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文檔簡介
醫(yī)療AI軟件SaMD注冊服務(wù)合同鑒于甲方希望獲得專業(yè)的醫(yī)療人工智能軟件SaMD(智能醫(yī)療診斷輔助系統(tǒng))的注冊服務(wù),以使其產(chǎn)品能夠符合相關(guān)法規(guī)并順利進入市場;
鑒于乙方擁有在醫(yī)療AI軟件注冊領(lǐng)域豐富的專業(yè)知識和經(jīng)驗,并愿意為甲方提供此類服務(wù);
甲乙雙方本著平等互利、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就甲方委托乙方提供醫(yī)療AI軟件SaMD注冊服務(wù)事宜,達成如下協(xié)議:
第一條定義
1.1醫(yī)療AI軟件SaMD:指由甲方開發(fā)或擁有的,基于人工智能技術(shù),用于輔助醫(yī)務(wù)人員進行疾病診斷、治療建議或健康管理的軟件系統(tǒng)。
1.2注冊服務(wù):指乙方協(xié)助甲方完成醫(yī)療AI軟件SaMD在相關(guān)政府部門(如國家藥品監(jiān)督管理局NMPA、國家衛(wèi)健委等)的注冊申請、技術(shù)審核、臨床評價及后續(xù)維護等全過程服務(wù)。
1.3合規(guī)性文件:包括但不限于產(chǎn)品技術(shù)指標(biāo)、臨床評價報告、安全性評估報告、用戶手冊、系統(tǒng)操作規(guī)范等與注冊申請相關(guān)的材料。
第二條服務(wù)范圍
2.1乙方提供的服務(wù)內(nèi)容包括但不限于:
(1)指導(dǎo)甲方準(zhǔn)備注冊所需的全部技術(shù)文檔和臨床數(shù)據(jù);
(2)協(xié)助甲方完成注冊申請的在線提交及紙質(zhì)材料遞交;
(3)提供注冊審批流程的進度跟蹤及溝通協(xié)調(diào);
(4)根據(jù)監(jiān)管機構(gòu)反饋,協(xié)助甲方完成技術(shù)或臨床問題的整改;
(5)提供注冊后的變更管理及延續(xù)注冊支持。
2.2甲方應(yīng)配合乙方完成以下工作:
(1)提供完整的醫(yī)療AI軟件SaMD源代碼、算法說明及測試數(shù)據(jù);
(2)配合完成臨床驗證及第三方評測;
(3)及時響應(yīng)乙方在注冊過程中提出的問題及要求。
第三條服務(wù)費用及支付方式
3.1本合同項下的注冊服務(wù)費用總額為人民幣______元(大寫:_____________)。該費用包含乙方提供全程注冊服務(wù)的所有成本,但不包括因政府審批政策變化導(dǎo)致的額外費用。
3.2甲方應(yīng)按照以下方式支付費用:
(1)合同簽訂后____日內(nèi),支付總費用的____%(即人民幣______元);
(2)注冊申請?zhí)峤缓骭___日內(nèi),支付剩余____%(即人民幣______元);
(3)注冊成功后____日內(nèi),支付尾款____%(即人民幣______元)。
第四條合同期限
4.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期至醫(yī)療AI軟件SaMD完成注冊并取得正式批準(zhǔn)文件之日止。
4.2若注冊申請因客觀原因(如監(jiān)管機構(gòu)政策調(diào)整)延期,雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整合同期限,但乙方服務(wù)的費用不因延期而增加。
第五條知識產(chǎn)權(quán)
5.1在合同履行期間,所有因本合同產(chǎn)生的文檔、數(shù)據(jù)及成果的知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。乙方僅保留為完成服務(wù)所需的必要副本。
5.2乙方不得將甲方提供的商業(yè)秘密或技術(shù)信息用于任何第三方或自身用途,除非獲得甲方書面授權(quán)。
第六條違約責(zé)任
6.1若甲方未按時支付服務(wù)費用,每逾期一日,應(yīng)向乙方支付逾期金額____%的違約金,逾期超過____日,乙方有權(quán)解除合同并要求甲方賠償損失。
6.2若乙方未能按約定完成注冊服務(wù),應(yīng)退還甲方已支付的服務(wù)費用并賠償____%的損失。但若因不可抗力或政府審批政策重大調(diào)整導(dǎo)致服務(wù)延誤,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。
第七條保密條款
雙方應(yīng)對本合同內(nèi)容及在合作過程中獲悉的對方商業(yè)秘密承擔(dān)保密義務(wù),非經(jīng)對方書面同意,不得泄露給任何第三方。此保密義務(wù)在本合同終止后____年內(nèi)持續(xù)有效。
第八條爭議解決
凡因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
第九條其他
9.1本合同未盡事宜,雙方可另行簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。
9.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
甲方(蓋章):____________________
授權(quán)代表(簽字):________________
日期:________________________
乙方(蓋章):____________________
授權(quán)代表(簽字):________________
日期:________________________
根據(jù)您提供的合同標(biāo)題“醫(yī)療AI軟件SaMD注冊服務(wù)合同”,以下是相關(guān)信息的整理:
###**附件列表**
1.**醫(yī)療AI軟件SaMD產(chǎn)品說明文檔**
2.**算法設(shè)計與技術(shù)指標(biāo)說明**
3.**測試數(shù)據(jù)與結(jié)果報告**
4.**臨床驗證報告**
5.**第三方評測報告**
6.**用戶手冊與系統(tǒng)操作規(guī)范**
7.**注冊申請全套材料清單**
8.**政府監(jiān)管機構(gòu)要求的相關(guān)表格與模板**
###**違約行為羅列及認(rèn)定**
####**甲方違約行為**
1.**未按時支付服務(wù)費用**:包括合同約定的分期付款未按期到賬,每逾期一日,需支付逾期金額的____%作為違約金。逾期超過____日,乙方有權(quán)解除合同并要求賠償損失。
2.**未提供完整的技術(shù)文檔或配合不足**:如未能及時提供源代碼、算法說明或拒絕配合臨床驗證等,導(dǎo)致乙方無法按計劃推進注冊服務(wù),甲方需承擔(dān)相應(yīng)延誤責(zé)任。
####**乙方違約行為**
1.**未能按約定完成注冊服務(wù)**:如因乙方原因?qū)е伦陨暾埼窗雌谔峤换驅(qū)徍耍曳叫柰诉€已收費用并賠償甲方損失的____%。
2.**泄露商業(yè)秘密**:如乙方將甲方提供的商業(yè)秘密或技術(shù)信息用于第三方或自身用途,需承擔(dān)違約責(zé)任并賠償甲方損失。
###**法律名詞及解釋**
1.**醫(yī)療AI軟件SaMD**:基于人工智能技術(shù),用于輔助疾病診斷、治療建議或健康管理的軟件系統(tǒng)。
2.**注冊服務(wù)**:協(xié)助完成產(chǎn)品注冊申請、技術(shù)審核、臨床評價及后續(xù)維護的全過程服務(wù)。
3.**合規(guī)性文件**:注冊所需的全部技術(shù)文檔和臨床數(shù)據(jù),如產(chǎn)品技術(shù)指標(biāo)、臨床評價報告等。
4.**知識產(chǎn)權(quán)**:在合同履行期間產(chǎn)生的文檔、數(shù)據(jù)及成果的歸屬權(quán)。
5.**不可抗力**:因自然災(zāi)害、政策調(diào)整等不可預(yù)見因素導(dǎo)致的合同延誤或無法履行。
###**實際執(zhí)行過程中遇到的問題及解決辦法**
1.**問題**:甲方技術(shù)文檔不完整或質(zhì)量不達標(biāo)。
-**解決辦法**:乙方應(yīng)在合同簽訂初期對甲方提供的文檔進行審核,并出具改進清單;甲方需按清單補充或修改文檔,確保符合監(jiān)管要求。
2.**問題**:政府審批政策突然變化導(dǎo)致注冊延期。
-**解決辦法**:雙方應(yīng)在合同中明確不可抗力條款,協(xié)商調(diào)整合同期限;乙方需及時通知甲方政策變化,并協(xié)助調(diào)整注冊策略。
3.**問題**:臨床驗證數(shù)據(jù)不足或不合格。
-**解決辦法**:甲方需提前規(guī)劃臨床驗證方案,乙方提供專業(yè)指導(dǎo);如數(shù)據(jù)不足,需補充實驗或調(diào)整算法,確保符合監(jiān)管要求。
4.**問題**:乙方服務(wù)進度延誤。
-**解決辦法**:合同中明確服務(wù)周期及關(guān)鍵節(jié)點,如延誤需支付違約金;雙方定期溝通進度,及時解決阻礙因素。
###**適用的場景**
1.**醫(yī)療AI軟件開發(fā)商**:需將AI產(chǎn)品通過國家藥品監(jiān)督管理局(NMPA)等機構(gòu)進行注冊。
2.**科技公司或初創(chuàng)企業(yè)**:開發(fā)智能醫(yī)療診斷輔助系統(tǒng),需符合醫(yī)療設(shè)備監(jiān)管要求。
3.**科研機構(gòu)或醫(yī)院**:合作開發(fā)醫(yī)療AI軟件,需通過注冊進入市場。
4.**醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)**:需將AI功能整合到現(xiàn)有醫(yī)療器械中,并通過注冊獲得市場準(zhǔn)入。
###**一、特殊應(yīng)用場合及需增加的條款**
1.**場合一:涉及人類遺傳信息(如基因測序數(shù)據(jù)分析)的AI軟件SaMD**
***特殊性與風(fēng)險**:此類軟件涉及高度敏感的個人隱私數(shù)據(jù),且其分析結(jié)果可能直接影響個人健康決策,因此面臨更嚴(yán)格的隱私保護法規(guī)(如《人類遺傳資源管理條例》)和數(shù)據(jù)安全要求。
***需增加的條款**:
***附件:數(shù)據(jù)安全與遺傳信息特殊保護協(xié)議**
***內(nèi)容**:
*明確遺傳信息的收集、存儲、處理、傳輸必須嚴(yán)格遵守國家及地方關(guān)于人類遺傳資源的法律法規(guī),特別是關(guān)于出境、出境審查的要求。
*規(guī)定數(shù)據(jù)脫敏、匿名化的具體技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn),確保無法反向識別個人。
*雙方及任何第三方介入方對遺傳信息的保密級別需高于普通商業(yè)秘密,違約責(zé)任加重。
*明確AI模型訓(xùn)練中使用的遺傳數(shù)據(jù)來源合法性及授權(quán)情況。
*規(guī)定在軟件使用中,若涉及遺傳風(fēng)險告知,需符合相關(guān)倫理規(guī)范和告知義務(wù)要求。
***合同條款:遺傳信息特殊合規(guī)保證**
***內(nèi)容**:甲方保證其SaMD軟件在處理人類遺傳信息方面符合所有適用法律法規(guī),并承擔(dān)因數(shù)據(jù)合規(guī)問題導(dǎo)致的法律責(zé)任;乙方保證其提供的注冊服務(wù)策略和材料符合遺傳信息特殊保護要求,但最終合規(guī)性以監(jiān)管部門意見為準(zhǔn)。
2.**場合二:AI軟件SaMD作為植入式醫(yī)療器械的一部分**
***特殊性與風(fēng)險**:植入式醫(yī)療器械的注冊要求通常更為嚴(yán)苛,涉及生物相容性、長期安全性、電磁兼容性等多方面考量,且其生命周期管理更為復(fù)雜。
***需增加的條款**:
***附件:植入式設(shè)備整合注冊服務(wù)范圍確認(rèn)**
***內(nèi)容**:
*明確乙方注冊服務(wù)范圍不僅包括軟件本身,還需涵蓋軟件與硬件(植入部分)整合后的系統(tǒng)功能、性能及安全性的注冊申報支持。
*列出需要額外提供的硬件相關(guān)文檔清單(如生物相容性報告、動物實驗報告、電磁兼容報告等)。
*明確硬件部分注冊審批的獨立性及其對軟件注冊可能產(chǎn)生的影響。
***合同條款:硬件整合責(zé)任劃分**
***內(nèi)容**:明確甲方負(fù)責(zé)提供符合標(biāo)準(zhǔn)的硬件部分及完整系統(tǒng)測試報告,并保證其合規(guī)性;乙方負(fù)責(zé)將硬件整合信息融入注冊申報材料,并協(xié)助甲方應(yīng)對涉及軟硬件整合的審評問題,但硬件部分的最終審批結(jié)果由監(jiān)管部門決定。
3.**場合三:AI軟件SaMD用于兒童或孕婦等特殊人群**
***特殊性與風(fēng)險**:針對特殊人群的醫(yī)療器械注冊通常需要更嚴(yán)格的臨床評價標(biāo)準(zhǔn),可能需要專門的兒童或孕婦臨床試驗數(shù)據(jù)。
***需增加的條款**:
***附件:特殊人群臨床數(shù)據(jù)要求清單**
***內(nèi)容**:
*詳細列出針對兒童或孕婦所需的特定臨床研究設(shè)計、樣本量、評價指標(biāo)等。
*明確甲方需承擔(dān)或提供此類特殊臨床研究的資源(如倫理審批、招募、執(zhí)行等)。
*明確乙方在準(zhǔn)備包含特殊人群數(shù)據(jù)的注冊材料時提供的專業(yè)指導(dǎo)范圍。
***合同條款:特殊人群臨床數(shù)據(jù)責(zé)任**
***內(nèi)容**:若SaMD擬用于兒童或孕婦,甲方需承諾提供符合監(jiān)管要求的特殊人群臨床數(shù)據(jù)或研究計劃;乙方需在技術(shù)文檔中清晰闡述針對特殊人群的風(fēng)險評估和獲益分析,并協(xié)助準(zhǔn)備相關(guān)注冊材料。
4.**場合四:AI軟件SaMD需在特定國家或地區(qū)同步注冊(國際化注冊)**
***特殊性與風(fēng)險**:不同國家/地區(qū)的監(jiān)管機構(gòu)(如美國FDA、歐盟CEMark)有不同的注冊路徑、標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求,需要適應(yīng)不同的法規(guī)體系。
***需增加的條款**:
***附件:目標(biāo)市場注冊法規(guī)要求分析**
***內(nèi)容**:
*列出所有目標(biāo)市場的具體監(jiān)管機構(gòu)、核心法規(guī)要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)(如ISO13485,IEC62304等)。
*分析各市場對SaMD的特定要求(如歐盟的CE技術(shù)文檔結(jié)構(gòu)、美國的510(k)或PMA路徑)。
*明確需要準(zhǔn)備的差異化材料清單。
***合同條款:國際化注冊服務(wù)范圍與費用**
***內(nèi)容**:明確乙方提供的國際化注冊服務(wù)的具體范圍(是僅提供咨詢、材料準(zhǔn)備指導(dǎo),還是全流程代理)。明確目標(biāo)市場數(shù)量、不同市場注冊的獨立性以及相應(yīng)費用。約定是否需要甲方指定當(dāng)?shù)卮砣嘶蚝献骰锇椋⒚鞔_其職責(zé)。
5.**場合五:AI軟件SaMD作為醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)或電子病歷(EMR)的內(nèi)置模塊**
***特殊性與風(fēng)險**:軟件作為系統(tǒng)集成的一部分,其注冊可能需要考慮其在整個系統(tǒng)中的角色和交互,可能涉及軟件即醫(yī)療設(shè)備(SaMD)與軟件即醫(yī)療器械(SIMD)的界定問題,以及系統(tǒng)集成后的整體合規(guī)性。
***需增加的條款**:
***附件:系統(tǒng)集成注冊策略**
***內(nèi)容**:
*明確SaMD模塊與HIS/EMR系統(tǒng)的交互方式和數(shù)據(jù)流。
*分析SaMD模塊作為系統(tǒng)一部分,在功能安全、數(shù)據(jù)安全、用戶授權(quán)等方面的合規(guī)性要求。
*確定是以SaMD模塊單獨注冊,還是作為整個集成系統(tǒng)的一部分進行注冊,并明確對應(yīng)的申報路徑。
***合同條款:系統(tǒng)整體合規(guī)責(zé)任**
***內(nèi)容**:甲方負(fù)責(zé)確保SaMD模塊與HIS/EMR系統(tǒng)的整體集成符合最終用戶的醫(yī)療器械法規(guī)要求(如涉及數(shù)據(jù)交互、用戶界面風(fēng)險等);乙方負(fù)責(zé)就SaMD模塊在集成環(huán)境下的注冊申報材料準(zhǔn)備提供專業(yè)意見,但系統(tǒng)整體合規(guī)性由甲方承擔(dān)最終責(zé)任。
###**二、第三方介入時的款項(責(zé)權(quán)利)及具體內(nèi)容**
當(dāng)合同執(zhí)行過程中有第三方介入(如臨床研究機構(gòu)、數(shù)據(jù)標(biāo)注公司、技術(shù)測試機構(gòu)等),應(yīng)在合同中明確其責(zé)權(quán)利及款項支付方式:
***款項支付**:
***方式**:甲方通常直接向第三方支付服務(wù)費用,乙方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工作接口,但不直接支付第三方?;蛟谝曳酵扑]且甲方同意的情況下,由甲方通過乙方支付,但費用明細需事先確認(rèn)。
***依據(jù)**:按照第三方提供的服務(wù)內(nèi)容和合同約定(通常由第三方與甲方另行簽訂服務(wù)協(xié)議)執(zhí)行。
***責(zé)權(quán)利**:
***第三方責(zé)任(以臨床研究機構(gòu)為例)**:
*按照約定的方案和倫理要求完成臨床研究。
*提供真實、準(zhǔn)確、完整的臨床數(shù)據(jù)報告。
*確保研究過程符合GCP(藥物臨床試驗質(zhì)量管理規(guī)范)及相關(guān)法規(guī)。
*對參與研究的受試者信息嚴(yán)格保密。
***第三方權(quán)利**:
*按合同約定獲得研究費用。
*對其研究成果(如發(fā)表的論文)享有署名權(quán)(根據(jù)約定)。
*有權(quán)要求甲方按時支付費用。
***在主合同中的體現(xiàn)**:
***條款:第三方服務(wù)協(xié)調(diào)**
***內(nèi)容**:明確若需引入第三方服務(wù)(如臨床研究、測試等),甲方負(fù)責(zé)與第三方簽訂具體服務(wù)協(xié)議并支付費用。乙方負(fù)責(zé)提供必要的協(xié)調(diào)支持,確保第三方工作與整體注冊進度匹配,但不對第三方的服務(wù)質(zhì)量直接負(fù)責(zé),除非乙方明確承諾并承擔(dān)連帶責(zé)任(此點需謹(jǐn)慎約定)。
###**三、甲方為主導(dǎo)時的額外主動性(責(zé)權(quán)利)合同條款及具體內(nèi)容**
若合同約定甲方為主導(dǎo),意味著甲方在注冊過程中承擔(dān)更多主動推進和決策的責(zé)任:
***合同條款:甲方主導(dǎo)責(zé)任條款**
***內(nèi)容**:
***主動提供資料**:甲方承諾在合同簽訂后____日內(nèi),向乙方提供附件列表所述的全部初始資料,并保證資料的完整性、真實性和準(zhǔn)確性,否則乙方有權(quán)暫停服務(wù)并要求賠償延誤損失。
***決策審批責(zé)任**:所有注冊申報材料的最終審核、確認(rèn)及提交審批權(quán)在甲方手中。乙方提供的材料草案和建議,甲方需在____日內(nèi)予以反饋和確認(rèn),逾期未反饋視為同意。甲方需授權(quán)指定人員負(fù)責(zé)與監(jiān)管機構(gòu)的直接溝通(如需)。
***內(nèi)部協(xié)調(diào)責(zé)任**:甲方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門(如研發(fā)、生產(chǎn)、質(zhì)量、市場等)配合完成注冊所需工作,確保信息暢通和決策高效。
***知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)責(zé)任**:甲方保證其SaMD軟件所使用的所有第三方技術(shù)、數(shù)據(jù)或模型均已獲得合法授權(quán),并承擔(dān)因知識產(chǎn)權(quán)問題導(dǎo)致注冊失敗或后續(xù)法律糾紛的全部責(zé)任。
***進度匯報責(zé)任**:甲方需定期(如每月)向乙方匯報內(nèi)部工作進展和遇到的問題,共同商討解決方案。
###**四、乙方為主導(dǎo)時的額外主動性(責(zé)權(quán)利)合同條款及具體內(nèi)容**
若合同約定乙方為主導(dǎo),意味著乙方承擔(dān)更多主動策劃、執(zhí)行和優(yōu)化的責(zé)任:
***合同條款:乙方主導(dǎo)責(zé)任條款**
***內(nèi)容**:
***主動制定策略**:乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方提供的初步資料和需求,主動制定詳細的注冊策略、路徑選擇和時間表,并提交甲方確認(rèn)。
***主動優(yōu)化材料**:乙方在準(zhǔn)備注冊材料過程中,應(yīng)主動根據(jù)最新的法規(guī)動態(tài)和審評經(jīng)驗,優(yōu)化技術(shù)文檔內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和完善度,以提升注冊成功率。
***主動溝通協(xié)調(diào)**:乙方負(fù)責(zé)作為甲方的主要接口人,主動與監(jiān)管機構(gòu)進行溝通(在甲方授權(quán)范圍內(nèi)),跟進審評進度,傳遞反饋信息,并提出專業(yè)應(yīng)對建議。
***主動風(fēng)險管理**:乙方應(yīng)主動識別注冊過程中潛在的風(fēng)險點(如技術(shù)缺陷、數(shù)據(jù)不足、法規(guī)變化等),并提出規(guī)避或應(yīng)對方案。
***主動提供支持**:乙方應(yīng)主動為甲方提供注冊相關(guān)的法規(guī)培訓(xùn)、審評意見解讀和應(yīng)對指導(dǎo)。
###**五、特殊應(yīng)用場景下需要額外增加的特殊條款及注意事項**
***針對上述特殊場合(1-5)增加的條款已在第一部分詳細列出。**
***通用注意事項**:
***法規(guī)追蹤**:醫(yī)療AI和醫(yī)療器械法規(guī)變化迅速,雙方需約定如何及時獲取并響應(yīng)新的法規(guī)要求(如是否需要乙方提供持續(xù)的法規(guī)更新服務(wù))。
***保密層級**:針對不同類型的數(shù)據(jù)和信息(如核心算法、遺傳信息、臨床數(shù)據(jù)),需明確不同的保密級別和違約責(zé)任。
***成功定義**:明確“注冊成功”的定義,是僅僅獲得批準(zhǔn)文件,還是包括批準(zhǔn)文件的有效期等。
***知識產(chǎn)權(quán)歸屬**:再次強調(diào)在服務(wù)過程中乙方產(chǎn)生的中間文檔、分析報告等知識產(chǎn)權(quán)歸屬,以及這些成果是否可用于甲方后續(xù)注冊或改進。
###**六、原始合同所需要的所有詳細的附件列表**
*1.**醫(yī)療AI軟件SaMD產(chǎn)品說明文檔**(包括功能描述、設(shè)計理念、目標(biāo)用戶等)
*2.**算法設(shè)計與技術(shù)指標(biāo)說明**(算法原理、關(guān)鍵技術(shù)、性能指標(biāo)、準(zhǔn)確率、召回率等)
*3.**測試數(shù)據(jù)與結(jié)果報告**(測試環(huán)境、測試用例、功能測試報告、性能測試報告)
*4.**臨床驗證報告**(如適用,包括臨床研究方案、倫理批件、原始數(shù)據(jù)摘要、統(tǒng)計分析報告)
*5.**第三方評測報告**(如適用,包括測試機構(gòu)資質(zhì)、評測標(biāo)準(zhǔn)、評測結(jié)論)
*6.**用戶手冊與系統(tǒng)操作規(guī)范**(面向操作人員和醫(yī)務(wù)人員的使用說明)
*7.**注冊申請全套材料清單**(根據(jù)目標(biāo)監(jiān)管機構(gòu)要求準(zhǔn)備)
*8.**政府監(jiān)管機構(gòu)要求的相關(guān)表格與模板**(各機構(gòu)官網(wǎng)發(fā)布的官方表格)
*9.**(針對特定場景)**:
***人類遺傳信息特殊保護協(xié)議**(場合1)
***植入式設(shè)備整合注冊服務(wù)范圍確認(rèn)**(場合2)
***特殊人群臨床數(shù)據(jù)要求清單**(場合3)
***目標(biāo)市場注冊法規(guī)要求分析**(場合4)
***系統(tǒng)集成注冊策略**(場合5)
*10.**(針對第三方)**第三方服務(wù)協(xié)議(如與臨床機構(gòu)、測試機構(gòu)等的協(xié)議)
###**七、原始合同所涉及到的法律名詞及名詞解釋**
***醫(yī)療AI軟件SaMD**:指基于人工智能技術(shù),用于輔助醫(yī)務(wù)人員進行疾病診斷、治療建議或健康管理的軟件系統(tǒng)。其性質(zhì)可能涉及軟件即醫(yī)療器械(SIMD)或軟件即醫(yī)療設(shè)備(SaMD),需根據(jù)具體功能和監(jiān)管界定。
***注冊服務(wù)**:指受托方(乙方)利用其專業(yè)知識,協(xié)助委托方(甲方)完成醫(yī)療AI軟件SaMD在相關(guān)政府部門(如中國國家藥品監(jiān)督管理局NMPA、國家衛(wèi)健委等)的注冊申請、技術(shù)審評、臨床評價準(zhǔn)備及后續(xù)維護等全過程的服務(wù)活動。
***合規(guī)性文件**:指為滿足醫(yī)療器械監(jiān)管要求而準(zhǔn)備和提交的全部技術(shù)文檔和數(shù)據(jù),是注冊申請的核心支撐材料。
***知識產(chǎn)權(quán)**:指在合同履行過程中,由一方或雙方創(chuàng)造或使用的、受法律保護的創(chuàng)新成果,包括但不限于軟件源代碼、算法、技術(shù)文檔、臨床數(shù)據(jù)等的所有權(quán)或使用權(quán)。
***不可抗力**:指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為(政策法規(guī)的突然重大調(diào)整)、流行病疫情等,因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或延遲履行,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。
***保密條款**:指合同雙方約定對在合作過程中獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)信息、數(shù)據(jù)等不向任何第三方泄露,并承擔(dān)相應(yīng)保密義務(wù)的條款。
***違約責(zé)任**:指合同一方未能履行合同約定的義務(wù)或履行合同義務(wù)不符合約定條件時,應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任,通常包括支付違約金、賠償損失等。
***合同期限**:指本合同有效存在的時間段,從簽訂之日起至合同約定的終止條件滿足之日止。
###**八、本合同在實際操作過程中,會遇到的相關(guān)問題及注意事項進行羅列,并給出具體的解決辦法**
***問題1:甲方提供的初始資料不完整或不規(guī)范。**
***解決辦法**:
***預(yù)防**:在合同簽訂初期,由乙方出具詳細的資料清單和格式要求,甲方需逐項核對并提供。可設(shè)定一個緩沖期,若資料不齊,乙方暫停服務(wù)并要求甲方補充。
***處理**:乙方在接收資料后應(yīng)立即進行初步審核,發(fā)現(xiàn)問題及時與甲方溝通,明確修改要求和時限。甲方需指定專人負(fù)責(zé)對接,確保高效響應(yīng)。
***問題2:臨床數(shù)據(jù)量不足或質(zhì)量不高,無法滿足注冊要求。**
***解決辦法**:
***預(yù)防**:在項目啟動前,乙方應(yīng)評估甲方已有的臨床數(shù)據(jù)是否滿足初步要求。若存疑,應(yīng)盡早提出,建議補充臨床研究。
***處理**:與甲方共同商討解決方案:是補充完成現(xiàn)有研究,還是啟動新的、更大規(guī)模的臨床試驗。若需新試驗,明確責(zé)任分工(誰主導(dǎo)、誰投入資源),并評估時間和成本影響。
***問題3:監(jiān)管政策或?qū)徳u標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化,導(dǎo)致原定方案需要調(diào)整。**
***解決辦法**:
***預(yù)防**:乙方需持續(xù)關(guān)注目標(biāo)監(jiān)管機構(gòu)的政策動態(tài),定期向甲方通報重要變化。雙方可約定乙方提供一定頻率的法規(guī)更新服務(wù)。
***處理**:一旦發(fā)生政策變化,立即評估對注冊進度和材料的影響。雙方協(xié)商調(diào)整注冊策略、補充材料或修改技術(shù)指標(biāo)。費用和工期需根據(jù)調(diào)整幅度協(xié)商確定。
***問題4:乙方服務(wù)進度嚴(yán)重滯后,超出合同約定時間。**
***解決辦法**:
***預(yù)防**:合同中明確關(guān)鍵里程碑節(jié)點和總周期。建立定期的溝通機制(如周會或月報),及時跟蹤進度,發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險提前預(yù)警。
***處理**:首先與乙方溝通,了解延誤原因。若屬乙方責(zé)任(如資源投入不足、能力問題),根據(jù)合同約定追究違約責(zé)任(如支付違約金)。若屬客觀原因(如審評周期延長、數(shù)據(jù)問題),
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