企業(yè)資產(chǎn)設(shè)備采購審批流程模板一、適用范圍與發(fā)起條件本流程適用于企業(yè)內(nèi)各類資產(chǎn)設(shè)備的采購審批，包括但不限于辦公設(shè)備（電腦、打印機(jī)、家具）、生產(chǎn)設(shè)備（機(jī)床、生產(chǎn)線配件）、IT設(shè)備（服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備）、研發(fā)儀器（檢測設(shè)備、實(shí)驗(yàn)器材）等。發(fā)起條件：部門因業(yè)務(wù)擴(kuò)展、設(shè)備更新或新增崗位需要，確需采購資產(chǎn)設(shè)備；采購預(yù)算在部門年度預(yù)算額度內(nèi)，或超出預(yù)算已按規(guī)定完成追加審批；提前完成設(shè)備需求調(diào)研（至少對比3家供應(yīng)商報(bào)價(jià)，明確設(shè)備規(guī)格、技術(shù)參數(shù)及必要性）。二、操作流程詳解步驟1：需求部門提交申請操作主體：需求部門負(fù)責(zé)人指定專人（如*主管）作為申請人；操作內(nèi)容：填寫《資產(chǎn)設(shè)備采購審批申請單》，詳細(xì)填寫設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)估單價(jià)、總價(jià)、用途說明、使用人、資金來源等信息；附《設(shè)備需求調(diào)研表》（含至少3家供應(yīng)商報(bào)價(jià)單、技術(shù)參數(shù)對比表）、《部門年度預(yù)算執(zhí)行情況表》；部門負(fù)責(zé)人（如*經(jīng)理）對需求的必要性、預(yù)算合理性進(jìn)行初審，簽字確認(rèn)后提交至采購部。注意事項(xiàng)：緊急采購（如生產(chǎn)設(shè)備突發(fā)故障需24小時(shí)內(nèi)解決）需在申請單中標(biāo)注“緊急”，并同步抄送分管領(lǐng)導(dǎo)。步驟2：采購部初審與復(fù)核操作主體：采購部專員（如*專員）；操作內(nèi)容：核查申請材料完整性（是否含報(bào)價(jià)單、調(diào)研表、預(yù)算表等）；審核設(shè)備規(guī)格型號是否符合企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化要求（如辦公設(shè)備優(yōu)先選擇品牌合作目錄內(nèi)產(chǎn)品）；對比供應(yīng)商報(bào)價(jià)，核實(shí)市場價(jià)格合理性（必要時(shí)進(jìn)行市場詢價(jià)或第三方比價(jià)）；提出初審意見，如“建議通過”“建議調(diào)整供應(yīng)商”“需補(bǔ)充技術(shù)參數(shù)說明”等，提交至財(cái)務(wù)部。注意事項(xiàng)：若供應(yīng)商為首次合作，需核查其營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書復(fù)印件（加蓋公章），保證供應(yīng)商具備合法經(jīng)營資格。步驟3：財(cái)務(wù)部預(yù)算與合規(guī)審核操作主體：財(cái)務(wù)部經(jīng)理（如*經(jīng)理）；操作內(nèi)容：審核采購預(yù)算是否在部門年度預(yù)算額度內(nèi)，超預(yù)算部分需核查《預(yù)算追加審批表》是否完成審批；核查采購資金來源（如流動資金、專項(xiàng)資金）是否符合財(cái)務(wù)規(guī)定；審核設(shè)備采購是否符合企業(yè)成本控制要求（如辦公設(shè)備單價(jià)是否超標(biāo)準(zhǔn)）；出具審核意見，如“預(yù)算合規(guī)，同意采購”“預(yù)算不足，需追加”“成本超標(biāo)，建議降級配置”等，提交至分管領(lǐng)導(dǎo)。步驟4：分管領(lǐng)導(dǎo)與總經(jīng)理審批操作主體：分管領(lǐng)導(dǎo)（如總監(jiān)）、總經(jīng)理（如總）；操作內(nèi)容：分管領(lǐng)導(dǎo)審批：根據(jù)設(shè)備重要性（如生產(chǎn)設(shè)備、高價(jià)值IT設(shè)備）審核采購必要性、與業(yè)務(wù)規(guī)劃的匹配度，簽署“同意”或“否決”意見；總經(jīng)理審批：單次采購金額超5萬元（或企業(yè)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)）時(shí)，需由總經(jīng)理最終審批，重點(diǎn)關(guān)注大額支出的投入產(chǎn)出比及風(fēng)險(xiǎn)控制；審批通過后，審批單返回采購部；若審批不通過，需注明原因并退回需求部門調(diào)整。注意事項(xiàng)：審批環(huán)節(jié)需在3個(gè)工作日內(nèi)完成，緊急采購可同步審批（線上流程加急處理）。步驟5：采購部執(zhí)行采購操作主體：采購部專員（如*專員）；操作內(nèi)容：根據(jù)審批通過的申請單，從合格供應(yīng)商庫中選擇供應(yīng)商（優(yōu)先選擇合作良好、性價(jià)比高的供應(yīng)商）；與供應(yīng)商簽訂采購合同（明確設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交付時(shí)間、質(zhì)保期、違約責(zé)任等條款），合同需經(jīng)法務(wù)部（如*法務(wù)）審核備案；跟蹤訂單進(jìn)度，保證供應(yīng)商按約定時(shí)間、質(zhì)量交付設(shè)備；收到設(shè)備后，組織需求部門、資產(chǎn)管理部門共同開箱驗(yàn)收。步驟6：資產(chǎn)驗(yàn)收與登記操作主體：需求部門、資產(chǎn)管理部門（如*資產(chǎn)管理員）、采購部；操作內(nèi)容：開箱驗(yàn)收：需求部門核對設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量是否與合同一致，測試設(shè)備功能是否正常；資產(chǎn)管理部門核查設(shè)備外觀、配件（如電源線、說明書）是否齊全；填寫驗(yàn)收單：三方共同簽署《資產(chǎn)設(shè)備驗(yàn)收單》，注明驗(yàn)收結(jié)果（合格/不合格）、交付日期、設(shè)備編號等信息；資產(chǎn)登記：資產(chǎn)管理部門將驗(yàn)收合格設(shè)備錄入企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)，粘貼資產(chǎn)標(biāo)簽（含編號、使用部門、使用人等信息），建立設(shè)備臺賬（記錄采購日期、折舊情況、維保記錄等）。三、審批申請單模板資產(chǎn)設(shè)備采購審批申請單基本信息申請部門申請人聯(lián)系方式申請日期年月日設(shè)備名稱規(guī)格型號數(shù)量臺/套單位預(yù)估單價(jià)（元）預(yù)估總價(jià)（元）資金來源□年度預(yù)算□預(yù)算追加□其他（請注明）用途說明（需詳細(xì)描述設(shè)備使用場景、預(yù)期效益，如“用于研發(fā)部新產(chǎn)品檢測”）緊急程度□普通□緊急（請注明原因：如“生產(chǎn)設(shè)備故障，需48小時(shí)內(nèi)恢復(fù)”）供應(yīng)商報(bào)價(jià)信息（至少填寫3家）供應(yīng)商名稱報(bào)價(jià)（元）主要技術(shù)參數(shù)/配置聯(lián)系人/聯(lián)系方式優(yōu)勢對比（如價(jià)格、質(zhì)保、售后）（例：A供應(yīng)商價(jià)格最低，B供應(yīng)商質(zhì)保期3年）審批流程審批意見簽字日期部門負(fù)責(zé)人審核□同意□不同意（請注明理由：如“需求不明確，需補(bǔ)充說明”）*經(jīng)理年月日采購部初審□通過□不通過（請注明理由：如“供應(yīng)商資質(zhì)不全，需補(bǔ)充”）*專員年月日財(cái)務(wù)部審核□預(yù)算合規(guī)□需追加預(yù)算□成本超標(biāo)（請注明理由）*經(jīng)理年月日分管領(lǐng)導(dǎo)審批□同意□不同意（請注明理由：如“與業(yè)務(wù)規(guī)劃不符，暫緩采購”）*總監(jiān)年月日總經(jīng)理審批（5萬以上）□同意□不同意（請注明理由）*總年月日采購部執(zhí)行情況合同編號：供應(yīng)商：交付日期：*專員年月日需求部門驗(yàn)收□合格□不合格（問題描述：）*主管年月日資產(chǎn)管理部門登記資產(chǎn)編號：錄入系統(tǒng)日期：*資產(chǎn)管理員年月日四、關(guān)鍵執(zhí)行要點(diǎn)預(yù)算控制：嚴(yán)禁超預(yù)算采購，若因特殊情況需追加預(yù)算，需提前提交《預(yù)算追加申請表》，說明追加原因、金額及資金來源，經(jīng)總經(jīng)理審批后方可執(zhí)行；采購規(guī)范：優(yōu)先選擇企業(yè)合格供應(yīng)商庫內(nèi)供應(yīng)商，庫外供應(yīng)商需經(jīng)采購部、財(cái)務(wù)部聯(lián)合評估；單次采購金額超10萬元，需采用公開招標(biāo)或競爭性談判方式；時(shí)限要求：各部門審核環(huán)節(jié)需在2個(gè)工作日內(nèi)完成（緊急采購1個(gè)工作日），采購部需在審批