日本越南交流合作協(xié)議書1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：東京國際貿(mào)易株式會(huì)社（TokyoInternationalTradingCo.,Ltd.），是一家在日本東京證券交易所主板上市的企業(yè)，專注于國際貿(mào)易、投資及文化交流領(lǐng)域。自2005年成立以來，甲方始終致力于推動(dòng)日本與亞洲各國的經(jīng)濟(jì)合作與文化交流，尤其在越南市場擁有豐富的投資經(jīng)驗(yàn)與廣泛的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)。甲方注冊(cè)地址位于日本東京都港區(qū)大手町2-8-1東京國際廣場南塔18層，法定代表人為佐藤健一（KenichiSato），聯(lián)系方式為國際電話+81-3-6425-1111。

甲方在越南設(shè)有子公司東京越南投資有限公司（TokyoVietnamInvestmentCo.,Ltd.），負(fù)責(zé)其在越南的投資項(xiàng)目及文化交流活動(dòng)。近年來，甲方與越南政府及多家企業(yè)建立了長期合作關(guān)系，并在越南胡志明市、河內(nèi)市等地?fù)碛卸嗵幧虡I(yè)地產(chǎn)及工業(yè)用地。為進(jìn)一步深化雙方合作，甲方擬通過本協(xié)議與乙方共同開展日本與越南的文化交流項(xiàng)目，包括但不限于教育合作、藝術(shù)展覽、商務(wù)論壇等，以促進(jìn)兩國人民的相互了解與友好往來。

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：胡志明市文化交流中心（HoChiMinhCityCulturalExchangeCenter），是一家由越南胡志明市人民委員會(huì)批準(zhǔn)成立的非營利性機(jī)構(gòu)，致力于推動(dòng)越南與日本及其他國家的文化交流與合作。乙方注冊(cè)地址位于越南胡志明市第一郡阮文靈大道25號(hào)文化大廈三層，法定代表人為阮蘭芳（NguyenLanPhuong），聯(lián)系方式為國際電話+84-28-3822-8888。

乙方在越南擁有豐富的文化交流資源，與越南教育部、文化部及多家高校、藝術(shù)團(tuán)體保持密切合作。乙方曾成功多場日本文化周活動(dòng)，包括傳統(tǒng)工藝展示、動(dòng)漫展覽、日越青年交流營等，并在當(dāng)?shù)厣鐣?huì)及國際間獲得良好聲譽(yù)。為響應(yīng)日本政府推動(dòng)“日本年”及“文化交流促進(jìn)計(jì)劃”的倡議，乙方擬通過本協(xié)議與甲方合作，共同策劃并實(shí)施一系列具有深遠(yuǎn)影響力的文化交流項(xiàng)目，以加強(qiáng)兩國在文化、教育、科技等領(lǐng)域的合作。

###協(xié)議簡介

本協(xié)議由東京國際貿(mào)易株式會(huì)社（甲方）與胡志明市文化交流中心（乙方）簽訂，旨在建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，共同推動(dòng)日本與越南的文化交流與友好合作。雙方基于對(duì)文化交流的共同承諾與戰(zhàn)略需求，同意通過本協(xié)議明確合作框架、權(quán)利義務(wù)及實(shí)施細(xì)節(jié)。

甲方作為日本在亞洲地區(qū)的領(lǐng)先企業(yè)，擁有雄厚的資金實(shí)力與豐富的國際項(xiàng)目運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)，特別是在越南市場具備深厚的投資布局與資源網(wǎng)絡(luò)。乙方作為越南當(dāng)?shù)貦?quán)威的文化交流機(jī)構(gòu)，熟悉越南社會(huì)文化環(huán)境，具備專業(yè)的活動(dòng)策劃、執(zhí)行及推廣能力。雙方的合作將充分發(fā)揮各自優(yōu)勢(shì)，通過資源共享、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，共同打造具有國際影響力的文化交流項(xiàng)目，促進(jìn)兩國人民的相互理解與民心相通。

本協(xié)議的簽訂背景基于以下前提條件：

（1）雙方均認(rèn)同文化交流是推動(dòng)兩國關(guān)系發(fā)展的重要橋梁，符合兩國政府長期戰(zhàn)略目標(biāo)；

（2）甲方已初步投入部分資源支持相關(guān)項(xiàng)目，并承諾在本協(xié)議框架內(nèi)提供必要的資金與政策支持；

（3）乙方已獲得越南政府及相關(guān)部門對(duì)本協(xié)議項(xiàng)目的批準(zhǔn)與支持，具備合法的實(shí)施主體資格；

（4）雙方通過前期溝通，就合作項(xiàng)目的范圍、形式及預(yù)期目標(biāo)達(dá)成初步共識(shí)，并愿意進(jìn)一步細(xì)化合作方案。

基于上述背景與前提，雙方一致同意通過本協(xié)議明確合作機(jī)制，確保文化交流項(xiàng)目的順利實(shí)施與預(yù)期目標(biāo)的達(dá)成。本協(xié)議不僅涉及具體項(xiàng)目的執(zhí)行細(xì)節(jié)，還涵蓋雙方的權(quán)利義務(wù)、價(jià)格支付、違約責(zé)任等法律條款，以確保合作的規(guī)范性與可操作性。雙方將嚴(yán)格履行本協(xié)議各項(xiàng)約定，共同為推動(dòng)日本與越南的友好交流貢獻(xiàn)力量。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議之目的在于建立東京國際貿(mào)易株式會(huì)社（以下簡稱“甲方”）與胡志明市文化交流中心（以下簡稱“乙方”）之間長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，通過共同策劃、執(zhí)行及推廣一系列文化交流項(xiàng)目，促進(jìn)日本與越南兩國在文化、教育、藝術(shù)、商務(wù)等領(lǐng)域的深度交流與友好合作。具體合作范圍包括但不限于：

1.聯(lián)合舉辦日本文化周、越南文化日等大型交流活動(dòng)，涵蓋傳統(tǒng)藝術(shù)表演、民俗展覽、歷史研討等內(nèi)容；

2.推動(dòng)日本高校與越南高校之間的學(xué)生交換項(xiàng)目、教師研修計(jì)劃及學(xué)術(shù)合作；

3.商務(wù)論壇、投資說明會(huì)，促進(jìn)兩國企業(yè)間的合作與交流；

4.聯(lián)合開發(fā)具有兩國文化特色的文創(chuàng)產(chǎn)品，并進(jìn)行市場推廣；

5.開展媒體合作，通過電視、網(wǎng)絡(luò)、社交媒體等渠道宣傳雙方合作項(xiàng)目，提升項(xiàng)目影響力。

雙方將根據(jù)各自優(yōu)勢(shì)及市場需求，進(jìn)一步細(xì)化合作項(xiàng)目清單，并納入本協(xié)議附件作為執(zhí)行依據(jù)。

第二條定義

1.“文化交流項(xiàng)目”指本協(xié)議項(xiàng)下雙方共同策劃、執(zhí)行或推廣的涉及文化、教育、藝術(shù)、科技等領(lǐng)域的交流活動(dòng)，包括但不限于會(huì)議、展覽、表演、培訓(xùn)、出版等；

2.“合作費(fèi)用”指乙方為完成本協(xié)議項(xiàng)下義務(wù)而發(fā)生的合理成本及費(fèi)用，包括策劃費(fèi)、場地費(fèi)、人員費(fèi)、宣傳費(fèi)等，具體明細(xì)由乙方列明并經(jīng)甲方確認(rèn)；

3.“不可抗力”指雙方無法預(yù)見、無法避免且無法克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、疫情等；

4.“履行期限”指本協(xié)議各項(xiàng)目標(biāo)應(yīng)完成的起止時(shí)間，具體以雙方簽署的年度實(shí)施計(jì)劃或項(xiàng)目清單為準(zhǔn)；

5.“知識(shí)產(chǎn)權(quán)”指本協(xié)議項(xiàng)下合作過程中產(chǎn)生的任何專利、商標(biāo)、著作權(quán)、商業(yè)秘密等無形資產(chǎn)。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù)：

（1）甲方有權(quán)要求乙方提供合作項(xiàng)目的詳細(xì)方案及預(yù)算，并有權(quán)對(duì)方案進(jìn)行修改或提出合理建議；

（2）甲方有權(quán)監(jiān)督乙方合作項(xiàng)目的執(zhí)行情況，確保項(xiàng)目符合本協(xié)議約定及預(yù)期目標(biāo)；

（3）甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定向乙方支付合作費(fèi)用，并承擔(dān)因項(xiàng)目執(zhí)行而產(chǎn)生的必要開支；

（4）甲方有權(quán)要求乙方提供項(xiàng)目執(zhí)行過程中的相關(guān)資料及報(bào)告，包括財(cái)務(wù)報(bào)表、活動(dòng)照片、媒體報(bào)道等；

（5）甲方應(yīng)配合乙方完成項(xiàng)目的宣傳推廣工作，利用自身媒體資源協(xié)助乙方提升項(xiàng)目知名度；

（6）甲方應(yīng)遵守越南當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)，確保項(xiàng)目符合政府審批要求及社會(huì)責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)；

（7）甲方有權(quán)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展調(diào)整合作計(jì)劃，但應(yīng)提前30日書面通知乙方，并協(xié)商達(dá)成一致。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù)：

（1）乙方有權(quán)要求甲方提供必要的資金支持及政策協(xié)調(diào)，確保合作項(xiàng)目的順利實(shí)施；

（2）乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定及年度實(shí)施計(jì)劃，獨(dú)立完成合作項(xiàng)目的策劃、及執(zhí)行工作；

（3）乙方應(yīng)確保項(xiàng)目內(nèi)容符合日本及越南兩國的文化傳統(tǒng)及法律法規(guī)，避免任何敏感問題；

（4）乙方應(yīng)向甲方提供真實(shí)、準(zhǔn)確的項(xiàng)目預(yù)算及費(fèi)用清單，并接受甲方的合理監(jiān)督；

（5）乙方應(yīng)保留項(xiàng)目執(zhí)行過程中的所有相關(guān)資料，并應(yīng)甲方要求提供審計(jì)或解釋；

（6）乙方有權(quán)利用自身資源網(wǎng)絡(luò)，邀請(qǐng)?jiān)侥袭?dāng)?shù)卣賳T、學(xué)者、藝術(shù)家等參與合作項(xiàng)目；

（7）乙方應(yīng)建立完善的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制，及時(shí)應(yīng)對(duì)突發(fā)事件并最小化損失；

（8）乙方應(yīng)確保項(xiàng)目成果符合雙方預(yù)期，并有權(quán)要求甲方配合完成后續(xù)的成果推廣工作；

（9）乙方應(yīng)遵守本協(xié)議約定的保密義務(wù)，不得向第三方泄露任何商業(yè)秘密或敏感信息；

（10）乙方應(yīng)配合甲方完成項(xiàng)目的官方宣傳，提供必要的授權(quán)及支持；

（11）乙方應(yīng)在項(xiàng)目結(jié)束后30日內(nèi)向甲方提交詳細(xì)的項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告，包括財(cái)務(wù)決算、社會(huì)影響評(píng)估等；

（12）乙方應(yīng)確保所有參與項(xiàng)目的人員具備相應(yīng)的資質(zhì)及經(jīng)驗(yàn)，并遵守職業(yè)道德規(guī)范；

（13）乙方應(yīng)建立暢通的溝通機(jī)制，及時(shí)向甲方反饋項(xiàng)目進(jìn)展及遇到的問題；

（14）乙方應(yīng)尊重日本及越南兩國的文化差異，確保項(xiàng)目活動(dòng)得到當(dāng)?shù)孛癖姷膹V泛認(rèn)可；

（15）乙方應(yīng)配合甲方完成項(xiàng)目的后續(xù)評(píng)估工作，并根據(jù)評(píng)估結(jié)果優(yōu)化未來合作模式。

第四條價(jià)格與支付條件

1.合作費(fèi)用：本協(xié)議項(xiàng)下合作項(xiàng)目的費(fèi)用根據(jù)具體項(xiàng)目內(nèi)容另行協(xié)商確定，并簽署專項(xiàng)合同。費(fèi)用范圍包括但不限于項(xiàng)目策劃費(fèi)、場地租賃費(fèi)、人員勞務(wù)費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、物料制作費(fèi)、宣傳推廣費(fèi)、差旅費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。乙方應(yīng)在項(xiàng)目啟動(dòng)前30日提交詳細(xì)預(yù)算，經(jīng)甲方審核確認(rèn)后作為執(zhí)行依據(jù)。

2.支付方式：雙方采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付合作費(fèi)用。甲方指定收款賬戶信息如下：開戶行：東京國際銀行東京分行；賬戶名：東京國際貿(mào)易株式會(huì)社；賬號(hào)：123-456-7890。乙方指定收款賬戶信息如下：開戶行：越南胡志明市第一聯(lián)行；賬戶名：胡志明市文化交流中心；賬號(hào)：098-765-4321。

3.支付時(shí)間：

（1）項(xiàng)目啟動(dòng)前，甲方支付總預(yù)算的30%作為預(yù)付款，乙方收到款項(xiàng)后開始項(xiàng)目籌備工作；

（2）項(xiàng)目中期，甲方根據(jù)乙方提交的進(jìn)度報(bào)告及費(fèi)用清單，支付至總預(yù)算的50%；

（3）項(xiàng)目結(jié)束后，乙方提交完整的項(xiàng)目報(bào)告及結(jié)算單據(jù)，經(jīng)甲方審核無誤后，支付剩余20%尾款；

（4）如項(xiàng)目涉及分階段成果，雙方可約定分階段支付，具體安排在專項(xiàng)合同中明確。

4.費(fèi)用調(diào)整：如遇不可抗力或政府政策調(diào)整導(dǎo)致費(fèi)用重大變動(dòng)，雙方應(yīng)友好協(xié)商調(diào)整方案，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

5.稅費(fèi)承擔(dān)：雙方各自承擔(dān)因合作產(chǎn)生的稅費(fèi)，除非本協(xié)議另有約定。

第五條履行期限

1.本協(xié)議有效期為三年，自雙方簽字蓋章之日起生效，至2027年12月31日終止。協(xié)議期滿前三個(gè)月，如雙方均有意繼續(xù)合作，可另行簽訂續(xù)約協(xié)議。

2.年度項(xiàng)目計(jì)劃：雙方應(yīng)在每年1月31日前簽署年度項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃，明確具體項(xiàng)目名稱、執(zhí)行時(shí)間、預(yù)算安排及預(yù)期目標(biāo)。年度計(jì)劃作為本協(xié)議的組成部分，與主協(xié)議具有同等法律效力。

3.項(xiàng)目執(zhí)行期限：各具體項(xiàng)目的執(zhí)行期限根據(jù)項(xiàng)目性質(zhì)及雙方協(xié)商確定，通常不超過180日。如需延期，應(yīng)提前30日書面申請(qǐng)，并經(jīng)雙方同意。

4.關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)：

（1）項(xiàng)目策劃階段：自協(xié)議簽訂之日起60日內(nèi)完成初步方案；

（2）項(xiàng)目審批階段：乙方應(yīng)確保項(xiàng)目符合越南政府相關(guān)要求，并在啟動(dòng)前30日提交所有必要文件；

（3）項(xiàng)目宣傳啟動(dòng)：甲方應(yīng)在項(xiàng)目正式開始前30日發(fā)布官方預(yù)告；

（4）項(xiàng)目總結(jié)階段：每項(xiàng)項(xiàng)目結(jié)束后30日內(nèi)提交總結(jié)報(bào)告及財(cái)務(wù)結(jié)算。

5.臨時(shí)會(huì)議：雙方應(yīng)在每年上半年召開一次合作會(huì)議，評(píng)估上年度項(xiàng)目成果并規(guī)劃下年度工作。如遇重大事項(xiàng)，可隨時(shí)召開臨時(shí)會(huì)議。

第六條違約責(zé)任

1.違約情形及后果：

（1）甲方未按約定支付合作費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付逾期金額千分之五的違約金，逾期超過30日，乙方有權(quán)暫停項(xiàng)目執(zhí)行或解除協(xié)議，并要求甲方賠償已產(chǎn)生損失。

（2）乙方未按約定完成項(xiàng)目，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任：

-項(xiàng)目延期：每逾期一日，向甲方支付合同總價(jià)千分之五的違約金，但累計(jì)違約金不超過合同總價(jià)的30%；

-項(xiàng)目質(zhì)量不達(dá)標(biāo)：甲方有權(quán)要求乙方整改，整改期內(nèi)費(fèi)用由乙方承擔(dān)；整改后仍不符合要求的，甲方有權(quán)解除協(xié)議并要求乙方賠償損失，損失金額不超過合同總價(jià)。

（3）乙方泄露甲方商業(yè)秘密或違反保密義務(wù)，應(yīng)賠償甲方直接經(jīng)濟(jì)損失，并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。

（4）甲方違反越南當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)導(dǎo)致項(xiàng)目受阻，應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任并賠償乙方損失。

（5）任何一方擅自變更協(xié)議內(nèi)容或解除協(xié)議，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц逗贤們r(jià)20%的違約金，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的后果。

2.賠償范圍：

（1）直接經(jīng)濟(jì)損失：包括已支付費(fèi)用、實(shí)際損失金額等；

（2）間接經(jīng)濟(jì)損失：包括預(yù)期收益損失、商譽(yù)損失等；

（3）律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等法律維權(quán)費(fèi)用。

3.違約處理：

（1）守約方有權(quán)要求違約方停止違約行為、恢復(fù)協(xié)議履行；

（2）如違約行為嚴(yán)重影響協(xié)議目的實(shí)現(xiàn)，守約方有權(quán)解除協(xié)議并要求賠償；

（3）雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決違約爭議，協(xié)商不成的，提交爭議解決機(jī)制處理。

4.不可抗力免責(zé)：因不可抗力導(dǎo)致違約的，雙方互不承擔(dān)責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并提供證明文件，協(xié)商調(diào)整協(xié)議內(nèi)容或終止履行。

5.不可撤銷條款：本協(xié)議項(xiàng)下的違約責(zé)任條款獨(dú)立存在，不因協(xié)議其他條款的無效而失效。

第七條不可抗力

1.定義：不可抗力指雙方在簽訂本協(xié)議時(shí)不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、洪水、臺(tái)風(fēng)、海嘯等）、戰(zhàn)爭、軍事沖突、恐怖襲擊、政府行為（如法律變更、政策調(diào)整、禁令等）、疫情及其防控措施、罷工、騷亂以及其他類似事件。

2.通知義務(wù)：任何一方遭遇不可抗力事件時(shí)，應(yīng)在事件發(fā)生后14日內(nèi)以書面形式通知對(duì)方，詳細(xì)說明事件情況及其預(yù)計(jì)影響。通知應(yīng)包含不可抗力事件的證明文件，如政府公告、新聞報(bào)道、保險(xiǎn)理賠文件等。

3.責(zé)任免除：因不可抗力導(dǎo)致任何一方無法履行或無法完全履行本協(xié)議項(xiàng)下義務(wù)的，受影響方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)采取合理措施減輕損失，并及時(shí)與對(duì)方協(xié)商調(diào)整履行期限或方式。

4.協(xié)議終止：如不可抗力事件持續(xù)超過60日，且雙方經(jīng)協(xié)商無法達(dá)成臨時(shí)履行方案，本協(xié)議可自動(dòng)終止。雙方應(yīng)根據(jù)協(xié)議執(zhí)行情況及實(shí)際損失進(jìn)行結(jié)算，互不承擔(dān)違約責(zé)任。

5.不可抗力證明：雙方應(yīng)保留不可抗力事件的證據(jù)材料，并在協(xié)議終止后30日內(nèi)共同確認(rèn)或通過書面形式確認(rèn)不可抗力的影響范圍及責(zé)任承擔(dān)。

第八條爭議解決

1.爭議類型：本協(xié)議項(xiàng)下的爭議包括但不限于解釋、履行、違約等產(chǎn)生的法律糾紛，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決爭議。

2.協(xié)商程序：雙方應(yīng)指定專門聯(lián)系人負(fù)責(zé)爭議協(xié)商，通過書面或口頭方式進(jìn)行溝通，爭取在協(xié)議簽訂地東京或胡志明市達(dá)成和解協(xié)議。協(xié)商應(yīng)記錄關(guān)鍵討論內(nèi)容，必要時(shí)形成書面紀(jì)要。

3.調(diào)解程序：如協(xié)商未果，雙方可共同委托第三方專業(yè)調(diào)解機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方簽字后具有約束力，調(diào)解不成的，可進(jìn)入仲裁或訴訟程序。

4.仲裁程序：調(diào)解無效的，任何一方可向東京國際商事仲裁院（TIAC）提起仲裁申請(qǐng)。仲裁適用東京仲裁規(guī)則，仲裁語言為英文或日文，雙方另有約定的除外。仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力。

5.訴訟程序：如雙方未約定仲裁，任何一方也可向日本東京地方法院或越南胡志明市中級(jí)人民法院提起訴訟。訴訟適用法院所在地法律，但雙方可約定選擇適用本協(xié)議約定的準(zhǔn)據(jù)法。

6.爭議解決期限：任何一方提起仲裁或訴訟的，應(yīng)在爭議發(fā)生后180日內(nèi)完成程序，除非雙方另有約定。

7.專屬管轄：本協(xié)議項(xiàng)下爭議解決應(yīng)遵守協(xié)議約定，任何一方不得單方面變更爭議解決方式，但雙方協(xié)商一致除外。

第九條其他條款

1.通知方式：本協(xié)議項(xiàng)下的所有通知、請(qǐng)求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式作出，并通過以下方式發(fā)送：專人遞送、掛號(hào)信、電子郵件或傳真。通知應(yīng)在送達(dá)時(shí)視為有效。如一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前14日書面通知對(duì)方。

2.協(xié)議變更：對(duì)本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充，均須經(jīng)雙方授權(quán)代表書面簽署補(bǔ)充協(xié)議方為有效。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力，構(gòu)成本協(xié)議不可分割的一部分。

3.協(xié)議終止：除本協(xié)議另有約定外，任何一方可在提前9