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文檔簡介

疫情協(xié)商協(xié)議書范本1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX有限責(zé)任公司

甲方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層

甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人:張三

甲方聯(lián)系方式/p>

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:XX股份有限公司

乙方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX商業(yè)廣場XX層

乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人:李四

乙方聯(lián)系方式/p>

協(xié)議簡介:

鑒于甲方因受新型冠狀病毒肺炎疫情(以下簡稱“疫情”)影響,導(dǎo)致其原定業(yè)務(wù)計劃、生產(chǎn)經(jīng)營活動或項目執(zhí)行受到顯著阻礙或需要調(diào)整,為有效應(yīng)對疫情帶來的挑戰(zhàn),保障雙方合法權(quán)益,促進(jìn)合作關(guān)系的穩(wěn)定發(fā)展,經(jīng)甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上,通過友好協(xié)商,就相關(guān)事項達(dá)成如下協(xié)議。雙方確認(rèn),本協(xié)議的訂立是基于對疫情影響的共同認(rèn)知以及對未來市場環(huán)境可能變化的預(yù)判,旨在通過協(xié)商機(jī)制化解潛在矛盾,實現(xiàn)風(fēng)險共擔(dān)、利益共享的合作目標(biāo)。協(xié)議的履行將嚴(yán)格遵循法律法規(guī)及疫情防控要求,確保雙方在特殊時期的合作符合公共衛(wèi)生安全及商業(yè)倫理規(guī)范。雙方同意以本協(xié)議為框架,就受疫情影響的具體事項進(jìn)行細(xì)化約定,包括但不限于交易條件調(diào)整、履行期限變更、違約責(zé)任重新設(shè)定等,以適應(yīng)疫情下的特殊經(jīng)營環(huán)境。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的在于通過甲乙雙方協(xié)商一致,就因疫情(新型冠狀病毒肺炎疫情)導(dǎo)致的相關(guān)業(yè)務(wù)合同、合作項目或交易條件的調(diào)整與變更達(dá)成共識,明確雙方在特殊時期的權(quán)利與義務(wù),確保合作關(guān)系的平穩(wěn)過渡與持續(xù)發(fā)展。協(xié)議范圍涵蓋但不限于:業(yè)務(wù)履行期限的延期或重新約定、交易價格的調(diào)整、商品或服務(wù)規(guī)格的變更、違約責(zé)任的豁免或減輕、合同解除條件的適用等與疫情直接相關(guān)的具體事項。本協(xié)議旨在為雙方受疫情影響下的合作提供法律保障,避免因疫情引發(fā)的爭議,維護(hù)雙方在市場調(diào)整期的合法權(quán)益。

第二條定義

本協(xié)議中下列詞語具有以下含義:

1.“疫情”指2020年1月以來由新型冠狀病毒(COVID-19)引發(fā)的全球性公共衛(wèi)生事件,包括但不限于世界衛(wèi)生(WHO)宣布的全球大流行狀態(tài)、各國政府實施的封鎖、隔離、出行限制等防控措施。

2.“原合同”指甲乙雙方在本協(xié)議簽訂前已簽訂的關(guān)于商品買賣、場地租賃或服務(wù)委托等業(yè)務(wù)關(guān)系的法律文件。

3.“履行期限”指原合同中約定的完成交易或提供服務(wù)的時間節(jié)點,根據(jù)本協(xié)議約定可進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。

4.“交易價格”指原合同中約定的商品或服務(wù)的價格條款,根據(jù)本協(xié)議約定可進(jìn)行重新協(xié)商。

5.“不可抗力”指雙方無法預(yù)見、無法避免且無法克服的客觀情況,包括但不限于政府行為、自然災(zāi)害及本協(xié)議所指的疫情及其防控措施。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力與義務(wù):

(1)甲方有權(quán)依據(jù)本協(xié)議約定,向乙方提出關(guān)于履行期限、交易條件等方面的調(diào)整請求,并要求乙方進(jìn)行合理協(xié)商與配合。

(2)甲方應(yīng)向乙方提供受疫情影響的具體情況證明材料,包括但不限于政府部門發(fā)布的停工令、疫情數(shù)據(jù)報告、企業(yè)運(yùn)營受損的財務(wù)報表等,以支持其調(diào)整請求的合理性。

(3)甲方應(yīng)遵守疫情防控規(guī)定,在其經(jīng)營場所或合作項目中采取必要的措施,確保員工健康安全,避免疫情擴(kuò)散。

(4)甲方有義務(wù)按照本協(xié)議調(diào)整后的條款履行自身義務(wù),如支付貨款、支付租金、支付服務(wù)費(fèi)用等,具體支付條件以本協(xié)議后續(xù)條款為準(zhǔn)。

(5)甲方應(yīng)積極配合乙方進(jìn)行合同履行或業(yè)務(wù)調(diào)整,提供必要的協(xié)助與信息共享,共同應(yīng)對疫情帶來的挑戰(zhàn)。

2.乙方的權(quán)力與義務(wù):

(1)乙方有權(quán)依據(jù)本協(xié)議約定,對甲方提出的履行期限、交易條件等方面的調(diào)整請求進(jìn)行審核,并提出反建議或協(xié)商方案。

(2)乙方應(yīng)向甲方提供受疫情影響的具體情況證明材料,包括但不限于供應(yīng)鏈中斷、市場需求下降、運(yùn)營成本增加等數(shù)據(jù)及分析報告,以支持其調(diào)整請求的合理性。

(3)乙方應(yīng)遵守疫情防控規(guī)定,在其生產(chǎn)、經(jīng)營或服務(wù)場所采取必要的措施,確保員工健康安全,并保障產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量與安全。

(4)乙方有義務(wù)按照本協(xié)議調(diào)整后的條款履行自身義務(wù),如交付商品、提供場地、履行服務(wù)承諾等,具體履行方式與時間以本協(xié)議后續(xù)條款為準(zhǔn)。

(5)乙方應(yīng)積極協(xié)助甲方進(jìn)行業(yè)務(wù)調(diào)整或風(fēng)險控制,提供市場信息、行業(yè)動態(tài)等必要支持,共同維護(hù)雙方合作關(guān)系。

(6)在疫情解除或相關(guān)限制措施取消后,乙方有權(quán)要求甲方恢復(fù)原合同約定的履行條件或協(xié)商新的合作方案,甲方應(yīng)予以配合。雙方應(yīng)就后續(xù)合作模式進(jìn)行友好協(xié)商,確保合作關(guān)系的持續(xù)性與穩(wěn)定性。

第四條價格與支付條件

雙方同意,根據(jù)疫情對原合同履行的影響程度及協(xié)商結(jié)果,對原合同中的價格條款進(jìn)行如下調(diào)整:

1.若因疫情導(dǎo)致甲方需求減少或乙方供應(yīng)成本顯著增加,雙方應(yīng)就交易價格重新進(jìn)行協(xié)商,協(xié)商結(jié)果以書面形式確認(rèn)。協(xié)商期間,原價格條款暫停適用。

2.若經(jīng)協(xié)商一致,價格調(diào)整涉及具體百分比或金額,則按協(xié)商結(jié)果執(zhí)行。如甲方支付能力受疫情影響嚴(yán)重,經(jīng)乙方書面同意,可分期支付貨款或租金,每期支付比例及時間節(jié)點由雙方另行約定。乙方提供服務(wù)的費(fèi)用支付,可根據(jù)服務(wù)完成情況及疫情限制程度分階段支付,具體支付節(jié)點與比例以雙方確認(rèn)的執(zhí)行方案為準(zhǔn)。

3.所有價格調(diào)整及支付條件的變更,均應(yīng)以書面補(bǔ)充協(xié)議形式正式確認(rèn)。在未達(dá)成書面補(bǔ)充協(xié)議前,雙方應(yīng)依據(jù)原合同價格條款履行支付義務(wù),但雙方均有權(quán)基于疫情影響提出調(diào)整申請。

4.支付方式仍按原合同約定執(zhí)行,如通過銀行轉(zhuǎn)賬、支票等。支付時間根據(jù)調(diào)整后的履行期限相應(yīng)順延,具體順延天數(shù)以雙方書面確認(rèn)為準(zhǔn)。

第五條履行期限

1.本協(xié)議自雙方簽署之日起生效,有效期為自疫情相關(guān)限制措施解除之日起六個月,或雙方書面協(xié)商確定的更長期限。

2.原合同中約定的履行期限,根據(jù)疫情影響的實際情況及雙方協(xié)商結(jié)果進(jìn)行如下調(diào)整:

(1)商品交付或服務(wù)提供期限可相應(yīng)延長,具體延長天數(shù)或新的履行節(jié)點由雙方書面確認(rèn)。如乙方因疫情導(dǎo)致供應(yīng)鏈中斷,需延遲交付商品,應(yīng)在延遲前及時通知甲方,并提供合理延長履行期限的依據(jù)。

(2)場地租賃合同中,如甲方因疫情無法按時使用租賃物業(yè),應(yīng)提前書面通知乙方,并根據(jù)疫情解除情況協(xié)商新的租賃期限或租金減免方案。乙方在收到甲方通知后,應(yīng)積極配合協(xié)商,不得單方面解除合同或追繳違約金。

(3)服務(wù)委托合同中,如乙方因疫情無法完全履行服務(wù)義務(wù),應(yīng)與甲方共同商定受影響的服務(wù)范圍及恢復(fù)計劃,并就服務(wù)費(fèi)用進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。甲方應(yīng)根據(jù)乙方實際履行情況支付服務(wù)費(fèi)用,不得因疫情影響而拒絕支付已完成服務(wù)的對價。

3.雙方應(yīng)在疫情限制措施解除后十日內(nèi),就后續(xù)合作模式及合同恢復(fù)事宜進(jìn)行最終協(xié)商,協(xié)商結(jié)果以書面形式確認(rèn)。若協(xié)商不成,可依據(jù)本協(xié)議爭議解決條款處理。

第六條違約責(zé)任

1.違約金:

(1)若因一方未按本協(xié)議第四條約定支付價款,守約方有權(quán)要求違約方支付違約金,違約金金額為逾期支付金額的每日千分之五。逾期超過三十日,守約方有權(quán)解除合同并要求違約方賠償損失。

(2)若因一方未按本協(xié)議第五條約定履行合同義務(wù)(如延遲交付、延遲提供服務(wù)、延遲使用場地等),守約方有權(quán)要求違約方支付違約金,違約金金額為合同約定單價或日租金的每日千分之五。違約方支付違約金后,不免除其繼續(xù)履行合同義務(wù)的責(zé)任,但若守約方因此遭受其他損失,違約方仍需承擔(dān)賠償責(zé)任。

2.損失賠償:

(1)因一方違約行為導(dǎo)致守約方遭受直接經(jīng)濟(jì)損失的,違約方應(yīng)予以賠償。損失賠償范圍包括但不限于:因違約導(dǎo)致的合同預(yù)期利益損失、為處理違約事宜支付的合理費(fèi)用(如律師費(fèi)、差旅費(fèi)等)、因違約方原因?qū)е碌牡谌剿髻r費(fèi)用等。

(2)若因疫情導(dǎo)致原合同解除或履行條件根本性變更,雙方應(yīng)就彼此因此遭受的損失進(jìn)行公平評估,協(xié)商確定賠償方案。賠償金額應(yīng)以實際損失為限,并考慮疫情影響的不可預(yù)見性及雙方過錯程度。

3.合同解除權(quán):

(1)若一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定,經(jīng)守約方書面催告后三十日內(nèi)仍未糾正的,守約方有權(quán)單方解除本協(xié)議及關(guān)聯(lián)的原合同,并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。

(2)若因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行,雙方應(yīng)在不可抗力消除后十日內(nèi)協(xié)商合同解除事宜。若協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)提出解除合同,但需提前三十日書面通知對方,并就解除前的損失進(jìn)行結(jié)算。

4.賠償責(zé)任的限制:

(1)雙方同意,因疫情及其防控措施導(dǎo)致的合同履行障礙或損失,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)各自承擔(dān)因疫情直接造成的財產(chǎn)損失及人身損害賠償責(zé)任。

(2)除本協(xié)議另有約定外,任何一方因不可抗力造成的損失,由該方自行承擔(dān),另一方無需承擔(dān)賠償責(zé)任。但雙方均有義務(wù)及時通知對方不可抗力事件的發(fā)生及影響范圍,并采取措施減少損失擴(kuò)大。

5.違約程序的特別約定:

(1)任何一方提出違約主張時,應(yīng)提供書面證據(jù)證明違約事實及損失情況。雙方應(yīng)在收到違約通知后三十日內(nèi)進(jìn)行協(xié)商,尋求爭議的友好解決。

(2)若協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)將爭議提交本協(xié)議約定的爭議解決機(jī)構(gòu)處理。在爭議解決期間,雙方應(yīng)暫停采取任何強(qiáng)制措施,并繼續(xù)履行合同中非爭議部分的義務(wù),以減少雙方損失。

6.對守約方的保護(hù)條款:

(1)若因乙方原因?qū)е录追綗o法按原合同約定使用商品或服務(wù),甲方有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救措施或賠償損失,乙方不得以疫情為由拒絕承擔(dān)賠償責(zé)任。

(2)若因甲方原因?qū)е乱曳綗o法按原合同約定收回租賃物業(yè)或獲得服務(wù)對價,乙方有權(quán)要求甲方支付逾期占用費(fèi)用或賠償損失,甲方不得以疫情為由主張減免。

7.違約責(zé)任的累計適用:

本協(xié)議項下的違約金、損失賠償及合同解除權(quán)等條款,可獨立或累計適用,以更好地保護(hù)守約方的合法權(quán)益。雙方均應(yīng)嚴(yán)格遵守本協(xié)議約定,任何一方不得以疫情為由免除其基本的合同義務(wù)及相應(yīng)的違約責(zé)任。

第七條不可抗力

1.定義:不可抗力是指雙方在簽訂本協(xié)議時不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于:政府行為(如戰(zhàn)爭、禁運(yùn)、封城、隔離令、價格管制、稅收政策變更等)、自然災(zāi)害(如地震、洪水、臺風(fēng)、火山爆發(fā)等)、社會事件(如暴亂、騷亂、大規(guī)模罷工等)以及本協(xié)議所稱的疫情及其相關(guān)的防控措施(如社交距離限制、出行限制、商業(yè)活動暫停等)。不可抗力事件應(yīng)持續(xù)影響本協(xié)議的履行或?qū)е乱环綗o法履行其在本協(xié)議下的特定義務(wù)。

2.通知義務(wù):任何一方因不可抗力而無法履行本協(xié)議項下義務(wù)時,應(yīng)立即通知對方,并提供相關(guān)機(jī)構(gòu)出具的不可抗力證明文件(如政府公告、法院判決、公證文書等)。通知應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后七日內(nèi)發(fā)出。若不可抗力影響持續(xù)超過三十日,雙方應(yīng)再次協(xié)商,確認(rèn)是否需要變更協(xié)議條款或解除協(xié)議。

3.責(zé)任免除:因不可抗力導(dǎo)致一方或雙方無法履行本協(xié)議約定的義務(wù)時,受影響方根據(jù)不可抗力影響的程度,可部分或全部免除其違約責(zé)任,但應(yīng)積極配合對方采取補(bǔ)救措施,減少不可抗力造成的損失。不可抗力影響消除后,受影響方應(yīng)及時恢復(fù)履行合同義務(wù),雙方應(yīng)就不可抗力期間的合同履行問題進(jìn)行協(xié)商,達(dá)成書面補(bǔ)充協(xié)議。

4.協(xié)商與解除:雙方應(yīng)基于公平原則協(xié)商不可抗力事件對合同履行的影響,包括但不限于履行期限的延長、履行義務(wù)的減免或免除、合同解除等。若不可抗力導(dǎo)致合同目的無法實現(xiàn),經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以解除本協(xié)議。因不可抗力解除合同的,雙方應(yīng)就合同解除前的權(quán)利義務(wù)關(guān)系進(jìn)行結(jié)算,互不承擔(dān)違約責(zé)任。

5.不可抗力的不可預(yù)見性條款:雙方確認(rèn),本協(xié)議所指的疫情及其防控措施具有高度的不確定性和不可預(yù)見性,雙方均已充分評估并接受由此可能產(chǎn)生的風(fēng)險。任何一方不得以疫情為由,主張合同履行條件發(fā)生根本性變化或要求單方面解除合同,但需符合本協(xié)議關(guān)于不可抗力條款的約定。

第八條爭議解決

1.協(xié)商:雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生任何爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商的方式解決。協(xié)商應(yīng)在誠實信用原則基礎(chǔ)上進(jìn)行,雙方應(yīng)積極尋求達(dá)成一致解決方案,以維護(hù)長期合作關(guān)系。

2.調(diào)解:若協(xié)商未能解決爭議,雙方同意在協(xié)商不成之日起十日內(nèi),共同選擇一個中立的調(diào)解機(jī)構(gòu)(如中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會、當(dāng)?shù)鼐哂猩嫱庵俨觅Y質(zhì)的仲裁機(jī)構(gòu)或雙方認(rèn)可的調(diào)解委員會)進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解應(yīng)遵循自愿、公平、保密的原則,調(diào)解過程中達(dá)成的調(diào)解協(xié)議具有法律約束力,雙方應(yīng)自覺履行。

3.仲裁:若調(diào)解未能達(dá)成協(xié)議或雙方直接選擇仲裁,爭議應(yīng)提交具有管轄權(quán)的仲裁委員會(優(yōu)先選擇中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會,如雙方無異議,則提交爭議發(fā)生地或合同履行地的仲裁委員會)按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁過程中,仲裁庭應(yīng)充分考慮疫情對爭議產(chǎn)生的影響,以及雙方在本協(xié)議中的約定。

4.訴訟:若雙方未選擇仲裁,且在仲裁或調(diào)解(若經(jīng)過調(diào)解程序)之外未能解決爭議,任何一方均有權(quán)將爭議提交有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。訴訟選擇的人民法院應(yīng)為合同履行地或被告住所地人民法院。在訴訟期間,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議中非爭議部分的義務(wù),以減少爭議對合作關(guān)系的負(fù)面影響。

5.爭議解決的法律適用:所有爭議的解決均適用中華人民共和國法律。雙方在爭議解決過程中產(chǎn)生的費(fèi)用(包括但不限于仲裁費(fèi)、訴訟費(fèi)、律師費(fèi)、差旅費(fèi)等),原則上由敗訴方承擔(dān);若雙方均有責(zé)任,則根據(jù)責(zé)任大小按比例分擔(dān)。

6.爭議解決的地域選擇:雙方同意,爭議解決程序應(yīng)盡可能在爭議發(fā)生地或合同履行地進(jìn)行,以減少因跨境程序帶來的不便和成本。仲裁地點原則上為爭議發(fā)生地或合同簽訂地,具體由仲裁委員會確定。

第九條其他條款

1.通知方式:雙方在本協(xié)議履行過程中產(chǎn)生的任何通知、請求、要求或其他通信,應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件、快遞服務(wù))發(fā)送至本協(xié)議首頁載明的地址或聯(lián)系方式。如一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前七日書面通知對方。通過電子郵件發(fā)送的通知,發(fā)出時視為送達(dá);通過快遞服務(wù)發(fā)送的通知,寄出后三日內(nèi)視為送達(dá)。郵件或快遞送達(dá)地址的變更,適用前款規(guī)定。

2.協(xié)議變更:本協(xié)議的任何變更、補(bǔ)充或修改,均應(yīng)以書面形式作出,經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字或蓋章后生效。任何口頭約定或非書面形式的變更均不具法律效力。變更內(nèi)容與本協(xié)議原條款有沖突的,以書面變更協(xié)議為準(zhǔn)。

3.終止條件:除本協(xié)議另有約定或法律規(guī)定外,雙方可通過書面協(xié)商一致終止本協(xié)議。一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定,經(jīng)守約方書面催告后三十日內(nèi)仍未糾正的,守約方有權(quán)單方終止本協(xié)議。因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行的,本協(xié)議在不可抗力消除后自動終止。協(xié)議終止后,雙方應(yīng)根據(jù)終止前的權(quán)利義務(wù)關(guān)系進(jìn)行結(jié)算,并妥善處理未盡事宜,包括但不限于財產(chǎn)返還、資料交接、保密義務(wù)的延續(xù)等。

4.保密條款:雙方應(yīng)對在本協(xié)議簽訂及履行過程中獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)信息、客戶資料等敏感信息承擔(dān)保密義務(wù)。未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露、使用或允許他人使用該等保密信息,但法律法規(guī)另有規(guī)定或雙方另有約定的除外。保密義務(wù)在本協(xié)議終止后持續(xù)有效。

5.不可分割性:本協(xié)議各條款應(yīng)被視為一個整體

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