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文檔簡介
合同延期補存協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:ABC有限責任公司。
甲方地址:中國北京市朝陽區(qū)光華路1號時代廣場A座15層。
甲方法定代表人/負責人:張偉。
甲方聯(lián)系方式
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:XYZ房地產(chǎn)開發(fā)有限公司。
乙方地址:中國上海市浦東新區(qū)陸家嘴環(huán)路100號環(huán)球金融中心B座25層。
乙方法定代表人/負責人:李明。
乙方聯(lián)系方式
協(xié)議簡介:
甲方與乙方于2023年1月1日簽訂《租賃合同》,約定甲方承租乙方位于中國上海市浦東新區(qū)陸家嘴環(huán)路100號環(huán)球金融中心B座25層的部分辦公區(qū)域,租賃期限為三年,自2023年1月1日起至2026年1月1日止。根據(jù)《租賃合同》約定,乙方應(yīng)于2023年12月31日前向甲方交付全部租賃辦公區(qū)域,并確保該區(qū)域符合國家及地方相關(guān)法律法規(guī)的強制性要求,包括但不限于消防安全、環(huán)保標準及建筑質(zhì)量。然而,由于乙方在交付過程中遭遇不可抗力事件(具體原因詳見本協(xié)議不可抗力條款),導(dǎo)致部分辦公區(qū)域未能按期交付。為妥善解決此次延期交付問題,維護雙方合法權(quán)益,經(jīng)雙方友好協(xié)商,達成如下協(xié)議,以茲共同遵守。
在本次協(xié)議中,甲方作為承租方,其核心訴求在于確保剩余未交付的辦公區(qū)域能夠盡快交付使用,并要求乙方承擔相應(yīng)的延期責任。乙方作為出租方,則需根據(jù)本協(xié)議約定,明確延期交付的具體時間、補償措施及后續(xù)責任履行方式。雙方通過本協(xié)議的簽訂,旨在明確各自的權(quán)利與義務(wù),避免因延期交付引發(fā)的進一步法律糾紛,同時保障租賃合同的繼續(xù)有效履行。本協(xié)議的達成,不僅體現(xiàn)了雙方對既有合同的尊重與維護,也為后續(xù)的合同履行提供了明確的操作指引,確保雙方在合作框架內(nèi)實現(xiàn)利益最大化。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的在于明確因不可抗力或其他原因?qū)е隆蹲赓U合同》項下部分辦公區(qū)域延期交付的具體事宜,約定延期交付的時間、責任承擔及補償方式,保障甲方的合理權(quán)益,同時維護乙方的履約責任。本協(xié)議涉及的具體內(nèi)容包括:確認延期交付的具體辦公區(qū)域及面積、明確新的交付日期、約定乙方因延期交付應(yīng)向甲方支付的違約金計算方式及支付時間、明確雙方在延期交付期間的配合義務(wù)、以及本協(xié)議的生效條件及法律效力等。通過本協(xié)議的簽訂,雙方旨在化解因延期交付引發(fā)的可能爭議,確?!蹲赓U合同》能夠得以繼續(xù)履行,避免因違約行為對雙方造成的進一步損失。
第二條定義
在本協(xié)議中,除非上下文另有明確解釋,下列詞語具有以下含義:
“不可抗力”系指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會事件等;
“交付日期”系指本協(xié)議約定的新的辦公區(qū)域交付日期;
“違約金”系指乙方因未能按本協(xié)議約定時間交付辦公區(qū)域而應(yīng)向甲方支付的補償款項;
“租賃合同”系指甲方與乙方于2023年1月1日簽訂的關(guān)于辦公區(qū)域租賃的合同;
“辦公區(qū)域”系指乙方根據(jù)《租賃合同》約定向甲方出租的位于中國上海市浦東新區(qū)陸家嘴環(huán)路100號環(huán)球金融中心B座25層的部分辦公區(qū)域。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)力和義務(wù):
(1)權(quán)利:甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的時間交付約定的辦公區(qū)域,并確保交付的辦公區(qū)域符合國家及地方相關(guān)法律法規(guī)的強制性要求;甲方有權(quán)根據(jù)本協(xié)議約定,要求乙方支付因延期交付而產(chǎn)生的違約金;甲方有權(quán)監(jiān)督乙方在延期交付期間的履約行為,確保其符合本協(xié)議的約定。
(2)義務(wù):甲方應(yīng)積極配合乙方處理因不可抗力或其他原因?qū)е碌难悠诮桓秵栴},包括但不限于提供必要的協(xié)助、確認相關(guān)手續(xù)的完成等;甲方應(yīng)按照《租賃合同》及本協(xié)議的約定,按時支付租金及其他應(yīng)付款項;甲方應(yīng)在收到乙方交付的辦公區(qū)域后,及時進行驗收,并確認無誤后通知乙方。
2.乙方的權(quán)力和義務(wù):
(1)權(quán)利:乙方有權(quán)要求甲方按照《租賃合同》及本協(xié)議的約定,履行其支付租金及其他應(yīng)付款項的義務(wù);乙方有權(quán)在不可抗力事件發(fā)生后,根據(jù)實際情況申請延期交付,并要求甲方予以理解和支持;乙方有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助,以促進延期交付問題的解決。
(2)義務(wù):乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的時間,將剩余未交付的辦公區(qū)域交付給甲方使用,并確保交付的辦公區(qū)域符合國家及地方相關(guān)法律法規(guī)的強制性要求;乙方應(yīng)向甲方支付因延期交付而產(chǎn)生的違約金,違約金的計算方式及支付時間按照本協(xié)議的約定執(zhí)行;乙方應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后,及時通知甲方,并提供相關(guān)證明材料,以便甲方了解實際情況;乙方應(yīng)積極配合甲方處理因延期交付引發(fā)的問題,包括但不限于提供必要的解決方案、協(xié)助甲方與第三方進行溝通等;乙方應(yīng)確保在延期交付期間,已交付的辦公區(qū)域的正常使用,并對因自身原因?qū)е碌娜魏螁栴}承擔責任;乙方應(yīng)保證交付的辦公區(qū)域的消防安全、環(huán)保標準及建筑質(zhì)量符合國家及地方相關(guān)法律法規(guī)的要求,并對因交付的辦公區(qū)域存在質(zhì)量問題而產(chǎn)生的任何責任承擔全部責任。
在本協(xié)議中,乙方作為出租方,其核心義務(wù)在于確保剩余未交付的辦公區(qū)域能夠盡快交付使用,并按照本協(xié)議約定支付違約金。乙方需積極配合甲方處理延期交付問題,包括提供必要的協(xié)助、確認相關(guān)手續(xù)的完成等。同時,乙方還需確保交付的辦公區(qū)域符合國家及地方相關(guān)法律法規(guī)的強制性要求,并對因交付的辦公區(qū)域存在質(zhì)量問題而產(chǎn)生的任何責任承擔全部責任。乙方的這些義務(wù)不僅體現(xiàn)了其對甲方的責任與擔當,也為雙方后續(xù)的合作奠定了堅實的基礎(chǔ)。
甲方作為承租方,其核心權(quán)力在于要求乙方按照本協(xié)議約定的時間交付約定的辦公區(qū)域,并要求乙方支付因延期交付而產(chǎn)生的違約金。甲方有權(quán)監(jiān)督乙方在延期交付期間的履約行為,確保其符合本協(xié)議的約定。同時,甲方還需積極配合乙方處理延期交付問題,包括提供必要的協(xié)助、確認相關(guān)手續(xù)的完成等。甲方的這些權(quán)利與義務(wù)體現(xiàn)了其在租賃關(guān)系中的主體地位,也為雙方后續(xù)的合作提供了明確的操作指引。
第四條價格與支付條件
乙方因本協(xié)議第一條所述原因?qū)е碌霓k公區(qū)域延期交付,應(yīng)向甲方支付違約金。違約金的計算方式為:按照每日(自原定交付日期之次日起至實際交付之日止,不足一日按一日計算)該延期交付辦公區(qū)域每月租金的千分之五向甲方累計支付。首期違約金支付金額不低于人民幣伍萬元整(¥50,000.00),具體支付時間自本協(xié)議生效之日起十日內(nèi)支付至甲方指定銀行賬戶。剩余部分違約金隨同《租賃合同》項下相應(yīng)月份的租金一并支付。甲方指定收款銀行賬戶信息如下:開戶行:中國工商銀行北京朝陽支行;賬號:622202********12345678;戶名:ABC有限責任公司。乙方應(yīng)在收到甲方書面違約金支付通知后七個工作日內(nèi)完成支付。甲方有權(quán)在乙方應(yīng)支付違約金之日起,每日按該應(yīng)未支付違約金總額的萬分之五向乙方收取滯納金,直至全部違約金及滯納金付清之日止。
第五條履行期限
本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期限至乙方按照本協(xié)議約定交付全部約定辦公區(qū)域并甲方驗收合格之日止。關(guān)鍵時間節(jié)點如下:乙方承諾在2023年12月31日前完成剩余全部辦公區(qū)域的交付工作,如未能按此日期交付,則自2024年1月1日起開始計算違約金;新的最終交付日期為2024年6月30日,乙方應(yīng)確保在此日期前完成交付并通知甲方進行驗收;甲方應(yīng)在收到乙方交付通知后十五個工作日內(nèi)完成驗收工作。
第六條違約責任
6.1乙方違約責任:
(1)交付延遲責任:如乙方未能按照本協(xié)議第四條約定支付違約金,或未能按照本協(xié)議第五條第2款約定的新的最終交付日期(2024年6月30日)交付全部約定辦公區(qū)域,每逾期一日,乙方應(yīng)按該日應(yīng)交付未交付辦公區(qū)域每月租金總額的千分之五向甲方支付違約金,直至交付完畢或支付清全部違約金為止。逾期超過三十日,甲方有權(quán)解除《租賃合同》并要求乙方賠償由此造成的全部損失,包括但不限于甲方已支付的租金、押金損失、以及尋找替代租賃空間的費用等。
(2)交付質(zhì)量責任:乙方交付的辦公區(qū)域若存在不符合國家及地方相關(guān)法律法規(guī)的強制性要求(包括但不限于消防安全、環(huán)保標準、建筑質(zhì)量等)的問題,導(dǎo)致甲方無法按時使用或需要進一步整改,乙方應(yīng)負責在收到甲方整改通知后三十日內(nèi)完成整改,并承擔全部整改費用。若因交付質(zhì)量問題導(dǎo)致甲方遭受第三方索賠或行政處罰,乙方應(yīng)承擔全部賠償責任,并應(yīng)在收到甲方賠償要求后十日內(nèi)將賠償款項支付至甲方指定賬戶。同時,甲方有權(quán)根據(jù)實際損失情況,要求乙方支付相當于該損失金額一倍的懲罰性賠償金。
(3)違約金上限:乙方累計應(yīng)支付的違約金總額不超過人民幣壹佰萬元整(¥1,000,000.00)。若累計違約金達到上限而乙方仍未完成交付或支付,甲方除有權(quán)要求乙方立即履行義務(wù)外,還有權(quán)單方面解除《租賃合同》,并要求乙方支付合同總價款百分之二十(20%)的違約金作為賠償。
(4)信息提供不及時責任:乙方未按照本協(xié)議約定及時向甲方提供履行本協(xié)議可能需要的文件、資料或信息(如不可抗力證明、交付進度報告等),導(dǎo)致甲方無法正常履行相關(guān)義務(wù)或遭受損失,乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。
6.2甲方違約責任:
(1)驗收延遲責任:除非因乙方交付存在質(zhì)量問題或不可抗力因素導(dǎo)致甲方無法按時驗收,甲方無正當理由未按照本協(xié)議第五條第2款約定時間(2024年6月30日后十五個工作日內(nèi))對乙方交付的辦公區(qū)域進行驗收,視為驗收合格。若甲方明確表示不驗收或無正當理由拖延驗收超過三十日,視為甲方接受交付。在此情況下,若后續(xù)發(fā)生與交付質(zhì)量相關(guān)的問題,責任由甲方自行承擔。
(2)支付延遲責任:若甲方未能按照《租賃合同》及本協(xié)議約定按時支付租金或其他應(yīng)付款項,每逾期一日,應(yīng)按當期應(yīng)付未付金額的千分之五向乙方支付滯納金。逾期超過三十日,乙方有權(quán)暫停交付尚未交付的辦公區(qū)域,直至甲方付清全部款項及滯納金。逾期超過六十日,乙方有權(quán)單方面解除《租賃合同》,并要求甲方支付相當于應(yīng)付未付金額百分之二十(20%)的違約金。
(3)未經(jīng)同意擅自變更用途責任:若甲方在租賃期內(nèi)未經(jīng)乙方書面同意,擅自改變租賃辦公區(qū)域的用途,乙方有權(quán)要求甲方立即停止并恢復(fù)原狀,并要求甲方支付合同總價款百分之十(10%)的違約金。若因此給乙方造成損失,甲方還應(yīng)承擔賠償責任。
6.3不可抗力免責:雙方同意,因本協(xié)議《第二條定義》中所稱不可抗力事件導(dǎo)致任何一方未能履行或不能完全履行本協(xié)議項下義務(wù)的,受影響方不承擔違約責任,但應(yīng)在事件發(fā)生后七日內(nèi)書面通知另一方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件的影響,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。因不可抗力造成的損失,由雙方各自承擔。
6.4爭議優(yōu)先解決:本協(xié)議項下的任何違約行為,應(yīng)優(yōu)先適用本協(xié)議《第十條爭議解決》的約定進行處理。任何一方在違約后,守約方有權(quán)采取書面催告方式要求違約方限期履行,若逾期仍未履行,守約方有權(quán)根據(jù)本協(xié)議約定尋求違約責任追究,包括但不限于支付違約金、賠償損失等。
第七條不可抗力
1.定義:本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律法規(guī)變更、政策調(diào)整、征收征用等)、疫情及其防控措施、以及雙方在簽訂本協(xié)議時無法預(yù)見的其他類似事件。
2.通知與證明:任何一方因不可抗力事件而無法履行或不能完全履行本協(xié)議項下義務(wù)時,應(yīng)在事件發(fā)生后七日內(nèi)通知另一方,并提供不可抗力事件發(fā)生、持續(xù)及其影響的有效證明文件(如政府公告、新聞報道、保險理賠文件等)。通知應(yīng)采用書面形式(包括但不限于專人遞送、掛號信、電子郵件等能夠有形證明已送達的方式)。
3.責任免除:因不可抗力事件導(dǎo)致任何一方無法履行或不能完全履行本協(xié)議項下義務(wù)的,受影響方不承擔違約責任。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件的影響程度和持續(xù)時間,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。若不可抗力事件持續(xù)超過六十日,雙方均有權(quán)單方面解除本協(xié)議,并互不承擔違約責任。解除協(xié)議時,已產(chǎn)生的費用按實際發(fā)生情況結(jié)算,尚未履行的義務(wù)不再履行。因不可抗力事件造成的直接損失,由各方自行承擔;若不可抗力事件導(dǎo)致雙方均有損失,雙方應(yīng)相互理解,協(xié)商分擔,或根據(jù)事件具體情況決定是否免除部分或全部責任。
4.不可抗力消除:若不可抗力事件消除后,受影響方應(yīng)立即恢復(fù)履行本協(xié)議項下義務(wù),并應(yīng)視為其在本協(xié)議項下的履約時間相應(yīng)順延。
第八條爭議解決
1.協(xié)商解決:凡因本協(xié)議引起或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商的方式解決。協(xié)商應(yīng)本著公平合理、互諒互讓的原則進行,嘗試在平等基礎(chǔ)上達成書面和解協(xié)議。
2.調(diào)解:若雙方通過協(xié)商未能解決爭議,可共同選擇一個中立的第三方機構(gòu)進行調(diào)解。調(diào)解應(yīng)遵循自愿、公平、公正的原則。經(jīng)調(diào)解達成一致,雙方應(yīng)簽署調(diào)解協(xié)議書,該協(xié)議書經(jīng)雙方簽字蓋章后具有法律約束力,雙方應(yīng)共同遵守。
3.仲裁:若協(xié)商或調(diào)解無法解決爭議,或雙方在簽訂本協(xié)議時已明確約定通過仲裁解決爭議,則任何一方均有權(quán)將爭議提交至中國國際貿(mào)易促進委員會中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC),按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為甲方所在地(北京市)或雙方另行書面約定的其他地點。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,除仲裁裁決違反中華人民共和國法律的基本原則或社會公共利益外,仲裁委員會不得撤銷。仲裁費用由敗訴方承擔;雙方均敗訴的,由雙方按比例分擔。
4.訴訟:若雙方均未選擇仲裁,且在爭議發(fā)生后六個月內(nèi)未能通過協(xié)商或調(diào)解解決,任何一方有權(quán)將爭議提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。若雙方在本協(xié)議簽訂地(即北京市或上海市,具體由爭議發(fā)生時雙方書面確認)有主要辦事機構(gòu)或財產(chǎn),則選擇對爭議有管轄權(quán)的人民法院;若無,則選擇被告住所地或合同履行地的人民法院。人民法院的判決是終局的,對雙方均有約束力。訴訟過程中產(chǎn)生的訴訟費用由敗訴方承擔;雙方均敗訴的,由雙方按比例分擔。
5.爭議解決原則:在爭議解決過程中,雙方應(yīng)盡量保護可爭議事項(non-defensiveissues),即與本協(xié)議爭議焦點無關(guān)的其他條款(如定義、不可抗力、保密等)應(yīng)繼續(xù)有效,除非雙方另有明確約定或裁決/判決另有規(guī)定。雙方均應(yīng)指定授權(quán)代表負責處理爭議事宜,并應(yīng)配合爭議解決機構(gòu)或法院的管轄和程序要求。
第九條其他條款
1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式作出,并可以通過專人遞送、掛號信、快遞服務(wù)(如EMS、DHL、FedEx等可提供簽收回執(zhí)的服務(wù))、傳真或電子郵件(雙方在本協(xié)議首部列明的聯(lián)系方式)發(fā)送至本協(xié)議首部指定的地址或聯(lián)系方式。以專人遞送或掛號信方式發(fā)送的,送達之日視為送達;以傳真或電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)送成功之日視為送達。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)至少提前七日以書面形式通知另一方。
2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方授權(quán)代表簽署書面文件后方能生效。任何口頭約定或非經(jīng)書面確認的變更均不具法律效力。
3.保密義務(wù):雙方對于因簽署和履行本協(xié)議而獲知的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)信息、客戶資料等未公開信息負有保密義務(wù)。未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露、使用或允許他人使用該等保密信息,但法律法規(guī)另有規(guī)定或雙方另有約定的除外。此保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而解除。
4.法律適用與完整性:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。本協(xié)議構(gòu)成雙方就本協(xié)議標的達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。
5.可分割性:若本協(xié)議任何條款被有管轄權(quán)的人民法院或仲裁機構(gòu)認定為無效、非法或不可執(zhí)行,該條款應(yīng)被視為從本協(xié)議中刪除,但本協(xié)議的其他條款應(yīng)繼續(xù)完全有效。雙方應(yīng)協(xié)商一致,以有效且合法的條款替換該無效條款,以達到原條款的
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