檔案考試題及正確答案

一、單項(xiàng)選擇題（共10題，每題2分，共20分）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.歷史性B.原始記錄性C.價(jià)值性D.知識性2.永久保管的檔案保管期限為（）A.50年以上B.60年以上C.無限期D.30年以上3.檔案整理的核心原則是（）A.分類科學(xué)B.保持有機(jī)聯(lián)系C.編號規(guī)范D.裝訂整齊4.以下不屬于專門檔案的是（）A.會計(jì)檔案B.人事檔案C.科技檔案D.訴訟檔案5.檔案利用工作的中心環(huán)節(jié)是（）A.檔案檢索B.檔案借閱C.檔案編研D.檔案復(fù)制6.歸檔文件的整理單位是（）A.卷B.件C.盒D.冊7.檔案保管“八防”不包括（）A.防火B(yǎng).防光C.防噪音D.防蟲8.檔案的基本價(jià)值是（）A.憑證價(jià)值B.文化價(jià)值C.經(jīng)濟(jì)價(jià)值D.教育價(jià)值9.我國檔案工作基本原則不包括（）A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)B.分級管理C.便于利用D.集中銷毀10.檔案著錄的核心是（）A.確定檔號B.描述檔案內(nèi)容特征C.填寫目錄D.劃分類別單項(xiàng)選擇題答案：1.B2.C3.B4.C5.A6.B7.C8.A9.D10.B---二、多項(xiàng)選擇題（共10題，每題2分，共20分）1.檔案按內(nèi)容類型可分為（）A.文書檔案B.科技檔案C.專門檔案D.電子檔案2.歸檔文件整理的主要步驟包括（）A.裝訂B.分類C.排列D.編號E.裝盒3.檔案保管“八防”包含（）A.防火B(yǎng).防潮C.防磁D.防盜E.防高溫4.檔案利用的常見方式有（）A.借閱B.復(fù)制C.咨詢D.編研出版E.展覽5.專門檔案的類型包括（）A.會計(jì)檔案B.人事檔案C.訴訟檔案D.照片檔案6.檔案工作的基本環(huán)節(jié)有（）A.收集B.整理C.保管D.鑒定E.利用F.統(tǒng)計(jì)7.檔案價(jià)值鑒定的主要依據(jù)是（）A.檔案內(nèi)容B.檔案形成者C.檔案形成時(shí)間D.檔案外形8.電子檔案的特點(diǎn)是（）A.數(shù)字化存儲B.易修改C.易復(fù)制D.需特殊載體保存9.我國主要檔案機(jī)構(gòu)包括（）A.檔案館B.檔案室C.檔案行政管理部門D.檔案科研機(jī)構(gòu)10.檔案編研的常見成果形式有（）A.大事記B.組織沿革C.檔案文摘D.檔案匯編多項(xiàng)選擇題答案：1.ABC2.ABCDE3.ABCDE4.ABCDE5.ABC6.ABCDEF7.ABC8.ABCD9.ABCD10.ABCD---三、判斷題（共10題，每題2分，共20分）1.檔案的本質(zhì)屬性是原始記錄性。（）2.檔案是事后編造的歷史資料。（）3.永久保管的檔案無需進(jìn)行價(jià)值鑒定。（）4.檔案整理應(yīng)保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。（）5.電子檔案不需要納入歸檔范圍。（）6.檔案利用工作是檔案工作的最終目的。（）7.檔案庫房內(nèi)可以使用明火取暖。（）8.專門檔案是指除文書、科技檔案外的其他檔案。（）9.檔案著錄的核心目的是便于檢索。（）10.單位歸檔范圍可自行決定，無需審批。（）判斷題答案：1.√2.×3.×4.√5.×6.√7.×8.√9.√10.×---四、簡答題（共4題，每題5分，共20分）1.簡述檔案的本質(zhì)屬性。答案：檔案的本質(zhì)屬性是原始記錄性。它是國家機(jī)構(gòu)、社會組織或個(gè)人在社會活動中直接形成的原始記錄，而非事后編造或加工的資料，這是檔案區(qū)別于其他文獻(xiàn)的核心特征。2.簡述歸檔文件整理的基本原則。答案：遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系；區(qū)分文件的不同價(jià)值；便于保管和利用。三項(xiàng)原則相互關(guān)聯(lián)，核心是提升檔案管理效率與利用便捷性。3.簡述檔案保管的主要任務(wù)。答案：防止檔案損壞，延長檔案壽命；維護(hù)檔案的完整與安全；為檔案利用提供良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。具體需落實(shí)“八防”措施，定期檢查檔案狀況。4.簡述檔案利用工作的意義。答案：檔案利用是檔案工作的最終目的，可為各項(xiàng)工作提供參考憑證；服務(wù)于科研、經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展；實(shí)現(xiàn)檔案的價(jià)值，發(fā)揮其歷史與現(xiàn)實(shí)作用。---五、討論題（共4題，每題5分，共20分）1.討論檔案信息化對傳統(tǒng)檔案工作的影響。答案：檔案信息化提升了管理效率，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程利用，擴(kuò)大服務(wù)范圍；但帶來數(shù)據(jù)安全、格式兼容、人才短缺等挑戰(zhàn)。需平衡效率與安全，加強(qiáng)技術(shù)防護(hù)和復(fù)合型人才培養(yǎng)。2.討論檔案價(jià)值鑒定工作的重要性。答案：檔案價(jià)值鑒定可篩選有保存價(jià)值的檔案，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，節(jié)省保管資源；確保重要檔案得到重點(diǎn)保護(hù)，銷毀無價(jià)值檔案避免資源浪費(fèi)，是檔案管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。3.討論如何做好電子檔案的安全保管。答案：采取多重備份，定期遷移數(shù)據(jù)；使用加密技術(shù)，設(shè)置分級訪問權(quán)限；建立安全監(jiān)控系統(tǒng)，防范網(wǎng)絡(luò)攻擊；定期開展安全檢測，更新防護(hù)