2026年口碑服務(wù)公司廢舊設(shè)備分類與處理管理制度第一章總則第一條為規(guī)范口碑服務(wù)公司（以下簡稱“公司”）廢舊設(shè)備的分類與處理管理工作，提高資源回收利用效率，防范環(huán)境風(fēng)險與資產(chǎn)流失，保障公司財產(chǎn)安全與合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國固體廢物污染環(huán)境防治法》《中華人民共和國循環(huán)經(jīng)濟促進法》等國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)管理標準，結(jié)合公司口碑服務(wù)業(yè)務(wù)運營過程中設(shè)備使用與更新?lián)Q代的實際需求，制定本制度。第二條本制度所稱廢舊設(shè)備，是指公司各部門在經(jīng)營管理、服務(wù)作業(yè)過程中，因達到使用年限、技術(shù)落后淘汰、性能故障無法修復(fù)、安全隱患無法消除、自然災(zāi)害損毀等原因，已不具備使用價值或不符合繼續(xù)使用條件，需進行處置的各類設(shè)備，包括但不限于辦公設(shè)備、服務(wù)作業(yè)設(shè)備、通訊設(shè)備、消防設(shè)備、電氣設(shè)備、倉儲設(shè)備等。第三條本制度適用于公司全體員工及各部門、各業(yè)務(wù)單元涉及的廢舊設(shè)備分類、鑒定、申請、審批、處置、回收、檔案管理等全流程工作，覆蓋公司所有管轄范圍內(nèi)的廢舊設(shè)備。第四條廢舊設(shè)備分類與處理管理遵循“依法合規(guī)、分類精準、公開透明、資源回收、安全環(huán)保、責(zé)任到人”的原則，確保分類科學(xué)合理、處理流程規(guī)范、處置結(jié)果可追溯。第五條公司行政部為廢舊設(shè)備分類與處理管理的歸口管理部門，負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)廢舊設(shè)備分類標準制定、處理流程監(jiān)督、處置機構(gòu)審核、檔案歸檔等工作；各使用部門為廢舊設(shè)備分類與處置申請的責(zé)任部門，負責(zé)本部門廢舊設(shè)備的初步分類、使用狀況核實、處置申請發(fā)起等工作；財務(wù)部負責(zé)廢舊設(shè)備的價值核算、賬務(wù)處理，監(jiān)督處置收入管理；審計部負責(zé)對廢舊設(shè)備分類與處理工作的合規(guī)性、公正性進行監(jiān)督審計；安全環(huán)保專員（由行政部指定）負責(zé)監(jiān)督處理過程中的安全環(huán)保要求落實。第二章廢舊設(shè)備分類標準第六條廢舊設(shè)備分類以設(shè)備類型、材質(zhì)特性、污染程度、回收價值為核心依據(jù)，分為可回收利用類、不可回收利用類、危險廢棄類三大類，各類別下細分具體品類，確保分類精準可操作。第七條可回收利用類廢舊設(shè)備：指經(jīng)拆解、維修、翻新后可重新利用，或其核心零部件、材質(zhì)具有回收再加工價值的廢舊設(shè)備，具體包括：（一）辦公類：廢舊計算機、打印機、復(fù)印機、掃描儀、投影儀、傳真機、碎紙機等，其核心部件（如硬盤、主板、打印機硒鼓等）可回收利用；（二）服務(wù)作業(yè)類：廢舊服務(wù)檢測儀器、現(xiàn)場服務(wù)工具、作業(yè)平臺設(shè)備等，其金屬部件、精密構(gòu)件具有回收價值；（三）通訊類：廢舊手機、對講機、路由器、交換機等，其電子元件、金屬材質(zhì)可回收；（四）電氣類：廢舊配電箱、配電柜、電機、電纜線等，其銅、鋁等金屬材質(zhì)可回收；（五）倉儲類：廢舊貨架、搬運叉車（零部件）、倉儲籠等，其鋼材等材質(zhì)可回收；（六）其他：具有明確回收價值的其他廢舊設(shè)備及零部件。第八條不可回收利用類廢舊設(shè)備：指無回收再利用價值，或回收成本高于回收價值，且不含有毒有害成分的廢舊設(shè)備，具體包括：（一）嚴重損毀無法拆解利用的設(shè)備外殼、框架等；（二）老化變質(zhì)、材質(zhì)降解，無再加工價值的設(shè)備部件；（三）維修成本過高，且無核心可回收部件的小型廢舊設(shè)備；（四）其他經(jīng)鑒定無任何回收利用價值的廢舊設(shè)備。第九條危險廢棄類廢舊設(shè)備：指含有毒有害成分、易燃易爆物質(zhì)、放射性物質(zhì)，或可能對環(huán)境、人體健康造成危害的廢舊設(shè)備，具體包括：（一）含油類設(shè)備：廢舊液壓設(shè)備、潤滑油箱、含油軸承等，其殘留油污可能污染環(huán)境；（二）電子類危險廢物：廢舊含汞燈管、廢舊電池（鉛酸電池、鋰電池等）、廢舊電路板（含重金屬）、廢舊硒鼓墨盒等；（三）消防類危險廢物：廢舊滅火器（含壓力氣體、化學(xué)滅火劑）、過期消防藥劑等；（四）其他：含有毒有害成分、具有腐蝕性或放射性的其他廢舊設(shè)備及部件。第十條各使用部門在初步分類廢舊設(shè)備時，需對照上述分類標準，結(jié)合設(shè)備實際狀況標注類別；對難以明確類別的廢舊設(shè)備，需在處置申請中注明，由行政部組織專業(yè)人員進行分類鑒定。第三章廢舊設(shè)備處理流程第十一條初步分類與申請發(fā)起：各使用部門對本部門符合處置條件的廢舊設(shè)備，由設(shè)備使用人或管理員進行初步分類，填寫《廢舊設(shè)備分類與處置申請表》，詳細注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、資產(chǎn)編號、購置日期、使用年限、初步分類類別、廢舊原因、數(shù)量、存放地點、是否涉及商業(yè)秘密等信息，附設(shè)備現(xiàn)狀照片（需清晰體現(xiàn)設(shè)備標識及損壞情況），經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，提交至行政部。第十二條分類鑒定與審核：行政部收到申請后，聯(lián)合技術(shù)人員、安全環(huán)保專員組成分類鑒定小組，對申請?zhí)幹玫膹U舊設(shè)備進行現(xiàn)場核查，核實設(shè)備實際狀況、初步分類的準確性，明確最終分類類別，形成《廢舊設(shè)備分類鑒定表》，由鑒定小組成員簽字確認。同時，行政部對申請材料的完整性、真實性進行審核，對審核不通過的，退回申請部門補充完善；審核通過的，進入審批環(huán)節(jié)。第十三條審批流程：廢舊設(shè)備處置申請經(jīng)分類鑒定與審核通過后，由行政部將《廢舊設(shè)備分類與處置申請表》《廢舊設(shè)備分類鑒定表》及相關(guān)附件整理匯總，按以下權(quán)限逐級報批：（一）單項或批量廢舊設(shè)備原值在規(guī)定金額以下的，經(jīng)行政部負責(zé)人、財務(wù)部負責(zé)人審核后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批；（二）單項或批量廢舊設(shè)備原值在規(guī)定金額及以上的，經(jīng)行政部負責(zé)人、財務(wù)部負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報公司總經(jīng)理辦公會審議通過，再由總經(jīng)理審批；（三）涉及危險廢棄類廢舊設(shè)備、含有公司核心商業(yè)秘密的廢舊設(shè)備（如存儲核心數(shù)據(jù)的計算機硬盤等），無論價值多少，均需報總經(jīng)理審批。對審批未通過的，由行政部通知申請部門，說明原因并提出處理意見；審批通過的，進入處置準備環(huán)節(jié)。第十四條處置準備：審批通過后，行政部通知申請部門將廢舊設(shè)備統(tǒng)一移交至公司指定的廢舊設(shè)備集中存放區(qū)域，進行分區(qū)存放（按可回收利用類、不可回收利用類、危險廢棄類分別標識存放），確保存放區(qū)域通風(fēng)、干燥、安全，設(shè)置明顯的警示標識，防止無關(guān)人員接觸。同時，行政部協(xié)調(diào)財務(wù)部對廢舊設(shè)備進行價值核算，明確處置底價（可回收利用類）或處置成本（不可回收利用類、危險廢棄類）。第十五條處置機構(gòu)選擇：行政部負責(zé)篩選廢舊設(shè)備處置合作機構(gòu)，建立合格處置機構(gòu)名錄，實行動態(tài)管理。選擇處置機構(gòu)需符合以下要求：（一）可回收利用類廢舊設(shè)備：選擇具有合法回收資質(zhì)、信譽良好、回收價格合理的回收企業(yè)或再生資源利用企業(yè)；（二）不可回收利用類廢舊設(shè)備：選擇具有生活垃圾或一般工業(yè)固體廢物處置資質(zhì)的機構(gòu)；（三）危險廢棄類廢舊設(shè)備：必須選擇具有危險廢物經(jīng)營許可證的專業(yè)機構(gòu)，確保處置過程符合環(huán)保要求。對批量較大或價值較高的可回收利用類廢舊設(shè)備，應(yīng)通過公開競價、招標等方式選擇處置機構(gòu)，確保處置過程公開透明。第十六條處置實施：行政部根據(jù)審批意見及分類結(jié)果，與選定的處置機構(gòu)簽訂處置協(xié)議，明確處置方式、處置要求、安全環(huán)保責(zé)任、費用結(jié)算、保密義務(wù)等內(nèi)容，組織開展廢舊設(shè)備處置工作：（一）可回收利用類：由處置機構(gòu)按協(xié)議約定對廢舊設(shè)備進行回收、拆解、翻新或再加工；涉及含有商業(yè)秘密的設(shè)備（如計算機、服務(wù)器等），處置前需由公司技術(shù)人員完成數(shù)據(jù)清除、信息銷毀工作，確保商業(yè)秘密安全，銷毀過程需留存影像資料備查；處置完成后，處置機構(gòu)出具回收證明，行政部確認設(shè)備移交完畢。（二）不可回收利用類：由處置機構(gòu)按協(xié)議約定將廢舊設(shè)備運至指定處置場所進行無害化處理，處置機構(gòu)需出具處置憑證，行政部跟蹤核實處置結(jié)果。（三）危險廢棄類：行政部全程監(jiān)督處置過程，確保處置機構(gòu)嚴格按照危險廢物處置規(guī)范操作，處置完成后，要求處置機構(gòu)提供環(huán)保部門認可的處置報告及相關(guān)憑證，歸檔備查。第十七條賬務(wù)處理與收入管理：處置工作完成后，行政部將處置協(xié)議、處置憑證、回收證明等相關(guān)資料提交至財務(wù)部，財務(wù)部根據(jù)相關(guān)資料及審批意見，按照國家會計準則及公司財務(wù)管理制度，及時對廢舊設(shè)備進行賬務(wù)核銷處理。處置可回收利用類廢舊設(shè)備產(chǎn)生的收入，需全額上繳公司財務(wù)部，納入公司統(tǒng)一財務(wù)管理，嚴禁任何部門或個人截留、侵占、挪用處置收入。第十八條檔案歸檔：廢舊設(shè)備處置工作完成后，行政部負責(zé)將全流程相關(guān)資料進行整理歸檔，包括《廢舊設(shè)備分類與處置申請表》《廢舊設(shè)備分類鑒定表》《審批文件》《處置協(xié)議》《處置憑證》《回收證明》《數(shù)據(jù)銷毀記錄》《影像資料》《賬務(wù)處理憑證》等。檔案資料需分類存放、規(guī)范管理，保存期限不少于3年，確保處置過程可追溯。第四章處置規(guī)范與安全環(huán)保要求第十九條廢舊設(shè)備處置必須嚴格遵守國家法律法規(guī)及環(huán)保、安全相關(guān)規(guī)定，嚴禁將危險廢棄類廢舊設(shè)備交由無資質(zhì)機構(gòu)處置，嚴禁隨意丟棄、傾倒廢舊設(shè)備，嚴禁將可回收利用類廢舊設(shè)備中的核心涉密部件流入外部市場。第二十條處置過程中，涉及設(shè)備拆解、搬運等作業(yè)的，需由專業(yè)人員操作，配備必要的勞動防護用品，遵守安全操作規(guī)程，防止發(fā)生人員傷亡、設(shè)備損壞等安全事故。第二十一條對含有商業(yè)秘密、核心數(shù)據(jù)的廢舊設(shè)備，必須在處置前完成數(shù)據(jù)清除或物理銷毀工作，數(shù)據(jù)清除需采用專業(yè)數(shù)據(jù)銷毀軟件，確保數(shù)據(jù)無法恢復(fù)；物理銷毀（如硬盤粉碎）需由專人監(jiān)督，留存銷毀過程影像資料，確保商業(yè)秘密安全。第二十二條危險廢棄類廢舊設(shè)備的收集、存放、運輸、處置等環(huán)節(jié)，必須嚴格遵守危險廢物管理相關(guān)規(guī)定，設(shè)置專門的密封存放容器，張貼危險廢物標識，運輸過程需選擇具有危險廢物運輸資質(zhì)的車輛，防止發(fā)生泄漏、擴散等環(huán)境污染事故。第二十三條行政部需定期對處置機構(gòu)的資質(zhì)有效性、處置行為合規(guī)性進行核查，對存在違規(guī)處置、未履行協(xié)議約定等情況的處置機構(gòu)，及時從合格處置機構(gòu)名錄中剔除，終止合作，并追究其違約責(zé)任；涉嫌違法的，移交相關(guān)部門處理。第五章責(zé)任劃分與監(jiān)督檢查第二十四條使用部門責(zé)任：負責(zé)本部門廢舊設(shè)備的日常管理、初步分類、及時申請?zhí)幹?，確保申請材料真實準確；配合行政部開展分類鑒定、設(shè)備移交等工作；對因管理不善、未及時處置導(dǎo)致廢舊設(shè)備丟失、損壞或信息泄露的，承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第二十五條行政部責(zé)任：負責(zé)廢舊設(shè)備分類與處理的統(tǒng)籌管理，嚴格執(zhí)行分類標準與處置流程，規(guī)范選擇處置機構(gòu)，監(jiān)督處置過程合規(guī)性；負責(zé)檔案歸檔管理；對因分類鑒定失誤、處置流程不規(guī)范、監(jiān)督不到位導(dǎo)致資產(chǎn)流失、環(huán)境風(fēng)險或信息泄露的，承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第二十六條財務(wù)部責(zé)任：負責(zé)廢舊設(shè)備價值核算、賬務(wù)處理，監(jiān)督處置收入管理，確保資金使用合規(guī)；對因賬務(wù)處理不及時、核算不準確導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險的，承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第二十七條分類鑒定小組責(zé)任：客觀、公正開展廢舊設(shè)備分類鑒定工作，確保分類結(jié)果準確；對因鑒定失誤導(dǎo)致處置方向錯誤、資產(chǎn)損失的，承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第二十八條審計部責(zé)任：定期對廢舊設(shè)備分類與處理工作進行審計監(jiān)督，重點核查處置流程合規(guī)性、處置收入管理規(guī)范性、分類鑒定準確性等；對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)問題提出審計建議，跟蹤整改落實；對因監(jiān)督不力導(dǎo)致重大違規(guī)問題發(fā)生的，承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第二十九條監(jiān)督檢查機制：行政部每月至少組織1次廢舊設(shè)備分類與處理工作專項檢查，重點檢查廢舊設(shè)備存放管理、分類準確性、處置流程執(zhí)行情況等；各部門每周開展本部門廢舊設(shè)備自查，及時發(fā)現(xiàn)并整改問題。檢查結(jié)果需做好記錄，作為部門及員工績效考核的參考依據(jù)。第三十條獎勵與處罰：對嚴格遵守本制度、規(guī)范開展廢舊設(shè)備分類與處置工作，或及時發(fā)現(xiàn)重大違規(guī)問題、避免公司資產(chǎn)損失的部門或個人，公司給予通報表揚、物質(zhì)獎勵；對違反本制度規(guī)定，存在弄虛作假、違規(guī)處置、截留處置收入、泄露商業(yè)秘密、造成環(huán)境風(fēng)險或資產(chǎn)損失等行為的，公司將按照內(nèi)部獎懲制