返貨協(xié)議書范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX有限責(zé)任公司。

甲方地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層。

甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人：張三，性別：男，出生日期：1980年01月01日，身份證號碼

甲方聯(lián)系方式手機(jī)），xx@（郵箱）。

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：XX貿(mào)易有限公司。

乙方地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX商業(yè)廣場XX層。

乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人：李四，性別：女，出生日期：1979年05月15日，身份證號碼

乙方聯(lián)系方式手機(jī)），yy@（郵箱）。

**協(xié)議簡介：**

本協(xié)議由甲方與乙方在平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的基礎(chǔ)上簽訂，旨在明確雙方在特定商品或服務(wù)返貨事宜中的權(quán)利與義務(wù)。雙方基于前期已簽訂的《采購合同》（合同編號：XX2023-0001）或《租賃合同》（合同編號：XX2023-0002）等相關(guān)協(xié)議，就甲方所采購或租賃的特定商品/租賃物（以下簡稱“標(biāo)的物”）的返貨事宜達(dá)成一致。標(biāo)的物具體情況詳見本協(xié)議附件一《返貨清單》，包括但不限于商品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、生產(chǎn)日期、批次等信息。甲方因自身經(jīng)營策略調(diào)整、產(chǎn)品瑕疵、市場變化或其他合法原因需將標(biāo)的物退還乙方，乙方同意接收并按照本協(xié)議約定履行相關(guān)義務(wù)。雙方確認(rèn)，本協(xié)議的簽訂與履行是原合同項(xiàng)下義務(wù)的延伸，并受原合同相關(guān)條款的約束。本協(xié)議的履行將有助于雙方維護(hù)商業(yè)信譽(yù)，確保資源有效利用，并為后續(xù)合作奠定良好基礎(chǔ)。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的在于明確甲方將特定商品/租賃物（以下簡稱“標(biāo)的物”）退還給乙方時的相關(guān)事宜，確保雙方就標(biāo)的物的返還、驗(yàn)收、款項(xiàng)結(jié)算等環(huán)節(jié)達(dá)成一致，從而順利完成返貨流程，保障各自合法權(quán)益。本協(xié)議范圍包括但不限于：標(biāo)的物的清單確認(rèn)、返還程序與運(yùn)輸安排、質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)與責(zé)任承擔(dān)、款項(xiàng)結(jié)算方式與時間、違約責(zé)任及爭議解決機(jī)制等。具體涉及內(nèi)容包括標(biāo)的物的詳細(xì)描述（見附件一）、返還方式（如甲方自運(yùn)或乙方提貨）、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與期限、運(yùn)輸費(fèi)用承擔(dān)、稅費(fèi)處理、以及因返貨可能產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用分?jǐn)偟?。本協(xié)議旨在為雙方返貨行為提供全面的法律依據(jù)和操作指引，確保交易過程規(guī)范、高效、風(fēng)險(xiǎn)可控。

第二條定義

本協(xié)議中下列詞語具有以下含義：“標(biāo)的物”指甲方根據(jù)前期合同約定采購或租賃，并需退還給乙方的商品或租賃物；“原合同”指甲方與乙方就標(biāo)的物采購或租賃事宜簽訂的先前協(xié)議，包括但不限于《采購合同》（合同編號：XX2023-0001）或《租賃合同》（合同編號：XX2023-0002）等；“返貨清單”指附件一中詳細(xì)列明標(biāo)的物名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號等信息的清單；“質(zhì)量瑕疵”指標(biāo)的物存在不符合約定或法定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的情況；“驗(yàn)收”指乙方對返還的標(biāo)的物進(jìn)行符合性檢查的程序；“運(yùn)輸費(fèi)”指因返貨產(chǎn)生的貨物搬運(yùn)、包裝、運(yùn)輸?shù)认嚓P(guān)費(fèi)用；“違約金”指一方違反本協(xié)議約定應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。其他未定義的術(shù)語，依據(jù)上下文語境及相關(guān)法律法規(guī)解釋。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

**1.甲方的權(quán)力和義務(wù)：**

（1）甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定接收合格的標(biāo)的物，并有權(quán)依據(jù)約定獲得相應(yīng)款項(xiàng)返還或服務(wù)補(bǔ)償。

（2）甲方有權(quán)向乙方提供《返貨清單》作為返貨依據(jù)，并確保清單內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。

（3）甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的返還方式及時間節(jié)點(diǎn)，將標(biāo)的物送至乙方指定地點(diǎn)或安排乙方提貨。甲方負(fù)責(zé)辦理標(biāo)的物返還所需的內(nèi)部審批手續(xù)，并承擔(dān)標(biāo)的物在返還過程中的合理包裝及初步運(yùn)輸費(fèi)用（如約定由乙方承擔(dān)運(yùn)輸費(fèi)，則甲方需配合乙方安排提貨）。

（4）甲方應(yīng)確保返還的標(biāo)的物完整，除自然損耗外，不存在故意損壞、滅失或隱藏的質(zhì)量瑕疵。如因甲方原因?qū)е聵?biāo)的物損壞或滅失，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。

（5）甲方有權(quán)要求乙方按照約定對返還的標(biāo)的物進(jìn)行驗(yàn)收，并有權(quán)就驗(yàn)收結(jié)果提出異議，但需在收到驗(yàn)收通知后合理期限內(nèi)提出，并提供相應(yīng)證據(jù)。

（6）甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行必要的賬務(wù)核對與調(diào)整，確?？铐?xiàng)結(jié)算的準(zhǔn)確性。

（7）甲方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，確保返貨行為不侵犯第三方合法權(quán)益，如因甲方原因引發(fā)第三方索賠，甲方自行承擔(dān)法律責(zé)任及由此產(chǎn)生的費(fèi)用。

**2.乙方的權(quán)力和義務(wù)：**

（1）乙方有權(quán)依據(jù)本協(xié)議及《返貨清單》接收甲方返還的標(biāo)的物，并有權(quán)拒絕接收不符合約定或存在質(zhì)量瑕疵的標(biāo)的物。乙方保留對標(biāo)的物進(jìn)行檢驗(yàn)和確認(rèn)的權(quán)利。

（2）乙方有權(quán)要求甲方提供《返貨清單》及相關(guān)憑證，并對清單內(nèi)容進(jìn)行核對。

（3）乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定，在收到甲方通知后指定合理時間和地點(diǎn)接收標(biāo)的物。乙方自行安排提貨的，應(yīng)提前通知甲方具體時間及運(yùn)輸要求，并承擔(dān)相應(yīng)的運(yùn)輸費(fèi)用。如約定由甲方承擔(dān)運(yùn)輸費(fèi)，乙方需提供提貨地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式，并確保提貨過程順利。

（4）乙方有權(quán)對返還的標(biāo)的物進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)參照原合同約定或國家/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。乙方應(yīng)在收到標(biāo)的物后【具體天數(shù)，如五個】個工作日內(nèi)完成驗(yàn)收，并向甲方出具書面驗(yàn)收報(bào)告，明確標(biāo)的物的狀況及是否符合返貨條件。

（5）如乙方發(fā)現(xiàn)標(biāo)的物存在質(zhì)量問題、數(shù)量不符、包裝破損或與《返貨清單》不符等情況，乙方有權(quán)拒絕接收或要求甲方當(dāng)場整改，并有權(quán)根據(jù)情況扣減相應(yīng)款項(xiàng)。乙方應(yīng)在驗(yàn)收不合格時【具體天數(shù)，如三個】個工作日內(nèi)通知甲方具體問題，甲方應(yīng)在收到通知后【具體天數(shù)，如五個】個工作日內(nèi)處理完畢。

（6）乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定及雙方確認(rèn)的結(jié)算方式，及時向甲方支付款項(xiàng)。如需扣除質(zhì)量瑕疵補(bǔ)償、運(yùn)輸費(fèi)或其他費(fèi)用，乙方應(yīng)在結(jié)算前向甲方提供詳細(xì)清單及依據(jù)，經(jīng)甲方確認(rèn)后執(zhí)行。

（7）乙方應(yīng)妥善保管接收的返還標(biāo)的物，除原合同另有約定外，不得擅自處置或用于非約定用途。如因乙方保管不當(dāng)導(dǎo)致標(biāo)的物損壞或滅失，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

（8）乙方應(yīng)確保接收返貨的行為符合公司內(nèi)部規(guī)定及稅務(wù)處理要求，并配合甲方完成相關(guān)稅務(wù)文件的提供與核對工作。

第四條價格與支付條件

本協(xié)議項(xiàng)下甲方返還標(biāo)的物的價格結(jié)算，依據(jù)原合同約定價格及本協(xié)議附件一《返貨清單》所列數(shù)量、批次及約定扣除項(xiàng)（如質(zhì)量瑕疵補(bǔ)償、乙方已使用期間的折舊費(fèi)等，具體扣除項(xiàng)以雙方確認(rèn)的結(jié)算清單為準(zhǔn)）進(jìn)行計(jì)算。最終結(jié)算金額由雙方根據(jù)本協(xié)議約定及附件清單，在完成標(biāo)的物驗(yàn)收及賬務(wù)核對后確認(rèn)。

支付方式采用銀行轉(zhuǎn)賬方式。乙方應(yīng)在收到甲方開具的符合原合同及本協(xié)議約定的全額結(jié)算發(fā)票后【具體天數(shù)，如十五】個工作日內(nèi)，將結(jié)算款項(xiàng)支付至甲方以下銀行賬戶：

開戶行：XX銀行XX支行

戶名：XX有限責(zé)任公司

賬號：622202******1234

如因乙方原因?qū)е轮Ц堆舆t，每逾期一日，乙方應(yīng)按逾期支付金額的【千分之零點(diǎn)五】向甲方支付違約金，但累計(jì)違約金不超過結(jié)算總金額的【百分之五】。

甲方應(yīng)確保開具的結(jié)算發(fā)票真實(shí)、合法，并包含返貨標(biāo)的物的詳細(xì)清單、數(shù)量、單價、金額、稅額等信息。如因甲方發(fā)票問題導(dǎo)致乙方無法及時收到款項(xiàng)，由此產(chǎn)生的銀行手續(xù)費(fèi)等由甲方承擔(dān)。

本協(xié)議項(xiàng)下的所有價格及費(fèi)用均以人民幣計(jì)價，如涉及外匯，按支付當(dāng)日中國人民銀行公布的官方匯率折算。

第五條履行期限

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為自協(xié)議生效之日起至雙方就本協(xié)議項(xiàng)下所有事宜處理完畢之日止。

甲方應(yīng)在本協(xié)議生效后【具體天數(shù)，如十個】個工作日內(nèi)，根據(jù)《返貨清單》將標(biāo)的物完成返還，或通知乙方安排提貨。

乙方應(yīng)在收到甲方返貨通知或提貨通知后【具體天數(shù)，如五個】個工作日內(nèi)，安排人員或指定運(yùn)輸方式接收標(biāo)的物。如需甲方自運(yùn)，甲方應(yīng)在乙方通知的提貨時間內(nèi)將標(biāo)的物送至指定地點(diǎn)。如需乙方提貨，乙方應(yīng)按約定時間前往提貨。

乙方應(yīng)在收到標(biāo)的物并完成驗(yàn)收后【具體天數(shù)，如十個】個工作日內(nèi)，向甲方出具書面驗(yàn)收報(bào)告，并就結(jié)算事宜進(jìn)行確認(rèn)。

甲方應(yīng)在收到乙方驗(yàn)收報(bào)告及結(jié)算確認(rèn)通知后【具體天數(shù)，如五個】個工作日內(nèi)，按照第四條約定將結(jié)算發(fā)票開具給乙方，并確保發(fā)票內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。

乙方應(yīng)在收到甲方結(jié)算發(fā)票后【具體天數(shù)，如十五】個工作日內(nèi)，按照第四條約定將款項(xiàng)支付至甲方指定賬戶。

雙方應(yīng)自本協(xié)議履行完畢之日起【具體天數(shù)，如三十】日內(nèi)，完成所有相關(guān)文件的整理與歸檔工作。

第六條違約責(zé)任

**一、甲方違約責(zé)任：**

（1）如甲方未按《返貨清單》約定或本協(xié)議第五條約定的期限返還標(biāo)的物，每逾期一日，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額【百分比，如千分之一】的違約金。逾期超過【具體天數(shù)，如三十】日，乙方有權(quán)解除本返貨協(xié)議，并要求甲方支付合同總金額【百分比，如百分之五】的違約金。逾期返還導(dǎo)致的乙方損失（如倉儲費(fèi)、市場機(jī)會損失等），由甲方另行賠償。

（2）甲方返還的標(biāo)的物不符合《返貨清單》約定，存在數(shù)量短缺、型號錯誤、批次不符或非因乙方原因?qū)е碌膿p壞、質(zhì)量問題等，甲方應(yīng)負(fù)責(zé)在【具體天數(shù)，如十】日內(nèi)補(bǔ)足短缺部分或更換為符合約定的標(biāo)的物，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的運(yùn)輸費(fèi)和甲方直接損失。如甲方無法按時補(bǔ)足或更換，乙方有權(quán)按照不符合約定部分的【倍數(shù)，如二倍】扣減相應(yīng)款項(xiàng)，不足部分視為甲方賠償。

（3）甲方提供的結(jié)算發(fā)票不符合約定或稅務(wù)要求，導(dǎo)致乙方無法正常付款或被稅務(wù)部門處罰，甲方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失及支付給第三方的罰款，同時每延誤一日，按應(yīng)付未付款項(xiàng)的【千分之零點(diǎn)五】向乙方支付違約金。

（4）甲方因返貨行為違反任何法律法規(guī)或侵犯第三方合法權(quán)益（如知識產(chǎn)權(quán)、物權(quán)等），導(dǎo)致乙方承擔(dān)任何形式的責(zé)任、費(fèi)用或賠償，甲方應(yīng)全額承擔(dān)該等責(zé)任、費(fèi)用和賠償，并賠償乙方因此遭受的其他間接損失。

**二、乙方違約責(zé)任：**

（1）如乙方未按本協(xié)議第五條約定的期限接收標(biāo)的物，每逾期一日，乙方應(yīng)向甲方支付合同總金額【百分比，如千分之一】的違約金。逾期超過【具體天數(shù)，如十五】日，甲方有權(quán)解除本返貨協(xié)議，并要求乙方支付合同總金額【百分比，如百分之三】的違約金。逾期接收導(dǎo)致的甲方倉儲費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等增加，由乙方承擔(dān)。

（2）乙方未按約定對標(biāo)的物進(jìn)行驗(yàn)收或無正當(dāng)理由拒絕接收符合約定的標(biāo)的物，視為乙方違約。乙方應(yīng)向甲方支付合同總金額【百分比，如百分之五】的違約金，并賠償甲方因該違約行為遭受的直接損失。乙方逾期支付結(jié)算款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)按應(yīng)付未付款項(xiàng)的【千分之零點(diǎn)五】向甲方支付違約金。

（3）乙方對返還的標(biāo)的物進(jìn)行驗(yàn)收時，因自身原因（如檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)錯誤、人員疏忽等）錯誤地認(rèn)為標(biāo)的物不符合約定而拒絕接收或提出不當(dāng)扣減，經(jīng)核實(shí)后，乙方應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的損失，并按錯誤拒絕接收或不當(dāng)扣減金額的【倍數(shù)，如二倍】向甲方支付賠償金。同時，每延誤一日支付差額款項(xiàng)，按應(yīng)付未付款項(xiàng)的【千分之零點(diǎn)五】向甲方支付違約金。

（4）乙方未按約定支付款項(xiàng)，除支付違約金外，乙方還應(yīng)承擔(dān)甲方為催收該款項(xiàng)而支付的全部費(fèi)用（包括但不限于律師函費(fèi)、訴訟費(fèi)、保全費(fèi)、差旅費(fèi)等）。

**三、不可抗力導(dǎo)致違約的免責(zé)：**

雙方因不可抗力（如戰(zhàn)爭、嚴(yán)重自然災(zāi)害、政府行為等無法預(yù)見、無法避免且無法克服的客觀情況）導(dǎo)致未能履行本協(xié)議項(xiàng)下全部或部分義務(wù)的，根據(jù)不可抗力的影響，部分或全部免除責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明。不可抗力影響消除后，應(yīng)盡快恢復(fù)履行義務(wù)。因不可抗力導(dǎo)致的直接損失，由雙方各自承擔(dān)。

**四、違約金的調(diào)整：**

本協(xié)議約定的違約金條款僅為一般性約定，任何一方如認(rèn)為約定的違約金過高或過低，可在違約行為發(fā)生后【具體天數(shù)，如三十】日內(nèi)與對方協(xié)商調(diào)整。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)請求人民法院或仲裁機(jī)構(gòu)予以適當(dāng)調(diào)整。

第七條不可抗力

1.定義：本協(xié)議所稱不可抗力，是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為（如法律法規(guī)的變更、禁令等）、流行病疫情以及網(wǎng)絡(luò)或通訊系統(tǒng)中斷等。不可抗力事件應(yīng)自其發(fā)生之日起持續(xù)一定時間，足以影響本協(xié)議的履行。

2.通知義務(wù)：任何一方因不可抗力不能履行本協(xié)議義務(wù)時，應(yīng)立即通知對方，并在合理期限內(nèi)（不超過【具體天數(shù)，如十五】日）向?qū)Ψ教峁┎豢煽沽κ录l(fā)生及其影響的有效證明文件（如政府公告、新聞報(bào)道、公證書等）。通知和證明文件是主張不可抗力抗辯權(quán)的必要條件。

3.責(zé)任免除：因不可抗力導(dǎo)致任何一方未能履行或不能完全履行本協(xié)議項(xiàng)下義務(wù)的，受影響方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時采取合理措施減輕損失。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。如不可抗力事件持續(xù)超過【具體天數(shù)，如三十】日，雙方均有權(quán)解除本協(xié)議，并應(yīng)根據(jù)協(xié)議履行情況及不可抗力造成的損失，互相返還已接受的財(cái)產(chǎn)或進(jìn)行損失分擔(dān)。

4.不可免除的責(zé)任：因一方違約行為造成的損失，或因不可抗力事件以外的其他原因?qū)е碌膿p失，不應(yīng)援引不可抗力條款進(jìn)行抗辯或免責(zé)。若不可抗力與一方違約行為共同導(dǎo)致?lián)p失，則應(yīng)根據(jù)各自過錯程度分擔(dān)責(zé)任。

第八條爭議解決

1.協(xié)商與調(diào)解：凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可共同尋求第三方調(diào)解，以達(dá)成和解協(xié)議。

2.仲裁：若協(xié)商或調(diào)解無法解決爭議，任何一方均有權(quán)將爭議提交【選擇其中一種或明確選擇兩種：①XX仲裁委員會，按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁；②有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決】。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。仲裁地點(diǎn)為【具體城市名稱】。仲裁過程中，除爭議事項(xiàng)外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議其他未受爭議影響的條款。

3.訴訟：如選擇訴訟方式，則由【選擇一方住所地或約定具體法院，如：乙方住所地】有管轄權(quán)的人民法院依法審理。訴訟過程中，雙方應(yīng)遵守法院的傳喚和判決，并承擔(dān)相應(yīng)的訴訟費(fèi)用。若一方在訴訟中敗訴，應(yīng)承擔(dān)對方的合理律師費(fèi)及訴訟費(fèi)（如約定由敗訴方承擔(dān)）。

4.法律適用：本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。任何一方在本協(xié)議履行過程中發(fā)生的違反法律強(qiáng)制性規(guī)定的行為，不影響爭議解決條款的效力。

第九條其他條款

1.通知：本協(xié)議項(xiàng)下的所有通知、請求、要求或其他通信，均應(yīng)以書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件）發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前【具體天數(shù)，如七】日書面通知對方。通過電子郵件發(fā)送的，發(fā)出時視為送達(dá)；通過快遞或掛號信發(fā)送的，寄出后【具體天數(shù)，如三】日視為送達(dá)。以傳真方式發(fā)送的，發(fā)送成功時視為送達(dá)。一方在收到通知后應(yīng)確認(rèn)收到，但發(fā)送本身即構(gòu)成有效通知。

2.協(xié)議變更：對本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充，均須經(jīng)雙方授權(quán)代表書面簽署補(bǔ)充協(xié)議方能生效。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力，構(gòu)成本協(xié)議不可分割的一部分。任何口頭承諾或約定均不構(gòu)成對本協(xié)議的修改，除非另有書面證明。

3.完整協(xié)議：本協(xié)議及其附件構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的事項(xiàng)達(dá)成的完整協(xié)議，取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。雙方不再就本協(xié)議主題進(jìn)行任何其他主張或抗辯。

4.可分割性：本協(xié)議任何條款的無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近且合法有效的條款，以代替原無效條款。

5.轉(zhuǎn)讓：未經(jīng)對方事先書面同意，任何一方不得將其在本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。同意轉(zhuǎn)讓的，受讓人即取代轉(zhuǎn)讓方成為本協(xié)議的當(dāng)事人，享有同等權(quán)利并承擔(dān)同等義務(wù)。

6.法律適用與管轄：本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和