檔案職稱考試試題及答案

一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.知識(shí)性C.信息性D.文化性2.檔案工作的基本原則不包括（）A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理B.維護(hù)檔案的完整與安全C.便于社會(huì)各方面的利用D.注重經(jīng)濟(jì)效益3.下列屬于檔案業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)的是（）A.檔案收集B.檔案整理C.檔案鑒定D.檔案保管4.全宗是指（）A.一個(gè)機(jī)關(guān)的全部檔案B.一個(gè)立檔單位形成的全部檔案C.一個(gè)地區(qū)的全部檔案D.一個(gè)系統(tǒng)的全部檔案5.檔案著錄中表示主題詞的標(biāo)識(shí)符號(hào)是（）A.；B.。C.－D.6.檔案庫(kù)房適宜的溫度是（）A.14℃-24℃B.10℃-20℃C.16℃-26℃D.18℃-28℃7.檔案數(shù)字化的核心環(huán)節(jié)是（）A.檔案掃描B.圖像處理C.數(shù)據(jù)掛接D.目錄建庫(kù)8.電子文件的特點(diǎn)不包括（）A.非人工識(shí)讀性B.信息與載體的可分離性C.信息的易變性D.原始記錄性差9.檔案利用服務(wù)的主要方式是（）A.提供檔案原件B.提供檔案復(fù)制件C.開展檔案編研D.檔案借閱10.檔案編研工作的成品形式不包括（）A.大事記B.組織沿革C.會(huì)議記錄D.專題概要答案：1.A2.D3.A4.B5.C6.A7.A8.D9.D10.C二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用包括（）A.憑證作用B.參考作用C.宣傳教育作用D.歷史研究作用2.檔案收集工作的要求有（）A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強(qiáng)館外調(diào)查和指導(dǎo)C.積極推行入館（室）檔案的標(biāo)準(zhǔn)化D.保持全宗和全宗群的完整性3.檔案整理工作的基本原則是（）A.充分利用原有的整理基礎(chǔ)B.保持文件之間的歷史聯(lián)系C.便于保管和利用D.遵循檔案形成的規(guī)律4.檔案鑒定工作的內(nèi)容包括（）A.制定鑒定工作方案B.確定檔案的保管期限C.挑選出無保存價(jià)值的檔案并銷毀D.對(duì)到期檔案進(jìn)行復(fù)審5.檔案保管工作的任務(wù)有（）A.維護(hù)檔案的完整與安全B.防止檔案的損壞C.延長(zhǎng)檔案的壽命D.維護(hù)檔案的系統(tǒng)性6.檔案檢索工具的作用有（）A.存儲(chǔ)檔案信息B.查找檔案信息C.交流檔案信息D.管理檔案信息7.電子文件管理的基本原則包括（）A.全程管理B.前端控制C.真實(shí)性保障D.可讀性保障8.檔案利用服務(wù)的方式有（）A.提供檔案閱覽B.檔案外借C.制發(fā)檔案證明D.舉辦檔案展覽9.檔案編研工作的意義在于（）A.提高檔案的利用效率B.系統(tǒng)深入地研究檔案內(nèi)容C.傳承和傳播檔案文化D.優(yōu)化館（室）藏結(jié)構(gòu)10.檔案統(tǒng)計(jì)工作的內(nèi)容包括（）A.檔案實(shí)體統(tǒng)計(jì)B.檔案利用統(tǒng)計(jì)C.檔案機(jī)構(gòu)和人員統(tǒng)計(jì)D.檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)答案：1.ABCD2.ABCD3.ABCD4.ABCD5.ABC6.ABC7.ABCD8.ABCD9.ABC10.ABCD三、判斷題（每題2分，共20分）1.所有的文件都可以轉(zhuǎn)化為檔案。（）2.檔案整理工作應(yīng)在檔案收集工作完成后一次性進(jìn)行。（）3.檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種。（）4.檔案數(shù)字化就是將紙質(zhì)檔案全部轉(zhuǎn)化為電子檔案。（）5.電子文件可以不進(jìn)行歸檔。（）6.檔案利用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批手續(xù)。（）7.檔案編研工作只需要對(duì)檔案原文進(jìn)行摘抄即可。（）8.檔案統(tǒng)計(jì)工作只針對(duì)檔案實(shí)體數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。（）9.全宗號(hào)是檔案館給立檔單位編制的代號(hào)。（）10.檔案工作標(biāo)準(zhǔn)一經(jīng)制定就不能修改。（）答案：1.×2.×3.×4.×5.×6.√7.×8.×9.√10.×四、簡(jiǎn)答題（每題5分，共20分）1.簡(jiǎn)述檔案收集工作的意義。答案：檔案收集是檔案工作的起點(diǎn)，為檔案工作后續(xù)環(huán)節(jié)提供物質(zhì)基礎(chǔ)；能豐富館（室）藏，維護(hù)歷史記錄的完整性；可使分散的檔案集中起來，便于管理和利用。2.簡(jiǎn)述檔案整理工作的基本程序。答案：首先區(qū)分全宗，將不同立檔單位檔案分開；然后進(jìn)行全宗內(nèi)檔案分類，如按年度、組織機(jī)構(gòu)等分類；接著編目，編制檔號(hào)、目錄等；之后裝訂、裝盒等，實(shí)現(xiàn)有序存放。3.簡(jiǎn)述檔案保管工作的主要措施。答案：從庫(kù)房管理上，控制溫濕度、防蟲防霉、防火防盜等；對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行定期檢查；做好檔案的上架排列，方便查找與保護(hù)；采用適宜的裝具保存檔案。4.簡(jiǎn)述檔案檢索工具的種類。答案：有目錄，如案卷目錄、全引目錄等；索引，如人名索引、地名索引等；指南，如全宗指南、檔案館指南等。按編制方法可分卡片式、書本式等檢索工具。五、討論題（每題5分，共20分）1.討論在數(shù)字化時(shí)代，檔案管理面臨哪些挑戰(zhàn)及應(yīng)對(duì)策略。答案：挑戰(zhàn)有電子文件管理難度大、信息安全風(fēng)險(xiǎn)高、數(shù)字存儲(chǔ)技術(shù)更新快等。策略包括加強(qiáng)電子文件管理標(biāo)準(zhǔn)制定，提升信息安全防護(hù)技術(shù)，培養(yǎng)專業(yè)人才，定期遷移數(shù)字檔案等。2.探討如何提高檔案利用服務(wù)的質(zhì)量。答案：優(yōu)化檢索工具，方便快速查找；加強(qiáng)檔案編研，提供系統(tǒng)資料；拓展服務(wù)方式，如線上利用、個(gè)性化服務(wù)；提升工作人員素質(zhì)，提供專業(yè)高效服務(wù)。3.談?wù)剻n案編研工作對(duì)檔案文化傳承的作用。答案：檔案編研能將分散檔案整理成系統(tǒng)成果，以多種形式傳播檔案文化；能挖掘檔案深層價(jià)值，使文化內(nèi)涵得以傳承；還