2026年會(huì)議組織服務(wù)協(xié)議甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基礎(chǔ)上，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，就乙方向甲方提供會(huì)議組織服務(wù)事宜協(xié)商一致，訂立合同如下：

一、服務(wù)內(nèi)容

乙方向甲方提供全面的會(huì)議組織服務(wù)，包括但不限于會(huì)議策劃、場(chǎng)地布置、設(shè)備租賃、人員安排、物料準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行、后勤保障等。乙方應(yīng)根據(jù)甲方的具體需求，制定詳細(xì)的會(huì)議組織方案，并嚴(yán)格按照方案執(zhí)行，確保會(huì)議順利進(jìn)行。乙方應(yīng)配備專業(yè)的會(huì)議組織團(tuán)隊(duì)，包括項(xiàng)目經(jīng)理、策劃人員、執(zhí)行人員、技術(shù)人員等，并確保團(tuán)隊(duì)成員具備豐富的會(huì)議組織經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)技能。乙方應(yīng)向甲方提供會(huì)議組織方案的初步草案，經(jīng)甲方確認(rèn)后，方可進(jìn)行后續(xù)工作。

二、服務(wù)方式

1、會(huì)議名稱：__________________。

2、會(huì)議時(shí)間：____年____月____日至____年____月____日。

3、會(huì)議地點(diǎn)：__________________。

4、會(huì)議規(guī)模：預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)____人。

5、具體服務(wù)范圍包括：

（1）會(huì)議策劃：根據(jù)甲方的會(huì)議目標(biāo)和需求，制定詳細(xì)的會(huì)議組織方案，包括會(huì)議流程、議程安排、主題演講、互動(dòng)環(huán)節(jié)等。

（2）場(chǎng)地布置：負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地的預(yù)訂、布置和裝飾，確保場(chǎng)地符合會(huì)議要求，并提供良好的參會(huì)環(huán)境。

（3）設(shè)備租賃：根據(jù)會(huì)議需求，租賃和配置必要的會(huì)議設(shè)備，如投影儀、音響設(shè)備、燈光設(shè)備、桌椅等，并負(fù)責(zé)設(shè)備的安裝、調(diào)試和維護(hù)。

（4）人員安排：安排專業(yè)的會(huì)議服務(wù)人員，包括接待人員、引導(dǎo)人員、禮儀人員、志愿者等，負(fù)責(zé)會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)和管理。

（5）物料準(zhǔn)備：準(zhǔn)備會(huì)議所需的各類物料，如會(huì)議手冊(cè)、邀請(qǐng)函、名牌、禮品等，并確保物料的質(zhì)量和數(shù)量符合要求。

（6）現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行：負(fù)責(zé)會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行和管理，包括簽到、引導(dǎo)、發(fā)言安排、互動(dòng)環(huán)節(jié)、后勤保障等，確保會(huì)議按計(jì)劃順利進(jìn)行。

（7）后勤保障：提供會(huì)議期間的餐飲、住宿、交通等后勤保障服務(wù)，確保參會(huì)人員的舒適和便利。

6、乙方承諾為甲方提供會(huì)議組織服務(wù)的全程跟蹤和協(xié)調(diào)，確保每個(gè)環(huán)節(jié)都得到妥善處理。乙方應(yīng)定期向甲方匯報(bào)會(huì)議籌備進(jìn)度，并及時(shí)解決會(huì)議籌備過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。

三、雙方權(quán)利義務(wù)

（一）甲方的權(quán)利和義務(wù)

1、甲方應(yīng)向乙方提供詳細(xì)的會(huì)議需求和期望，并配合乙方進(jìn)行會(huì)議策劃和籌備工作。

2、甲方應(yīng)為乙方提供必要的會(huì)議資料和信息，包括參會(huì)人員名單、會(huì)議議程、演講稿等，并確保資料的準(zhǔn)確性和完整性。

3、甲方應(yīng)尊重乙方的專業(yè)意見(jiàn)和工作安排，對(duì)乙方提供的會(huì)議組織服務(wù)予以支持、配合。

4、甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的會(huì)議組織服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、檢查、提出改進(jìn)意見(jiàn)。乙方接到改進(jìn)意見(jiàn)后，應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)與甲方協(xié)商整改措施。

5、如甲方發(fā)現(xiàn)乙方提供的會(huì)議組織服務(wù)未達(dá)到合同要求，有權(quán)以書(shū)面形式提出整改意見(jiàn)。乙方接到整改意見(jiàn)后，應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)與甲方協(xié)商整改措施。

（二）乙方的權(quán)利和義務(wù)

1、乙方應(yīng)具備實(shí)施會(huì)議組織業(yè)務(wù)的合法資質(zhì)，并配備專業(yè)的會(huì)議組織團(tuán)隊(duì)，確保團(tuán)隊(duì)成員具備豐富的會(huì)議組織經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)技能。

2、乙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，為甲方提供全面的會(huì)議組織服務(wù)，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

3、乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地的預(yù)訂、布置和裝飾，確保場(chǎng)地符合會(huì)議要求，并提供良好的參會(huì)環(huán)境。

4、乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議設(shè)備的租賃、安裝、調(diào)試和維護(hù)，確保設(shè)備運(yùn)行正常，滿足會(huì)議需求。

5、乙方應(yīng)安排專業(yè)的會(huì)議服務(wù)人員，包括接待人員、引導(dǎo)人員、禮儀人員、志愿者等，負(fù)責(zé)會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)和管理，確保參會(huì)人員的舒適和便利。

6、乙方應(yīng)準(zhǔn)備會(huì)議所需的各類物料，如會(huì)議手冊(cè)、邀請(qǐng)函、名牌、禮品等，并確保物料的質(zhì)量和數(shù)量符合要求。

7、乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行和管理，包括簽到、引導(dǎo)、發(fā)言安排、互動(dòng)環(huán)節(jié)、后勤保障等，確保會(huì)議按計(jì)劃順利進(jìn)行。

8、乙方在提供服務(wù)過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)，不得泄露甲方的商業(yè)秘密或個(gè)人信息，并確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

9、乙方如發(fā)現(xiàn)會(huì)議組織范圍內(nèi)存在安全隱患或突發(fā)情況，應(yīng)以書(shū)面形式向甲方報(bào)告，并立即采取應(yīng)急措施，確保參會(huì)人員的安全。

四、會(huì)議服務(wù)費(fèi)及支付方式

1、會(huì)議服務(wù)費(fèi)實(shí)行預(yù)付制，乙方在合同簽訂后____日內(nèi)向甲方提供正式的會(huì)議服務(wù)報(bào)價(jià)單，甲方自收到報(bào)價(jià)單后____日內(nèi)向乙方支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)的____%，作為預(yù)付款。

2、會(huì)議服務(wù)費(fèi)含稅金額為_(kāi)______元（大寫(xiě)：人民幣_(tái)______元整），全年含稅金額合計(jì)為_(kāi)______元（大寫(xiě)：人民幣_(tái)______元整）。

3、甲方在會(huì)議結(jié)束后____日內(nèi)向乙方支付剩余的會(huì)議服務(wù)費(fèi)，即會(huì)議服務(wù)費(fèi)含稅金額的____%。

4、乙方每季度為甲方提供正規(guī)發(fā)票，甲方自收到發(fā)票后10日內(nèi)向乙方付款。

5、如甲方因特殊原因需要增加會(huì)議服務(wù)內(nèi)容或調(diào)整會(huì)議方案，應(yīng)提前與乙方協(xié)商，并支付相應(yīng)的額外費(fèi)用。

五、違約責(zé)任

1、若合同有效期內(nèi)任何一方無(wú)故單方解除合同，將構(gòu)成違約，違約方需向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金數(shù)額為合同總金額的____%。

2、若甲方無(wú)正當(dāng)理由未按本合同規(guī)定履行向乙方支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)的義務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照逾期金額的千分之一向乙方支付違約金；若甲方累計(jì)逾期____個(gè)月仍未支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)，乙方有權(quán)解除合同。

3、因乙方提供的會(huì)議組織服務(wù)未達(dá)到合同要求，導(dǎo)致甲方或任何第三方財(cái)產(chǎn)損失或人身?yè)p害的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。如發(fā)生此種情況，甲方有權(quán)提前10天以書(shū)面形式通知乙方解除合同。

4、乙方在提供服務(wù)過(guò)程中泄露甲方的商業(yè)秘密或個(gè)人信息，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。

六、其他事項(xiàng)

1、本合同履行過(guò)程中如發(fā)生任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；若協(xié)商無(wú)果，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至甲方所在地的人民法院提起訴訟。

2、本合同一式____份，雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力。

3、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為_(kāi)___年____月____日至____年____月____日。

甲方：乙方：

甲方代表：