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文檔簡介

銷售協(xié)議書約定按季度采購1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:ABC國際貿(mào)易有限公司,

注冊地址:中國北京市朝陽區(qū)光華路1號環(huán)球貿(mào)易中心B座1501室,

法定代表人:張偉,職務:董事長,聯(lián)系電話

甲方是一家依法成立并有效存續(xù)的綜合性國際貿(mào)易企業(yè),主要從事高端電子設備的進口、分銷及供應鏈管理業(yè)務。憑借其在全球范圍內(nèi)的采購網(wǎng)絡和穩(wěn)定的客戶資源,甲方在電子消費品市場享有較高的市場份額。為進一步優(yōu)化供應鏈結構,降低采購成本,甲方與乙方達成長期合作意向,共同建立季度性采購框架協(xié)議,以保障甲方生產(chǎn)及銷售活動的持續(xù)穩(wěn)定開展。

2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):

乙方名稱:XYZ電子科技有限公司,

注冊地址:中國廣東省深圳市南山區(qū)高新南一道9號中科研發(fā)園3棟A座8樓,

法定代表人:李娜,職務:總經(jīng)理,聯(lián)系電話

乙方是一家專注于高端電子設備研發(fā)、生產(chǎn)和銷售的高新技術企業(yè),擁有自主知識產(chǎn)權的核心技術和完整的產(chǎn)業(yè)鏈布局。乙方產(chǎn)品以技術創(chuàng)新、品質(zhì)卓越著稱,廣泛應用于智能終端、工業(yè)自動化等領域。基于雙方在電子設備領域的長期合作基礎,乙方同意按照本協(xié)議約定,向甲方提供季度性采購服務,確保甲方的采購需求得到及時滿足,同時雙方通過規(guī)?;暮献鲗崿F(xiàn)互利共贏。

本協(xié)議的簽訂基于雙方在電子設備采購領域的共同需求與戰(zhàn)略協(xié)同。甲方作為下游行業(yè)的采購主體,對電子設備的質(zhì)量、價格及交付周期有嚴格要求;乙方作為上游的生產(chǎn)供應商,具備穩(wěn)定的生產(chǎn)能力和完善的供應鏈體系。雙方通過建立季度采購框架,可減少日常采購的談判成本,提高交易效率,并依據(jù)市場變化靈活調(diào)整采購策略。本協(xié)議的執(zhí)行將有助于甲方優(yōu)化庫存管理,降低采購風險,同時乙方亦可通過長期穩(wěn)定的訂單獲得規(guī)模效益,提升市場競爭力。雙方均確認本協(xié)議的簽訂符合各自的商業(yè)利益及合規(guī)要求,并承諾嚴格履行協(xié)議約定的各項條款。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是確立甲方(ABC國際貿(mào)易有限公司)與乙方(XYZ電子科技有限公司)之間關于電子設備季度采購的合作框架。具體而言,本協(xié)議旨在通過設定明確的采購品種、數(shù)量、價格、交付及支付條款,形成長期穩(wěn)定的合作關系,以降低雙方的交易成本和運營風險,提高供應鏈的響應效率。協(xié)議范圍涵蓋但不限于電子設備的季度性訂購、合同履行、質(zhì)量保證、物流配送及售后服務等相關事宜。雙方同意在本協(xié)議框架下,按季度協(xié)商并確認具體的采購訂單,確保甲方的業(yè)務需求得到持續(xù)、穩(wěn)定的設備供應支持,同時乙方亦能通過預可期的訂單量優(yōu)化生產(chǎn)計劃及庫存管理,實現(xiàn)雙方利益的平衡與最大化。

第二條定義

本協(xié)議中下列詞語具有以下特定含義:

(1)"電子設備":指由乙方生產(chǎn)或供應的、符合本協(xié)議附件一(《采購設備清單》)所列規(guī)格型號的各類高端電子產(chǎn)品,包括但不限于智能手機、平板電腦、工業(yè)控制模塊及其他智能終端相關部件。

(2)"季度采購訂單":指在每季度開始前10個工作日內(nèi),由甲方根據(jù)生產(chǎn)銷售計劃向乙方發(fā)出的書面或電子形式確認的采購清單,明確約定設備型號、數(shù)量、單價及預計交付日期。

(3)"協(xié)議價格":指本協(xié)議附件二(《價格表》)中約定的各項電子設備單價,該價格為基礎價格,可根據(jù)市場供需情況及采購量進行協(xié)議約定的調(diào)整。

(4)"交付地點":指本協(xié)議附件三(《交付地點及方式》)中明確指定的甲方接收貨物的倉庫地址或雙方協(xié)商確認的其它地點。

(5)"驗收標準":指國家相關強制性標準、行業(yè)通用標準及本協(xié)議附件四(《質(zhì)量驗收規(guī)范》)中規(guī)定的檢測項目與合格要求。

(6)"不可抗力":指雙方不能合理控制、不可預見且無法避免的事件,如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等,該事件妨礙或延遲協(xié)議任何一方履行其在本協(xié)議下的部分或全部義務。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力與義務:

(1)權利:甲方有權根據(jù)自身業(yè)務需求,在每季度前10個工作日內(nèi)向乙方發(fā)出初步采購意向,并要求乙方提供最新的產(chǎn)品目錄、價格清單及技術支持服務。甲方有權對乙方提供的設備樣品進行質(zhì)量評估,并依據(jù)本協(xié)議約定的驗收標準對交付的貨物進行檢驗。對于不符合約定的設備,甲方有權要求乙方進行更換、修理或退貨,并有權根據(jù)實際損失要求乙方承擔賠償責任。甲方有權要求乙方提供與采購設備相關的原產(chǎn)地證明、合格證等法定文件。

(2)義務:甲方應確保其提供的采購需求信息真實、準確,并根據(jù)季度采購訂單的約定按時支付貨款。甲方應積極配合乙方確定合理的交付時間和地點,并提供必要的卸貨及倉儲條件。甲方應在收到貨物后約定的時間內(nèi)(例如:收貨后5個工作日)完成驗收,并書面通知乙方驗收結果。若甲方無正當理由逾期支付貨款,應按協(xié)議約定向乙方支付逾期付款違約金。甲方應遵守國家關于進口設備的相關法律法規(guī),自行辦理或委托代理人辦理設備的進口審批、海關申報等手續(xù),并承擔相關費用及稅費。

2.乙方的權力與義務:

(1)權利:乙方有權要求甲方按照季度采購訂單的約定支付貨款,并有權在甲方逾期付款時要求其支付逾期違約金。乙方有權要求甲方提供準確的采購需求和交付地址信息,并有權根據(jù)甲方的要求提供產(chǎn)品演示、技術培訓及售后服務。對于甲方提出的合理的技術咨詢或升級需求,乙方應在收到請求后合理時間內(nèi)予以響應。乙方有權要求甲方在設備交付前提供必要的場地準備和接收協(xié)調(diào),若因甲方原因導致交付延遲,乙方交付時間相應順延,責任由甲方承擔。

(2)義務:乙方應確保所提供的電子設備符合本協(xié)議約定的技術規(guī)格、質(zhì)量標準及附件中列明的配置要求,并按照國家及行業(yè)相關標準進行生產(chǎn)、檢驗和包裝。乙方應根據(jù)季度采購訂單的約定,在約定時間內(nèi)將合格的設備交付至甲方指定的地點,并承擔貨物在運輸途中的風險直至交付給甲方或其指定的承運人。乙方應向甲方提供與交付貨物相符的、合法有效的產(chǎn)品合格證明、原產(chǎn)地證明及其他必要文件。乙方應保證其提供的產(chǎn)品不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權,如因此引發(fā)糾紛,乙方應負責解決并承擔由此產(chǎn)生的全部責任及費用。乙方應建立完善的客戶服務體系,對甲方在使用過程中提出的合理問題提供技術支持,并按照約定履行保修義務。乙方應保證交付的貨物符合環(huán)保要求,并提供相關的環(huán)保認證文件。在合同履行過程中,乙方應向甲方提供定期的生產(chǎn)與交付進度報告,確保采購訂單的順利執(zhí)行。乙方應自行承擔因設備生產(chǎn)、運輸、保險等產(chǎn)生的各項成本,除非本協(xié)議另有約定,否則其價格不包含甲方應繳納的進口關稅、增值稅等稅費,甲方需自行承擔。乙方有義務妥善保管甲方提供的采購信息及商業(yè)秘密,未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方泄露。如遇市場價格波動,乙方應在波動發(fā)生前及時通知甲方,雙方根據(jù)協(xié)議約定的價格調(diào)整機制協(xié)商確定新的采購價格。乙方應配備專業(yè)的物流團隊負責貨物的配送與跟蹤,確保貨物安全、準時送達。如因乙方原因導致設備在運輸過程中發(fā)生損壞或丟失,乙方應承擔賠償責任并負責修復或補足。乙方應建立質(zhì)量追溯體系,能夠快速響應甲方的質(zhì)量異議,并提供有效的解決方案。乙方應配合甲方進行設備的功能測試、性能驗證等環(huán)節(jié),確保設備滿足甲方應用場景的需求。在協(xié)議有效期內(nèi),乙方應保持其生產(chǎn)資質(zhì)及產(chǎn)品認證的有效性,并隨時接受甲方或其委托機構的審計與檢查。乙方應就其提供的設備可能存在的潛在風險向甲方進行充分告知,并采取合理措施預防風險發(fā)生。對于甲方提出的合理化建議,乙方應認真研究并考慮納入產(chǎn)品改進計劃,以提升設備競爭力。乙方應遵守所在地的法律法規(guī),確保其生產(chǎn)及經(jīng)營活動合法合規(guī),并對因此產(chǎn)生的影響負責。在發(fā)生可能影響協(xié)議履行的重大事項時,如停產(chǎn)、合并、重組等,乙方應提前30日書面通知甲方,雙方協(xié)商處理后續(xù)事宜。乙方應保證其員工了解并遵守本協(xié)議的約定,確保采購訂單的順利執(zhí)行。

第四條價格與支付條件

本協(xié)議項下的電子設備價格,以雙方在每季度采購訂單中確認的附件(《價格表》)為準。該價格為基礎價格,雙方同意可根據(jù)市場行情及采購量,按照本協(xié)議附件(《價格調(diào)整機制》)約定的條件進行年度性或特定情況下的調(diào)整。價格單位為人民幣(元),包含乙方生產(chǎn)、包裝、國內(nèi)運輸及保險等成本,但不包含甲方應承擔的進口關稅、增值稅等稅費。甲方應在收到乙方每份季度采購訂單確認函后10個工作日內(nèi),向乙方支付該訂單總金額的30%作為預付款。剩余70%的貨款,甲方應在乙方按照訂單約定將全部設備交付至甲方指定地點并經(jīng)甲方驗收合格后30個工作日內(nèi)付清。支付方式為銀行轉賬,甲方應將款項支付至乙方在本協(xié)議中載明的銀行賬戶。乙方應在收到預付款后,向甲方開具等額發(fā)票。若甲方逾期支付任何一期款項,應按日向乙方支付逾期付款部分萬分之五的違約金,逾期超過30日,乙方有權暫停發(fā)貨或解除本協(xié)議,并要求甲方承擔相應損失。

第五條履行期限

本協(xié)議自雙方授權代表簽字蓋章之日起生效,有效期為三年,自202X年X月X日至202X年X月X日止。協(xié)議期滿前三個月,如雙方無書面異議,本協(xié)議可自動續(xù)展一年,續(xù)展次數(shù)不限。每季度采購訂單的確認周期為每季度前10個工作日,乙方應在收到甲方訂單確認后15個工作日內(nèi)完成備貨并安排交付。甲方應在收到貨物后5個工作日內(nèi)完成初步驗收,如有異議應在驗收期內(nèi)書面通知乙方,雙方應在收到通知后10個工作日內(nèi)協(xié)商解決。本協(xié)議項下的所有通知、文件等均應以書面形式(包括但不限于快遞、掛號信、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或郵箱,并視為有效送達。若發(fā)生不可抗力事件,影響協(xié)議履行,雙方應立即通知對方,并在合理期限內(nèi)提供證明文件,根據(jù)事件影響協(xié)商延期履行、部分履行或解除協(xié)議。

第六條違約責任

1.甲方違約責任:

(1)若甲方未按約定支付預付款,乙方有權要求甲方在10個工作日內(nèi)補足,并按日支付逾期部分萬分之五的違約金。逾期超過30日,乙方有權解除協(xié)議,甲方除支付已產(chǎn)生款項及違約金外,還應賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失,包括但不限于已產(chǎn)生的生產(chǎn)成本、倉儲費用等。

(2)若甲方未按約定支付尾款,乙方除有權要求甲方支付逾期付款違約金外,還有權要求甲方在收到催款通知后10個工作日內(nèi)付清全部款項。逾期超過60日,乙方有權解除協(xié)議,并要求甲方承擔相當于訂單總金額10%的違約金,甲方還應賠償乙方因此遭受的損失,包括但不限于訴訟費、律師費等。

(3)若甲方逾期驗收貨物超過10個工作日,每逾期一日,應向乙方支付訂單總金額萬分之二的違約金,但累計不超過訂單總金額的5%。逾期超過30日,視為甲方驗收合格,若之后發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,甲方仍需承擔相應責任。

(4)若因甲方原因導致乙方無法按時交付(如提供的地址錯誤、未及時提供必要的進口手續(xù)等),乙方交付時間相應順延,責任由甲方承擔,且甲方仍需履行支付義務。

2.乙方違約責任:

(1)若乙方未按約定交付貨物,每延遲一日,應向甲方支付訂單總金額萬分之二的違約金,但累計不超過訂單總金額的5%。延遲超過15日,甲方有權解除協(xié)議,乙方除支付違約金外,還應退還甲方已支付的預付款及尾款,并賠償甲方因此遭受的直接損失。

(2)若乙方交付的貨物不符合協(xié)議約定的質(zhì)量標準,甲方有權要求乙方在10個工作日內(nèi)進行更換或修理。若乙方逾期未履行,甲方有權自行更換或委托第三方處理,費用由乙方承擔,且乙方仍需支付相應貨款。若更換或修理后的貨物仍不合格,甲方有權解除協(xié)議,并要求乙方賠償相當于訂單總金額20%的違約金。

(3)若乙方提供的貨物存在知識產(chǎn)權糾紛,導致甲方遭受第三方索賠或訴訟,乙方應負責解決糾紛并承擔全部賠償責任,包括但不限于賠償金、訴訟費、律師費等。若乙方因自身原因導致甲方無法正常使用設備,應承擔相應的違約責任。

(4)若乙方未按約定開具發(fā)票,甲方有權拒付相應款項,并要求乙方在5個工作日內(nèi)補開,逾期未補開的,每延遲一日,乙方應向甲方支付未開票金額萬分之五的違約金。

3.不可抗力導致違約的處理:若因不可抗力導致任何一方無法履行協(xié)議,根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除責任,但應及時通知對方并提供證明,并采取措施減少損失。雙方應在不可抗力消除后,協(xié)商繼續(xù)履行或解除協(xié)議。

4.賠償范圍:除本協(xié)議明確約定的違約金外,違約方還應賠償守約方因此遭受的直接經(jīng)濟損失,包括但不限于合同履行預期收益的損失、為處理違約事宜支出的合理費用等。賠償總額不超過因違約行為給守約方造成的最大損失。

5.累計違約:本協(xié)議項下的各項違約責任可累計執(zhí)行,直至協(xié)議履行完畢或雙方協(xié)商解決。任何一方違約導致協(xié)議解除的,違約方應承擔全部違約責任。

第七條不可抗力

1.定義:本協(xié)議所稱不可抗力,是指雙方在簽訂本協(xié)議時不能預見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律、法規(guī)、規(guī)章的變更或政策調(diào)整)、流行病疫情、網(wǎng)絡攻擊、電力或通訊中斷等。不可抗力事件應導致或合理預期將導致本協(xié)議部分或全部義務的履行在合理期限內(nèi)無法完成。

2.通知與證明:任何一方遭遇不可抗力事件時,應在不可抗力事件發(fā)生后7個工作日內(nèi)書面通知對方,詳細說明事件情況、影響以及預計持續(xù)期限。通知應包含足以證明不可抗力事件及其影響的合理證據(jù),如政府公告、新聞報道、事故報告等。若不可抗力事件持續(xù)超過30日,雙方應在第30日后的10個工作日內(nèi)再次協(xié)商,評估事件影響及后續(xù)處理方案。

3.責任免除:因不可抗力導致任何一方無法履行或無法完全履行本協(xié)議項下的全部或部分義務時,受影響方不承擔違約責任,但應采取合理措施減輕不可抗力可能造成的損失。雙方應根據(jù)不可抗力事件的影響,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。若不可抗力事件導致本協(xié)議無法履行,且雙方在合理期限內(nèi)無法達成一致,本協(xié)議可予以解除。解除協(xié)議時,雙方互不承擔違約責任,已產(chǎn)生的費用按實際情況結算。因不可抗力導致的履行延遲,在不可抗力影響消除后,延遲履行的時間應予以扣除。

第八條爭議解決

1.協(xié)商:凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應指派雙方授權代表進行,力爭在合理時間內(nèi)達成書面和解協(xié)議。

2.調(diào)解:若協(xié)商未能在收到爭議通知后30日內(nèi)解決爭議,雙方同意將爭議提交給中國國際貿(mào)易促進委員會(CIC)或雙方共同認可的其它調(diào)解進行調(diào)解。調(diào)解應遵循自愿、公平、中立的原則,調(diào)解員應根據(jù)事實和法律法規(guī)提出調(diào)解方案。雙方應遵守調(diào)解協(xié)議,若調(diào)解失敗,則進入下一步爭議解決程序。

3.仲裁:若調(diào)解未能在收到調(diào)解通知后60日內(nèi)解決爭議,或雙方直接選擇仲裁,則將爭議提交中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC),按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點設在中國北京。仲裁語言為中文。仲裁庭由三名仲裁員組成,其中一名由申請人指定,一名由被申請人指定,第三名由雙方共同指定或由仲裁委員會主任指定。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁費用由敗訴方承擔,或由仲裁庭決定分擔。仲裁期間,除爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議其它未受爭議影響的條款。

4.訴訟:除上述仲裁約定外,任何一方均不得就本協(xié)議項下的爭議向人民法院提起訴訟。本協(xié)議仲裁條款的效力是排除訴訟管轄權的,任何一方違反此約定提起訴訟的,對方有權申請法院確認該訴訟請求缺乏法律依據(jù)。所有與爭議解決相關的通知、文件均應按照本協(xié)議約定的地址送達。

第九條其他條款

1.通知:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信,均應以書面形式(包括但不限于專人遞送、掛號信、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或郵箱。任何一方變更聯(lián)系方式或地址,應提前10個工作日書面通知對方。通過電子郵件發(fā)送的通知,發(fā)出時視為送達;通過專人遞送或掛號信發(fā)送的通知,寄出后3個工作日視為送達。所有通知均應以中文進行。

2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方授權代表簽署書面文件方能生效。任何口頭約定或非書面形式的變更均無效。協(xié)議變更不得違反法律法規(guī)的強制性規(guī)定,且不得影響本協(xié)議的完整性及可執(zhí)行性。

3.協(xié)議終止:除本協(xié)議約定的解除條件外,任何一方單方面終止本協(xié)議,應提前90日書面通知對方,并承擔由此給對方造成的合理預期損失。協(xié)議終止后,雙方應根據(jù)實際履行情況結算款項,返還或處置各自占有的對方財產(chǎn),并遵守保密、知識產(chǎn)權等后續(xù)義務。終止不影響終止前已產(chǎn)生權利和義務的效力。

4.法律適用與管轄:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,適用本協(xié)議第八條約定解決。本協(xié)議各方均同意接受本協(xié)議約定爭議解決方式的管轄。

5.不可分割性:本協(xié)議任何條款的無效或不可執(zhí)

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