2026年口碑服務公司危險化學品（辦公試劑等）管理制度第一章總則第一條為規(guī)范口碑服務公司（以下簡稱“公司”）危險化學品（含辦公試劑，下同）的安全管理，防范泄漏、火災、中毒等安全事故發(fā)生，保障員工生命安全與公司財產(chǎn)安全，維護辦公及經(jīng)營環(huán)境穩(wěn)定，依據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》《危險化學品安全管理條例》《危險化學品經(jīng)營許可證管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)及公司安全生產(chǎn)管理實際需求，制定本制度。第二條本制度適用于公司各部門在辦公、經(jīng)營及相關(guān)活動中涉及的各類危險化學品管理，包括危險化學品的采購、驗收、儲存、領(lǐng)用、使用、轉(zhuǎn)移、廢棄處置等全生命周期環(huán)節(jié)。本制度所指危險化學品涵蓋辦公常用試劑（如酒精、丙酮、甲醛溶液、酸堿試劑等）、消毒用品（如84消毒液、過氧乙酸等）及其他具有毒害、腐蝕、爆炸、燃燒、助燃等性質(zhì)，對人體、設(shè)施、環(huán)境具有危害的化學品。公司全體員工及外來單位在公司管轄區(qū)域內(nèi)涉及危險化學品相關(guān)活動的，均需遵守本制度規(guī)定。第三條危險化學品管理遵循“安全第一、預防為主、全程管控、責任落實”的核心原則，實行“分類管理、分級負責、閉環(huán)管控”的管理機制，確保各環(huán)節(jié)安全可控。第四條公司建立危險化學品安全管理責任體系，明確各部門及人員的管理職責，定期開展安全培訓與應急演練，提升全員危險化學品安全防護意識與應急處置能力。嚴禁任何部門或個人擅自采購、儲存、使用危險化學品，嚴禁違規(guī)操作、規(guī)避管理流程。第五條公司對危險化學品管理工作實行獎懲分明的機制，對規(guī)范管理、及時消除安全隱患的部門及個人給予表彰獎勵；對違反本制度規(guī)定導致安全隱患或事故的，依法依規(guī)追究相關(guān)責任。第二章管理職責分工第六條安全管理部門是公司危險化學品的歸口管理部門，主要職責包括：（一）負責本制度的制定、修訂、解釋與組織實施，組織開展危險化學品安全培訓、應急演練，編制危險化學品安全技術(shù)說明書（MSDS）清單并及時更新；（二）負責危險化學品采購申請的安全審核，核查供應商資質(zhì)的合法性、產(chǎn)品的安全性及與公司需求的匹配度；（三）監(jiān)督檢查危險化學品采購、驗收、儲存、領(lǐng)用、使用、廢棄處置等各環(huán)節(jié)的管理規(guī)范執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)并督促整改安全隱患；（四）負責危險化學品安全事故的應急協(xié)調(diào)處置，參與事故調(diào)查分析，制定防范整改措施；（五）建立危險化學品管理臺賬，記錄全生命周期管理信息，負責相關(guān)資料的收集、整理與歸檔。第七條各危險化學品使用部門（以下簡稱“使用部門”）主要職責包括：（一）根據(jù)工作實際需求，提出真實、合理的危險化學品采購申請，明確采購品種、規(guī)格、數(shù)量、用途及安全要求，經(jīng)部門負責人簽字確認后提交審核；（二）負責本部門危險化學品的領(lǐng)用、使用、臨時儲存等環(huán)節(jié)的日常管理，明確專人作為部門危險化學品管理員，落實儲存場所安全防護措施；（三）組織本部門員工學習本制度及危險化學品安全使用規(guī)范，開展崗前安全交底，確保員工掌握所使用化學品的危險特性、防護措施及應急處置方法；（四）及時向安全管理部門報告危險化學品使用過程中出現(xiàn)的安全隱患、泄漏等異常情況，配合開展應急處置及隱患整改工作；（五）負責本部門廢棄危險化學品的分類收集、臨時存放及申報處置工作。第八條采購部門主要職責包括：（一）在安全管理部門審核通過的基礎(chǔ)上，開展危險化學品采購工作，優(yōu)先選擇資質(zhì)齊全、信譽良好、具備危險化學品經(jīng)營許可的正規(guī)供應商；（二）采購過程中需核實供應商的營業(yè)執(zhí)照、危險化學品經(jīng)營許可證等資質(zhì)證明，確保采購產(chǎn)品符合國家安全標準，隨貨附帶產(chǎn)品合格證、安全技術(shù)說明書（MSDS）；（三）簽訂采購合同時，明確雙方安全責任，要求供應商提供符合安全要求的包裝、運輸服務，嚴禁采購國家明令淘汰或禁止使用的危險化學品；（四）跟蹤采購進度，確保危險化學品按時到貨，配合使用部門、安全管理部門開展驗收工作，及時協(xié)調(diào)處理采購過程中出現(xiàn)的質(zhì)量、安全問題。第九條倉儲管理部門（或行政部門指定專人，下同）主要職責包括：（一）負責危險化學品的集中儲存管理，規(guī)劃專用儲存區(qū)域，配備必要的安全防護設(shè)施（如通風設(shè)備、消防器材、防泄漏托盤、應急沖洗設(shè)施等）；（二）嚴格執(zhí)行危險化學品分類儲存要求，嚴禁性質(zhì)相抵觸的化學品混存，對儲存的危險化學品進行清晰標識，建立儲存臺賬，做到賬物相符；（三）定期檢查儲存區(qū)域的安全狀況、化學品包裝完整性及有效期，及時清理過期、變質(zhì)化學品，向安全管理部門報告儲存過程中出現(xiàn)的安全隱患；（四）配合使用部門辦理危險化學品領(lǐng)用手續(xù)，嚴格控制領(lǐng)用數(shù)量，做好領(lǐng)用登記。第十條行政部門主要職責包括：（一）負責危險化學品儲存、使用區(qū)域的環(huán)境維護、設(shè)施檢修，保障通風、消防、應急沖洗等設(shè)施正常運行；（二）配合安全管理部門開展危險化學品安全培訓、應急演練，負責應急物資的采購、儲備與補充；（三）協(xié)助處理危險化學品廢棄處置相關(guān)事宜，對接專業(yè)處置機構(gòu)，辦理相關(guān)手續(xù)。第十一條財務部門主要職責包括：（一）負責危險化學品采購預算的審核與資金保障，嚴格按照采購合同及驗收合格證明辦理付款手續(xù)；（二）負責危險化學品安全防護設(shè)施、應急物資采購資金的落實，對相關(guān)費用進行規(guī)范核算。第三章全流程管理規(guī)范第十二條采購管理：（一）使用部門需采購危險化學品時，填寫《危險化學品采購申請表》，詳細注明化學品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、安全風險、存放地點及責任人等信息，經(jīng)部門負責人簽字確認后，提交安全管理部門審核；（二）安全管理部門對采購申請進行審核，重點核查采購需求的合理性、化學品的危險等級及防護要求，審核通過后提交采購部門；（三）采購部門根據(jù)審核通過的申請，選擇具備合法資質(zhì)的供應商，簽訂采購合同，明確產(chǎn)品質(zhì)量標準、安全包裝要求、運輸方式及安全責任等條款；（四）對于批量采購或危險性較高的化學品，采購部門需提前通知安全管理部門及倉儲管理部門做好接收、儲存準備工作。第十三條驗收管理：（一）危險化學品到貨后，采購部門立即通知使用部門、安全管理部門及倉儲管理部門共同開展聯(lián)合驗收；（二）驗收內(nèi)容包括：產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量與采購申請及合同的一致性，包裝是否完好、無泄漏、無破損，標簽是否清晰規(guī)范（注明化學品名稱、危險特性、生產(chǎn)日期、有效期、供應商信息等），是否隨貨附帶產(chǎn)品合格證、安全技術(shù)說明書（MSDS）；（三）驗收合格的，由各參與部門人員在《危險化學品驗收單》上簽字確認，倉儲管理部門辦理入庫手續(xù)，更新儲存臺賬；驗收不合格的（如包裝破損、標簽缺失、資料不全等），由采購部門立即聯(lián)系供應商辦理退換貨手續(xù)，嚴禁不合格危險化學品入庫或使用；（四）安全管理部門將驗收合格的危險化學品信息錄入管理臺賬，及時更新安全技術(shù)說明書（MSDS）清單，發(fā)放至各使用部門。第十四條儲存管理：（一）公司設(shè)立危險化學品專用儲存區(qū)域，該區(qū)域需符合以下要求：遠離辦公區(qū)、食堂、宿舍等人員密集場所，遠離火源、熱源、電源，具備良好的通風、防潮、防曬條件；設(shè)置明顯的“危險化學品儲存區(qū)”“禁止煙火”“注意防護”等警示標識；配備足額、有效的消防器材（如干粉滅火器、二氧化碳滅火器等）、防泄漏托盤、應急沖洗設(shè)施及吸附材料等安全防護用品；地面做防腐蝕、防滲漏處理，確保無積水、無雜物；（二）危險化學品實行分類、分區(qū)儲存，嚴禁性質(zhì)相抵觸的化學品混存（如酸類與堿類、氧化劑與還原劑、易燃品與易爆品等），儲存間距需符合安全要求，避免相互接觸引發(fā)化學反應；液體化學品需存放于防泄漏托盤內(nèi)，防止泄漏擴散；（三）倉儲管理人員需建立危險化學品儲存臺賬，詳細記錄化學品名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期、有效期、供應商、存放位置及領(lǐng)用情況等信息，做到賬物相符；定期（每周至少一次）對儲存區(qū)域進行檢查，核查化學品包裝完整性、儲存環(huán)境安全性，發(fā)現(xiàn)泄漏、變質(zhì)、過期等問題及時上報安全管理部門并妥善處理；（四）各部門因工作需要臨時存放少量危險化學品的，需在安全管理部門備案，設(shè)置臨時專用儲存柜，由部門危險化學品管理員負責管理，存放數(shù)量不得超過當日使用量，嚴禁在辦公桌面、普通文件柜內(nèi)隨意存放危險化學品。第十五條領(lǐng)用與使用管理：（一）使用部門領(lǐng)用危險化學品時，需填寫《危險化學品領(lǐng)用單》，注明領(lǐng)用化學品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、領(lǐng)用日期及領(lǐng)用人、部門負責人簽字等信息，經(jīng)倉儲管理人員核實后辦理領(lǐng)用手續(xù)；領(lǐng)用數(shù)量需遵循“按需領(lǐng)用、最少夠用”原則，嚴禁超額領(lǐng)用；（二）領(lǐng)用人需妥善攜帶領(lǐng)用的危險化學品，避免碰撞、傾倒，直接運送至指定使用區(qū)域，嚴禁在辦公區(qū)域隨意搬運、停留；（三）使用危險化學品前，操作人員需熟悉該化學品的危險特性、安全使用規(guī)范及應急處置方法，按要求佩戴個人防護用品（如防護手套、防護眼鏡、口罩等）；使用過程中需嚴格遵守操作流程，嚴禁違規(guī)操作；（四）使用危險化學品的場所需保持通風良好，設(shè)置必要的防護設(shè)施及警示標識，嚴禁在使用區(qū)域吸煙、使用明火或從事其他可能引發(fā)安全事故的活動；使用完畢后，及時清理現(xiàn)場，關(guān)閉試劑瓶密封蓋，妥善存放剩余化學品；（五）使用部門危險化學品管理員需建立部門領(lǐng)用、使用臺賬，記錄領(lǐng)用、使用、剩余數(shù)量及存放情況，定期核查，確保賬物相符；發(fā)現(xiàn)化學品泄漏、變質(zhì)等異常情況，立即停止使用，采取應急防護措施，疏散周邊人員，并及時上報安全管理部門。第十六條轉(zhuǎn)移與廢棄處置管理：（一）危險化學品在公司內(nèi)部各部門之間轉(zhuǎn)移時，需填寫《危險化學品轉(zhuǎn)移單》，注明轉(zhuǎn)移化學品名稱、規(guī)格、數(shù)量、轉(zhuǎn)移原因、轉(zhuǎn)移時間、轉(zhuǎn)出部門、轉(zhuǎn)入部門及責任人等信息，經(jīng)雙方部門負責人及安全管理部門確認后，由專人負責運輸與交接，確保轉(zhuǎn)移過程安全可控；（二）危險化學品出現(xiàn)過期、變質(zhì)、包裝破損無法使用等情況時，使用部門需及時分類收集，存放于專用廢棄化學品容器內(nèi)，粘貼“廢棄危險化學品”標識，由部門危險化學品管理員填寫《廢棄危險化學品處置申請表》，經(jīng)部門負責人簽字確認后提交安全管理部門；（三）安全管理部門對廢棄危險化學品進行核實、分類，聯(lián)系具備合法資質(zhì)的專業(yè)處置機構(gòu)，辦理廢棄處置手續(xù)，簽訂處置協(xié)議，明確雙方安全責任；（四）廢棄危險化學品的運輸、處置需嚴格遵守國家相關(guān)規(guī)定，由專業(yè)處置機構(gòu)負責實施，公司相關(guān)部門配合；嚴禁任何部門或個人隨意丟棄、傾倒廢棄危險化學品，嚴禁將廢棄危險化學品與普通生活垃圾混放。第四章應急處置第十七條安全管理部門牽頭編制危險化學品泄漏、火災、中毒等突發(fā)事件應急處置預案，明確應急組織機構(gòu)、處置流程、責任分工及應急措施；定期組織開展應急演練，提升全員應急處置能力。第十八條危險化學品泄漏應急處置：（一）發(fā)生少量泄漏時，現(xiàn)場人員立即停止相關(guān)操作，佩戴個人防護用品，迅速用吸附材料（如沙土、吸附棉等）覆蓋泄漏區(qū)域，防止泄漏擴散；收集泄漏物至專用廢棄容器內(nèi)，做好標識，按廢棄處置流程處理；清理完畢后，對泄漏區(qū)域進行清洗、通風；（二）發(fā)生大量泄漏或泄漏化學品危險性較高時，現(xiàn)場人員立即撤離至安全區(qū)域，同時大聲呼救，通知周邊人員疏散；立即上報安全管理部門及應急領(lǐng)導小組，啟動應急響應；設(shè)置警戒區(qū)域，禁止無關(guān)人員進入；由現(xiàn)場救援組穿戴專業(yè)防護裝備，采取封堵、吸附、收集等措施控制泄漏，防止泄漏物流入下水道、土壤或水源；處置過程中需避免泄漏物與其他化學品接觸引發(fā)二次事故。第十九條危險化學品火災應急處置：（一）發(fā)生火災時，現(xiàn)場人員立即撤離至安全區(qū)域，撥打內(nèi)部應急電話及119火警電話，上報火災地點、燃燒化學品類型、火勢大小等信息；（二）在確保安全的前提下，現(xiàn)場人員可使用就近的消防器材開展初期滅火工作，滅火時需根據(jù)化學品特性選擇合適的滅火方式（如易燃液體火災嚴禁用水直接撲救，應使用干粉滅火器、二氧化碳滅火器等）；（三）應急領(lǐng)導小組統(tǒng)一指揮滅火救援工作，協(xié)調(diào)消防部門開展處置；疏散引導組組織人員有序疏散，安全警戒組維護現(xiàn)場秩序，保障救援通道暢通；滅火完成后，對現(xiàn)場進行全面檢查，清理殘留火種及危險物品，防止復燃。第二十條危險化學品中毒應急處置：（一）發(fā)現(xiàn)人員中毒時，現(xiàn)場人員立即將中毒人員轉(zhuǎn)移至空氣流通的安全區(qū)域，解開衣領(lǐng)、腰帶，保持呼吸道通暢；同時上報安全管理部門及應急領(lǐng)導小組，撥打120急救電話，說明中毒原因、癥狀等信息；（二）若中毒人員皮膚接觸有毒化學品，立即用大量流動清水沖洗接觸部位至少15分鐘；若眼睛接觸，立即用大量流動清水或生理鹽水沖洗眼睛至少15分鐘，期間盡量轉(zhuǎn)動眼球；若發(fā)生吸入性中毒，確保中毒人員呼吸順暢，必要時給予氧氣吸入；若發(fā)生誤食，嚴禁催吐（腐蝕性化學品誤食催吐可能造成二次腐蝕傷害），需攜帶相關(guān)化學品標簽或安全技術(shù)說明書（MSDS）陪同就醫(yī)；（三）醫(yī)療救護組配合專業(yè)醫(yī)護人員開展急救、轉(zhuǎn)運工作，跟蹤救治情況，及時向應急領(lǐng)導小組匯報。第二十一條應急處置結(jié)束后，安全管理部門組織相關(guān)部門對事件原因進行調(diào)查分析，總結(jié)處置經(jīng)驗，制定防范整改措施，完善應急預案。第五章監(jiān)督檢查與獎懲第二十二條安全管理部門定期（每月至少一次）對危險化學品全生命周期管理情況開展專項監(jiān)督檢查，重點檢查采購審批合規(guī)性、儲存環(huán)境安全性、領(lǐng)用使用規(guī)范性、廢棄處置合法性及應急物資儲備情況等；對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，下達《安全隱患整改通知書》，明確整改責任人、整改期限及整改措施，跟蹤整改落實情況，形成閉環(huán)管理。第二十三條各部門需配合安全管理部門的監(jiān)督檢查工作，如實提供相關(guān)資料，及時整改存在的問題；對檢查中發(fā)現(xiàn)的重大安全隱患，需立即停止相關(guān)危險化學品相關(guān)活動，全力落實整改。第二十四條對違反本制度規(guī)定，存在以下行為之一的，公司將對相關(guān)部門及人員進行責任追究：（一）擅自采購、儲存、使用危險化學品，或虛報、瞞報危險化學品采購、使用情況的；（二）采購不合格、國家明令淘汰或禁止使用的危險化學品的；（三）未按規(guī)定對危險化學品進行分類儲存、混存性質(zhì)相抵觸化學品的；（四）領(lǐng)用、使用危