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文檔簡介
便利店智能補(bǔ)貨算法服務(wù)合同鑒于甲方希望利用先進(jìn)的智能補(bǔ)貨算法服務(wù)提升其便利店運(yùn)營效率,確保商品庫存的合理性與及時(shí)性,并減少因庫存管理不善造成的損失;乙方擁有成熟的智能補(bǔ)貨算法技術(shù)、豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)及專業(yè)團(tuán)隊(duì),能夠?yàn)榧追教峁└哔|(zhì)量的智能補(bǔ)貨算法服務(wù);為明確雙方在合作過程中權(quán)利與義務(wù),根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī),經(jīng)雙方友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:
本合同旨在約定甲乙雙方合作開發(fā)、部署及維護(hù)便利店智能補(bǔ)貨算法服務(wù)(以下簡稱“算法服務(wù)”)相關(guān)事宜。
第一條服務(wù)內(nèi)容與范圍
1.1乙方為甲方提供便利店智能補(bǔ)貨算法服務(wù),包括但不限于:
a.基于甲方便利店銷售數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)、商品分類、促銷活動等因素,構(gòu)建智能補(bǔ)貨模型;
b.提供實(shí)時(shí)庫存預(yù)警功能,當(dāng)商品庫存低于預(yù)設(shè)閾值時(shí),自動生成補(bǔ)貨建議清單;
c.根據(jù)歷史銷售趨勢、季節(jié)性變化、節(jié)假日等因素,預(yù)測商品需求量,優(yōu)化補(bǔ)貨策略;
d.提供算法服務(wù)接口,便于甲方ERP系統(tǒng)或相關(guān)管理平臺對接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動傳輸與處理;
e.定期(如每月/每季度)提供算法服務(wù)效果評估報(bào)告,包括補(bǔ)貨準(zhǔn)確率、庫存周轉(zhuǎn)率改善情況等;
1.2服務(wù)范圍包括但不限于甲方指定的連鎖便利店網(wǎng)絡(luò),具體門店及商品類別由雙方另行書面確認(rèn)。
第二條服務(wù)期限
2.1本合同服務(wù)期限自____年____月____日起至____年____月____日止,共計(jì)____年/月。
2.2服務(wù)期限屆滿前____個(gè)月,如雙方無書面異議,本合同可自動續(xù)期____年/月,續(xù)期次數(shù)不限/最多續(xù)期____次。
第三條服務(wù)費(fèi)用與支付方式
3.1甲方應(yīng)向乙方支付算法服務(wù)的費(fèi)用,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:
a.基礎(chǔ)服務(wù)費(fèi):人民幣____元/月/年,覆蓋所有服務(wù)內(nèi)容;
b.數(shù)據(jù)接口開發(fā)與對接費(fèi):人民幣____元一次性收取,于合同簽訂后____日內(nèi)支付;
c.增值服務(wù)費(fèi)(如需):如甲方要求提供定制化功能開發(fā)、緊急算法調(diào)優(yōu)等,費(fèi)用按乙方報(bào)價(jià)執(zhí)行;
3.2支付方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將服務(wù)費(fèi)用支付至乙方指定賬戶:
開戶行:____________________;
賬戶名稱:____________________;
賬號:____________________;
3.3甲方應(yīng)按合同約定按時(shí)足額支付服務(wù)費(fèi)用,逾期支付的,每逾期一日,應(yīng)按逾期金額的____‰向乙方支付違約金。
第四條雙方權(quán)利與義務(wù)
4.1甲方的權(quán)利與義務(wù):
a.有權(quán)要求乙方按照合同約定提供穩(wěn)定、高效的算法服務(wù);
b.應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地向乙方提供合作門店的銷售數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)、商品基礎(chǔ)信息等必要數(shù)據(jù),并保證數(shù)據(jù)真實(shí)性;
c.應(yīng)配合乙方進(jìn)行算法模型的初步驗(yàn)證與效果評估,提供必要的門店現(xiàn)場支持;
d.應(yīng)對通過乙方算法服務(wù)生成的補(bǔ)貨建議進(jìn)行審核,并最終決定是否執(zhí)行;
e.應(yīng)確保其內(nèi)部系統(tǒng)具備與乙方算法服務(wù)接口對接的技術(shù)條件,并承擔(dān)接口開發(fā)與維護(hù)的內(nèi)部成本;
4.2乙方的權(quán)利與義務(wù):
a.有權(quán)要求甲方按照合同約定提供必要的數(shù)據(jù)及配合服務(wù);
b.應(yīng)按合同約定按時(shí)交付算法服務(wù),并確保服務(wù)運(yùn)行穩(wěn)定,故障響應(yīng)及時(shí);
c.應(yīng)基于甲方提供的數(shù)據(jù),持續(xù)優(yōu)化算法模型,提升服務(wù)效果;
d.應(yīng)對服務(wù)過程中獲取的甲方數(shù)據(jù)承擔(dān)保密義務(wù),非經(jīng)甲方書面同意或法律要求,不得泄露;
e.應(yīng)定期向甲方提供服務(wù)運(yùn)行狀態(tài)報(bào)告及效果評估報(bào)告,接受甲方的監(jiān)督。
第五條數(shù)據(jù)保密
5.1甲乙雙方應(yīng)對在合作過程中獲知的對方商業(yè)秘密、技術(shù)信息等承擔(dān)保密義務(wù),未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方泄露。
5.2乙方對在服務(wù)過程中接觸到的甲方非公開的銷售數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)等,僅能用于提供算法服務(wù)本身,不得用于任何其他用途。
5.3合同終止后,乙方仍有權(quán)保留為履行合同目的而處理的數(shù)據(jù)摘要或匿名化處理后的數(shù)據(jù)用于技術(shù)改進(jìn),但不得識別或關(guān)聯(lián)到甲方具體門店或商品,除非獲得甲方額外書面同意。
第六條知識產(chǎn)權(quán)
6.1乙方提供的算法服務(wù)所涉及的算法模型、軟件代碼等知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。
6.2甲方在服務(wù)期限內(nèi),有權(quán)在自身便利店運(yùn)營范圍內(nèi)使用該算法服務(wù),但不具備對算法進(jìn)行修改、復(fù)制、反向工程或用于其他商業(yè)目的的權(quán)利。
6.3雙方合作期間產(chǎn)生的具體數(shù)據(jù)分析和優(yōu)化結(jié)果,其知識產(chǎn)權(quán)歸屬由雙方在合同附件中另行約定,如無約定,視為雙方共有,并應(yīng)用于雙方各自的業(yè)務(wù)發(fā)展。
第七條違約責(zé)任
7.1甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用的,除按本合同第三條第3.2款約定支付違約金外,乙方有權(quán)暫停服務(wù),直至費(fèi)用結(jié)清。
7.2甲方未能按時(shí)提供必要數(shù)據(jù)或配合乙方工作的,導(dǎo)致算法服務(wù)無法正常運(yùn)行或效果下降的,乙方有權(quán)相應(yīng)調(diào)整服務(wù)費(fèi)用或暫停服務(wù),責(zé)任由甲方承擔(dān)。
7.3乙方未能按約定提供穩(wěn)定服務(wù)的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,但賠償上限不超過當(dāng)期服務(wù)費(fèi)用的____%(或具體金額____元),且乙方已盡合理努力但仍發(fā)生服務(wù)中斷的,甲方應(yīng)予以諒解。
7.4任何一方違反數(shù)據(jù)保密義務(wù),給對方造成損失的,應(yīng)賠償對方全部直接經(jīng)濟(jì)損失。
第八條合同的變更、解除與終止
8.1本合同的任何變更,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽署書面補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。
8.2發(fā)生下列情形之一,守約方有權(quán)書面通知違約方解除本合同:
a.一方嚴(yán)重違反本合同約定,經(jīng)守約方書面催告后____日內(nèi)仍未糾正的;
b.乙方持續(xù)無法提供合格服務(wù)的;
c.甲方單方面終止合作的,應(yīng)向乙方支付已完成服務(wù)部分的費(fèi)用及相當(dāng)于____個(gè)月服務(wù)費(fèi)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
8.3合同期限屆滿且雙方未續(xù)約的,合同自然終止。合同終止后,乙方應(yīng)停止提供算法服務(wù),并按甲方要求移除或銷毀其持有的甲方非公開數(shù)據(jù),但為履行法律法規(guī)或雙方另有約定的除外。
第九條不可抗力
9.1因地震、臺風(fēng)、洪水、戰(zhàn)爭、政策調(diào)整等不可抗力因素導(dǎo)致本合同無法履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。
9.2遭遇不可抗力的一方應(yīng)在事件發(fā)生后____日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件,雙方應(yīng)根據(jù)事件影響協(xié)商決定是否延遲履行、部分履行或解除合同。
第十條爭議解決
10.1因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。
10.2協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向____(選擇:甲方所在地/乙方所在地/合同履行地)有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。
第十一條其他約定
11.1本合同自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效。
11.2本合同未盡事宜,由雙方另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議。
11.3本合同一式____份,甲方執(zhí)____份,乙方執(zhí)____份,具有同等法律效力。
11.4本合同附件(如有)是本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力。
**一、附件列表(示例性)**
雖然合同文本中未明確提及具體附件,但在實(shí)際操作中,為使合同更完整、具體,可能需要以下附件(具體內(nèi)容需雙方協(xié)商確定):
1.**服務(wù)范圍詳細(xì)清單:**明確列出納入服務(wù)的具體門店列表、門店地址、以及具體的商品品類或SKUs(庫存量單位)范圍。
2.**數(shù)據(jù)提供清單及格式:**詳細(xì)規(guī)定甲方需要提供的數(shù)據(jù)類型(如日銷售明細(xì)、實(shí)時(shí)庫存、商品基礎(chǔ)信息、促銷計(jì)劃等)、數(shù)據(jù)粒度、數(shù)據(jù)獲取方式(接口、文件上傳等)、數(shù)據(jù)更新頻率、以及推薦的數(shù)據(jù)文件格式(如CSV,Excel等)。
3.**接口對接技術(shù)文檔:**如果涉及API接口對接,需包含接口文檔,明確接口地址、請求參數(shù)、返回格式、數(shù)據(jù)示例等。
4.**知識產(chǎn)權(quán)歸屬確認(rèn)表(如適用):**如果對合作期間產(chǎn)生的特定數(shù)據(jù)分析結(jié)果、報(bào)告或其他產(chǎn)出物的知識產(chǎn)權(quán)歸屬有特殊約定,可在此附件中明確。
5.**驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與流程:**對算法服務(wù)的效果(如補(bǔ)貨準(zhǔn)確率、庫存周轉(zhuǎn)率提升目標(biāo)等)設(shè)定具體的量化驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),以及相應(yīng)的驗(yàn)收流程和時(shí)限。
6.**保密協(xié)議:**可能會要求簽訂獨(dú)立的保密協(xié)議,以更詳細(xì)地約定雙方在合同期內(nèi)的保密義務(wù)和違約責(zé)任。
**二、違約行為羅列及認(rèn)定**
1.**甲方違約行為:**
***未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi):**任何未按合同約定的支付日期和金額支付行為,即構(gòu)成違約。
***未及時(shí)提供必要數(shù)據(jù):**未能按照約定的時(shí)間、格式、內(nèi)容提供數(shù)據(jù),或提供的數(shù)據(jù)存在重大錯(cuò)誤、不完整,影響乙方正常服務(wù),經(jīng)乙方催告仍不糾正的。
***拒絕或無理拖延驗(yàn)收:**甲方在服務(wù)完成后,無正當(dāng)理由拒絕按照合同約定或附件中約定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及流程進(jìn)行驗(yàn)收,或拖延驗(yàn)收期限。
***超出約定范圍使用服務(wù):**未經(jīng)乙方同意,將服務(wù)用于合同未涵蓋的門店或商品。
***違反數(shù)據(jù)保密義務(wù):**向第三方泄露或允許第三方使用本應(yīng)保密的乙方技術(shù)信息或甲方商業(yè)/數(shù)據(jù)信息。
2.**乙方違約行為:**
***未能穩(wěn)定提供服務(wù):**算法服務(wù)出現(xiàn)頻繁、非預(yù)期中斷,嚴(yán)重影響甲方業(yè)務(wù),且乙方未能及時(shí)修復(fù)(超出約定響應(yīng)時(shí)間)。
***服務(wù)效果未達(dá)標(biāo):**算法服務(wù)運(yùn)行后,其核心指標(biāo)(如補(bǔ)貨建議準(zhǔn)確率、庫存優(yōu)化效果等)持續(xù)低于合同約定的標(biāo)準(zhǔn)或附件中明確的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)甲方提出并要求改進(jìn)后仍無顯著改善。
***未按時(shí)交付:**未能按照合同約定的期限提供算法服務(wù)、接口、報(bào)告等關(guān)鍵成果。
***違反數(shù)據(jù)保密義務(wù):**泄露或不當(dāng)使用甲方提供的非公開數(shù)據(jù),或泄露乙方的核心算法技術(shù)秘密給甲方或第三方。
***服務(wù)中斷未及時(shí)通知:**在發(fā)生計(jì)劃內(nèi)或計(jì)劃外服務(wù)中斷時(shí),未能按照合同約定的時(shí)限通知甲方。
**違約認(rèn)定關(guān)鍵點(diǎn):**
***違反合同明文約定:**直接依據(jù)合同條款判斷。
***影響合同目的實(shí)現(xiàn):**違約行為是否實(shí)質(zhì)性阻礙了另一方向合同預(yù)期的目標(biāo)前進(jìn)。
***主觀過錯(cuò):**是否為故意或重大過失。一般而言,可預(yù)見且可避免的minor問題可能不直接視為違約,但持續(xù)或嚴(yán)重的failure則是。
***客觀后果:**違約行為是否造成了實(shí)際損失(如甲方庫存積壓或缺貨)。
**三、法律名詞及解釋**
1.**合同法(ContractLaw):**規(guī)范民事主體設(shè)立、變更、終止民事法律關(guān)系的法律規(guī)范的總稱。本合同依據(jù)其基本原則訂立。
2.**不可抗力(ForceMajeure):**指不能預(yù)見、不能避免且不能克服的客觀情況(如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等),因不可抗力不能履行合同的,根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除責(zé)任。
3.**商業(yè)秘密(TradeSecret):**依照反不正當(dāng)競爭法,不為公眾所知悉、具有商業(yè)價(jià)值并經(jīng)權(quán)利人采取相應(yīng)保密措施的技術(shù)信息、經(jīng)營信息等。本合同中的算法模型、技術(shù)細(xì)節(jié)、甲方數(shù)據(jù)等可能構(gòu)成商業(yè)秘密。
4.**知識產(chǎn)權(quán)(IntellectualProperty,IP):**指權(quán)利人對其智力勞動所創(chuàng)作的成果依法享有的專有權(quán)利,包括著作權(quán)、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、商業(yè)秘密等。本合同涉及算法模型的知識產(chǎn)權(quán)歸屬。
5.**違約責(zé)任(BreachofContractLiability):**一方違反合同約定應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任,通常包括繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施、賠償損失等。
6.**數(shù)據(jù)(Data):**指通過傳感器、網(wǎng)絡(luò)傳輸、信息系統(tǒng)等獲取的,以數(shù)字、文字、圖像、符號等形式存在的,能夠被計(jì)算機(jī)識別和處理的原始事實(shí)記錄。在本合同中特指銷售數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)等。
7.**服務(wù)期限(ServiceTerm):**合同規(guī)定乙方提供服務(wù)的起止時(shí)間。
8.**服務(wù)費(fèi)(ServiceFee):**甲方為獲得乙方提供的算法服務(wù)而支付的費(fèi)用。
9.**書面形式(WrittenForm):**指合同條款采用文字形式固定,如打印的合同文本、信函、電子郵件等,具有法律證明效力。
**四、實(shí)際執(zhí)行過程中遇到的問題及注意事項(xiàng)及解決辦法**
**可能遇到的問題:**
1.**數(shù)據(jù)質(zhì)量與完整性問題:**甲方提供的數(shù)據(jù)可能存在錯(cuò)誤、缺失、延遲,影響算法準(zhǔn)確性。
***注意:**數(shù)據(jù)是算法的基礎(chǔ),甲方需建立數(shù)據(jù)校驗(yàn)和提報(bào)流程。
***解決辦法:**在合同中明確數(shù)據(jù)質(zhì)量要求,約定數(shù)據(jù)核對機(jī)制;乙方應(yīng)提供數(shù)據(jù)清洗或校驗(yàn)工具或服務(wù);建立數(shù)據(jù)異常預(yù)警機(jī)制。
2.**算法效果不達(dá)預(yù)期:**市場環(huán)境變化快,算法模型可能無法完全適應(yīng),導(dǎo)致補(bǔ)貨建議不準(zhǔn)。
***注意:**算法效果受多種因素影響,需設(shè)定合理預(yù)期。
***解決辦法:**合同中設(shè)定靈活的、階段性的效果評估機(jī)制;明確乙方持續(xù)優(yōu)化模型的義務(wù);甲方應(yīng)結(jié)合人工經(jīng)驗(yàn)調(diào)整算法建議。
3.**系統(tǒng)對接困難:**甲乙雙方內(nèi)部系統(tǒng)接口標(biāo)準(zhǔn)不一,集成難度大。
***注意:**接口開發(fā)前需充分溝通技術(shù)細(xì)節(jié)和時(shí)間。
***解決辦法:**合同中明確接口開發(fā)責(zé)任方、時(shí)間表和標(biāo)準(zhǔn);預(yù)留接口改造預(yù)算和周期;選擇技術(shù)能力匹配的乙方。
4.**數(shù)據(jù)安全與隱私風(fēng)險(xiǎn):**傳輸和處理敏感銷售、庫存數(shù)據(jù)存在泄露風(fēng)險(xiǎn)。
***注意:**數(shù)據(jù)安全是重中之重。
***解決辦法:**約定嚴(yán)格的數(shù)據(jù)保密條款;乙方需提供數(shù)據(jù)安全措施證明(如加密傳輸、存儲、訪問控制);甲方需內(nèi)部加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全管理培訓(xùn)。
5.**服務(wù)邊界模糊:**對“穩(wěn)定服務(wù)”、“效果達(dá)標(biāo)”等描述不夠清晰,易產(chǎn)生爭議。
***注意:**合同條款應(yīng)盡可能量化、具體化。
***解決辦法:**參考附件中制定明確的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和效果指標(biāo)(KPIs);明確服務(wù)可用性承諾(如SLA-服務(wù)水平協(xié)議)。
6.**責(zé)任劃分不清:**如因數(shù)據(jù)錯(cuò)誤導(dǎo)致?lián)p失,責(zé)任歸屬不明。
***注意:**明確雙方在數(shù)據(jù)提供、處理、驗(yàn)證環(huán)節(jié)的責(zé)任。
***解決辦法:**合同中詳細(xì)約定數(shù)據(jù)提供的要求、驗(yàn)證流程及責(zé)任承擔(dān);區(qū)分因甲方數(shù)據(jù)原因和乙方算法原因造成的損失。
**五、適用的所有場景**
本合同適用于以下場景:
1.**連鎖便利店集團(tuán):**需要管理多家門店,希望利用智能化手段統(tǒng)一優(yōu)化庫存管理的。
2.**大型超市或折扣店:**面臨復(fù)雜商品結(jié)構(gòu)和門店網(wǎng)絡(luò),尋求提高庫存周轉(zhuǎn)效率、減少缺貨和積壓的。
3.**新興零售品牌:**在快速擴(kuò)張中,希望建立高效庫存管理體系以支持業(yè)務(wù)增長的。
4.**傳統(tǒng)零售商數(shù)字化轉(zhuǎn)型:**希望引入先進(jìn)技術(shù)提升運(yùn)營效率,從傳統(tǒng)手動或經(jīng)驗(yàn)式補(bǔ)貨向數(shù)據(jù)驅(qū)動轉(zhuǎn)變的。
5.**擁有多個(gè)門店的獨(dú)立零售商:**庫存管理規(guī)模擴(kuò)大,需要專業(yè)工具輔助決策的。
6.**零售行業(yè)解決方案提供商(RaaS-RetailasaService)模式:**提供算法服務(wù)作為其整體解決方案的一部分。
7.**任何需要精細(xì)化庫存管理,且具備一定數(shù)據(jù)基礎(chǔ),希望提升補(bǔ)貨智能化的零售實(shí)體或組織。**
該合同模型為智能算法服務(wù)提供了基礎(chǔ)框架,具體條款可根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求和技術(shù)方案進(jìn)行調(diào)整和細(xì)化。
**一、特殊的應(yīng)用場合及應(yīng)增加的條款**
1.**場合:**大型連鎖超市,需要管理生鮮易腐商品庫存,對損耗率有嚴(yán)格控制要求。
***應(yīng)增加條款:**
***條款:生鮮商品特殊處理機(jī)制約定**
***內(nèi)容:**明確針對生鮮商品(如蔬菜、水果、肉類),算法模型在預(yù)測和補(bǔ)貨建議時(shí)需考慮保質(zhì)期、入庫時(shí)間、銷售速度等因素,并設(shè)定更嚴(yán)格的庫存預(yù)警閾值。約定乙方需開發(fā)或配置針對生鮮的特殊損耗預(yù)估模型,并定期(如每日)更新。約定甲方在收到生鮮補(bǔ)貨建議時(shí),有權(quán)根據(jù)當(dāng)日實(shí)際到貨、損耗預(yù)估進(jìn)行人工調(diào)整,但需記錄理由。
***條款:生鮮損耗與算法服務(wù)效果關(guān)聯(lián)考核**
***內(nèi)容:**約定在評估算法服務(wù)效果時(shí),將特定品類生鮮的損耗率(需雙方共同確認(rèn)統(tǒng)計(jì)口徑和方法)作為關(guān)鍵指標(biāo),設(shè)定目標(biāo)值。若損耗率超標(biāo),乙方需承擔(dān)部分責(zé)任(如按比例減免當(dāng)期服務(wù)費(fèi),或進(jìn)行專項(xiàng)改進(jìn)),并需提供改進(jìn)方案。
***條款:生鮮數(shù)據(jù)特殊要求**
***內(nèi)容:**要求甲方提供更精細(xì)化的生鮮商品數(shù)據(jù),如到貨批次、生產(chǎn)日期、最佳賞味期/保質(zhì)期截止日期、入庫溫度等,并明確數(shù)據(jù)更新的及時(shí)性要求。
2.**場合:**便利店連鎖,門店分布在不同區(qū)域,各區(qū)域消費(fèi)水平和商品偏好差異顯著,需要個(gè)性化補(bǔ)貨策略。
***應(yīng)增加條款:**
***條款:區(qū)域化/門店級算法模型個(gè)性化設(shè)置**
***內(nèi)容:**允許甲方根據(jù)門店地理位置、商圈類型、目標(biāo)客群等維度,提出對算法模型進(jìn)行個(gè)性化配置的需求(如調(diào)整參數(shù)、設(shè)置不同商品的重要性權(quán)重等)。約定乙方根據(jù)甲方需求進(jìn)行模型調(diào)優(yōu)的可行性、成本分?jǐn)偅ㄈ绯龌A(chǔ)服務(wù)范圍)和服務(wù)周期。
***條款:個(gè)性化策略效果評估與調(diào)整機(jī)制**
***內(nèi)容:**建立針對不同區(qū)域或門店的個(gè)性化補(bǔ)貨策略效果評估體系。允許甲方根據(jù)實(shí)際運(yùn)營情況,定期(如每季度)與乙方共同審視個(gè)性化策略的有效性,并根據(jù)市場反饋進(jìn)行調(diào)整需求。
3.**場合:**超大型倉儲式會員店,商品種類極其繁多(上萬種),部分商品銷售頻率極低(長尾商品),需要區(qū)分管理策略。
***應(yīng)增加條款:**
***條款:長尾商品/低頻商品處理策略**
***內(nèi)容:**明確算法服務(wù)需區(qū)分對待高頻、中頻、低頻及長尾商品。對長尾商品,可約定采用更保守的補(bǔ)貨策略(如更低的預(yù)警閾值、更長的補(bǔ)貨周期建議),或采用按訂單補(bǔ)貨(Order-Pull)而非標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貨(Continuous-Replenishment)的模式。約定乙方需在模型中內(nèi)置長尾商品的特殊處理邏輯。
***條款:商品分類與標(biāo)簽管理要求**
***內(nèi)容:**約定甲方需建立清晰、穩(wěn)定的商品分類體系(如按銷售潛力、管理難度等分類),并對商品進(jìn)行必要標(biāo)簽化(如新品、重點(diǎn)推薦、滯銷風(fēng)險(xiǎn)等),以便乙方算法更精準(zhǔn)地識別商品特性并制定差異化策略。
4.**場合:**甲方希望利用該算法服務(wù)作為其內(nèi)部更大規(guī)模供應(yīng)鏈優(yōu)化項(xiàng)目的一部分,需要與甲方其他系統(tǒng)(如WMS、ERP)深度集成。
***應(yīng)增加條款:**
***條款:系統(tǒng)集成深度與范圍約定**
***內(nèi)容:**明確除基礎(chǔ)數(shù)據(jù)接口外,雙方同意進(jìn)行更深層次的系統(tǒng)集成,例如直接調(diào)用甲方WMS的庫存調(diào)撥功能、ERP的采購訂單生成功能等。約定具體的集成模塊、接口規(guī)范、開發(fā)責(zé)任方、時(shí)間表、測試流程以及集成失敗的風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)。
***條款:API接口的開放性與技術(shù)支持**
***內(nèi)容:**約定乙方需提供穩(wěn)定、文檔齊全、易于集成的API接口,并明確接口的維護(hù)和升級責(zé)任。對于甲方因集成開發(fā)遇到的技術(shù)問題,約定乙方的技術(shù)支持范圍和響應(yīng)時(shí)間(可能需要額外付費(fèi)支持)。
5.**場合:**甲方處于快速擴(kuò)張期,新開門店數(shù)據(jù)少,需要算法服務(wù)能快速適應(yīng)并生成有效的初步補(bǔ)貨計(jì)劃。
***應(yīng)增加條款:**
***條款:新店啟動期算法支持機(jī)制**
***內(nèi)容:**約定對于新開業(yè)門店,在最初缺乏足夠銷售數(shù)據(jù)(如低于X個(gè)月或Y筆交易)的階段,乙方算法服務(wù)應(yīng)采用基于行業(yè)基準(zhǔn)、門店相似性分析或甲方經(jīng)驗(yàn)預(yù)設(shè)的模板/規(guī)則生成初步補(bǔ)貨建議。明確此階段建議的置信度,并約定甲方需盡快補(bǔ)充真實(shí)銷售數(shù)據(jù)以驅(qū)動算法模型自主學(xué)習(xí)優(yōu)化。
***條款:新店數(shù)據(jù)收集與模型自適應(yīng)時(shí)間**
***內(nèi)容:**約定甲方有責(zé)任在新店運(yùn)營初期,盡可能收集各類商品的銷售和庫存數(shù)據(jù),并按時(shí)提供給乙方。明確乙方模型根據(jù)新店數(shù)據(jù)完成有效學(xué)習(xí)并達(dá)到穩(wěn)定預(yù)測效果所需的一般時(shí)間周期(如3-6個(gè)月)。
**二、第三方介入時(shí)的款項(xiàng)(責(zé)權(quán)利)及具體內(nèi)容(附件形式)**
***附件名稱:**第三方參與服務(wù)條款
***第三方角色示例:**數(shù)據(jù)服務(wù)商、系統(tǒng)集成商、甲方門店運(yùn)營人員等。
***責(zé)權(quán)利內(nèi)容:**
1.**第三方角色與職責(zé)(Responsibilities):**
***數(shù)據(jù)提供方:**負(fù)責(zé)按照約定的時(shí)間、格式、范圍,準(zhǔn)確、完整地向乙方提供所需數(shù)據(jù)。確保其提供的數(shù)據(jù)不侵犯任何第三方權(quán)利,并符合數(shù)據(jù)保密要求。例如,若由第三方物流服務(wù)商提供入庫數(shù)據(jù),則其負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確地傳輸物流信息至甲方,甲方再整合提供給乙方。
***系統(tǒng)對接方:**負(fù)責(zé)按照合同約定,完成乙方算法服務(wù)接口與甲方指定系統(tǒng)(如甲方自有的ERP或WMS)的技術(shù)對接、開發(fā)、測試和部署,確保接口的穩(wěn)定性和數(shù)據(jù)傳輸?shù)臏?zhǔn)確性。例如,由甲方IT部或委托的集成商負(fù)責(zé)將乙方提供的補(bǔ)貨建議接口對接到甲方的采購訂單模塊。
***操作執(zhí)行方:**如由甲方門店人員根據(jù)算法建議執(zhí)行補(bǔ)貨,則其負(fù)責(zé)按照建議清單進(jìn)行商品揀選、上架等操作,并反饋實(shí)際執(zhí)行情況或異常。其操作需符合甲方標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序。
2.**第三方權(quán)利(Rights):**
***獲取必要信息/接口權(quán)限:**有權(quán)獲取執(zhí)行其職責(zé)所必需的甲方信息、系統(tǒng)訪問權(quán)限或數(shù)據(jù)接口。
***服務(wù)報(bào)酬(如適用):**若第三方作為獨(dú)立合同方參與,其有權(quán)按照與甲方簽訂的協(xié)議獲得報(bào)酬。
***工作成果確認(rèn):**有權(quán)要求甲方對其完成的工作(如系統(tǒng)對接成功)進(jìn)行確認(rèn)。
3.**第三方與甲乙雙方的關(guān)系及保密義務(wù)(Relationship&Confidentiality):**
*第三方作為甲乙雙方合同的參與者,其行為對合同履行有影響。若因第三方原因?qū)е路?wù)中斷或出現(xiàn)問題,責(zé)任歸屬需在合同中明確(通常先由責(zé)任方賠償,再向其追償)。
*第三方對在服務(wù)過程中接觸到的甲方商業(yè)秘密和專有數(shù)據(jù)(包括乙方算法細(xì)節(jié),若涉及)承擔(dān)與甲方同等的保密義務(wù)。合同中應(yīng)包含條款約束第三方遵守保密要求,并可能需要第三方簽署單獨(dú)的保密協(xié)議。
**三、甲方為主導(dǎo)時(shí)的額外主動性(責(zé)權(quán)利)合同條款及具體內(nèi)容**
***附件名稱:**甲方主導(dǎo)責(zé)任與權(quán)利補(bǔ)充條款
***條款示例:**
1.**條款:甲方主導(dǎo)數(shù)據(jù)治理與質(zhì)量提升的責(zé)任**
***內(nèi)容:**甲方承諾將數(shù)據(jù)治理作為內(nèi)部重點(diǎn)工作,指定專門團(tuán)隊(duì)或人員負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的收集、清洗、驗(yàn)證、維護(hù)和更新。甲方有權(quán)審核乙方使用的數(shù)據(jù)質(zhì)量,并要求乙方在數(shù)據(jù)基礎(chǔ)不達(dá)標(biāo)時(shí)暫?;蛘{(diào)整服務(wù),直至甲方完成改進(jìn)。甲方需投入資源建立完善的數(shù)據(jù)管理制度和流程。
2.**條款:甲方主導(dǎo)算法應(yīng)用與業(yè)務(wù)決策的責(zé)任**
***內(nèi)容:**甲方保留對最終補(bǔ)貨計(jì)劃進(jìn)行審核、修改和執(zhí)行的決定權(quán)。甲方應(yīng)積極配合乙方進(jìn)行算法效果的評估,提供來自一線門店的寶貴反饋,共同優(yōu)化算法應(yīng)用。甲方需建立內(nèi)部機(jī)制,將算法建議融入日常運(yùn)營決策。
3.**條款:甲方主導(dǎo)系統(tǒng)對接與內(nèi)部流程優(yōu)化的責(zé)任**
***內(nèi)容:**若涉及與甲方內(nèi)部系統(tǒng)對接,甲方負(fù)責(zé)提供必要的系統(tǒng)接口、技術(shù)支持和內(nèi)部流程調(diào)整,以確保算法服務(wù)順暢落地和發(fā)揮最大效用。甲方需確保其內(nèi)部人員具備理解和使用算法服務(wù)建議的能力。
4.**條款:甲方對特定業(yè)務(wù)場景優(yōu)化方案的主導(dǎo)權(quán)**
***內(nèi)容:**對于甲方提出的特定業(yè)務(wù)問題(如某品類促銷活動期間的庫存管理、特定門店的清倉補(bǔ)貨策略等),甲方有權(quán)主導(dǎo)制定整體優(yōu)化方案,乙方需積極配合提供技術(shù)支持和算法工具。
**四、乙方為主導(dǎo)時(shí)的額外主動性(責(zé)權(quán)利)合同條款及具體內(nèi)容**
***附件名稱:**乙方主導(dǎo)責(zé)任與權(quán)利補(bǔ)充條款
***條款示例:**
1.**條款:乙方主導(dǎo)算法研發(fā)與持續(xù)優(yōu)化的責(zé)任**
***內(nèi)容:**乙方承諾持續(xù)投入資源進(jìn)行算法模型的研發(fā)、迭代和優(yōu)化,以適應(yīng)市場變化和提升服務(wù)效果。乙方應(yīng)定期(如每季度)向甲方匯報(bào)算法優(yōu)化進(jìn)展和成果。乙方需保持技術(shù)領(lǐng)先性,探索應(yīng)用前沿技術(shù)(如機(jī)器學(xué)習(xí)新模型)提升服務(wù)能力。
2.**條款:乙方主導(dǎo)技術(shù)支持與問題解決的責(zé)任**
***內(nèi)容:**乙方需提供專業(yè)的技術(shù)支持服務(wù),包括接口故障排查、系統(tǒng)運(yùn)行監(jiān)控、用戶使用問題解答等。乙方應(yīng)設(shè)立明確的服務(wù)水平協(xié)議(SLA),承諾響應(yīng)時(shí)間和解決時(shí)限。對于甲方提出的合理的技術(shù)改進(jìn)需求,乙方應(yīng)進(jìn)行評估并優(yōu)先考慮。
3.**條款:乙方主導(dǎo)提供行業(yè)最佳實(shí)踐與知識分享的責(zé)任**
***內(nèi)容:**乙方應(yīng)基于其服務(wù)眾多客戶的經(jīng)驗(yàn),向甲方分享庫存管理、商品分類、促銷配合等方面的行業(yè)最佳實(shí)踐和洞察。乙方可以定期舉辦線上/線下分享會、提供相關(guān)白皮書或案例研究。
4.**條款:乙方主導(dǎo)服務(wù)升級與版本更新的責(zé)任**
***內(nèi)容:**對于算法服務(wù)本身的功能升級和版本迭代,乙方擁有主導(dǎo)權(quán)。乙方應(yīng)在版本發(fā)布前通知甲方,并提供遷移指南。對于重大版本更新可能對現(xiàn)有服務(wù)產(chǎn)生的影響,乙方應(yīng)進(jìn)行評估并告知甲方。
**五、特殊應(yīng)用場景下的特殊條款及注意事項(xiàng)**
***場景:**醫(yī)藥零售(處方藥/非處方藥)。
***特殊條款:**
***藥品監(jiān)管與合規(guī)性條款:**明確算法服務(wù)不得建議違反藥品GSP(藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范)或相關(guān)法律法規(guī)的庫存水平或采購行為(如處方藥憑處方銷售的管理要求)。乙方需確保其算法邏輯符合行業(yè)監(jiān)管要求。甲方需保證輸入數(shù)據(jù)的合規(guī)性。
***特殊藥品(如冷鏈藥品)管理?xiàng)l款:**約定針對需要冷藏或冷凍的藥品,算法需考慮溫度監(jiān)控?cái)?shù)據(jù),設(shè)定特殊庫存預(yù)警和補(bǔ)貨邏輯,并明確數(shù)據(jù)接口和責(zé)任。
***注意事項(xiàng):**藥品行業(yè)監(jiān)管嚴(yán)格,數(shù)據(jù)敏感性高。需確保合作方具備醫(yī)藥行業(yè)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)和資質(zhì)。對數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)要求極高。
***場景:**電商平臺(如自營商品)。
***特殊條款:**
***線上銷售動態(tài)與算法調(diào)整條款:**明確算法需能實(shí)時(shí)或準(zhǔn)實(shí)時(shí)響應(yīng)線上銷售波動(如秒殺、活動促銷),并具備快速調(diào)整補(bǔ)貨策略的能力。約定數(shù)據(jù)傳輸?shù)念l率和時(shí)效性要求更高。
***預(yù)售商品庫存管理?xiàng)l款:**約定針對預(yù)售商品,算法需能處理預(yù)訂單數(shù)據(jù),預(yù)測最終支付轉(zhuǎn)化率,并據(jù)此優(yōu)化預(yù)售庫存準(zhǔn)備。
***注意事項(xiàng):**線上數(shù)據(jù)量巨大且變化快,對算法的實(shí)時(shí)處理能力和數(shù)據(jù)接口的穩(wěn)定性要求高。需關(guān)注用戶評論等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)對銷售預(yù)測的輔助作用。
***場景:**自動化/無人便利店。
***特殊條款:**
***庫存與銷量數(shù)據(jù)同步機(jī)制條款:**明確自動化結(jié)算系統(tǒng)(如電子秤、傳感器)產(chǎn)生的銷售和庫存數(shù)據(jù)需與算法系統(tǒng)實(shí)時(shí)或準(zhǔn)實(shí)時(shí)同步,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。約定數(shù)據(jù)傳輸?shù)募夹g(shù)方案和責(zé)任。
***商品識別與定位準(zhǔn)確性條款:**約定算法服務(wù)需考慮商品在貨架上的自動化識別和定位準(zhǔn)確性可能存在的誤差,在生成補(bǔ)貨建議時(shí)進(jìn)行適當(dāng)容錯(cuò)處理或要求甲方提供校準(zhǔn)機(jī)制。
***注意事項(xiàng):**無人店的技術(shù)架構(gòu)獨(dú)特,數(shù)據(jù)采集方式與傳統(tǒng)門店不同。需確保數(shù)據(jù)鏈路的暢通和準(zhǔn)確。算法需要適應(yīng)可能存在的商品錯(cuò)放、缺貨未識別等問題。
**六、原始合同所需要的所有的詳細(xì)的附件列表(總結(jié))**
基于上述討論和原始合同文本,以下是原始合同可能需要的詳細(xì)附件列表(示例性):
1.**服務(wù)范圍詳細(xì)清單**(涵蓋門店、品類、SKU等)
2.**數(shù)據(jù)提供清單及格式規(guī)范**(數(shù)據(jù)類型、頻率、格式、獲取方式)
3.**接口對接技術(shù)文檔**(接口地址、參數(shù)、格式、示例)
4.**驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與流程**(效果指標(biāo)、驗(yàn)收流程、時(shí)限)
5.**雙方數(shù)據(jù)交接與處理操作指南**(明確數(shù)據(jù)提報(bào)、核對、導(dǎo)入等具體步驟)
6.**保密協(xié)議**(可獨(dú)立簽訂,或作為合同附件)
7.**知識產(chǎn)權(quán)歸屬確認(rèn)表(如適用)**(針對特定產(chǎn)出物)
8.**SLA(服務(wù)水平協(xié)議)(如適用)**(特別是系統(tǒng)集成或高級支持時(shí))
9.**不可抗力事件清單及處理流程**
10.**爭議解決補(bǔ)充約定(如適用)**
11.**(針對特殊場景增加的附件)**
***生鮮商品特殊處理機(jī)制約定**
***區(qū)域化/門店級個(gè)性化策略條款**
***長尾商品/低頻商品處理策略**
***系統(tǒng)集成深度與范圍約定**
***新店啟動期算法支持機(jī)制**
***第三方參與服務(wù)條款**
***甲方主導(dǎo)責(zé)任與權(quán)利補(bǔ)充條款**
***乙方主導(dǎo)責(zé)任與權(quán)利補(bǔ)充條款**
***醫(yī)藥零售合規(guī)性條款**
***電商平臺動態(tài)調(diào)整條款**
***自動化/無人店數(shù)據(jù)同步條款**
**七、原始合同所涉及到的法律名詞及名詞解釋(總結(jié))**
1.**合同法(ContractLaw):**調(diào)整平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的法律規(guī)范總稱。是本合同訂立和履行的基本依據(jù)。
2.**不可抗力(ForceMajeure):**指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況(如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等),導(dǎo)致合同無法履行或難以履行,依法可部分或全部免除責(zé)任。
3.**商業(yè)秘密(TradeSecret):**依照反不正當(dāng)競爭法,不為公眾所知悉、具有商業(yè)價(jià)值并經(jīng)權(quán)利人采取相應(yīng)保密措施的技術(shù)信息、經(jīng)營信息等。合同雙方應(yīng)對接觸到的對方商業(yè)秘密承擔(dān)保密義務(wù)。
4.**知識產(chǎn)權(quán)(IntellectualProperty,IP):**指權(quán)利人對其智力勞動所創(chuàng)作的成果依法享有的專有權(quán)利,包括著作權(quán)、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、商業(yè)秘密等。合同中需明確算法服務(wù)相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)歸屬。
5.**違約責(zé)任(BreachofContractLiability):**一方違反合同約定應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任,形式包括繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施、賠償損失、支付違約金或定金等。
6.**數(shù)據(jù)(Data):**指通過各種方式獲取的,能夠被計(jì)算機(jī)識別和處理的原始事實(shí)記錄,可以是結(jié)構(gòu)化的(如銷售表)或非結(jié)構(gòu)化的(如文本、圖像)。
7.**服務(wù)期限(ServiceTerm):**合同約定乙方提供服務(wù)的起止時(shí)間。
8.**服務(wù)費(fèi)(ServiceFee):**甲方為獲得乙方提供的算法服務(wù)而支付的費(fèi)用。
9.**書面形式(WrittenForm):**指合同條款采用文字形式固定,如打印的合同文本、信函、電子郵件等,具有法律證明效力。
10.**SLA(ServiceLevelAgreement):**服務(wù)水平協(xié)議,約定服務(wù)提供方(乙方)在服務(wù)過程中應(yīng)達(dá)到的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(如可用性、響應(yīng)時(shí)間等)及未達(dá)到時(shí)的處理方式。
11.**接口(Interface):**指不同軟件系統(tǒng)之間進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和功能調(diào)用的連接點(diǎn),通常通過API(應(yīng)用程序編程接口)實(shí)現(xiàn)。
**八、本合同在實(shí)際操作過程中
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