金額（元）簽訂日期客戶方簽字蓋章企業(yè)方簽字蓋章歸檔日期歸檔人*合同狀態(tài)（待履行/履行中/已完結(jié)）備注關(guān)鍵注意事項(xiàng)信息準(zhǔn)確性：合同中客戶名稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、金額、日期等關(guān)鍵信息必須與客戶提供的資料及企業(yè)內(nèi)部記錄一致，避免因信息錯(cuò)誤導(dǎo)致合同糾紛。審核時(shí)效性：各部門(mén)需在收到合同后2個(gè)工作日內(nèi)完成審核，緊急合同可提前約定審核時(shí)限，保證合同流程高效推進(jìn)。條款完整性：合同文本需包含《民法典》規(guī)定的必備條款（如當(dāng)事人信息、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、履行期限、違約責(zé)任等），避免遺漏重要內(nèi)容。印章規(guī)范性：客戶方需加蓋公章或合同專(zhuān)用章，并由法定代表人或授權(quán)代表簽字；企業(yè)方蓋章需由行政部門(mén)核對(duì)無(wú)誤后執(zhí)行，嚴(yán)禁私自蓋章或使用非指定印