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尊敬的校領(lǐng)導(dǎo)、各位同仁:2020年是極不平凡的一年,新冠肺炎疫情的突發(fā)給學(xué)校后勤保障工作帶來了前所未有的挑戰(zhàn)??倓?wù)處全體人員堅守“服務(wù)教育教學(xué)、服務(wù)師生員工”的初心,在疫情防控、校園管理、后勤服務(wù)等方面主動作為、攻堅克難,為學(xué)校教育教學(xué)秩序的穩(wěn)定運(yùn)行提供了堅實(shí)支撐?,F(xiàn)將本年度工作總結(jié)如下:一、筑牢疫情防控防線,保障校園安全復(fù)課面對疫情防控的嚴(yán)峻形勢,總務(wù)處第一時間啟動應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制,從物資儲備、環(huán)境消殺到復(fù)課保障,全流程落實(shí)防控要求:(一)防疫物資精細(xì)化管理通過多渠道籌措口罩、消毒液、紅外測溫儀等防疫物資,建立“入庫登記—按需發(fā)放—臺賬追溯”的管理體系,確保師生防疫物資供應(yīng)充足且使用規(guī)范。針對復(fù)課初期的物資需求高峰,聯(lián)合校醫(yī)室制定“班級+辦公區(qū)域”的物資分配方案,保障每日消殺、體溫監(jiān)測等工作有序開展。(二)校園環(huán)境全周期消殺組建后勤消殺專班,嚴(yán)格按照防疫要求對教室、食堂、衛(wèi)生間等重點(diǎn)區(qū)域?qū)嵤耙蝗杖麣ⅰ?,并?lián)合第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)開展校園環(huán)境深度清潔。復(fù)課后,增設(shè)廢棄口罩專用垃圾桶,規(guī)范醫(yī)療廢棄物處置流程,從源頭上降低病毒傳播風(fēng)險。(三)復(fù)課后勤保障升級配合教務(wù)處調(diào)整教學(xué)安排,優(yōu)化食堂供餐模式,推行“錯峰就餐+單人單桌”的用餐制度,同時改造食堂取餐通道,增設(shè)隔離擋板,確保就餐安全。針對線上教學(xué)期間的設(shè)備需求,緊急調(diào)配辦公設(shè)備支援教師居家辦公,并為家庭困難學(xué)生協(xié)調(diào)網(wǎng)課設(shè)備,保障“停課不停學(xué)”政策落地。二、優(yōu)化校園基礎(chǔ)設(shè)施,提升育人環(huán)境品質(zhì)本年度總務(wù)處聚焦校園硬件升級與維護(hù),從校舍修繕到環(huán)境美化,持續(xù)改善師生學(xué)習(xí)生活條件:(一)校舍與設(shè)施維修改造完成教學(xué)樓屋頂防水修繕、走廊墻面翻新等工程,解決雨季滲漏、墻面脫落等問題;對全校水電管網(wǎng)進(jìn)行排查改造,更換老舊線路、維修破損管道,消除安全隱患。針對疫情期間的通風(fēng)需求,為教室加裝通風(fēng)窗、更換空氣凈化器濾網(wǎng),確保室內(nèi)空氣流通。(二)校園環(huán)境生態(tài)化建設(shè)春季開展“綠化補(bǔ)植”行動,在校園空地栽種綠植、鋪設(shè)草坪,打造“四季有綠、三季有花”的景觀帶;秋季升級垃圾分類設(shè)施,增設(shè)可回收物、有害垃圾投放點(diǎn),聯(lián)合德育處開展“垃圾分類進(jìn)校園”活動,推動綠色校園建設(shè)。(三)教學(xué)設(shè)備運(yùn)維保障建立“班級設(shè)備日檢+總務(wù)處周巡檢”制度,全年維修多媒體設(shè)備、課桌椅、體育器材等累計百余次;為實(shí)驗(yàn)室更新?;穬Υ婀?,規(guī)范實(shí)驗(yàn)耗材管理,保障教學(xué)實(shí)驗(yàn)安全開展。三、規(guī)范物資與財務(wù)管理,夯實(shí)后勤保障基礎(chǔ)總務(wù)處以“降本增效、合規(guī)透明”為目標(biāo),強(qiáng)化物資采購、倉儲管理與財務(wù)監(jiān)管:(一)物資采購陽光化嚴(yán)格執(zhí)行政府采購流程,對大宗物資(如校服、教材、辦公耗材)采用“公開招標(biāo)+三方比價”模式,全年完成采購項(xiàng)目多項(xiàng),節(jié)約經(jīng)費(fèi)超預(yù)期。疫情期間開通“應(yīng)急采購綠色通道”,在保證質(zhì)量的前提下縮短采購周期,確保防疫物資及時到位。(二)倉儲管理精細(xì)化優(yōu)化倉庫布局,劃分“防疫物資區(qū)”“教學(xué)物資區(qū)”“辦公用品區(qū)”,實(shí)行“先進(jìn)先出、臺賬清晰”的管理原則;每月開展庫存盤點(diǎn),對臨期物資提前預(yù)警,全年物資損耗率控制在1%以內(nèi)。(三)財務(wù)管理規(guī)范化嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理制度,對辦公經(jīng)費(fèi)、維修經(jīng)費(fèi)等實(shí)行“一支筆審批”,確保每筆支出有據(jù)可查;配合審計部門完成年度財務(wù)審計,整改問題數(shù)項(xiàng),進(jìn)一步規(guī)范經(jīng)費(fèi)使用流程。四、強(qiáng)化安全管理與服務(wù),提升后勤服務(wù)效能安全是后勤工作的底線,服務(wù)是后勤工作的核心。本年度總務(wù)處從安全監(jiān)管、服務(wù)優(yōu)化兩方面雙管齊下:(一)安全管理全流程覆蓋每學(xué)期開展“消防設(shè)施檢修、用電安全排查、特種設(shè)備年檢”等專項(xiàng)行動,更換過期滅火器數(shù)十具,整改用電隱患數(shù)處;聯(lián)合安保處完善校園監(jiān)控系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)區(qū)域監(jiān)控全覆蓋。針對食品安全,嚴(yán)格把控食材采購渠道,落實(shí)“索證索票+留樣檢測”制度,全年食堂無食品安全事故。(二)服務(wù)師生零距離響應(yīng)建立“后勤服務(wù)微信群”,師生可在線提交報修申請,總務(wù)處承諾“小修當(dāng)日辦結(jié)、大修3日內(nèi)反饋方案”,全年處理報修數(shù)百次,滿意度達(dá)95%以上;為教職工增設(shè)“暖心服務(wù)”,如雨季送傘、冬季供暖調(diào)試等,提升后勤服務(wù)溫度。五、反思不足與改進(jìn)方向回顧全年工作,總務(wù)處仍存在以下不足:一是應(yīng)急物資儲備的品類規(guī)劃需更精細(xì)化,部分物資儲備量與實(shí)際需求存在偏差;二是基建維修項(xiàng)目的工期管控有待加強(qiáng),個別工程因疫情影響進(jìn)度滯后;三是后勤人員的服務(wù)意識與專業(yè)技能需進(jìn)一步提升。針對上述問題,2021年我們將:1.建立“物資需求動態(tài)預(yù)測模型”,結(jié)合師生規(guī)模、季節(jié)變化優(yōu)化儲備方案;2.引入項(xiàng)目管理工具,對基建維修項(xiàng)目實(shí)行“節(jié)點(diǎn)管控+責(zé)任到人”,確保工期可控;3.開展“后勤服務(wù)能力提升計劃”,通過技能培訓(xùn)、案例研討等方式,增強(qiáng)團(tuán)隊服務(wù)意識
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