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文檔簡介
責(zé)任追究制度(6篇)責(zé)任追究制度(一)第一章總則1.1目的與依據(jù)為壓實各級管理鏈條責(zé)任,防止“集體決策、無人負(fù)責(zé)”現(xiàn)象,依據(jù)《公司章程》《內(nèi)部控制基本規(guī)范》及行業(yè)監(jiān)管要求,制定本制度。1.2適用范圍適用于總部、事業(yè)部、子公司、項目部及臨時機構(gòu)的所有正式員工、勞務(wù)派遣人員、外包團隊核心成員。1.3責(zé)任定義責(zé)任是指因故意、重大過失、一般過失、不作為、指令錯誤、監(jiān)管缺失導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟損失、聲譽損害、合規(guī)處罰或潛在風(fēng)險的情形。1.4追責(zé)原則(1)事實清楚、證據(jù)確鑿;(2)程序正當(dāng)、處分適度;(3)盡職免責(zé)、失職必究;(4)追溯時效三年,涉及刑事的按刑法時效執(zhí)行;(5)處分與整改并重。第二章責(zé)任分級與行為清單2.1責(zé)任等級A級:故意或串通舞弊,金額≥50萬元或造成重大輿情;B級:重大過失或指令錯誤,金額10—50萬元;C級:一般過失或監(jiān)管缺位,金額1—10萬元;D級:輕微過失,金額<1萬元或尚未形成損失但存在風(fēng)險隱患。2.2負(fù)面行為清單(1)虛構(gòu)交易、調(diào)節(jié)利潤;(2)違規(guī)對外擔(dān)保、出借賬戶;(3)泄露核心算法、客戶名單;(4)招標(biāo)暗箱操作;(5)環(huán)保數(shù)據(jù)造假;(6)瞞報生產(chǎn)安全事故;(7)擅自銷毀會計憑證;(8)惡意透支信用額度;(9)授意供應(yīng)商圍標(biāo);(10)違規(guī)使用募集資金。2.3盡職免責(zé)正面清單(1)已按制度履行書面審批;(2)已提出反對意見并留存記錄;(3)已向上級書面報告風(fēng)險且未被采納;(4)突發(fā)事件已第一時間啟動應(yīng)急預(yù)案并同步報備;(5)審計、巡視已發(fā)現(xiàn)問題并整改到位。第三章追責(zé)機構(gòu)與職責(zé)3.1責(zé)任追究委員會(簡稱“責(zé)委會”)主任由監(jiān)事會主席擔(dān)任,副主任由審計部、法務(wù)部、紀(jì)委辦負(fù)責(zé)人擔(dān)任,成員包括財務(wù)、人力、運營、安全、質(zhì)量、信息、環(huán)保、證券事務(wù)代表。3.2責(zé)委會職責(zé)(1)受理問題線索;(2)決定是否立案;(3)指定調(diào)查組;(4)審議調(diào)查報告;(5)作出處分建議;(6)跟蹤整改;(7)建立問責(zé)檔案。3.3調(diào)查組由審計部牽頭,抽調(diào)法務(wù)、業(yè)務(wù)、人力、紀(jì)檢、外部律師及行業(yè)專家,人數(shù)不少于5人,實行回避制度。3.4支持部門信息中心提供系統(tǒng)日志、郵箱、門禁、視頻監(jiān)控;財務(wù)部提供資金流水、憑證影像;人力部提供薪酬、績效、勞動合同;行政部提供印章使用記錄。第四章追責(zé)程序4.1線索受理內(nèi)部員工、客戶、供應(yīng)商、監(jiān)管機構(gòu)均可通過實名或匿名渠道舉報。匿名舉報需留下6位數(shù)字查詢碼,以便領(lǐng)取獎勵。4.2初核與立案責(zé)委會辦公室在5個工作日內(nèi)完成初核,達(dá)到立案標(biāo)準(zhǔn)的,報主任簽字立案;未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)的,書面告知舉報人并說明理由。4.3調(diào)查取證調(diào)查組在30日內(nèi)完成取證,可約談當(dāng)事人、詢問證人、封存資料、凍結(jié)系統(tǒng)權(quán)限、函證外部單位;遇案情復(fù)雜可延長15日。4.4事實確認(rèn)調(diào)查組出具《事實確認(rèn)書》,列明時間、地點、行為、后果、證據(jù)目錄,由當(dāng)事人簽字;當(dāng)事人拒絕簽字的,由兩名調(diào)查人注明情況并簽字。4.5責(zé)任劃分采用“因果鏈”法:先確認(rèn)損失或風(fēng)險節(jié)點,再逆向追溯決策、執(zhí)行、監(jiān)督各環(huán)節(jié),按“行為—過錯—因果—損失”四段式論證,形成《責(zé)任劃分表》。4.6處分建議責(zé)委會依據(jù)《責(zé)任劃分表》對照《處分檔位表》提出處分建議,并送達(dá)當(dāng)事人,給予3個工作日申辯。4.7作出決定責(zé)委會集體討論,三分之二成員到會,過半數(shù)通過,形成《責(zé)任追究決定書》,由主任簽發(fā),5個工作日內(nèi)送達(dá)并執(zhí)行。4.8整改閉環(huán)被處分人須在指定期限內(nèi)提交整改報告,責(zé)任部門同步修訂制度、優(yōu)化流程,調(diào)查組在90日內(nèi)進(jìn)行回頭看,出具《整改效果評估報告》。第五章處分檔位與后果5.1經(jīng)濟處理(1)追償損失:按直接損失金額100%追償,間接損失酌情追償30%—70%;(2)扣減績效:A級100%,B級70%,C級40%,D級10%;(3)罰款:A級5—10萬元,B級2—5萬元,C級0.5—2萬元,D級通報批評不罰款。5.2行政處理通報批評、誡勉談話、停職檢查、調(diào)崗、降職、免職、責(zé)令辭職、解除勞動合同。5.3禁業(yè)限制A級責(zé)任人列入黑名單,五年內(nèi)禁止錄用、合作、持股;B級三年內(nèi)禁止;C級一年內(nèi)禁止。5.4績效薪酬回溯對已經(jīng)發(fā)放的年度績效、獎金、股權(quán)激勵,按責(zé)任等級回溯扣回,最長三年。5.5刑事責(zé)任達(dá)到立案追訴標(biāo)準(zhǔn)的,移交公安機關(guān)并同步報送監(jiān)管機構(gòu)。第六章申訴與救濟6.1申訴期限當(dāng)事人收到?jīng)Q定書5個工作日內(nèi)可向責(zé)委會提出書面申訴。6.2申訴處理責(zé)委會另行組織3名未參與原調(diào)查的成員復(fù)核,20日內(nèi)作出維持、變更或撤銷決定,該決定為最終結(jié)論。6.3司法救濟當(dāng)事人仍不服的,可自收到最終結(jié)論之日起15日內(nèi)向勞動合同履行地人民法院提起訴訟。第七章檔案與信息公開7.1檔案管理責(zé)委會辦公室建立電子和紙質(zhì)雙套檔案,保存期限十年;A級案件永久保存。7.2信息公開處分結(jié)果在OA公告欄公示5個工作日,涉及商業(yè)機密、個人隱私的,可脫敏后公示。7.3信用修復(fù)被處分人自整改完成之日起滿一年,且無新的違規(guī)記錄,可申請信用修復(fù),責(zé)委會審議后決定是否移出黑名單。第八章附則8.1本制度由責(zé)委會負(fù)責(zé)解釋。8.2本制度自發(fā)布之日起施行,原《員工獎懲辦法》《經(jīng)濟責(zé)任審計管理辦法》中與本制度不一致的,以本制度為準(zhǔn)。責(zé)任追究制度(二)第一章安全生產(chǎn)責(zé)任追究1.1責(zé)任主體生產(chǎn)副總、廠長、車間主任、班組長、安全員、設(shè)備管理員、崗位員工、外包施工隊。1.2事故分級特別重大、重大、較大、一般、輕微,對應(yīng)政府《生產(chǎn)安全事故報告和調(diào)查處理條例》標(biāo)準(zhǔn)。1.3責(zé)任判定(1)直接原因:人的不安全行為、物的不安全狀態(tài);(2)間接原因:培訓(xùn)缺失、投入不足、制度空轉(zhuǎn);(3)根本原因:文化薄弱、激勵扭曲。1.4處分細(xì)則特別重大事故:生產(chǎn)副總免職,廠長解除勞動合同,安全員移交司法;重大事故:生產(chǎn)副總降職,廠長免職,車間主任解除勞動合同;較大事故:廠長降職,車間主任免職,班組長記大過;一般事故:車間主任降職,班組長記過,安全員通報批評;輕微事故:班組長誡勉談話,責(zé)任人扣當(dāng)月績效20%。1.5經(jīng)濟追償醫(yī)療費、善后費、政府罰款、停產(chǎn)損失按責(zé)任比例分擔(dān),最高不超過責(zé)任人上年度收入總額。1.6整改要求事故發(fā)生后24小時內(nèi)完成“一案一冊”整改方案,7日內(nèi)完成全員警示教育,30日內(nèi)完成設(shè)備、工藝、管理、文化四維度升級,整改不到位不得復(fù)工復(fù)產(chǎn)。第二章環(huán)保責(zé)任追究2.1適用行為偷排、漏排、在線監(jiān)測數(shù)據(jù)造假、未驗先投、危廢非法轉(zhuǎn)移、環(huán)保設(shè)施閑置。2.2責(zé)任等級紅線級:排放污染物超標(biāo)十倍或引發(fā)群體性事件;重大級:超標(biāo)五倍或被省級通報;一般級:超標(biāo)兩倍或被市級通報;輕微級:超標(biāo)一倍或自檢異常。2.3處分措施紅線級:環(huán)保總監(jiān)免職并罰款10萬元,責(zé)任單位扣減當(dāng)年績效獎金池30%;重大級:環(huán)保總監(jiān)降職,責(zé)任單位扣減20%;一般級:環(huán)保經(jīng)理記大過,責(zé)任單位扣減10%;輕微級:環(huán)保專員通報批評,責(zé)任單位扣減5%。2.4碳排放追責(zé)對未履約的碳配額缺口,按市場均價150%向責(zé)任人追償,并暫停其晉升資格兩年。第三章質(zhì)量責(zé)任追究3.1質(zhì)量事故分級一級:國家抽檢不合格、出口退運、媒體曝光;二級:客戶投訴批次性退貨≥3次;三級:內(nèi)部批量不良率≥5%;四級:單項指標(biāo)偏離。3.2責(zé)任劃分設(shè)計、采購、生產(chǎn)、檢驗、倉儲、物流、售后按“質(zhì)量門”逐一認(rèn)定,采用FMEA追溯。3.3處分標(biāo)準(zhǔn)一級:質(zhì)量副總免職,廠長降職,檢驗科長記大過;二級:廠長記大過,車間主任記過;三級:車間主任通報批評,檢驗組長扣績效30%;四級:直接責(zé)任人扣績效10%。3.4賠償機制客戶索賠、空運差價、報廢、返工、停線損失按責(zé)任比例分擔(dān),上限為責(zé)任人上年度收入50%。第四章合規(guī)與信息披露責(zé)任追究4.1財務(wù)造假虛增收入、虛減成本、虛假回款、違規(guī)確認(rèn)收入,按《會計法》及證券法規(guī)處理,董事長、總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、簽字會計師一并追責(zé)。4.2內(nèi)幕交易董監(jiān)高及直系親屬在窗口期買賣股票,沒收違法所得并處以兩倍罰款,同時解除勞動合同并市場禁入五年。4.3重大訴訟隱瞞涉案金額占凈資產(chǎn)5%以上未及時披露,董事會秘書降職并罰款5萬元,董事長、總經(jīng)理書面警示。4.4數(shù)據(jù)安全泄露用戶隱私≥1萬條,信息總監(jiān)免職并罰款10萬元,責(zé)任部門扣減績效獎金池20%;造成跨境傳輸?shù)模扑凸矙C關(guān)。第五章供應(yīng)鏈與采購責(zé)任追究5.1圍標(biāo)串標(biāo)一經(jīng)查實,采購總監(jiān)免職,供應(yīng)商永久拉黑,沒收投標(biāo)保證金并追償價差200%。5.2價格異常采購單價高于市場均價15%且無合理說明,按差價三倍追償,采購經(jīng)理降職。5.3質(zhì)量欺詐供應(yīng)商以假充真、以次充好,除索賠外,對采購經(jīng)辦人按損失金額10%罰款并記大過。5.4付款舞弊提前付款、虛假驗收、重復(fù)付款,按金額100%追償,財務(wù)經(jīng)理、采購經(jīng)理一并處分。第六章附則6.1本制度由責(zé)委會會同安委會、環(huán)保委員會、質(zhì)量委員會共同解釋。6.2本制度自發(fā)布之日起施行,原有相關(guān)條款同時廢止。責(zé)任追究制度(三)第一章研發(fā)項目責(zé)任追究1.1責(zé)任節(jié)點立項評審、技術(shù)路線選擇、預(yù)算編制、里程碑評審、樣機測試、小試、中試、量產(chǎn)轉(zhuǎn)移、市場反饋。1.2失敗定義(1)量產(chǎn)后客戶退貨率≥3%;(2)量產(chǎn)后成本高于預(yù)算20%;(3)項目延期≥6個月;(4)被競爭對手專利阻擊導(dǎo)致無法銷售。1.3責(zé)任劃分項目經(jīng)理負(fù)總體責(zé)任,技術(shù)總監(jiān)負(fù)技術(shù)方案責(zé)任,工藝經(jīng)理負(fù)可制造性責(zé)任,采購經(jīng)理負(fù)關(guān)鍵器件責(zé)任,質(zhì)量經(jīng)理負(fù)驗證責(zé)任。1.4處分標(biāo)準(zhǔn)項目損失≥1000萬元:項目經(jīng)理解除勞動合同,技術(shù)總監(jiān)降職;500—1000萬元:項目經(jīng)理降職,技術(shù)總監(jiān)記大過;100—500萬元:項目經(jīng)理記大過,技術(shù)總監(jiān)記過;<100萬元:項目經(jīng)理通報批評,扣績效30%。1.5技術(shù)文檔造假偽造實驗數(shù)據(jù)、篡改測試報告,直接責(zé)任人解除勞動合同并列入行業(yè)黑名單五年。1.6專利侵權(quán)未做FTO(自由實施)檢索導(dǎo)致侵權(quán)訴訟,按賠償額50%向責(zé)任人追償,項目團隊績效獎金池全部扣回。第二章知識產(chǎn)權(quán)責(zé)任追究2.1泄密行為泄露源代碼、算法、配方、設(shè)計圖紙,按評估價值200%追償,并移送公安機關(guān)。2.2搶注商標(biāo)員工私自注冊公司商標(biāo)、域名,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),無償轉(zhuǎn)讓并罰款10萬元,解除勞動合同。2.3論文泄密未經(jīng)審批發(fā)表核心技術(shù)論文,導(dǎo)致專利申請喪失新穎性,責(zé)任人賠償評估價值100%,并停發(fā)股權(quán)激勵。2.4軟件盜版使用盜版軟件被行政執(zhí)法,除繳納罰款外,對IT管理員、部門負(fù)責(zé)人各罰款2萬元并通報批評。第三章信息安全責(zé)任追究3.1網(wǎng)絡(luò)攻擊因未及時打補丁導(dǎo)致勒索病毒擴散,按停機損失100%追償,信息總監(jiān)降職。3.2數(shù)據(jù)泄露客戶數(shù)據(jù)泄露≥1萬條,信息總監(jiān)免職并罰款10萬元,責(zé)任部門扣減績效獎金池30%。3.3賬號共享私自共享管理員賬號,導(dǎo)致系統(tǒng)被篡改,直接責(zé)任人記大過并罰款2萬元。3.4云資源濫用私自開通云服務(wù)器挖礦,按電費、資源費三倍追償并解除勞動合同。第四章海外業(yè)務(wù)責(zé)任追究4.1反賄賂違反FCPA、英國反賄賂法,按罰款額200%向責(zé)任人追償,并市場禁入十年。4.2關(guān)稅違規(guī)低報價格、錯誤稅號導(dǎo)致補稅+罰款,按總額100%追償,關(guān)務(wù)經(jīng)理降職。4.3勞工合規(guī)使用童工、強迫勞動,立即終止合作,海外事業(yè)部總經(jīng)理免職并罰款10萬元。4.4出口管制違規(guī)向制裁國銷售管制產(chǎn)品,按合同金額200%追償,并移交司法機關(guān)。第五章金融投資責(zé)任追究5.1越權(quán)投資未經(jīng)董事會授權(quán)對外投資,按投資本金10%對責(zé)任人罰款,并調(diào)離崗位。5.2盡職調(diào)查造假隱瞞標(biāo)的重大訴訟,導(dǎo)致投資減值,按減值額50%追償,投資總監(jiān)降職。5.3內(nèi)幕交易利用并購信息買賣股票,沒收違法所得并處以兩倍罰款,解除勞動合同并市場禁入五年。5.4匯率風(fēng)險未按制度對沖匯率,造成匯兌損失≥500萬元,財務(wù)總監(jiān)記大過并罰款5萬元。第六章附則6.1本制度由戰(zhàn)略與投資委員會、信息化委員會、知識產(chǎn)權(quán)辦公室聯(lián)合解釋。6.2本制度自發(fā)布之日起施行。責(zé)任追究制度(四)第一章營銷與銷售責(zé)任追究1.1虛假承諾對客戶承諾無法交付的功能、服務(wù),導(dǎo)致索賠,按索賠額100%向銷售經(jīng)理追償。1.2壓貨沖量強迫經(jīng)銷商壓貨,造成退貨率≥5%,銷售總監(jiān)降職并扣績效50%。1.3價格倒掛低于成本價競標(biāo),造成虧損,按虧損額50%追償,大區(qū)經(jīng)理免職。1.4飛單將訂單轉(zhuǎn)給親友公司,按合同金額200%追償并解除勞動合同,列入黑名單五年。1.5數(shù)據(jù)造假篡改CRM系統(tǒng)銷量數(shù)據(jù),直接責(zé)任人記大過并罰款3萬元。1.6渠道竄貨經(jīng)銷商跨區(qū)銷售,造成價格體系崩潰,對渠道經(jīng)理罰款2萬元并通報批評。第二章客戶服務(wù)責(zé)任追究2.1服務(wù)超時未在承諾時限內(nèi)響應(yīng)客戶,造成客戶終止合作,按合同金額10%追償,客服經(jīng)理扣績效30%。2.2泄露隱私泄露客戶名單、聯(lián)系方式,按評估價值200%追償,并移送公安機關(guān)。2.3虛假回訪偽造客戶滿意度數(shù)據(jù),直接責(zé)任人記過并罰款1萬元。2.4配件以次充好使用非原廠配件,按差價三倍追償,售后經(jīng)理降職。第三章品牌與公關(guān)責(zé)任追究3.1輿情失控負(fù)面輿情24小時內(nèi)未回應(yīng),造成股價跌停,品牌總監(jiān)降職并罰款5萬元。3.2廣告違法廣告用語違反《廣告法》,被行政處罰,按罰款額200%追償,市場部經(jīng)理記大過。3.3代言丑聞代言人出現(xiàn)重大負(fù)面,未及時解約,造成品牌損失,公關(guān)總監(jiān)降職并扣績效50%。3.4社交媒體泄密官方微博、微信錯誤發(fā)布未公開信息,直接責(zé)任人記過并罰款2萬元。第四章物流與倉儲責(zé)任追究4.1發(fā)錯貨發(fā)錯貨≥3次/月,物流經(jīng)理扣績效30%,并按運費、退貨損失100%追償。4.2爆倉因預(yù)測失誤導(dǎo)致爆倉,按倉儲成本150%追償,計劃經(jīng)理通報批評。4.3運輸破損破損率≥2%,按貨值100%追償,承運商扣款,物流經(jīng)理罰款1萬元。4.4火災(zāi)因違規(guī)充電、吸煙引發(fā)火災(zāi),按損失額200%追償,倉庫主管解除勞動合同并移送司法。第五章行政與后勤責(zé)任追究5.1印章失控私自蓋章,造成合同風(fēng)險,按合同金額100%追償,行政經(jīng)理降職。5.2采購吃回扣后勤采購高于市場價15%,按差價三倍追償,并解除勞動合同。5.3食品安全食堂發(fā)生群體性食物中毒,行政總監(jiān)免職并罰款10萬元。5.4車輛事故公車私用出事故,按保險外損失100%追償,并記大過。第六章附則6.1本制度由營銷委員會、客服中心、品牌公關(guān)部、物流中心聯(lián)合解釋。6.2本制度自發(fā)布之日起施行。責(zé)任追究制度(五)第一章人力資源責(zé)任追究1.1招聘造假偽造學(xué)歷、工作經(jīng)歷,按月薪三倍追償,并解除勞動合同。1.2薪酬泄密泄露薪酬數(shù)據(jù),按評估損失200%追償,并記大過。1.3績效舞弊篡改考核分?jǐn)?shù),按多發(fā)放的獎金100%追償,并降職。1.4裁員違法未提前30日通知且未支付賠償,按雙倍經(jīng)濟補償追償,人力總監(jiān)降職。1.5培訓(xùn)造假虛構(gòu)培訓(xùn)人數(shù)套取費用,按套取金額300%追償,并移送司法。1.6社保公積金漏繳漏繳≥3個月,按滯納金、罰款100%追償,薪酬經(jīng)理記過。第二章財務(wù)與稅務(wù)責(zé)任追究2.1虛開發(fā)票按稅額200%追償,財務(wù)總監(jiān)免職并移送公安機關(guān)。2.2偷逃稅款按補稅+罰款總額100%追償,稅務(wù)經(jīng)理降職。2.3資金挪用按挪用金額日息0.05%計收,并解除勞動合同,出納移送司法。2.4預(yù)算失控部門費用超預(yù)算≥20%,部門長扣績效50%,并按超支額10%罰款。2.5虛假報銷按虛假金額300%追償,并記大過。2.6審計整改不到位連續(xù)兩年出具保留意見,財務(wù)總監(jiān)免職。第三章信息化責(zé)任追究3.1系統(tǒng)宕機核心系統(tǒng)宕機≥4小時,信息總監(jiān)降職,并按停機損失100%追償。3.2數(shù)據(jù)丟失未做備份導(dǎo)致數(shù)據(jù)永久丟失,按恢復(fù)成本200%追償,并記大過。3.3越權(quán)開發(fā)私自修改ERP源代碼,造成數(shù)據(jù)錯亂,直接責(zé)任人解除勞動合同。3.4軟件版權(quán)使用盜版軟件被查處,按罰款額200%追償,并通報批評。第四章法務(wù)與合規(guī)責(zé)任追究4.1合同漏洞因條款缺失造成敗訴,按賠償額20%追償,法務(wù)經(jīng)理降職。4.2訴訟拖延因證據(jù)缺失導(dǎo)致敗訴,按賠償額30%追償,案件律師罰款2萬元。4.3合規(guī)審查遺漏未發(fā)現(xiàn)標(biāo)的重大合規(guī)風(fēng)險,按投資減值50%追償,合規(guī)總監(jiān)免職。4.4反壟斷違規(guī)價格壟斷被處罰,按罰款額200%追償,業(yè)務(wù)總監(jiān)降職。第五章內(nèi)部審計責(zé)任追究5.1審計舞弊隱瞞重大發(fā)現(xiàn),按涉及金額100%追償,審計經(jīng)理解除勞動合同并市場禁入五年。5.2整改跟蹤不到位整改完成率<80%,審計總監(jiān)扣績效50%。5.3泄密泄露審計報告,按評估損失200%追償,并記大過。第六章附則6.1本制度由人力資源部、財務(wù)部、信息化委員會、法務(wù)部、審計部聯(lián)合解釋。6.2本制度自發(fā)布之日起施行。責(zé)任追究制度(六)第一章道德與廉潔責(zé)任追究1.1賄賂定義直接或間接提供、接受不當(dāng)利益,包括現(xiàn)金、股權(quán)、旅游、子女入學(xué)、高檔宴請。1.2責(zé)任等級一級:金額≥10萬元或造成重大輿情;二級:金額5—10萬元;三級:金額1—5萬元;四級:金額<1萬元。1.3處分標(biāo)準(zhǔn)一級:解除勞動合同,沒收違法所得,按金額300%罰款,移送司法,列入黑名單終身;二級:解除勞動合同,按金額200%罰款,市場禁入十年;三級:降職,按金額100%罰款,記大過;四級:通報批評,按金額50%罰款,誡勉談話。1.4禮品申報未在24小時內(nèi)通過“廉潔APP”登記,視為接受賄賂,按同等標(biāo)準(zhǔn)處理。
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