請款通知書標(biāo)準(zhǔn)寫作范例請款通知書是企業(yè)、組織或個人向合作方、財(cái)務(wù)部門申請款項(xiàng)支付的正式文書，核心作用是明確款項(xiàng)用途、金額及支付要求，保障資金流轉(zhuǎn)的規(guī)范性與可追溯性。一份專業(yè)的請款通知書需兼顧合規(guī)性、清晰性與實(shí)操性，以下從核心要素、寫作規(guī)范、范例展示及注意事項(xiàng)四方面展開說明。一、請款通知書核心要素解析請款通知書的內(nèi)容需圍繞“為何請款、請款多少、如何支付”三大核心問題展開，關(guān)鍵要素包括：1.請款主體信息明確申請方的全稱（需與合同/資質(zhì)主體一致）、部門/項(xiàng)目組（若涉及專項(xiàng)項(xiàng)目），體現(xiàn)權(quán)責(zé)歸屬。例如：“XX科技有限公司（以下簡稱‘我司’）財(cái)務(wù)部/XX項(xiàng)目組”。2.請款事由說明需清晰闡述款項(xiàng)對應(yīng)的業(yè)務(wù)背景，包含但不限于：合同依據(jù)：注明合同名稱、編號、簽訂日期（如“依據(jù)2023年X月X日簽訂的《XX服務(wù)合同》（合同編號：HT-2023-XXX）”）；項(xiàng)目進(jìn)展：說明服務(wù)/貨物交付狀態(tài)（如“我司已完成合同約定的第一階段軟件開發(fā)工作，經(jīng)甲方驗(yàn)收合格（驗(yàn)收單編號：YS-2023-XXX）”）；款項(xiàng)性質(zhì)：明確是貨款、服務(wù)費(fèi)、預(yù)付款、進(jìn)度款或尾款等（如“本次申請支付合同進(jìn)度款”）。3.款項(xiàng)明細(xì)列示需分項(xiàng)、清晰呈現(xiàn)金額構(gòu)成，避免模糊表述。格式參考：款項(xiàng)類型計(jì)算依據(jù)（數(shù)量/服務(wù)內(nèi)容）單價(jià)（元）金額（元）備注----------------------------------------------------------------------------軟件開發(fā)費(fèi)第一階段需求開發(fā)完成12,000.0012,000.00含增值稅（稅率6%）合計(jì)——12,000.00大寫：壹萬貳仟元整*注：若涉及稅費(fèi)、優(yōu)惠折扣，需單獨(dú)列示說明，確保金額邏輯自洽。*4.支付要求說明明確支付方式（銀行轉(zhuǎn)賬、支票等）、收款賬戶信息（開戶行、賬號、戶名，需與合同約定或主體資質(zhì)一致）、到賬時(shí)間要求（如“請于2023年X月X日前支付至以下賬戶”）。5.附件材料清單列舉支持請款事由的證明文件，如：合同復(fù)印件（加蓋公章）；驗(yàn)收確認(rèn)單/送貨單（雙方簽字蓋章）；發(fā)票（若已開具，注明發(fā)票號碼、金額）；其他相關(guān)文件（如變更協(xié)議、補(bǔ)充說明等）。6.聯(lián)系方式與落款經(jīng)辦人姓名、部門、聯(lián)系電話（座機(jī)或分機(jī)，避免手機(jī)號）；請款單位全稱、日期、公章（或業(yè)務(wù)章，需與主體名稱一致）。二、請款通知書寫作規(guī)范1.語言風(fēng)格：正式嚴(yán)謹(jǐn)，避免歧義使用“請”“煩請”等禮貌性表述，金額、日期、編號等關(guān)鍵信息需精確無歧義。例如：“請貴司于2023年10月15日前完成款項(xiàng)支付”，避免“盡快支付”“月底前”等模糊表述。2.格式排版：層級清晰，重點(diǎn)突出標(biāo)題采用“請款通知書”或“關(guān)于[事由]的請款通知”格式；正文分段落，通過編號、表格、加粗等方式突出關(guān)鍵信息（如款項(xiàng)明細(xì)、支付賬戶）；落款需注明日期，蓋章位置與文字對齊。3.邏輯結(jié)構(gòu)：事由-明細(xì)-要求-附件，層層遞進(jìn)先說明“為何請款”（事由），再展示“請款多少”（明細(xì)），最后明確“如何支付”（要求），附件作為補(bǔ)充證明，確保閱讀邏輯流暢。4.法律合規(guī)：依據(jù)合法，附件真實(shí)所有請款事由需有合同、驗(yàn)收等書面依據(jù)支撐，附件需與正文描述一致，避免虛構(gòu)或篡改材料，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。三、請款通知書范例展示標(biāo)題：關(guān)于XX項(xiàng)目第一階段進(jìn)度款的請款通知書致：XX建設(shè)工程有限公司我司（XX科技有限公司）依據(jù)2023年X月X日簽訂的《XX智慧園區(qū)管理系統(tǒng)開發(fā)合同》（合同編號：HT-____），現(xiàn)申請支付第一階段進(jìn)度款，具體說明如下：一、請款事由我司已完成合同約定的“園區(qū)設(shè)備數(shù)據(jù)采集模塊”開發(fā)工作，于2023年X月X日通過貴司驗(yàn)收（驗(yàn)收單編號：YS-____），符合合同第X條“進(jìn)度款支付節(jié)點(diǎn)”約定。二、款項(xiàng)明細(xì)款項(xiàng)類型計(jì)算依據(jù)單價(jià)（元）金額（元）備注--------------------------------------------------------------------------模塊開發(fā)費(fèi)設(shè)備數(shù)據(jù)采集模塊完成50,000.0050,000.00含增值稅（6%）合計(jì)——50,000.00大寫：伍萬元整三、支付要求1.支付方式：銀行轉(zhuǎn)賬；2.收款賬戶：開戶行：XX銀行XX支行賬號：XXXXXXXXXXXX戶名：XX科技有限公司3.到賬時(shí)間：請于2023年X月X日前支付。四、附件清單1.《XX智慧園區(qū)管理系統(tǒng)開發(fā)合同》復(fù)印件（加蓋公章）；2.驗(yàn)收確認(rèn)單（雙方簽字蓋章）；3.增值稅專用發(fā)票（發(fā)票號碼：XXX，金額50,000.00元）。五、聯(lián)系方式經(jīng)辦人：張三部門：研發(fā)部聯(lián)系電話：010-XXXX請款單位：XX科技有限公司（蓋章）日期：2023年X月X日四、請款通知書實(shí)操注意事項(xiàng)1.提前溝通，確認(rèn)請款節(jié)點(diǎn)請款前與對方財(cái)務(wù)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人溝通，確認(rèn)款項(xiàng)支付的節(jié)點(diǎn)要求（如驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)票類型），避免因流程誤解導(dǎo)致請款延誤。2.附件材料：完整、合規(guī)、可追溯所有附件需加蓋公章（或騎縫章），關(guān)鍵文件（如驗(yàn)收單）需雙方簽字確認(rèn)，確保材料鏈完整，便于后續(xù)核對。3.賬戶信息：反復(fù)核對，避免失誤收款賬戶信息需與公司對公賬戶一致，填寫前核對開戶行、賬號、戶名，避免因賬戶錯誤導(dǎo)致退款或糾紛。4.留存憑證，做好歸檔請款后留存通知書原件、快遞底單（若郵寄）、對方簽