銷售合同審查標(biāo)準(zhǔn)化流程及要點(diǎn)清單一、適用場(chǎng)景與目標(biāo)用戶本工具適用于企業(yè)法務(wù)部門、銷售團(tuán)隊(duì)、采購(gòu)部門及相關(guān)業(yè)務(wù)人員，用于標(biāo)準(zhǔn)化處理銷售合同的審查工作。無(wú)論是新簽合同、續(xù)簽合同還是合同補(bǔ)充協(xié)議，均可通過本流程及要點(diǎn)清單，保證合同條款合法合規(guī)、權(quán)責(zé)清晰，有效降低交易風(fēng)險(xiǎn)，保障企業(yè)合法權(quán)益。目標(biāo)用戶包括但不限于企業(yè)法務(wù)專員、銷售經(jīng)理、合同管理員*等參與合同洽談與審核的人員。二、合同審查標(biāo)準(zhǔn)化操作流程（一）審查準(zhǔn)備階段資料收集與核對(duì)收集完整的合同草案，包括但不限于合同、附件（如技術(shù)協(xié)議、訂單、產(chǎn)品清單等）、雙方主體資格證明材料（營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、授權(quán)委托書等）、前期溝通記錄（如郵件、會(huì)議紀(jì)要）。核對(duì)合同文本是否完整，是否存在頁(yè)碼缺失、條款模糊不清、前后矛盾等問題，如有缺失或歧義，及時(shí)與銷售負(fù)責(zé)人*或?qū)Ψ綄?duì)接人溝通補(bǔ)充。明確審查依據(jù)確認(rèn)合同適用的法律法規(guī)（如《民法典》《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》等行業(yè)相關(guān)法規(guī)）、企業(yè)內(nèi)部合同管理制度、過往類似合同模板及交易雙方的特殊約定（如招標(biāo)文件、投標(biāo)文件中的條款）。（二）形式審查階段文本規(guī)范性檢查檢查合同標(biāo)題是否準(zhǔn)確（如“產(chǎn)品銷售合同”），合同編號(hào)是否符合企業(yè)內(nèi)部編碼規(guī)則。審核合同條款結(jié)構(gòu)是否清晰，章節(jié)劃分是否合理（如“第一條合同主體”“第二條交易標(biāo)的”等），避免條款交叉或重復(fù)。簽署完備性檢查確認(rèn)合同文本中是否包含雙方完整信息（名稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、地址、法定代表人等），個(gè)人主體需核對(duì)身份證號(hào)碼及聯(lián)系方式。檢查合同簽字頁(yè)是否預(yù)留雙方簽字、蓋章位置，合同份數(shù)是否明確（如“一式肆份，雙方各執(zhí)貳份”）。（三）實(shí)質(zhì)審查階段1.合同主體資格審查企業(yè)主體：核實(shí)對(duì)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照是否在有效期內(nèi)，經(jīng)營(yíng)范圍是否涵蓋合同標(biāo)的（如銷售醫(yī)療器械需確認(rèn)對(duì)方具備相應(yīng)經(jīng)營(yíng)資質(zhì)），是否存在被吊銷、注銷等異常狀態(tài)（通過“國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”查詢）。授權(quán)代表：若簽約人為非法定代表人，需審核其授權(quán)委托書是否合法有效（包括委托人、受托人信息、授權(quán)范圍、授權(quán)期限及委托人蓋章），避免無(wú)權(quán)代理風(fēng)險(xiǎn)。2.交易標(biāo)的條款審查標(biāo)的物描述：明確產(chǎn)品/服務(wù)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（如國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方約定的技術(shù)參數(shù)），避免使用“大概”“約”等模糊表述。標(biāo)的物權(quán)屬：確認(rèn)標(biāo)的物是否存在權(quán)屬爭(zhēng)議（如抵押、查封），是否為合法取得，特別是二手設(shè)備或定制產(chǎn)品，需要求對(duì)方提供權(quán)屬證明文件。3.價(jià)款支付條款審查金額與計(jì)價(jià)方式：合同總價(jià)是否明確（大小寫一致），計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)（單價(jià)、數(shù)量）是否準(zhǔn)確，是否存在額外費(fèi)用（如運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、稅費(fèi)）及承擔(dān)方。支付方式與節(jié)點(diǎn)：明確支付路徑（如銀行轉(zhuǎn)賬，需列明賬戶信息）、支付條件（如“預(yù)付款30%，發(fā)貨前付至60%，驗(yàn)收合格后付至95%，質(zhì)保期滿付清5%”），避免“貨到付款”等模糊約定，預(yù)留質(zhì)保金（一般為5%-10%）并明確質(zhì)保期。4.履行交付條款審查履行期限與地點(diǎn)：明確交付時(shí)間（如“年月日前”）和交付地點(diǎn)（如“買方指定倉(cāng)庫(kù)，運(yùn)費(fèi)由賣方承擔(dān)”），超期履行的違約責(zé)任需對(duì)應(yīng)明確。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與流程：約定驗(yàn)收依據(jù)（如合同附件技術(shù)參數(shù)）、驗(yàn)收期限（如“貨物送達(dá)后個(gè)工作日內(nèi)驗(yàn)收”）、驗(yàn)收異議處理方式（如“逾期未視為驗(yàn)收合格”）。5.違約責(zé)任條款審查違約情形：明確雙方可能的違約行為（如逾期交貨、質(zhì)量不符、拖欠貨款等），避免“違約方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任”等籠統(tǒng)表述。違約責(zé)任形式：約定違約金計(jì)算方式（如“逾期付款按日萬(wàn)分之五支付違約金”，總額不超過合同總額的30%）、定金罰則（定金不超過合同總額的20%，且與違約金不可并用）、繼續(xù)履行、賠償損失等責(zé)任形式，保證對(duì)等性（如賣方逾期交貨與買方逾期付款的違約責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)一致）。6.保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款保密范圍：明保證密信息的內(nèi)容（如技術(shù)資料、客戶信息、價(jià)格條款等），保密期限（如“合同履行期間及終止后X年”）。知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬：若涉及定制產(chǎn)品或技術(shù)，需明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬（如“改進(jìn)成果歸雙方共有”或“歸買方所有”），避免后續(xù)侵權(quán)糾紛。7.爭(zhēng)議解決條款爭(zhēng)議解決方式：優(yōu)先選擇“向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟”或“提交仲裁委員會(huì)仲裁”，避免選擇“由雙方協(xié)商解決（無(wú)具體機(jī)制）”的無(wú)效條款。管轄地/仲裁機(jī)構(gòu)：明確具體的管轄法院（如“賣方住所地人民法院”）或仲裁機(jī)構(gòu)名稱（如“中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)”），保證可執(zhí)行性。（四）風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)排查與修訂反饋風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)判定根據(jù)審查結(jié)果，將合同風(fēng)險(xiǎn)劃分為高、中、低三級(jí)：高風(fēng)險(xiǎn)：主體資格異常、條款違法、違約責(zé)任不對(duì)等、主要條款缺失（如質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款節(jié)點(diǎn)）；中風(fēng)險(xiǎn)：表述模糊、權(quán)屬不明確、爭(zhēng)議解決方式不清晰；低風(fēng)險(xiǎn)：文本格式瑕疵、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)誤等不影響權(quán)利義務(wù)的瑕疵。修訂意見反饋對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)條款，需立即與銷售負(fù)責(zé)人*及對(duì)方溝通，提出明確修改意見（如“要求對(duì)方補(bǔ)充提供醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證，否則不予簽約”）；對(duì)中低風(fēng)險(xiǎn)條款，可標(biāo)注修訂說明（如“建議將‘驗(yàn)收合格后付款’修改為‘驗(yàn)收合格后個(gè)工作日內(nèi)付款’”），形成《合同審查意見表》（詳見附件模板）。（五）最終確認(rèn)與歸檔多部門會(huì)簽修訂后的合同需經(jīng)銷售部門（確認(rèn)商務(wù)條款）、法務(wù)部門（確認(rèn)法律條款）、財(cái)務(wù)部門（確認(rèn)付款條款）會(huì)簽，最終由企業(yè)法定代表人或授權(quán)代表簽字蓋章。合同歸檔管理簽署完成的合同原件按企業(yè)檔案管理規(guī)定編號(hào)、歸檔，同步掃描電子版存檔，保證“一份合同、一檔一冊(cè)”，便于后續(xù)查詢與履約跟蹤。三、銷售合同審查要點(diǎn)清單模板審查維度審查要點(diǎn)審查標(biāo)準(zhǔn)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)（高/中/低）處理建議合同主體信息對(duì)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照是否在有效期內(nèi)營(yíng)業(yè)執(zhí)照載明的有效期晚于合同履行截止日高要求對(duì)方更新營(yíng)業(yè)執(zhí)照或終止合作授權(quán)委托書是否合法有效委托事項(xiàng)、權(quán)限、期限與簽約行為一致，且有委托人蓋章高核對(duì)原件，存檔復(fù)印件交易標(biāo)的條款產(chǎn)品規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量是否明確與訂單、技術(shù)協(xié)議一致，無(wú)模糊表述（如“一批”“約數(shù)”）中補(bǔ)充具體參數(shù)，作為合同附件質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是否約定明確國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方確認(rèn)的技術(shù)參數(shù)文件高未約定則補(bǔ)充“符合國(guó)家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)”價(jià)款支付條款合同總價(jià)大小寫是否一致大寫金額與小寫金額完全一致高修正不一致處，雙方簽字確認(rèn)支付節(jié)點(diǎn)與條件是否清晰明確預(yù)付款、進(jìn)度款、尾款比例及支付條件（如“憑驗(yàn)收合格付款”）中避免“貨到付款”，明確支付期限履行交付條款交付時(shí)間與地點(diǎn)是否具體時(shí)間精確到日，地點(diǎn)明確至“省市倉(cāng)庫(kù)”中超期違約責(zé)任需同步約定驗(yàn)收流程與異議期是否明確約定驗(yàn)收步驟、驗(yàn)收期限及逾期未驗(yàn)收的后果高明確“驗(yàn)收合格”的判定標(biāo)準(zhǔn)及書面確認(rèn)流程違約責(zé)任條款違約金比例是否合理不超過實(shí)際損失的30%，且雙方標(biāo)準(zhǔn)對(duì)等中調(diào)整至法定合理范圍，避免顯失公平違約情形是否覆蓋主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)包括逾期交貨、質(zhì)量不符、付款延遲等常見違約行為高補(bǔ)充“不可抗力”的界定及處理?xiàng)l款爭(zhēng)議解決條款管轄法院/仲裁機(jī)構(gòu)是否明確具體到“市區(qū)人民法院”或“仲裁委員會(huì)”中避免“由雙方協(xié)商解決”等無(wú)效表述其他條款保密期限與范圍是否明確期限一般不少于合同履行結(jié)束后2年，范圍涵蓋商業(yè)秘密及敏感信息低核對(duì)是否與公司保密制度一致四、審查過程中的關(guān)鍵注意事項(xiàng)動(dòng)態(tài)更新法律法規(guī)庫(kù)審查人員需關(guān)注《民法典》《公司法》等基礎(chǔ)法規(guī)及行業(yè)監(jiān)管政策（如電商銷售需遵守《電子商務(wù)法》）的更新，及時(shí)修訂審查要點(diǎn)，避免因法律變化導(dǎo)致條款無(wú)效。留存溝通記錄與證據(jù)對(duì)合同審查過程中的重要溝通（如對(duì)方對(duì)修訂意見的回復(fù)、補(bǔ)充材料的提供），需通過郵件、函件等書面形式確認(rèn)，避免口頭約定帶來的舉證困難?？绮块T協(xié)同審查對(duì)于復(fù)雜合同（如跨境銷售、大宗貨物買賣），需邀請(qǐng)技術(shù)、財(cái)務(wù)、稅務(wù)等部門共同參與，保證條款在專業(yè)層面無(wú)漏洞（如跨境合同需明確稅務(wù)承擔(dān)方、外匯支付方式）。警惕“霸王條款”與不公平格式條款若對(duì)方提供格式合同，需重點(diǎn)審查“加重己方責(zé)任、減輕對(duì)方責(zé)任”的條款（如“賣方對(duì)產(chǎn)品質(zhì)