簽訂自律協(xié)議書會議1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX有限責任公司。

甲方地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號。

甲方法定代表人/負責人：張三。

甲方聯(lián)系方式

2.乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

乙方名稱：XX貿(mào)易有限公司。

乙方地址：XX省XX市XX區(qū)XX街XX號。

乙方法定代表人/負責人：李四。

乙方聯(lián)系方式

協(xié)議簡介：

雙方基于平等自愿、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下自律協(xié)議。協(xié)議的簽訂背景源于雙方在XX領(lǐng)域長期合作的需求，甲方作為XX產(chǎn)品的采購方/物業(yè)出租方/項目委托方，需通過乙方的專業(yè)服務/產(chǎn)品供應/租賃管理實現(xiàn)業(yè)務目標；乙方作為XX領(lǐng)域的服務商/供應商/承租方，需根據(jù)甲方需求提供符合標準的履約保障。雙方均確認，通過簽訂本協(xié)議，明確各自的權(quán)利與義務，規(guī)范合作行為，以維護雙方合法權(quán)益，促進長期穩(wěn)定合作。協(xié)議的履行以雙方先前簽訂的《XX合同》（合同編號：XX）為基礎(chǔ)，本自律協(xié)議作為該合同的補充條款，與原合同具有同等法律效力。雙方同意，在協(xié)議框架內(nèi)，甲方將嚴格遵循交易規(guī)則，乙方將恪守服務標準，共同防范潛在風險，確保合作目標的順利實現(xiàn)。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的在于明確甲乙雙方在合作過程中應遵循的行為規(guī)范和自律要求，確保雙方權(quán)利義務清晰，防范潛在爭議，維護公平、誠信的合作秩序。協(xié)議范圍涵蓋但不限于以下內(nèi)容：1.甲方依約支付款項或履行其他合同義務的具體標準及方式；2.乙方提供產(chǎn)品、服務或履行租賃管理等義務的質(zhì)量標準及違約防范措施；3.雙方在信息披露、保密及風險控制方面的責任劃分；4.針對合同履行過程中可能出現(xiàn)的異常情況，雙方應采取的應急處理機制及責任承擔原則；5.雙方共同遵守的法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，確保合作行為合法合規(guī)。本協(xié)議作為主合同的補充，旨在通過細化操作流程和責任條款，提升合作的穩(wěn)定性和可預期性。

第二條定義

在本協(xié)議中，下列術(shù)語具有特定含義：

1.“產(chǎn)品”指甲方依約采購或乙方依約供應的XX類型貨物，具體規(guī)格以雙方主合同約定為準；

2.“服務”指乙方根據(jù)甲方需求提供的XX類型專業(yè)服務，包括但不限于咨詢、執(zhí)行及維護等環(huán)節(jié)；

3.“租賃物”指甲方出租或乙方承租的XX類型物業(yè)或設(shè)備，狀態(tài)以交付時雙方確認的驗收報告為準；

4.“違約金”指任何一方違反本協(xié)議或主合同約定時，應向?qū)Ψ街Ц兜慕?jīng)濟賠償金，具體標準參照主合同相關(guān)條款；

5.“不可抗力”指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭及政府行為等；

6.“保密信息”指雙方在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密或?qū)Ｓ屑夹g(shù)，雙方應按主合同約定采取保密措施。

第三條雙方權(quán)利與義務

1.甲方的權(quán)力和義務

（1）甲方有權(quán)要求乙方按照主合同及本協(xié)議約定提供符合質(zhì)量標準的產(chǎn)品、服務或履行租賃管理職責，并有權(quán)對乙方履約情況進行監(jiān)督和評估；

（2）甲方應按時足額支付乙方應得的款項，包括產(chǎn)品貨款、服務費、租賃費等，支付方式以主合同約定為準，逾期支付需承擔違約責任；

（3）甲方有權(quán)獲取乙方提供的與產(chǎn)品、服務或租賃物相關(guān)的必要文件和資料，用于履行自身合同義務或進行內(nèi)部管理；

（4）甲方應向乙方提供真實、完整的交易信息，配合乙方完成合同所需的審核或備案程序；

（5）甲方應嚴格遵守主合同約定的保密義務，不得泄露乙方商業(yè)秘密，對雙方共同形成的知識產(chǎn)權(quán)按約定享有權(quán)利或承擔義務；

（6）甲方在發(fā)現(xiàn)乙方違約行為時，有權(quán)要求其限期整改，并保留追究違約責任的權(quán)利。

2.乙方的權(quán)力和義務

（1）乙方的核心義務是確保持續(xù)穩(wěn)定地提供符合甲方需求的產(chǎn)品、服務或租賃管理，具體標準包括但不限于：產(chǎn)品需通過國家認證，服務需達到行業(yè)優(yōu)質(zhì)標準，租賃物需保持正常使用狀態(tài)；乙方有權(quán)要求甲方提供必要的履約條件，如場地、人員配合等，并確保自身行為不侵犯第三方權(quán)益；

（2）乙方應建立完善的質(zhì)量控制體系，對產(chǎn)品進行出廠檢驗，對服務過程進行節(jié)點管理，對租賃物實施定期維保，并需向甲方提交相關(guān)質(zhì)量證明文件；

（3）乙方有權(quán)根據(jù)市場變化或行業(yè)規(guī)定調(diào)整服務價格或租賃租金，但需提前30日書面通知甲方，并協(xié)商確定調(diào)整幅度，甲方對此有合理異議權(quán)；

（4）乙方應嚴格保守甲方提供的商業(yè)秘密，包括但不限于技術(shù)參數(shù)、經(jīng)營數(shù)據(jù)及未公開的談判信息，不得用于合作目的之外的其他用途；乙方還需對租賃物采取必要的風險防范措施，如安裝安防設(shè)備、購買保險等，相關(guān)費用由約定方承擔；

（5）乙方在履行合同過程中產(chǎn)生的廢棄物、污染物需符合環(huán)保要求，并承擔處置責任，甲方有權(quán)對處置過程進行監(jiān)督；

（6）乙方應建立客戶反饋處理機制，對甲方提出的合理訴求在2個工作日內(nèi)響應，并在7個工作日內(nèi)完成初步解決方案，重大問題需及時上報協(xié)商解決；

（7）乙方需配合甲方完成稅務申報或?qū)徲嫻ぷ鳎峁┱鎸嵱行У呢攧諔{證，并對自身行為的合法性負責，如因乙方原因?qū)е录追疆a(chǎn)生行政處罰，由乙方承擔全部責任；

（8）乙方應定期向甲方提交履約報告，內(nèi)容包括但不限于服務完成量、租賃物使用情況、風險預警及改進措施，報告周期以主合同約定為準。

第四條價格與支付條件

1.產(chǎn)品/服務/租賃物的價格以雙方主合同約定為準，本協(xié)議僅補充價格支付相關(guān)條件。如主合同未約定或需調(diào)整，雙方應協(xié)商確定。

2.甲方應按照主合同約定的價格條款，通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付款項。支付路徑應指向乙方在主合同中載明的收款賬戶，乙方需向甲方提供相應的銀行結(jié)算憑證。

3.對于分期付款情形，甲方應在每期應付款日前的3個工作日內(nèi)完成支付，逾期支付部分需按主合同約定的利率或本協(xié)議補充約定計算并支付違約金。

4.乙方在收到甲方款項后，應向甲方開具等額合法發(fā)票，發(fā)票類型及開具時限以主合同約定為準。如甲方需調(diào)整發(fā)票內(nèi)容，應提前書面說明，乙方應在合理期限內(nèi)配合修改。

5.涉及政府指導價或行業(yè)調(diào)價機制的產(chǎn)品/服務，價格調(diào)整應通過書面通知確認，支付時間點以調(diào)整生效日后對應周期結(jié)算為準。任何一方不得擅自變更價格條款，否則需承擔對方因此產(chǎn)生的直接損失。

6.預付款項的結(jié)算規(guī)則：甲方在簽訂主合同后X日內(nèi)支付總金額的Y%，其余款項在交付/完成階段按進度支付，尾款在驗收合格后Z日內(nèi)結(jié)清。具體比例和時間節(jié)點以主合同為準，本協(xié)議作為補充執(zhí)行。

第五條履行期限

1.本自律協(xié)議的效力期限為主合同有效期內(nèi)持續(xù)生效，自雙方簽字蓋章之日起計算。主合同終止后，本協(xié)議中關(guān)于保密、爭議解決及未履行完畢義務的條款繼續(xù)有效。

2.產(chǎn)品/服務/租賃物的具體履行期限以主合同約定為準。如遇特殊情形需延期，提出方應至少提前10個工作日書面通知對方，雙方協(xié)商一致后方可調(diào)整。

3.關(guān)鍵時間節(jié)點包括：甲方付款日、乙方交付/服務節(jié)點、質(zhì)量驗收期等，均以主合同載明的日期為準。本協(xié)議不改變主合同的時間性約定，僅作為履約監(jiān)督的補充。

4.對于周期性履約義務，如租賃物月度檢查、服務年度評估等，雙方應在主合同中明確具體執(zhí)行日，乙方應提前5日提醒甲方配合，甲方應確保人員及條件到位。

5.協(xié)議終止或主合同解除時，雙方應在30日內(nèi)完成資料交接、款項結(jié)算及權(quán)利義務清理，具體流程參照主合同終止條款執(zhí)行。任何一方拖延交接導致對方損失，需承擔相應賠償責任。

第六條違約責任

1.甲方違約情形及責任：

（1）未按主合同約定支付款項：除支付約定違約金外，乙方有權(quán)暫停履約或解除合同，甲方需賠償乙方因此產(chǎn)生的直接損失及預期利益損失（以合同解除時實際損失為限）。

（2）提供虛假信息導致乙方?jīng)Q策失誤：甲方需承擔乙方因此遭受的合同對價損失，并支付相當于損失金額30%的違約金，情節(jié)嚴重者乙方有權(quán)訴請解除合同。

（3）無正當理由拖延驗收期：每逾期一日，甲方需按應付未付款項的萬分之五向乙方支付滯納金，但最長不超過合同總價的10%。

2.乙方違約情形及責任：

（1）產(chǎn)品/服務/租賃物質(zhì)量不合格：乙方應無條件返工/重做/更換，并承擔由此產(chǎn)生的額外費用，如因此導致甲方項目延期，需按合同總價的20%支付違約金。

（2）泄露甲方商業(yè)秘密：乙方需立即停止違約行為，賠償甲方因信息泄露造成的直接經(jīng)濟損失（包括但不限于商業(yè)機會損失、商譽減損），違約金不低于人民幣50萬元，并承擔侵權(quán)責任。

（3）延遲交付/服務：每逾期一日，乙方需按合同總價的萬分之五向甲方支付違約金，但最長不超過合同總價的30%。如逾期超過30日，甲方有權(quán)解除合同，乙方需支付合同總價30%的違約金，并賠償甲方因此轉(zhuǎn)包產(chǎn)生的額外成本。

3.共同違約責任：雙方均違反主合同關(guān)鍵條款時，需各自承擔相應違約責任，并共同承擔因違約行為導致對方的連鎖反應損失。

4.違約金調(diào)整機制：任何一方認為約定違約金過高或過低，可在違約行為發(fā)生后30日內(nèi)書面提出調(diào)整請求，由雙方協(xié)商確定新的違約金標準，逾期未協(xié)商的按原約定執(zhí)行。

5.訴訟時效：因本協(xié)議或主合同產(chǎn)生的爭議，訴訟時效自知道或應當知道權(quán)利被侵害之日起計算，最長不超過3年。任何一方不得以超過訴訟時效為由拒絕履行義務，但已超過時效的債權(quán)需提供擔保方能強制執(zhí)行。

第七條不可抗力

1.不可抗力定義：不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為（如法律法規(guī)變更、政策調(diào)整）、疫情及網(wǎng)絡(luò)攻擊等。

2.不可抗力影響認定：發(fā)生不可抗力事件的一方應在事件發(fā)生后24小時內(nèi)書面通知對方，并提供權(quán)威機構(gòu)出具的證明文件（如氣象部門報告、政府公告等）。雙方應根據(jù)不可抗力對履約的影響程度協(xié)商是否延期履行、部分履行或解除合同。

3.責任免除條件：

（1）不可抗力導致合同部分不能履行的，受影響方僅就受影響部分免于承擔違約責任，未受影響部分仍需履行；

（2）不可抗力導致合同完全不能履行的，雙方可協(xié)商解除合同，互不承擔違約責任，但已產(chǎn)生的直接損失（如為準備履約投入的成本）由受影響方自行承擔；

（3）如不可抗力持續(xù)超過30日，雙方均有權(quán)單方面解除合同，合同自解除通知送達對方時終止，雙方應返還已收付的款項及財產(chǎn)。

4.不可抗力后的處理：不可抗力消除后，受影響方應在合理期限內(nèi)恢復履行，并通知對方變更后的履行計劃。若不可抗力導致合同目的無法實現(xiàn)，雙方可協(xié)商修改合同條款或終止合作。

5.不可抗力舉證責任：主張不可抗力免責的一方需在事件發(fā)生后60日內(nèi)提供完整證據(jù)鏈，逾期未提供的視為無不可抗力情形。如雙方對不可抗力認定存在爭議，可提交第三方專業(yè)機構(gòu)評估。

第八條爭議解決

1.爭議解決方式：雙方因本協(xié)議或主合同產(chǎn)生的任何爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)選擇以下第（1）或第（2）種方式解決：

（1）向主合同約定的人民法院提起訴訟，管轄法院為合同履行地或被告住所地的人民法院；

（2）提交XX仲裁委員會（仲裁地址：XX），按照該會現(xiàn)行仲裁規(guī)則進行仲裁，仲裁裁決具有法律效力。

2.爭議范圍：爭議事項包括但不限于協(xié)議效力、條款解釋、違約責任、賠償計算及合同解除等，均適用本約定。

3.證據(jù)規(guī)則：雙方應保存與爭議相關(guān)的全部證據(jù)，包括往來函件、電子數(shù)據(jù)、驗收記錄等，仲裁或訴訟時需在規(guī)定期限內(nèi)提交。如一方偽造、隱匿證據(jù)，對方可申請法院或仲裁機構(gòu)排除該證據(jù)，并要求其承擔不利后果。

4.法律適用：爭議解決均適用中華人民共和國法律（為本協(xié)議之目的，不包括香港、澳門及臺灣地區(qū)法律），雙方均受其約束。

5.期間計算：本協(xié)議及爭議解決相關(guān)的期間計算，均指自然日，不包含節(jié)假日。如約定期間屆滿日為節(jié)假日，則順延至下一個工作日。任何一方延遲行使權(quán)利，在合理范圍內(nèi)不視為放棄權(quán)利。

第九條其他條款

1.通知方式：雙方在本協(xié)議首頁載明的聯(lián)系方式為有效通知地址。任何書面通知應以專人遞送、掛號信、傳真或雙方確認的電子郵件方式發(fā)送，需在送達時視為有效送達。電子通知需發(fā)送至本協(xié)議首部列明的電子郵箱，并保留發(fā)送成功記錄。如一方變更聯(lián)系方式，應至少提前10日書面通知對方。

2.協(xié)議變更：本協(xié)議的任何修改需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽署補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力，未以書面形式變更的，原條款繼續(xù)適用。

3.獨立履行：本協(xié)議的條款獨立且可分割。若任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力，雙方應協(xié)商替換為內(nèi)容最接近的有效條款。

4.保密義務：除法律規(guī)定或本協(xié)議約定外，雙方不得向任何第三方披露對方的商業(yè)秘密或本協(xié)議內(nèi)容，但員工、關(guān)聯(lián)方及法律要求披露的情形除外，且后者需采取不低于本協(xié)議標準的保密措施。

5.可分割性：若本協(xié)議某部分因法律原因無法履行，不影響其他部分的效力，雙方應協(xié)商替代履行方案。

6.完整協(xié)議：本協(xié)議構(gòu)成雙方就合作事宜達成的完整協(xié)議，取代此前所有口頭或書面的約定、諒解及承諾。

7.適用法律：本協(xié)議適用中華人民共和國法律，雙方均受其約束，爭議解決按第八條約定執(zhí)行。

第十條附則

1.附件效力：本協(xié)議附有《主合同》（合同編號：XX）、《產(chǎn)品/服務/租賃物清單》、《質(zhì)量驗收標準》等附件，均為本協(xié)議不可分割的組成部分，與正文具有同等法律效力。附件內(nèi)容與正文沖突時，以附件為