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文檔簡介
廣東在線電腦租賃協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:廣東智云科技有限公司(以下簡稱“甲方”),注冊地址位于廣東省深圳市南山區(qū)高新南一道9號中科研發(fā)園C1棟6層,法定代表人為張偉,聯系電話為0755-8333-6666。甲方是一家專注于信息技術服務、企業(yè)數字化轉型的科技公司,業(yè)務范圍涵蓋計算機硬件租賃、IT設備運維及數據分析服務。基于業(yè)務發(fā)展需求,甲方需短期使用高性能服務器及配套電腦設備,為提高資源利用效率及降低運營成本,經友好協(xié)商,甲方決定委托乙方提供電腦租賃服務。
甲方在日常運營中頻繁涉及大數據處理、軟件開發(fā)及客戶演示等場景,對電腦設備的性能、穩(wěn)定性及安全性有較高要求。為滿足臨時性項目需求或業(yè)務擴展期間的計算資源需求,甲方選擇通過租賃方式獲取電腦設備,以避免長期投資帶來的資產閑置風險。甲方通過市場調研及需求評估,確認乙方可提供符合標準的電腦設備,并具備完善的租賃服務管理體系,故雙方達成合作協(xié)議。甲方的主要權利在于根據合同約定使用乙方提供的電腦設備,并享有設備維護、升級及技術支持服務;義務則包括按時支付租賃費用、遵守設備使用規(guī)范,并配合乙方進行設備回收及數據清理工作。
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:廣州迅捷電腦租賃有限公司(以下簡稱“乙方”),注冊地址位于廣東省廣州市天河區(qū)珠江新城華夏路10號環(huán)球廣場南塔2805室,法定代表人為王芳,聯系電話為020-3888-9999。乙方是一家專業(yè)從事IT設備租賃、銷售及回收服務的綜合性企業(yè),擁有豐富的電腦設備資源、專業(yè)的技術團隊及完善的租賃管理體系。乙方致力于為中小企業(yè)及大型企業(yè)提供靈活高效的IT設備解決方案,涵蓋服務器、工作站、筆記本電腦等全系列設備。
乙方的核心競爭力在于其廣泛的設備供應鏈、靈活的租賃模式及快速響應的服務能力。公司通過與國內外知名品牌廠商建立長期合作關系,確保所提供電腦設備的性能穩(wěn)定、質量可靠,并可根據客戶需求定制租賃方案。乙方的服務網絡覆蓋全國主要城市,配備專業(yè)的物流配送團隊及售后維修團隊,能夠為甲方提供從設備交付、安裝調試到維護保養(yǎng)的全流程服務。在本次合作中,乙方承諾向甲方提供符合行業(yè)標準的電腦設備,并保證設備的正常運行時間達到99.5%,同時提供7×24小時技術支持服務。
雙方合作的背景源于甲方對短期IT資源需求的迫切性,以及乙方在電腦租賃領域的專業(yè)優(yōu)勢。甲方作為科技企業(yè),對設備性能、服務響應及成本控制有嚴格要求,而乙方憑借其規(guī)?;\營、標準化服務和成本優(yōu)勢,能夠滿足甲方的核心需求。通過本次合作,甲方可獲得即插即用的電腦設備,降低固定資產投入,提高資源周轉效率;乙方則可擴大市場份額,增強客戶粘性,并進一步優(yōu)化租賃業(yè)務流程。雙方基于平等互利、優(yōu)勢互補的原則,共同推動合作項目的順利實施。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在電腦租賃業(yè)務中的權利與義務,確保甲方能夠按照約定使用乙方提供的電腦設備,并按時支付相關費用。本協(xié)議涉及的具體內容包括:電腦設備的租賃范圍、數量、規(guī)格及交付方式;租賃期限及租金支付條件;設備維護與故障處理流程;設備回收與數據清除標準;違約責任及爭議解決機制等。通過本協(xié)議,甲方旨在以租賃方式滿足臨時性或階段性計算資源需求,降低固定資產投入風險;乙方則通過提供專業(yè)的租賃服務,獲取合理收益并提升市場競爭力。本協(xié)議的簽訂與履行,旨在構建穩(wěn)定、高效的合作模式,保障雙方合法權益。
第二條定義
1.**“電腦設備”**:指乙方根據甲方需求提供的臺式電腦、筆記本電腦或其他移動計算設備,包括但不限于主機、顯示器、鍵盤、鼠標等附件,以及預裝操作系統(tǒng)及必要辦公軟件的完整配置。
2.**“租賃期限”**:指本協(xié)議約定的電腦設備使用期限,自設備交付甲方使用之日起至甲方歸還設備之日止。
3.**“租金”**:指甲方因使用乙方電腦設備而應支付的費用,包括設備租賃費、維護費及其他約定費用。
4.**“維護服務”**:指乙方提供的設備故障診斷、維修更換、軟件更新等技術支持服務,涵蓋硬件及系統(tǒng)層面的問題處理。
5.**“數據清除”**:指甲方歸還設備時,乙方對存儲設備進行徹底的數據擦除或銷毀,確保甲方原有信息無法恢復。
第三條雙方權利與義務
1.甲方的權力和義務:
甲方有權按照本協(xié)議約定使用乙方提供的電腦設備,并要求乙方保證設備的正常運行狀態(tài)。甲方有權在租賃期內要求乙方提供必要的維護服務,并對服務效果進行監(jiān)督。甲方應按時足額支付租金及其他約定費用,并配合乙方進行設備驗收、交付及回收工作。甲方應妥善保管電腦設備,避免因人為損壞、丟失或非法使用導致的損失,并承擔由此產生的賠償責任。租賃期滿或合同解除時,甲方應按約定歸還設備,并確保設備外觀完好、配件齊全,存儲數據已全部清除。
甲方的主要義務包括:
-**設備使用規(guī)范**:甲方應將電腦設備用于商業(yè)用途或約定用途,不得用于違法活動或危害乙方利益的操作。
-**費用支付**:甲方應在每月5日前支付當月租金,逾期未付的,每逾期一日按應付金額的千分之五支付違約金。
-**設備維護配合**:甲方應配合乙方技術人員進行設備檢查、維修或升級,并提供必要的技術支持或授權。
-**數據安全責任**:甲方應自行備份重要數據,并確保歸還設備時存儲數據已清除,避免泄露商業(yè)機密或個人隱私。
-**設備回收**:甲方應在租賃期滿或合同解除后3日內將設備歸還至乙方指定地點,并辦理完整交接手續(xù)。
2.乙方的權力和義務:
乙方的權力與義務主要體現在以下幾個方面:
-**設備提供**:乙方應按照甲方需求提供符合約定規(guī)格的電腦設備,確保設備在交付時處于良好工作狀態(tài),并附有完整的產品合格證及說明書。乙方有權要求甲方在接收設備時簽署驗收確認書,明確設備初始狀態(tài)及配置信息。
-**維護保障**:乙方應提供至少2年的硬件保修服務,并在接到甲方報修通知后4小時內響應,24小時內到達現場或提供遠程支持。對于非人為損壞的硬件故障,乙方應負責維修或更換同型號設備。乙方還應定期提供系統(tǒng)維護服務,包括病毒查殺、軟件更新及性能優(yōu)化,確保設備穩(wěn)定運行。
-**技術支持**:乙方應配備專業(yè)技術團隊,為甲方提供7×24小時電話及遠程技術支持,解決操作系統(tǒng)、網絡連接、軟件應用等問題。對于重大故障或緊急需求,乙方應派駐現場工程師提供即時服務。
-**數據安全服務**:在設備回收時,乙方應采用專業(yè)數據清除工具對硬盤進行多次覆蓋擦除,確保原有數據不可恢復。乙方可提供數據清除報告作為交付憑證,并可根據甲方需求提供數據銷毀見證服務。
-**物流配送**:乙方負責將設備按時配送到甲方指定地點,并承擔運輸過程中的保險責任。甲方應在收到設備后24小時內向乙方反饋設備狀態(tài),如有問題應及時通知乙方處理。
-**賬單與結算**:乙方應每月向甲方提供詳細賬單,列明租金、維護費及其他費用明細,甲方應在收到賬單后5個工作日內核對確認。如對賬單有異議,甲方應在收到后3日內提出書面說明,雙方友好協(xié)商解決。
乙方的重點義務包括:
-**設備質量保證**:乙方承諾所提供設備均為全新或二手優(yōu)等品,性能符合行業(yè)標準,并提供至少一年的原廠保修或同等質量的售后服務。
-**違約責任**:如因乙方設備質量問題導致甲方業(yè)務中斷,乙方應承擔相應的賠償責任,包括但不限于設備折舊費、誤工費及業(yè)務損失補償。乙方應提前10日書面通知甲方設備即將到期,并保留甲方續(xù)租或退租的權利。
-**保密義務**:乙方應對甲方提供的業(yè)務信息、數據內容及使用習慣等商業(yè)秘密嚴格保密,未經甲方書面同意不得向任何第三方泄露,但法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。
-**服務升級**:乙方應根據市場變化及技術發(fā)展,定期更新租賃設備配置,并優(yōu)先為長期合作客戶提供升級優(yōu)惠或更換服務。乙方應建立完善的客戶服務體系,定期回訪甲方,收集使用反饋并持續(xù)改進服務內容。
第四條價格與支付條件
1.**價格條款**:甲方租賃乙方電腦設備的價格根據設備類型、數量、租賃期限及配置標準確定。具體租金標準詳見本協(xié)議附件一《租賃設備清單及價格明細》,該附件作為本協(xié)議不可分割的一部分。租金包含設備使用費、基本維護費及運輸費,但不包括因甲方使用不當造成的損壞維修費、數據恢復費及超出標準配置的增值服務費。
2.**支付方式**:甲方應采用銀行轉賬或支票方式支付租金。首次支付應在本協(xié)議簽署后7日內支付首期租金及押金,首期租金按租賃期限的前一個月計收;后續(xù)租金應在每個租賃周期開始前5日內支付當期租金。甲方指定收款賬戶信息如下:開戶行名稱:中國工商銀行廣州天河支行;賬戶名稱:廣州迅捷電腦租賃有限公司;賬號:622202**********。乙方應在收到款項后向甲方開具等額合規(guī)發(fā)票。
3.**支付時間**:除首期租金及押金外,每個租賃周期內的租金支付時間節(jié)點為:短期租賃(1-6個月)在周期開始前5日支付,中期租賃(7-12個月)在周期開始前10日支付,長期租賃(超過12個月)在周期開始前15日支付。甲方逾期支付的,每逾期一日按逾期金額千分之五支付違約金,逾期超過30日的,乙方有權暫停服務并解除協(xié)議,已產生費用仍需支付。
4.**押金條款**:本協(xié)議約定押金金額為人民幣伍萬元整(¥50,000.00),用于擔保甲方履行本協(xié)議項下的全部義務。押金在協(xié)議正常解除且甲方結清所有費用后30日內退還,如甲方存在設備損壞、丟失、逾期付款等違約行為,乙方有權從押金中扣除相應賠償金,不足部分甲方仍需補足。
第五條履行期限
1.**協(xié)議有效期**:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為自設備交付甲方使用之日起12個月。如協(xié)議期滿前一個月內雙方均未提出書面解除申請,本協(xié)議自動續(xù)期12個月,續(xù)期次數不限但每次續(xù)期前需重新簽訂補充協(xié)議。
2.**關鍵時間節(jié)點**:
-設備交付期:本協(xié)議生效后10個工作日內,乙方完成首批設備的交付,剩余設備按甲方需求計劃分批交付完畢。
-租賃期限:自第一批設備實際交付甲方使用之日起計算,至最后一批設備歸還乙方之日止。
-維護響應期:乙方接到甲方報修通知后,標準設備4小時內響應,復雜設備24小時內到達現場;緊急故障(如系統(tǒng)癱瘓)需在2小時內提供遠程支持。
-押金退還期:協(xié)議解除且設備回收完畢后30日內,乙方完成押金退還手續(xù),需提供設備驗收單及銀行退匯憑證。
-續(xù)租通知期:如甲方意向續(xù)租,應在協(xié)議到期前30日書面通知乙方并提出新的租賃方案,雙方在15日內協(xié)商確定補充協(xié)議。
3.**提前解除**:經雙方協(xié)商一致,可提前解除本協(xié)議。如甲方單方解除,需支付相當于2個月租金的違約金;乙方單方解除,需退還甲方已支付未使用期間的租金并支付相當于1個月租金的違約金。不可抗力導致協(xié)議無法履行的除外。
第六條違約責任
1.**甲方違約責任**:
-**逾期付款**:甲方未按約定支付租金的,每逾期一日按應付未付金額的千分之五支付違約金,逾期超過30日,乙方有權解除協(xié)議并要求甲方支付全部剩余租金及相當于兩個月租金的違約金。乙方解除協(xié)議后有權向甲方追償因催收產生的合理費用。
-**設備損壞賠償**:因甲方保管不善、違規(guī)操作或使用不當導致設備損壞的,甲方應按以下標準賠償:輕微損壞(不影響核心功能)賠償維修費的50%;中度損壞(需更換部件)賠償維修費及配件費的100%;嚴重損壞(無法修復)賠償設備重置價(按同類設備市場價計算,以乙方報價單為準)。賠償金額不足彌補乙方損失的,甲方仍需補足差額。
-**設備丟失或被盜**:設備在甲方控制期間丟失或被盜,甲方應賠償設備重置價的120%,并承擔乙方為查找、取證產生的合理費用。如涉及刑事犯罪,甲方應協(xié)助乙方追究相關責任。
-**違反使用規(guī)定**:甲方將設備用于非法活動、危害公共安全或乙方明確禁止的用途,乙方有權立即解除協(xié)議,押金不予退還,并追究甲方全部責任。情節(jié)嚴重的,甲方需承擔相應的法律責任及對第三方造成的損失賠償。
-**逾期歸還**:甲方未按約定時間歸還設備的,每逾期一日按設備日租金的200%支付違約金,逾期超過30日,乙方有權向法院申請財產保全并要求甲方支付相當于設備原值30%的賠償金。乙方在追索過程中產生的訴訟費、保全費等均由甲方承擔。
2.**乙方違約責任**:
-**設備質量缺陷**:乙方提供的設備在正常使用條件下出現非人為損壞故障,且無法在7日內修復的,應更換同型號設備或雙倍退款。因設備質量問題導致甲方業(yè)務中斷的,乙方需支付相當于當月租金50%的賠償金,連續(xù)出現同類問題的,賠償比例提高至100%。
-**延遲交付**:因乙方原因導致設備交付延遲超過15日的,每延遲一日按甲方已支付租金的10%支付違約金,累計違約金不超過合同總租金的20%。延遲交付超過30日,甲方有權解除協(xié)議并要求乙方退還全部已付租金及支付相當于兩個月租金的違約金。
-**維護服務延遲**:乙方未按約定時間提供維護服務,且無正當理由的,每延誤一次按甲方設備價值的1%支付違約金,累計不超過合同總租金的10%。重大故障響應不及時導致甲方直接損失的,乙方需承擔直接賠償責任。
-**數據泄露或恢復失敗**:因乙方維護或數據清除操作不當導致甲方數據丟失、泄露或無法恢復的,乙方需賠償甲方相當于數據價值50%的損失,但最高不超過合同總金額的300萬元人民幣。乙方需配合甲方完成數據恢復或提供等值替代方案。
-**違反保密義務**:乙方泄露甲方商業(yè)秘密或技術信息的,應支付相當于泄密金額10倍的賠償金,并承擔甲方因泄密導致的全部損失。甲方有權要求乙方公開道歉并消除影響,情節(jié)嚴重的可提起訴訟追究法律責任。
3.**不可抗力免責**:因地震、洪水、戰(zhàn)爭等不可抗力事件導致協(xié)議無法履行的,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方并采取措施減少損失。不可抗力消除后應繼續(xù)履行協(xié)議,已履行部分按實際完成情況調整。不可抗力影響超過30日的,雙方可協(xié)商解除協(xié)議并按已完成比例結算費用。雙方應對不可抗力造成的直接損失各自承擔風險。
第七條不可抗力
1.**定義**:不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害(如地震、臺風、洪水、雷擊、海嘯等)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律變更、行政命令、稅收政策調整等)、疫情及其防控措施、大規(guī)模網絡攻擊或技術故障等。不可抗力事件應自其發(fā)生之日起連續(xù)影響本協(xié)議履行超過8個工作日的,視為對協(xié)議履行的實質性影響。
2.**責任免除**:若因不可抗力導致任何一方無法履行或無法完全履行本協(xié)議項下的全部或部分義務,該方不承擔違約責任,但應在不可抗力事件發(fā)生后48小時內書面通知另一方,并提供相關證明文件(如政府部門公告、新聞報道、保險理賠單等)。雙方應根據不可抗力影響程度協(xié)商調整履行期限或解除協(xié)議。因不可抗力造成的設備損失、運輸延誤等后果,雙方各自承擔風險,互不追責。不可抗力消除后,受影響方應盡快恢復履行,已產生的費用仍需按約定支付。若不可抗力持續(xù)超過60日,雙方均有權單方面解除協(xié)議,已履行部分按完成比例結算,雙方互不退還已支付費用,但已產生的服務價值應按實際提供的服務量折算補償。
3.**通知義務**:任何一方收到不可抗力通知后,應在10日內就后續(xù)處理方案提出書面建議,雙方應在收到建議后15日內達成一致。協(xié)商不成的,可提交第三方進行見證或評估。不可抗力期間,雙方應妥善保管設備及相關資料,避免損失擴大,由此產生的額外費用由責任方承擔(不可抗力導致責任不明時,由受益方先行墊付)。
第八條爭議解決
1.**協(xié)商解決**:凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決,指定授權代表就爭議事項進行溝通,爭取在協(xié)議有效期內達成書面和解協(xié)議。協(xié)商應在爭議發(fā)生后30日內啟動,雙方應將協(xié)商過程及結果記錄存檔。
2.**調解程序**:若協(xié)商未能在30日內達成一致,雙方應共同委托廣東省深圳市或廣州市的合同糾紛調解中心啟動調解程序。調解委員會應在收到調解申請后60日內完成調解,調解成功的,雙方應簽署調解書并按其約定履行。調解不成的,調解機構應出具調解終結書,明確后續(xù)解決方式。
3.**仲裁選擇**:除雙方另有書面約定外,任何一方均不可單方面強制仲裁。若協(xié)商、調解未果,爭議應提交中國國際貿易促進委員會華南分會(廣州仲裁委員會)按照其仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有約束力,仲裁地點為廣東省廣州市,仲裁語言為中文。仲裁費用由敗訴方承擔,但雙方另有約定的除外。
4.**訴訟管轄**:如選擇訴訟方式,爭議應由乙方所在地(廣東省廣州市天河區(qū))有管轄權的人民法院專屬管轄。任何一方在仲裁或訴訟期間,不得就同一爭議事項向其他司法機關提出訴訟或仲裁,但已采取保全措施或仲裁程序中止的除外。訴訟期間,除爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行協(xié)議中未受爭議影響的條款。
第九條其他條款
1.**通知方式**:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信應以書面形式(包括但不限于專人遞送、掛號信、電子郵件、傳真或雙方確認的即時通訊工具)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯系方式。任何一方變更聯系方式,應至少提前10日書面通知對方。通過電子郵件發(fā)送的,發(fā)送成功后視為有效送達;通過專人遞送的,送達時視為有效送達。
2.**協(xié)議變更**:對本協(xié)議的任何修改或補充,均需經雙方授權代表簽署書面文件,并作為本協(xié)議不可分割的一部分。任何一方無權單方面變更協(xié)議內容,通過口頭或其他非書面形式作出的承諾均無效。
3.**完整協(xié)議**:本協(xié)議及其附件構成雙方就本協(xié)議標的事項達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。雙方均不得以未在協(xié)議中明確約定為由提出抗辯或索賠。
4.**可分割性**:若本協(xié)議任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應協(xié)商替換為內容最接近且合法有效的條款,替換條款具有同等法律效力。
5.**獨立履行**:本協(xié)議各條款應獨立解釋和執(zhí)行,任何條款的違反不影響其他條款的效力或權利的行使。
6.**法律適用**:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用
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