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文檔簡介

企事業(yè)單位考勤管理暫行辦法為規(guī)范員工考勤管理,維護單位正常工作秩序,提升工作效率,保障員工合法權(quán)益,依據(jù)《中華人民共和國勞動法》《勞動合同法》等法律法規(guī),結(jié)合本單位實際情況,制定本暫行辦法。一、適用范圍本辦法適用于本單位全體在職員工(含勞動合同制員工、勞務派遣員工);實習人員、退休返聘人員可參照本辦法執(zhí)行,具體考勤要求由所在部門結(jié)合實際另行明確。二、工作時間與考勤方式(一)工作時間1.標準工時制:員工實行每周五天、每天八小時工作制,具體上下班時間為:夏季(5月1日—9月30日):上午8:30—12:00,下午14:30—18:00;冬季(10月1日—次年4月30日):上午8:30—12:00,下午14:00—17:30。2.特殊工時制:因工作需要執(zhí)行綜合計算工時制或不定時工作制的崗位,由人力資源部門按規(guī)定報勞動行政部門審批后實施,其考勤管理遵循審批方案及本辦法相關(guān)要求。3.彈性工作制:經(jīng)單位批準,部分崗位可實行彈性工作模式。員工需在保證每日工作時長不低于規(guī)定標準、每周總時長符合法律要求的前提下,與所在部門協(xié)商確定具體上下班時段,并通過考勤系統(tǒng)或書面形式報人力資源部門備案。(二)考勤方式1.打卡管理:全體員工須通過單位指定的考勤系統(tǒng)(指紋、人臉識別或移動終端APP)進行上下班打卡;外勤人員(因工作需要外出執(zhí)行任務的員工)需在到達工作現(xiàn)場后1小時內(nèi)完成定位打卡,并在系統(tǒng)中注明外勤事由及工作地點。2.記錄與公示:人力資源部門指定專人負責每日考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與核對,每周五下班前將本周考勤情況在單位內(nèi)部辦公平臺公示,公示期為2個工作日。員工對考勤記錄有異議的,應在公示期內(nèi)以書面形式向人力資源部門提出復核申請,逾期未提出的視為認可。三、請假與休假管理(一)請假類型及流程1.事假:員工因個人事務請假的,應提前填寫《請假申請表》,經(jīng)部門負責人審批后報人力資源部門備案。突發(fā)情況無法提前申請的,需在請假當日上午9:00前以電話或短信形式向部門負責人說明情況,事后24小時內(nèi)補辦書面手續(xù)。事假期間不發(fā)放當日工資,全年累計事假超過15天的,當年不得享受帶薪年休假。2.病假:員工因病或非因工負傷請假的,需提供二級及以上醫(yī)療機構(gòu)出具的診斷證明(急診可事后3個工作日內(nèi)補交)。請假1天以內(nèi)的,由部門負責人審批;3天(含)以內(nèi)的,經(jīng)部門負責人審核后報分管領(lǐng)導審批;超過3天的,需報單位主要領(lǐng)導審批,并報人力資源部門備案。病假期間工資發(fā)放按國家及單位相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.帶薪年休假:員工連續(xù)工作滿1年后可享受帶薪年休假(天數(shù)按國家規(guī)定執(zhí)行)。員工應提前15天向部門提交年休假申請,經(jīng)部門負責人統(tǒng)籌安排后報人力資源部門備案。確因工作需要無法安排年休假的,經(jīng)員工本人同意后可跨年度安排,或按國家規(guī)定支付未休年休假工資報酬。4.法定假期:婚假、產(chǎn)假、喪假等法定假期,員工需提前填寫《請假申請表》并提供相關(guān)證明材料(如結(jié)婚證、死亡證明等),經(jīng)部門負責人審核、分管領(lǐng)導審批后報人力資源部門備案,假期工資待遇按國家及單位規(guī)定執(zhí)行。(二)請假審批權(quán)限請假1天(含)以內(nèi):部門負責人審批;請假1天以上3天(含)以內(nèi):部門負責人審核后,報分管領(lǐng)導審批;請假3天以上:部門負責人、分管領(lǐng)導審核后,報單位主要領(lǐng)導審批;法定假期:按國家規(guī)定天數(shù)執(zhí)行,審批流程同上。四、考勤違規(guī)處理(一)遲到、早退員工未按規(guī)定時間打卡上下班的,視為遲到或早退。當月累計遲到、早退3次(含)以內(nèi)的,每次扣減績效積分3分;累計超過3次的,從第4次起,每次扣減績效積分5分,并扣發(fā)當日半天工資;當月累計超過5次的,扣發(fā)當月全部績效工資,并由人力資源部門約談。(二)曠工1.曠工情形:未履行請假手續(xù)擅自離崗的;請假未經(jīng)批準擅自離崗的;請假期滿未續(xù)假或續(xù)假未獲批準逾期不歸的;遲到、早退超過30分鐘的,按曠工半天處理;超過4小時的,按曠工1天處理。2.曠工處罰:曠工1天:扣發(fā)當日工資及當月績效積分5分;連續(xù)曠工2天或全年累計曠工5天(含)以上:視為嚴重違反單位規(guī)章制度,單位有權(quán)依據(jù)《勞動合同法》第三十九條解除勞動合同,且不支付經(jīng)濟補償。五、考勤管理職責(一)人力資源部門制定、修訂考勤管理制度,監(jiān)督各部門考勤執(zhí)行情況;維護考勤系統(tǒng),定期統(tǒng)計、分析考勤數(shù)據(jù),為績效考核、薪酬發(fā)放提供依據(jù);受理員工考勤申訴,調(diào)查核實爭議并反饋處理結(jié)果。(二)部門負責人負責本部門員工考勤的日常管理,審核請假申請并報人力資源部門備案;監(jiān)督本部門員工出勤情況,發(fā)現(xiàn)異常及時溝通并上報;結(jié)合工作實際,合理安排員工年休假,平衡工作任務與休假需求。(三)員工義務嚴格遵守考勤制度,按時打卡、如實申報請假事由及證明材料;因工作外出的,提前告知部門負責人并在考勤系統(tǒng)中備注,確保工作可追溯;對考勤記錄有異議的,按程序在規(guī)定時間內(nèi)提出復核申請,不得編造虛假理由干擾管理。六、監(jiān)督與申訴(一)監(jiān)督檢查人力資源部門每季度對各部門考勤管理情況進行抽查,重點檢查請假審批流程、證明材料真實性及考勤數(shù)據(jù)準確性。對管理混亂、違規(guī)審批的部門,責令限期整改,并扣減部門負責人當月績效積分。(二)申訴流程員工對考勤處理結(jié)果有異議的,可在收到通知之日起3個工作日內(nèi),以書面形式向人力資源部門提交申訴材料(含理由及證據(jù))。人力資源部門應在5個工作日內(nèi)完成調(diào)查核實,反饋處理意見;申訴人對結(jié)果仍有異議的,可向單位工會或職工代表大會申請調(diào)解。七、附則1.本辦法由人力資源部門負責解釋,自發(fā)布之日起施行。此前發(fā)布的考勤管理制度與

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