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文檔簡介
酒店員工崗位職責與服務規(guī)范手冊一、前言本手冊旨在明確酒店各崗位員工的工作職責,規(guī)范服務流程與行為標準,通過標準化、專業(yè)化的服務提升賓客體驗,助力酒店樹立優(yōu)質品牌形象,保障運營高效有序。全體員工需認真學習并嚴格遵守,將規(guī)范轉化為日常工作的行動準則。二、各崗位崗位職責與服務規(guī)范(一)前廳部1.前廳接待員崗位職責:負責賓客從到店至離店的全流程接待服務,包括迎接問候、辦理入住/退房手續(xù)、解答咨詢、處理投訴及特殊需求;維護前廳區(qū)域秩序與環(huán)境衛(wèi)生;及時更新客史檔案,與客房、餐飲等部門做好信息聯(lián)動,確保服務銜接順暢;協(xié)助處理預訂變更、取消及特殊房型安排等工作,保障預訂系統(tǒng)信息準確。服務規(guī)范:儀容儀表:工牌佩戴于左胸顯眼位置,發(fā)型整潔(長發(fā)需束起),妝容淡雅得體,指甲修剪整齊無染色,著酒店統(tǒng)一制服并保持干凈平整。語言禮儀:使用普通話(或指定外語),語速適中、語調溫和,迎送賓客需主動問候(如“您好,歡迎光臨XX酒店”“祝您旅途愉快,期待再次相遇”);遇賓客咨詢需耐心傾聽,回答清晰準確,忌用“不知道”“不清楚”等推諉性語言,如需查詢信息,應告知“請您稍等,我?guī)湍_認一下”。操作規(guī)范:辦理入住時,提前備好房卡、單據(jù),核對身份證信息需雙手接過、輕放桌面,操作系統(tǒng)時避免賓客長時間等待;退房時仔細核查消費明細,與客房部確認無物品損壞或遺失后,快速完成結賬,將發(fā)票、找零雙手遞至賓客手中。應急處理:遇賓客投訴,先致歉安撫情緒(如“非常抱歉給您帶來不便,我們會立即處理”),記錄問題核心點后轉報上級,跟進處理進度并及時反饋賓客;高峰期需增開服務窗口,引導賓客使用自助設備,維持排隊秩序,確保前廳環(huán)境有序。2.前廳禮賓員崗位職責:負責賓客行李的接送、寄存與搬運,確保行李安全無損壞;為到店賓客提供指引服務,協(xié)助搬運重物、推送輪椅等特殊需求;維護酒店大堂及出入口秩序,協(xié)助疏導車輛、指引停車位;傳遞賓客留言、物品,配合接待團隊做好大型活動的迎賓與引導工作。服務規(guī)范:行為禮儀:接送行李時需主動詢問(如“請問需要幫您提行李嗎?”),使用行李車時避免磕碰墻面、電梯;寄存行李需開具憑證,注明件數(shù)、特征,取件時核對信息無誤后交還;為賓客開車門時,用手遮擋車門上沿避免碰頭,待賓客坐定后輕關車門。特殊服務:遇老弱病殘孕賓客,主動上前攙扶,協(xié)助辦理手續(xù);雨雪天氣為賓客提供雨傘、擦鞋服務,遞傘時將傘柄朝向賓客,提醒“小心路滑”。(二)客房部1.客房服務員崗位職責:按標準流程清潔客房(含住客房、退房),確保房間衛(wèi)生達標(床品更換、衛(wèi)生間清潔、家具擦拭、地面吸塵等);檢查房間設施設備(燈具、電器、衛(wèi)浴等),發(fā)現(xiàn)損壞及時報修;補充客房易耗品(洗漱用品、飲用水、衛(wèi)生紙等);收集布草送洗,接收干凈布草并分類存放;尊重賓客隱私,未經(jīng)允許不隨意翻動賓客物品,遇賓客在房時禮貌問候并詢問清潔需求。服務規(guī)范:清潔流程:遵循“從上到下、從里到外”原則,先清潔衛(wèi)生間(消毒馬桶、浴缸、鏡面),再整理臥室;更換床品時確保四角平整,被套無褶皺;吸塵時避開賓客物品,音量適中避免擾民;退房清潔需在規(guī)定時間內完成,住客房清潔需提前電話詢問(如“您好,請問現(xiàn)在方便打掃房間嗎?”),獲允許后方可進入。禮儀規(guī)范:進入客房需先敲門(三聲,節(jié)奏適中),通報“您好,客房服務”,待回應后推門;若賓客在房,需詢問清潔時間或需求,服務完畢后向賓客道別(如“打擾您了,祝您入住愉快”);發(fā)現(xiàn)賓客遺留物品,立即登記并交至前臺,配合尋找失主。安全規(guī)范:清潔時檢查門窗鎖具、電器線路,發(fā)現(xiàn)異常及時上報;布草送洗需分類打包,避免混放污染;使用清潔劑時戴手套,避免直接接觸皮膚,作業(yè)后及時清理工具,歸位存放。2.客房領班崗位職責:統(tǒng)籌客房區(qū)域清潔工作,制定排班計劃,分配任務并檢查質量;培訓新員工,監(jiān)督服務規(guī)范執(zhí)行情況;處理賓客關于客房服務的投訴,協(xié)調維修、布草等部門工作;統(tǒng)計易耗品消耗,提交采購申請;參與客房衛(wèi)生大檢查,確保達標率100%。服務規(guī)范:管理規(guī)范:每日晨會明確工作重點,夕會總結問題并提出改進措施;檢查客房時,重點關注衛(wèi)生間死角、床品平整度、設施完好度,發(fā)現(xiàn)問題現(xiàn)場指導整改;與賓客溝通時,態(tài)度謙和,如遇投訴需親自致歉并跟進解決,反饋結果至賓客。協(xié)作規(guī)范:與前臺保持實時溝通,優(yōu)先清潔VIP客房、加急退房;協(xié)調工程維修時,跟進維修進度,確保不影響賓客入??;監(jiān)督布草間管理,確保布草分類存放、無破損。(三)餐飲部1.餐廳服務員崗位職責:負責餐廳區(qū)域擺臺(餐具、餐椅、餐巾等),確保臺面整潔規(guī)范;迎接賓客入座,遞上菜單并介紹特色菜品;協(xié)助賓客點餐,記錄特殊需求(如忌口、上菜順序);餐中服務(添茶、換骨碟、分餐等),關注賓客用餐進度,及時處理需求;餐后結賬,禮貌送客并清理臺面,為下一批賓客做好準備。服務規(guī)范:擺臺規(guī)范:餐具間距均勻,骨碟距離桌邊1cm,筷子與骨碟垂直,餐巾折花美觀且統(tǒng)一;臺面無污漬、水漬,餐椅擺放整齊,與桌邊距離一致。點餐服務:遞菜單時雙手奉上,站在賓客右側(或斜前方),身體微前傾,耐心介紹推薦菜品,語速適中;記錄點餐內容需重復確認(如“您點了XX、XX,對嗎?”),特殊需求標注清晰。餐中禮儀:添茶時從賓客右側操作,避免打擾用餐;換骨碟需觀察賓客需求,骨碟有三分之一殘渣時及時更換,動作輕緩;上菜時報菜名,旋轉餐盤使主菜朝向賓客,忌從賓客頭頂上方上菜。投訴處理:遇菜品問題(如口味不符、有異物),先致歉(“實在抱歉,這是我們的失誤”),立即撤下菜品并上報主管,根據(jù)情況為賓客更換菜品或申請折扣,全程保持冷靜,避免與賓客爭執(zhí)。2.餐飲收銀員崗位職責:負責餐廳賬單結算,核對點餐單與系統(tǒng)記錄,確保金額準確;為賓客提供多種支付方式(現(xiàn)金、刷卡、電子支付等)的結算服務;管理發(fā)票開具,登記發(fā)票使用情況;統(tǒng)計每日營收,制作報表提交財務;妥善保管營業(yè)款,按規(guī)定繳存銀行。服務規(guī)范:操作規(guī)范:結算前再次核對菜品、數(shù)量、折扣,避免出錯;找零時需唱收唱付(如“您消費XX元,支付XX元,找零XX元,請您核對”),發(fā)票開具需與消費金額一致,字跡清晰。禮儀規(guī)范:面對賓客需微笑服務,語言簡潔準確,如“請問您需要發(fā)票嗎?”“這是您的賬單,請您確認”;遇高峰期需加快操作速度,同時安撫等待的賓客(“請稍等,馬上為您結算”)。(四)后勤部1.工程維修員崗位職責:負責酒店設施設備(電器、電路、給排水、空調等)的日常巡檢與維護;接到報修后,30分鐘內到達現(xiàn)場(緊急情況10分鐘內),快速排查故障并維修;制定設備保養(yǎng)計劃,定期維護(如電梯、鍋爐、消防系統(tǒng));管理維修工具與備件,確保工具完好、備件充足;配合酒店裝修、改造工程,提供技術支持。服務規(guī)范:維修規(guī)范:進入賓客房間維修需提前聯(lián)系前臺,獲允許后敲門通報(如“您好,工程維修”),穿鞋套進入;維修時盡量縮短時間,避免影響賓客,作業(yè)后清理現(xiàn)場,向賓客致歉(“打擾您了,維修已完成,如有問題請隨時聯(lián)系我們”)。巡檢規(guī)范:每日巡檢記錄詳細,標注設備運行狀態(tài)、維修建議;公共區(qū)域維修需放置警示標識(如“正在維修,小心地滑”),夜間維修避免噪音擾民。2.安保員崗位職責:負責酒店出入口、停車場、公共區(qū)域的安全巡邏,排查安全隱患(消防、治安、設施等);監(jiān)控消防系統(tǒng)、門禁系統(tǒng),確保正常運行;協(xié)助處理突發(fā)事件(如糾紛、盜竊、火災),保護賓客與酒店財產安全;登記外來人員與車輛,禁止無關人員進入酒店核心區(qū)域。服務規(guī)范:巡邏規(guī)范:每小時巡邏一次,重點檢查消防通道、電梯間、機房等,記錄巡邏情況;遇賓客詢問需禮貌指引(如“您要去的地方在X樓,乘坐X號電梯即可”),態(tài)度親和,忌冷漠生硬。應急處理:遇火災立即啟動應急預案,疏散賓客、撥打火警電話、使用滅火器撲救初起火災;遇糾紛先隔離雙方,了解情況后上報主管,避免沖突升級;夜間值班保持警惕,監(jiān)控畫面無死角,發(fā)現(xiàn)異常及時處置。3.保潔員崗位職責:負責酒店公共區(qū)域(大堂、走廊、電梯、衛(wèi)生間等)的清潔與消毒;定期清理垃圾,維護垃圾桶整潔;擦拭公共設施(門窗、扶手、燈具等),保持無灰塵、無污漬;雨雪天氣及時清理出入口積水、積雪,鋪設防滑墊;配合大型活動做好場地清潔保障。服務規(guī)范:清潔流程:衛(wèi)生間每小時巡查一次,及時補充衛(wèi)生紙、洗手液,清潔地面、鏡面,噴灑除臭劑;大堂地面每日至少拖洗兩次,高峰期增加清掃頻次;使用清潔劑需避開賓客,作業(yè)時放置“清潔中”標識,避免賓客誤踩。禮儀規(guī)范:遇賓客主動避讓,或微笑問候(如“您好”);清潔工具擺放整齊,不占用公共通道;垃圾清運需封閉運輸,避免異味擴散。三、通用服務規(guī)范(一)儀容儀表規(guī)范著裝:各崗位制服需按規(guī)定穿著,扣好紐扣、拉好拉鏈,不得混穿或隨意修改;工牌佩戴于左胸,不得遮擋、涂改;鞋子需為酒店指定款式(如黑色皮鞋、布鞋),保持干凈無破損。發(fā)型妝容:男性員工頭發(fā)前不覆額、側不掩耳、后不觸領,不留胡須;女性員工長發(fā)束起,短發(fā)整齊利落,妝容以淡妝為主,避免濃妝艷抹、使用夸張飾品。(二)語言行為規(guī)范禮貌用語:服務全程使用“請、您好、謝謝、對不起、再見”等十字文明用語,禁止使用方言、俚語或不禮貌詞匯;接聽電話需在三聲內接起,開頭語為“您好,XX部門”,結束語為“祝您愉快,再見”。行為舉止:站姿挺拔,坐姿端正,行姿平穩(wěn),忌彎腰駝背、倚靠墻柱;與賓客交談時目光平視,保持30-50cm距離,不打聽賓客隱私,不議論賓客是非;工作時間不玩手機、不扎堆聊天、不擅自離崗。(三)紀律規(guī)范考勤:嚴格遵守上下班時間,不遲到、不早退,請假需提前申請(病假需附證明),未經(jīng)批準不得擅自調班、曠工。服從管理:服從上級工作安排,積極完成任務,有異議可事后溝通,不得當面頂撞或消極怠工;團隊協(xié)作中需相互配合,不推諉責任。四、應急處理規(guī)范(一)火災應急發(fā)現(xiàn)火情立即撥打內部火警電話(或119),報告地點、火勢;組織賓客用濕毛巾捂口鼻,彎腰低姿沿消防通道疏散,禁止乘坐電梯;安保、工程人員配合滅火,使用滅火器撲救初起火災,關閉燃氣、電源總閥。(二)賓客突發(fā)疾病發(fā)現(xiàn)賓客不適,立即上前詢問,通知前臺聯(lián)系醫(yī)護人員(或撥打120);協(xié)助賓客平躺(或采取舒適體位),避免隨意搬動,
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