2026年企業(yè)表彰晚會協(xié)議甲方（委托方/主辦方）：[填寫企業(yè)全稱]法定代表人/授權代表：[填寫姓名]地址：[填寫企業(yè)注冊地址]聯(lián)系人：[填寫姓名]聯(lián)系電話：[填寫電話]電子郵箱：[填寫郵箱]乙方（服務提供方/承辦方）：[填寫公司全稱]法定代表人/授權代表：[填寫姓名]地址：[填寫公司注冊地址]聯(lián)系人：[填寫姓名]聯(lián)系電話：[填寫電話]電子郵箱：[填寫郵箱]鑒于甲方擬舉辦“2026年企業(yè)表彰晚會”，乙方具備相關策劃、執(zhí)行能力，根據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的基礎上，經友好協(xié)商，就甲方委托乙方承辦上述晚會事宜，達成如下協(xié)議：第一條合作事項與晚會概況1.1本協(xié)議合作事項為“2026年[公司名稱]表彰晚會”的策劃與執(zhí)行。1.2晚會目的在于表彰過去一年中為公司做出杰出貢獻的員工、團隊或部門，增強員工凝聚力，展示企業(yè)文化和風貌，營造積極向上的工作氛圍。1.3晚會時間：2026年[具體日期]（星期X）[具體時間]開始。1.4晚會地點：[具體場地名稱，如XX酒店宴會廳、XX會議中心、XX公司內部多功能廳等]。1.5參會人員：公司領導、獲獎員工/團隊代表、全體員工或員工代表等，預計參會人數(shù)[具體人數(shù)]人。1.6晚會預算：總預算為人民幣[具體金額]元（大寫：[金額大寫]）。第二條雙方主要權利與義務2.1甲方的權利與義務2.1.1甲方有權對晚會策劃方案、流程、內容進行審核，并擁有最終決定權。2.1.2甲方有權對晚會現(xiàn)場進行整體監(jiān)督，確保活動符合預期目標和企業(yè)形象要求。2.1.3甲方有權要求乙方按照合同約定提供服務，并保證服務質量達到行業(yè)標準和合同要求。2.1.4甲方有權使用晚會產生的照片、視頻等宣傳資料，但使用范圍需事先與乙方協(xié)商并書面確認。2.1.5按照合同約定，及時、足額向乙方支付服務費用。2.1.6提供晚會所需的表彰名單、獎項設置、員工人數(shù)等基礎信息，并保證信息的準確性。2.1.7指派專人與乙方對接，負責溝通、協(xié)調及審批相關工作。2.1.8提供晚會所需的場地內部空間（如舞臺、簽到區(qū)、頒獎區(qū)、用餐區(qū)等）及相關設施支持（如電源接口、基本桌椅等，具體范圍需明確）。2.1.9負責晚會現(xiàn)場的安保、秩序維護及員工管理。2.1.10批準晚會宣傳方案中涉及企業(yè)形象的部分。2.1.11按照約定接收和確認乙方提供的晚會相關資料（如節(jié)目單、流程單、設備清單等）。2.2乙方的權利與義務2.2.1乙方有權按照合同約定收取服務費用。2.2.2乙方對晚會策劃、創(chuàng)意、流程設計擁有專業(yè)建議權，最終方案需經甲方確認。2.2.3乙方有權要求甲方按時提供必要的信息和配合工作。2.2.4乙方負責組建專業(yè)的項目團隊負責晚會策劃、執(zhí)行與管理。2.2.5根據甲方要求和預算，制定詳細的晚會策劃方案（包括主題構思、流程安排、節(jié)目單、場地布置方案、設備需求、人員安排、宣傳物料設計等），提交甲方審核。2.2.6負責晚會各項工作的具體執(zhí)行，包括但不限于：場地布置、燈光音響設備租賃與調試、流程控制、節(jié)目編排與監(jiān)督（如涉及外聘節(jié)目）、主持人邀請與管理、禮儀模特安排、物料制作與管理、現(xiàn)場技術支持、應急處理等。2.2.7確保提供的服務符合行業(yè)標準和合同約定的要求，保證晚會順利進行。2.2.8根據甲方確認的節(jié)目單和流程，提前進行充分的彩排和準備。2.2.9負責協(xié)調所有參與晚會的第三方供應商（如演藝人員、搭建公司、設備租賃公司等），并對其服務質量進行監(jiān)督。2.2.10向甲方提供晚會相關的必要資料，如最終確認的節(jié)目單、流程單、設備清單、演藝人員名單等。2.2.11負責晚會現(xiàn)場的總體協(xié)調和技術保障，處理突發(fā)狀況。2.2.12晚會結束后，負責場地清理和恢復原狀（根據合同約定范圍）。2.2.13按照約定向甲方交付晚會相關的照片、視頻等資料（如需）。第三條報價與付款方式3.1乙方在合同簽訂前已向甲方提交詳細的報價單，總服務費用為人民幣[具體金額]元（大寫：[金額大寫]）。報價已包含[列明報價包含的主要項目，如策劃、執(zhí)行、場地布置、設備、人員、部分物料等]。3.2付款方式：3.2.1合同簽訂后[天數(shù)]天內，甲方向乙方支付合同總金額的[百分比]%，即人民幣[金額]元（大寫：[金額]）作為定金。3.2.2晚會前[天數(shù)]天，甲方向乙方支付合同總金額的[百分比]%，即人民幣[金額]元（大寫：[金額]）。3.2.3晚會結束后[天數(shù)]天內，甲方向乙方支付剩余合同款項，即人民幣[金額]元（大寫：[金額]），乙方需在收到尾款后向甲方開具等額合規(guī)發(fā)票。第四條雙方責任與違約處理4.1甲方的責任：4.1.1若因甲方原因（如信息提供不及時、審批延誤、配合不到位等）導致晚會延期或增加費用，由甲方承擔相應責任和損失。4.1.2甲方單方面修改確認后的方案，若造成乙方額外工作或損失，應向乙方支付[具體金額或計算方式]的補償。4.2乙方的責任：4.2.1若因乙方原因（如策劃失誤、執(zhí)行不到位、服務質量不達標、人員缺席等）導致晚會效果不佳或產生負面影響，乙方應承擔相應責任，并根據情況向甲方進行賠償（具體賠償標準和方式約定）。4.2.2若乙方未經甲方同意擅自變更確認的方案，需承擔違約責任。4.3違約處理：任何一方違約，應承擔相應的違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償實際損失等。若違約行為嚴重影響晚會舉辦，守約方有權解除合同，并要求違約方承擔全部責任。第五條保密條款5.1雙方應對在合作過程中獲悉的對方商業(yè)秘密、技術信息、參會人員名單等非公開信息承擔保密義務，未經對方書面同意，不得向任何第三方泄露。5.2此保密義務不因合同的終止而失效。第六條不可抗力6.1因地震、洪水、戰(zhàn)爭、政府行為、疫情等不可預見、不能避免且不能克服的不可抗力因素導致晚會無法按期或無法舉辦，雙方互不承擔違約責任。6.2遭受不可抗力的一方應及時通知對方，并提供相關證明，協(xié)商決定延期、部分舉辦或終止合同等事宜。第七條爭議解決7.1因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議，雙方應首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向[選擇仲裁機構，如XX仲裁委員會]申請仲裁，或向甲方/乙方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟（選擇其一）。第八條合同生效與終止8.1本合同自甲乙雙方法定代表人或授權代表簽字并加蓋公章（或合同專用章）之日起生效。8.2晚會圓滿結束后，雙方結清所有款項后，本合同自然終止。但保密條款、爭議解決條款等根