企業(yè)會議記錄標準模板合集在企業(yè)運營的復雜生態(tài)中，會議是信息流轉、決策落地、協(xié)作推進的核心樞紐。一份精準、規(guī)范、實用的會議記錄，不僅能沉淀會議成果，更能成為后續(xù)工作推進的“行動指南”與“責任清單”?；诓煌瑫h類型的場景特征與核心訴求，本文梳理了多類企業(yè)會議的標準記錄模板，助力企業(yè)提升會議管理效能。一、決策類會議記錄模板適用場景：戰(zhàn)略決策會、項目立項會、重大事項評審會等需明確決策方向、分配責任的會議。會議記錄模板（示例）**會議基本信息**詳情------------------------會議主題2024年度市場戰(zhàn)略調整決策會會議時間2024年X月X日14:00-16:30會議地點總部3樓會議室A主持人張XX（CEO）參會人員高管團隊、市場部/財務部負責人（共X人）記錄人李XX（行政部）會議議程與討論要點1.議程1：2023年市場復盤市場部匯報：全年營收完成率95%，華東區(qū)域增長超預期（+20%），華南區(qū)域需優(yōu)化渠道（當前增長率8%）。討論焦點：華南區(qū)域渠道問題的核心原因（競品低價沖擊/自身服務滯后？）。共識：需在10個工作日內完成華南渠道調研（負責人：王XX，市場部）。2.議程2：2024年戰(zhàn)略方向財務部建議：縮減線下廣告預算（占比從30%→20%），投入線上精準營銷。決策結果：預算調整：線下廣告預算調至20%，線上營銷增加至40%（CEO終審通過）。試點項目：在華東區(qū)域啟動“私域流量運營”試點（負責人：劉XX，市場部；完成時間：Q2前）。待辦事項追蹤表任務描述責任人完成時間狀態(tài)（填寫：待辦/進行中/已完成）------------------------------------------------------------華南渠道問題調研王XX2024年X月X日待辦私域流量試點方案設計劉XX2024年X月X日待辦二、項目進度類會議記錄模板適用場景：項目周例會、里程碑評審會、跨部門協(xié)作推進會等需跟蹤進度、解決卡點的會議。會議記錄模板（示例）**會議基本信息**詳情------------------------會議主題“智慧辦公系統(tǒng)”項目第5周進度會會議時間2024年X月X日09:30-11:00會議地點線上會議（騰訊會議ID：XXX）主持人趙XX（項目經理）參會人員開發(fā)組、設計組、測試組負責人（共X人）記錄人陳XX（項目助理）項目進度追蹤模塊/任務負責人上周進度本周計劃卡點/風險解決方案------------------------------------------------------------前端界面設計孫XX完成80%（剩余2個頁面交互設計）完成全部設計，提交開發(fā)交互邏輯與后端接口不匹配今日內與后端組（周XX）對齊接口文檔后端接口開發(fā)周XX完成60%（用戶管理模塊）完成訂單管理模塊開發(fā)服務器資源不足，測試環(huán)境卡頓申請臨時擴容（行政部協(xié)助，2個工作日內完成）下一步行動開發(fā)組：本周四前完成接口聯(lián)調（周XX牽頭）。測試組：本周五介入冒煙測試（吳XX負責）。三、部門例會記錄模板適用場景：部門周/月例會、團隊復盤會等需同步工作進展、明確短期目標的會議。會議記錄模板（示例）**會議基本信息**詳情------------------------會議主題人力資源部9月第3周例會會議時間2024年X月X日16:00-17:00會議地點人事部辦公室主持人鄭XX（HR總監(jiān)）參會人員人事部全體成員（共X人）記錄人楊XX（HR專員）工作進展同步（按崗位/模塊）招聘模塊（李XX）：完成：技術崗簡歷初篩（收到20份，篩選8份進入面試）。待辦：本周三前完成面試安排（與技術部門確認時間）。培訓模塊（王XX）：完成：新員工入職培訓課件更新（增加“企業(yè)文化3.0”內容）。待辦：本周五前組織試講（邀請3名新員工代表參與）。部門重點工作部署9月底前完成《2024年薪酬體系優(yōu)化方案》初稿（負責人：鄭XX；協(xié)作：財務部提供數據）。10月啟動“員工滿意度調研”（負責人：楊XX；時間節(jié)點：10月15日上線問卷）。四、培訓/分享類會議記錄模板適用場景：內部分享會、技能培訓、外部專家講座等需沉淀知識、轉化行動的會議。會議記錄模板（示例）**會議基本信息**詳情------------------------會議主題“AI工具在辦公中的應用”培訓會議時間2024年X月X日13:30-15:30會議地點總部5樓培訓室主講人外部專家陳XX參會人員各部門文員、助理（共X人）記錄人黃XX（行政部）核心知識點提煉1.工具推薦：文檔處理：ChatGPT輔助撰寫周報/方案（示例：用prompt“以結構化方式總結本周工作”生成模板）。數據可視化：Tableau+AI插件（自動識別數據規(guī)律，生成可視化圖表）。2.實操技巧：Prompt工程：避免“寬泛提問”，采用“場景+目標+約束”結構（如“為市場部寫一份300字的活動通知，風格正式，包含時間/地點/報名方式”）。行動轉化計劃任務責任人完成時間輸出成果----------------------------------部門內部分享AI工具使用心得各部門參會代表1周內部門內部分享文檔（提交至行政部存檔）優(yōu)化本崗位工作流程（結合AI工具）全體參會人員2周內個人優(yōu)化方案（提交至直屬領導）五、會議記錄的核心要素與撰寫技巧1.核心要素：“5W2H+1R”What（內容）：會議主題、議程、討論要點、決策結果。When（時間）：會議時間、任務截止時間。Where（地點）：線下/線上會議信息。Who（人員）：參會人、負責人、協(xié)作人。Why（目的）：隱含在議程與決策中（如解決什么問題、達成什么目標）。How（方法）：任務執(zhí)行方式、資源支持。Howmuch（資源）：預算、人力等（如需）。Result（結果）：決策結論、行動項、成果交付物。2.撰寫技巧實時記錄+會后校驗：會議中用簡潔語言記錄要點，會后1小時內與主持人/核心參會人確認關鍵決策，避免信息偏差。結構化表達：用分級標題、表格、項目符號等方式拆分內容，重點信息（如決策、待辦）用加粗/高亮突出。去情緒化表達：僅記錄事實與結論，避免主觀評價（如“某部門提出的方案很糟糕”→“某部門方案因XX原因未通過評審”）。六、會議記錄的管理與應用1.存檔規(guī)范按“會議類型+年份+月份+主題”命名文件（如“決策會_2024_09_市場戰(zhàn)略調整.docx”）。電子檔存儲于企業(yè)知識庫/共享盤，紙質檔（如需）編號歸檔至行政部。2.應用場景任務追蹤：每周/月導出待辦事項表，與負責人同步進度（可結合飛書、釘釘等工具的“任務”功能）。經驗沉淀：將同類會議記錄匯總分析，提煉流程優(yōu)化點（如“項目