機(jī)械制造廠原材料索賠單范例在機(jī)械制造行業(yè)中，原材料質(zhì)量直接影響產(chǎn)品精度、生產(chǎn)效率及企業(yè)信譽(yù)。當(dāng)供應(yīng)商提供的原材料存在質(zhì)量缺陷、交付延誤或規(guī)格不符等問題時，原材料索賠單是企業(yè)維護(hù)自身權(quán)益、明確責(zé)任歸屬的核心文書。以下結(jié)合行業(yè)實(shí)踐，提供一份專業(yè)的索賠單范例及填寫要點(diǎn)，供企業(yè)參考使用。一、機(jī)械制造廠原材料索賠單（模板）索賠單編號：JXCL-SP-202X-001索賠日期：202X年XX月XX日（一）索賠方信息單位名稱：XX機(jī)械制造有限公司地址：XX市XX區(qū)XX路XX號聯(lián)系人：XXX聯(lián)系電話：XXX-XXXXXXXX開戶行及賬號：XX銀行XX支行/XXXXXXXXXXXX（二）被索賠方信息單位名稱：XX材料科技有限公司（供應(yīng)商）地址：XX市XX區(qū)XX工業(yè)園XX號聯(lián)系人：XXX聯(lián)系電話：XXX-XXXXXXXX（三）索賠事由202X年XX月XX日，貴司向我司交付規(guī)格為ΦXX×XXmm的45#鋼材（訂單編號：ORD-202X-XXX），用于生產(chǎn)XX型號工程機(jī)械部件。我司于到貨后3個工作日內(nèi)，按《GB/TXXXXX-20XX優(yōu)質(zhì)碳素結(jié)構(gòu)鋼》標(biāo)準(zhǔn)及雙方合同約定（合同編號：HT-202X-XXX，第X條“原材料質(zhì)量要求”）進(jìn)行理化檢驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)以下問題：1.材質(zhì)性能不達(dá)標(biāo)：隨機(jī)抽取3組試樣進(jìn)行抗拉強(qiáng)度測試，結(jié)果為XXMPa（合同約定≥XXMPa），屈服強(qiáng)度、伸長率亦不符合標(biāo)準(zhǔn)；2.生產(chǎn)損失：我司已使用該批次鋼材加工XX件零件（加工工序：鍛造→機(jī)加工→熱處理），因材質(zhì)缺陷導(dǎo)致零件力學(xué)性能檢測不合格，全部報廢；后續(xù)更換合格原材料重新生產(chǎn)，延誤工期XX天，導(dǎo)致客戶訂單（訂單編號：CL-202X-XXX）交付延遲，產(chǎn)生違約金風(fēng)險。（四）索賠依據(jù)1.合同約定：雙方簽訂的《原材料采購合同》（HT-202X-XXX）第X條“質(zhì)量保證”、第X條“違約責(zé)任”明確約定：若原材料質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)，供方需承擔(dān)需方的直接損失及間接損失（含工期延誤違約金）；2.檢驗(yàn)報告：XX市XX質(zhì)量檢測中心出具的《檢測報告》（報告編號：JC-202X-XXX），證明鋼材性能不達(dá)標(biāo)；3.報廢憑證：XX件報廢零件的《生產(chǎn)報廢單》（編號：BF-202X-XXX）及加工工序成本核算表；4.客戶溝通記錄：與客戶XX公司的郵件/函件，證明工期延誤導(dǎo)致的違約金索賠意向（金額暫計XX元）。（五）索賠金額及計算方式損失項(xiàng)目計算依據(jù)金額（元）------------------------------------------------------------------原材料成本報廢鋼材重量（XX噸）×采購單價（XX元/噸）XXXX加工成本報廢零件加工工序（鍛造、機(jī)加工等）工時×單位工時成本XXXX工期延誤違約金按客戶合同約定的日違約金比例（XX%）×延誤天數(shù)（XX天）×訂單金額（XX元）XXXX其他損失（如檢測費(fèi)）XX質(zhì)量檢測中心收費(fèi)憑證XXX**合計**—**XXXXXX**（六）附件清單1.《原材料采購合同》（HT-202X-XXX）復(fù)印件；2.《檢測報告》（JC-202X-XXX）原件；3.《生產(chǎn)報廢單》（BF-202X-XXX）及加工成本核算表；4.客戶索賠函/溝通記錄；5.檢測費(fèi)用發(fā)票。（七）索賠方簽章單位（蓋章）：XX機(jī)械制造有限公司法定代表人或授權(quán)代表（簽字）：XXX日期：202X年XX月XX日二、填寫要點(diǎn)與注意事項(xiàng)（一）索賠事由：清晰、量化、關(guān)聯(lián)損失需明確原材料問題的時間、批次、規(guī)格、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，并量化損失（如報廢數(shù)量、延誤天數(shù)）。避免模糊表述（如“質(zhì)量差”），應(yīng)結(jié)合行業(yè)術(shù)語（如“抗拉強(qiáng)度不達(dá)標(biāo)”“尺寸公差超GB/TXXXX”），體現(xiàn)專業(yè)性。（二）索賠依據(jù)：證據(jù)鏈閉環(huán)1.合同條款：需引用具體條款編號（如“合同第3.2條‘質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)’”），避免籠統(tǒng)；2.檢驗(yàn)報告：優(yōu)先選擇第三方檢測機(jī)構(gòu)報告（如國家級/省級質(zhì)檢中心），增強(qiáng)公信力；3.損失憑證：加工成本需附工序工時表、人工/設(shè)備成本核算依據(jù)；工期延誤需附生產(chǎn)排期表、客戶溝通記錄。（三）索賠金額：分項(xiàng)合理、邏輯自洽1.直接損失（原材料、加工、檢測費(fèi)）：需與實(shí)際支出憑證對應(yīng)；2.間接損失（工期延誤違約金）：需提供客戶合同條款及溝通記錄，證明損失“可預(yù)見、可量化”；3.避免“漫天要價”，建議按合同約定比例或行業(yè)慣例計算，降低協(xié)商阻力。（四）附件管理：原件留存、復(fù)印件清晰所有附件需標(biāo)注“與原件一致”并加蓋公章，關(guān)鍵證據(jù)（如檢測報告、報廢單）建議留存多份，便于后續(xù)協(xié)商或訴訟使用。三、索賠流程建議1.協(xié)商優(yōu)先：索賠單提交后，主動與供應(yīng)商溝通，說明問題嚴(yán)重性及損失影響，爭取達(dá)成書面賠償協(xié)議；2.限期回復(fù)：在索賠單中明確“請于XX個工作日內(nèi)書面回復(fù)賠償方案，逾期將啟動法律程序”，督促對方重視；3.法律兜底：若協(xié)商無果，可依據(jù)合同約定的爭議解決方式（仲裁/訴訟），委托律師整理證據(jù)鏈（合同、檢驗(yàn)報告、損失憑證、溝通記錄等），通過法律途徑維權(quán)。結(jié)語機(jī)械制造廠的原材料索賠需以“事實(shí)為依據(jù)、合同為準(zhǔn)繩”，索賠單的專業(yè)性