報名系統(tǒng)使用協(xié)議書1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX科技有限公司

甲方地址：中國北京市海淀區(qū)XX路XX號XX大廈XX層XX室

甲方法定代表人/負責人：張三

甲方聯(lián)系方式/p>

2.乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

乙方名稱：XX信息技術有限公司

乙方地址：中國上海市浦東新區(qū)XX路XX號XX廣場XX層XX室

乙方法定代表人/負責人：李四

乙方聯(lián)系方式/p>

協(xié)議簡介：

鑒于甲方為提升業(yè)務效率、優(yōu)化管理流程，需開發(fā)并運營一套智能化報名系統(tǒng)，以實現(xiàn)用戶在線報名、信息管理及數(shù)據(jù)分析等功能；

鑒于乙方在信息技術領域擁有豐富的研發(fā)經(jīng)驗、成熟的技術架構及專業(yè)的服務團隊，具備提供報名系統(tǒng)開發(fā)、部署及運維服務的資質(zhì)和能力；

雙方基于平等互利、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方開發(fā)并使用報名系統(tǒng)事宜，達成如下協(xié)議。本協(xié)議的簽訂與履行，旨在明確雙方的權利義務，確保報名系統(tǒng)的順利開發(fā)、交付及使用，并為后續(xù)的系統(tǒng)維護、升級及服務提供法律依據(jù)。協(xié)議內(nèi)容涉及的技術標準、服務范圍、價格條款、履行期限等均需嚴格遵循本協(xié)議約定，任何一方均應全面履行自身義務，共同保障項目的成功實施。雙方均確認對本協(xié)議內(nèi)容的充分理解與認可，并承諾按照約定履行各自責任。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的在于明確甲乙雙方圍繞報名系統(tǒng)的開發(fā)、交付、使用及后續(xù)服務所產(chǎn)生的權利與義務關系，確保乙方依據(jù)甲方需求完成報名系統(tǒng)的定制化開發(fā)，并順利移交甲方投入使用。協(xié)議范圍涵蓋報名系統(tǒng)的需求分析、系統(tǒng)設計、編碼開發(fā)、測試驗收、部署上線、用戶培訓、技術支持及約定的質(zhì)保期內(nèi)維護服務。具體內(nèi)容包括但不限于：乙方根據(jù)甲方提供的業(yè)務需求文檔，完成系統(tǒng)前端界面、后端邏輯、數(shù)據(jù)庫結構的設計與實現(xiàn)；提供系統(tǒng)部署所需的必要環(huán)境配置指導；完成系統(tǒng)功能測試、性能測試及安全測試，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行；向甲方提供操作使用手冊及必要的現(xiàn)場或遠程培訓；在質(zhì)保期內(nèi)對系統(tǒng)進行故障響應與修復；根據(jù)甲方需求提供約定范圍內(nèi)的系統(tǒng)升級服務。最終交付的報名系統(tǒng)應能滿足甲方在線用戶報名管理、信息審核、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等核心業(yè)務需求，并具備良好的可擴展性與安全性。

第二條定義

本協(xié)議中下列詞語具有以下含義：

（1）報名系統(tǒng)：指由乙方根據(jù)甲方需求開發(fā)、甲方用于實現(xiàn)用戶在線報名功能及相關管理工作的軟件系統(tǒng)，包括但不限于用戶注冊模塊、報名表單生成器、信息審核流程、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析報表等組成部分。

（2）需求文檔：指甲方在協(xié)議簽署后提供給乙方，詳細描述報名系統(tǒng)功能需求、性能指標、界面要求及數(shù)據(jù)交互規(guī)范的書面文件或電子文檔。

（3）開發(fā)周期：指乙方根據(jù)需求文檔完成報名系統(tǒng)主要功能開發(fā)并交付初步可測試版本的時間期限，具體起止時間以本協(xié)議附表或雙方書面確認為準。

（4）測試驗收：指依據(jù)需求文檔及雙方確認的技術標準，對開發(fā)完成的報名系統(tǒng)進行功能測試、性能測試、安全測試等環(huán)節(jié)，并由甲方確認系統(tǒng)滿足約定要求的過程。

（5）質(zhì)保期：指本協(xié)議約定乙方對交付的報名系統(tǒng)承擔維護和修復責任的期限，自系統(tǒng)正式上線之日起計算。

（6）技術支持：指乙方在約定范圍內(nèi)，為甲方提供的關于報名系統(tǒng)的使用咨詢、問題解答、故障排除等售后服務活動。

（7）知識產(chǎn)權：指在開發(fā)報名系統(tǒng)過程中產(chǎn)生的所有專利權、著作權、商標權、商業(yè)秘密及其他相關知識產(chǎn)權。

（8）數(shù)據(jù)備份：指對報名系統(tǒng)運行過程中產(chǎn)生的關鍵數(shù)據(jù)進行定期或不定期的復制與存儲，以防止數(shù)據(jù)丟失。

（9）不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為、流行病疫情等。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力和義務：

（1）甲方有權要求乙方按照需求文檔及本協(xié)議約定，按時、按質(zhì)完成報名系統(tǒng)的開發(fā)工作，并有權對乙方的開發(fā)進度、技術方案及交付成果進行監(jiān)督與審核。

（2）甲方有權在測試驗收階段對報名系統(tǒng)提出修改意見，乙方應在合理期限內(nèi)根據(jù)甲方反饋完成必要的調(diào)整優(yōu)化，直至系統(tǒng)達到雙方約定的驗收標準。

（3）甲方有義務向乙方提供開發(fā)報名系統(tǒng)所必需的詳細業(yè)務需求說明、相關業(yè)務數(shù)據(jù)（如有）及必要的內(nèi)部協(xié)調(diào)支持，確保乙方能夠準確理解甲方需求并順利開展開發(fā)工作。

（4）甲方有義務按照本協(xié)議約定支付項目款項，確保資金及時到位，以保障乙方的正常開發(fā)工作不受影響。甲方支付款項時應提供符合要求的支付憑證，并配合乙方完成相關財務流程。

（5）甲方有義務指派專門的項目接口人，負責與乙方就開發(fā)需求、進度確認、問題反饋等事宜進行溝通協(xié)調(diào)，確保信息傳遞的準確性與及時性。

（6）甲方有義務在報名系統(tǒng)正式上線前，內(nèi)部相關人員進行充分培訓，確保用戶能夠熟練操作系統(tǒng)。同時，甲方應負責其內(nèi)部用戶的數(shù)據(jù)安全及合規(guī)使用管理。

（7）甲方有義務在系統(tǒng)正式上線后，按照約定配合乙方完成必要的系統(tǒng)切換、數(shù)據(jù)遷移（如有）及上線初期的聯(lián)合調(diào)試工作。

（8）甲方有義務對報名系統(tǒng)的最終知識產(chǎn)權歸屬進行確認，并配合乙方辦理相關知識產(chǎn)權的登記或保護手續(xù)（如需）。甲方在使用過程中不得侵犯任何第三方知識產(chǎn)權。

（9）甲方應妥善保管報名系統(tǒng)的所有訪問權限及密鑰信息，并對因自身管理不善導致的安全問題承擔相應責任。

（10）甲方有義務按照約定保存系統(tǒng)運行日志及用戶數(shù)據(jù)，并在發(fā)生數(shù)據(jù)丟失或系統(tǒng)故障時，積極配合乙方進行數(shù)據(jù)恢復工作。

2.乙方的權力和義務：

（1）乙方有權依據(jù)本協(xié)議約定及甲方的需求文檔，自主制定報名系統(tǒng)的技術方案、開發(fā)計劃及項目進度安排，并有權要求甲方在合理期限內(nèi)提供必要的補充需求說明或決策確認。

（2）乙方有權要求甲方按照約定支付項目款項，作為繼續(xù)履行開發(fā)義務的對價。若甲方未能按時支付款項，乙方有權暫停開發(fā)工作或解除協(xié)議，并要求甲方承擔違約責任。

（3）乙方有權在開發(fā)過程中根據(jù)技術最佳實踐對需求文檔進行合理化建議，但最終的開發(fā)方案需經(jīng)甲方書面確認后方可執(zhí)行。乙方應保證其提出的建議不損害甲方的核心利益。

（4）乙方有義務組建專業(yè)的開發(fā)團隊，配備經(jīng)驗豐富的工程師負責報名系統(tǒng)的需求分析、系統(tǒng)設計、編碼實現(xiàn)、單元測試等開發(fā)環(huán)節(jié)，確保開發(fā)工作符合行業(yè)技術標準及雙方約定質(zhì)量要求。

（5）乙方有義務按照本協(xié)議約定的開發(fā)周期及交付標準，向甲方提交報名系統(tǒng)的各階段開發(fā)成果（如原型設計、開發(fā)中期版本、最終測試版本等），并配合甲方進行需求評審及技術交流。

（6）乙方有義務獨立完成報名系統(tǒng)的功能測試、性能測試及安全測試，確保系統(tǒng)在正常使用場景下能夠穩(wěn)定運行，并具備相應的安全防護能力。測試報告需提交甲方審核。

（7）乙方有義務按照雙方約定，向甲方提供報名系統(tǒng)的操作使用手冊、技術文檔及必要的教學演示，并配合甲方完成用戶培訓工作，確保甲方相關人員能夠掌握系統(tǒng)的基本操作及管理功能。

（8）乙方有義務在系統(tǒng)正式上線后，按照約定提供技術支持服務，包括但不限于故障響應、問題解答、使用指導等，并承諾在標準工作時間內(nèi)（如協(xié)議約定）響應甲方需求。

（9）乙方承諾其開發(fā)的報名系統(tǒng)不侵犯任何第三方的合法權益，包括但不限于專利權、著作權、商標權及商業(yè)秘密。如因乙方原因?qū)е录追皆馐艿谌剿髻r或訴訟，乙方應負責賠償甲方的全部損失。

（10）乙方有義務對報名系統(tǒng)的核心代碼及算法進行保密處理，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方泄露或用于其他項目。同時，乙方應確保交付的系統(tǒng)具備必要的備份機制，并指導甲方進行數(shù)據(jù)備份操作。

（11）在質(zhì)保期內(nèi)，乙方有義務對報名系統(tǒng)進行維護，包括但不限于故障修復、已知bug修正、安全漏洞修補等，確保系統(tǒng)持續(xù)穩(wěn)定運行。質(zhì)保期外的服務需另行協(xié)商確定。

（12）乙方有義務遵守國家相關法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，確保報名系統(tǒng)的開發(fā)與使用符合法律法規(guī)要求，特別是在個人信息保護、數(shù)據(jù)安全等方面符合國家標準。乙方應向甲方提供相關合規(guī)性說明。

第四條價格與支付條件

1.本協(xié)議項下的報名系統(tǒng)開發(fā)總費用為人民幣壹佰萬元整（￥1,000,000.00）。該費用包含但不限于需求分析、系統(tǒng)設計、編碼開發(fā)、測試驗收、部署上線、用戶培訓、為期壹年的技術支持及系統(tǒng)文檔等全部服務內(nèi)容。

2.甲方應按照以下約定方式分期支付項目款項：

（1）合同簽訂生效后柒個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付總費用的百分之伍拾（50%），即人民幣伍拾萬元整（￥500,000.00），作為項目啟動預付款。

（2）乙方完成系統(tǒng)主要功能開發(fā)并交付初步可測試版本，經(jīng)甲方書面確認后，甲方向乙方支付總費用的百分之叁拾（30%），即人民幣叁拾萬元整（￥300,000.00）。

（3）乙方完成全部開發(fā)工作，系統(tǒng)通過甲方的最終測試驗收，并正式交付甲方使用后，甲方向乙方支付總費用的剩余百分之貳拾（20%），即人民幣貳拾萬元整（￥200,000.00）。

3.支付方式：甲方應通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將款項支付至乙方指定的以下銀行賬戶：

開戶名稱：XX信息技術有限公司

開戶銀行：中國XX銀行XX支行

銀行賬號：XXXXXXXXXXXXXXXXXX

4.乙方應在收到每期款項后，向甲方開具等額合法的增值稅專用發(fā)票。甲方收到發(fā)票后應按公司財務規(guī)定流程進行報銷。

5.若甲方因故未能按時支付約定款項，每逾期一日，應按逾期支付金額的萬分之伍（0.5%）向乙方支付違約金。逾期超過三十日，乙方有權暫停項目后續(xù)工作或解除協(xié)議，并要求甲方支付已完成工作的相應費用及賠償因此造成的損失。

第五條履行期限

1.本協(xié)議的有效期為自協(xié)議簽訂之日起至系統(tǒng)最終驗收合格并完成所有約定服務止。

2.報名系統(tǒng)的開發(fā)周期自甲方支付項目啟動預付款之日起計算，預計為陸拾（60）個工作日，具體起止時間以雙方書面確認的開發(fā)計劃為準。乙方應在該期限內(nèi)完成系統(tǒng)主要功能的開發(fā)并交付初步可測試版本。

3.測試驗收階段應在乙方交付初步可測試版本后拾（10）個工作日內(nèi)完成，期間甲方應積極內(nèi)部人員進行測試驗證，并及時反饋修改意見。乙方應根據(jù)合理意見完成調(diào)整，直至系統(tǒng)達到雙方約定的驗收標準。

4.系統(tǒng)正式上線時間應在測試驗收合格后拾伍（15）個工作日內(nèi)完成，乙方應在此期間提供必要的部署指導與支持。

5.質(zhì)保期為系統(tǒng)正式上線之日起壹年（365）日。在此期間，乙方應按照本協(xié)議約定提供維護及故障修復服務。

6.任何關鍵時間節(jié)點的延誤，如非因不可抗力或甲方原因造成，均視為乙方違約。若因乙方原因?qū)е马椖垦悠?，每逾期一日，乙方應按合同總價的萬分之一（0.1%）向甲方支付延期違約金，但累計違約金不超過合同總價的百分之伍（5%）。

第六條違約責任

1.甲方違約責任：

（1）若甲方未能按時支付協(xié)議約定的任何一期款項，除按照第四條約定支付違約金外，還應承擔乙方因此產(chǎn)生的催款費用（包括但不限于律師函、訴訟費等）。逾期超過三十日，乙方有權解除協(xié)議，甲方除支付已完成工作的相應費用（按實際開發(fā)工作量核算）外，還應向乙方支付合同總金額百分之拾（10%）的違約金，并賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。

（2）若甲方未能按時提供必要的開發(fā)條件或需求信息，導致乙方開發(fā)工作延誤，每延誤一日，甲方應按合同總價的萬分之一（0.1%）向乙方支付延誤違約金。甲方逾期超過三十日未提供必要條件，乙方有權解除協(xié)議，甲方應支付已完成工作的相應費用并承擔違約責任。

（3）若甲方在測試驗收階段無正當理由拒絕驗收或拖延驗收時間超過協(xié)議約定期限，視為驗收通過。甲方逾期支付最終尾款超過三十日，乙方有權單方面宣布協(xié)議完成并要求甲方支付全部款項及違約金。

（4）若甲方擅自使用、復制、修改或向第三方泄露乙方提供的源代碼、技術文檔等知識產(chǎn)權載體，或未經(jīng)乙方書面同意將系統(tǒng)用于協(xié)議約定范圍之外的其他用途，甲方應立即停止違約行為，并賠償乙方因此遭受的全部經(jīng)濟損失（包括但不限于知識產(chǎn)權侵權賠償、聲譽損失等），違約金按合同總價的百分之貳拾（20%）支付。

2.乙方違約責任：

（1）若乙方未能按時交付協(xié)議約定的開發(fā)成果（如未能按期提交可測試版本、最終版本或完成培訓服務等），每逾期一日，應按當期應付未付金額的萬分之伍（0.5%）向甲方支付違約金。逾期超過三十日，甲方有權解除協(xié)議，乙方應退還甲方已支付的全部款項（扣除已完成工作的合理費用），并支付合同總金額百分之拾（10%）的違約金，并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。

（2）若乙方交付的報名系統(tǒng)存在嚴重的技術缺陷、功能缺失或無法滿足核心需求，經(jīng)甲方測試驗收后確認，乙方應在收到甲方書面通知后拾（10）個工作日內(nèi)完成修復或替換。若乙方逾期未完成修復，或在合理次數(shù)修復后仍存在問題，甲方有權要求乙方退還相應部分款項或解除協(xié)議，乙方應支付合同總金額百分之伍（5%）的違約金，并賠償甲方因此遭受的直接損失。

（3）若乙方在開發(fā)過程中竊取、泄露甲方的商業(yè)秘密或用戶數(shù)據(jù)，或交付的系統(tǒng)侵犯第三方知識產(chǎn)權導致甲方遭受索賠或訴訟，乙方應承擔全部賠償責任（包括但不限于賠償金、律師費、訴訟費等），并支付合同總金額百分之貳拾（20%）的違約金。情節(jié)嚴重的，甲方有權立即解除協(xié)議。

（4）若乙方在質(zhì)保期內(nèi)未能按照約定履行維護義務，未能及時修復重大故障，導致系統(tǒng)長期無法正常運行，甲方有權要求乙方立即修復或承擔相應損失，并支付合同總金額百分之伍（5%）的違約金。

（5）乙方承諾其開發(fā)人員及人員變動不會泄露甲方的任何商業(yè)信息或項目細節(jié)，若發(fā)生此類情況導致甲方損失，乙方應全額賠償。

3.通用違約條款：

（1）任何一方違約導致協(xié)議目的無法實現(xiàn)的，守約方有權解除協(xié)議，并要求違約方賠償全部損失。損失賠償范圍包括直接損失和可預見的間接損失。

（2）若因一方違約導致協(xié)議解除，雙方應協(xié)商處理已產(chǎn)生的費用結算及成果歸屬問題。甲方已支付的款項，根據(jù)已完成的工作量比例進行返還；乙方應將已完成且甲方未占有的開發(fā)成果（如代碼、文檔等）返還給乙方或根據(jù)甲方要求處理。

（3）本協(xié)議約定的違約金不足以彌補守約方實際損失的，守約方有權要求違約方補充賠償。雙方應在違約發(fā)生之日起三十日內(nèi)就損失賠償事宜進行協(xié)商，協(xié)商不成的，可提交爭議解決機構裁決或依法訴訟。

第七條不可抗力

1.定義：本協(xié)議所稱不可抗力，是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于：自然災害（如地震、洪水、臺風、雷擊等）、戰(zhàn)爭、動亂、恐怖襲擊、政府行為（如法律、法規(guī)的變更、政策調(diào)整、征收、征用等）、流行病疫情、網(wǎng)絡攻擊、電力或通訊中斷（非因一方過錯造成）以及其他類似無法預見、無法避免并不能克服的事件。

2.通知義務：任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本協(xié)議義務時，應在不可抗力事件發(fā)生后七（7）日內(nèi)書面通知對方，說明事件情況及預計影響，并提供相關證明材料（如政府公告、新聞報道、保險理賠文件等）。若不可抗力影響持續(xù)超過三十（30）日，雙方應協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。

3.責任免除：因不可抗力導致任何一方無法履行本協(xié)議項下全部或部分義務的，該方不承擔違約責任，但應采取合理措施減少損失。不可抗力影響消除后，受影響方應盡快恢復履行義務。

4.協(xié)議解除：若不可抗力事件導致本協(xié)議目的無法實現(xiàn)，或雙方在不可抗力影響消除后合理期限內(nèi)仍無法達成協(xié)議，本協(xié)議可予解除。解除協(xié)議時，雙方應就已完成工作、已支付款項及損失分擔進行結算。因不可抗力造成的損失，雙方互不承擔責任，但法律另有規(guī)定的除外。

5.不可抗力證明：本協(xié)議所稱不可抗力事件的證明文件包括但不限于政府機關、行業(yè)主管部門的正式文件、權威媒體公開報道、保險單據(jù)及理賠通知、公證文書等。雙方均有義務在合理范圍內(nèi)提供必要協(xié)助以獲取相關證明。

6.不可抗力持續(xù)：若不可抗力事件對履行本協(xié)議的影響并未完全消除，相關責任免除及履行中止條款應繼續(xù)適用，直至不可抗力事件完全消除且雙方履行能力恢復正常。

第八條爭議解決

1.協(xié)商解決：凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商方式解決。應至少嘗試兩次書面協(xié)商，明確指定聯(lián)系人進行溝通，以尋求達成雙方均可接受的解決方案。

2.調(diào)解：若協(xié)商未能解決爭議，雙方同意在協(xié)商失敗后十（10）日內(nèi)共同選擇一家中立的第三方調(diào)解機構進行調(diào)解。調(diào)解應遵循自愿、公平、中立的原則。調(diào)解協(xié)議達成后，雙方應簽署調(diào)解書并按約定履行。調(diào)解費用由雙方平均承擔或按調(diào)解協(xié)議確定。

3.仲裁：若協(xié)商和調(diào)解均未能解決爭議，任何一方均有權在爭議發(fā)生后三十（30）日內(nèi)，將爭議提交至被告住所地（乙方所在地）或合同履行地（報名系統(tǒng)主要使用地）有管轄權的中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會（CIETAC），按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。仲裁過程中產(chǎn)生的仲裁費、律師費等由敗訴方承擔，或按仲裁庭裁決確定。

4.訴訟：除上述仲裁約定外，任何一方均不得就本協(xié)議爭議事項向人民法院提起訴訟。仲裁條款具有排他性，是雙方解決此類爭議的唯一途徑。雙方應遵守并履行仲裁裁決，任何一方拒絕履行的，對方可向人民法院申請強制執(zhí)行。

5.爭議語言：所有與爭議解決相關的書面文件、通知及仲裁程序均應以中文書寫和進行。

第九條其他條款

1.通知方式：本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信，均應以書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件）發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應至少提前五（5）日書面通知對方。通過電子郵件發(fā)送的通知，發(fā)出時視為送達；通過郵政寄送的通知，寄出后三（3）日視為送達。以快遞或?qū)Ｈ诉f送的通知，送達時視為送達。

2.協(xié)議變更：對本協(xié)議的任何修改或補充，均須經(jīng)雙方授權代表簽署書面文件方能生效。任何口頭約定或非書面形式的變更均無效。重要變更應作為本協(xié)議不可分割的一部分。

3.完整協(xié)議：本協(xié)議及其附件構成雙方就本協(xié)議標的達成的完整協(xié)議，取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。本協(xié)議的任何條款均不能被視為對其他條款的放棄，單次違約不影響其他條款的效力。

4.可分割性：若本協(xié)議任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行，該條款應被視為從本協(xié)議中刪除，但本協(xié)議的其他條款及精神應繼續(xù)完全有效。雙方應協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款。

5.法律適用與解釋：本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。任何一方均應遵守適用的法律法規(guī)，確保本協(xié)議內(nèi)容及履行不違反任何強制性規(guī)定。

6.獨立性：本協(xié)議各條款是相互獨立的。若一方未能履行某項義務，不影響其履行其他義務或另一方履行其義務的權利。

7.未成年人排除：本協(xié)議僅限于具有完全民事行為能力的法人或非法人簽訂。任何未成年人或限制民事行為能力人簽訂本協(xié)議均