營銷材料設(shè)計與制作規(guī)范一、適用范圍與應(yīng)用場景本規(guī)范適用于企業(yè)內(nèi)部各類營銷材料的設(shè)計與制作，涵蓋線上（如社交媒體圖文、郵件海報、H5頁面）及線下（如宣傳冊、易拉寶、活動背景板、產(chǎn)品手冊）場景。具體包括：品牌推廣類：企業(yè)品牌形象宣傳、新品發(fā)布會視覺物料；活動營銷類：展會參展物料、線上線下促銷活動海報、邀請函；產(chǎn)品服務(wù)類：產(chǎn)品功能說明書、服務(wù)方案介紹頁、客戶案例手冊；內(nèi)部溝通類：團(tuán)隊活動通知、企業(yè)文化宣傳海報、培訓(xùn)資料封面。無論材料用于客戶觸達(dá)、渠道合作還是內(nèi)部賦能，均需遵循本規(guī)范，保證視覺統(tǒng)一、信息準(zhǔn)確、傳播高效。二、標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計制作流程（一）需求溝通與目標(biāo)明確發(fā)起需求：由需求部門（如市場部、銷售部）填寫《營銷材料需求溝通表》（詳見第三部分模板），明確材料用途、目標(biāo)受眾、核心信息、投放渠道、預(yù)算及時間節(jié)點(diǎn)。需求對接：需求部門與設(shè)計團(tuán)隊（如品牌部主管、設(shè)計崗設(shè)計師）召開溝通會，逐項確認(rèn)需求細(xì)節(jié)，重點(diǎn)明確：目標(biāo)受眾畫像（如年齡、行業(yè)、關(guān)注點(diǎn)）；核心傳播信息（需傳遞的關(guān)鍵賣點(diǎn)或行動指令）；投放渠道特性（如公眾號圖文需適配移動端閱讀，印刷品需明確尺寸與工藝）。輸出需求文檔：溝通完成后，設(shè)計團(tuán)隊整理形成《需求確認(rèn)函》，由需求部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，作為后續(xù)設(shè)計與審核的依據(jù)。（二）創(chuàng)意策劃與方案設(shè)計主題定位：基于核心信息，提煉簡潔、易記的主題，例如“XX新品上市——科技賦能，智享生活”。主題需與品牌調(diào)性一致，避免歧義。視覺風(fēng)格規(guī)劃：參考品牌VI手冊，確定主色調(diào)、輔助色、字體規(guī)范（如標(biāo)題用思源黑體Bold，字體用微軟雅黑Light）；根據(jù)目標(biāo)受眾選擇風(fēng)格（如年輕群體可活潑動感，B端客戶需專業(yè)穩(wěn)重）；搜集參考案例，避免與競品視覺雷同。內(nèi)容框架搭建：梳理信息優(yōu)先級，確定“標(biāo)題-核心賣點(diǎn)-行動引導(dǎo)-品牌信息”的邏輯順序，保證受眾3秒內(nèi)抓住重點(diǎn)。方案輸出：設(shè)計團(tuán)隊提交2-3套初稿（含草圖或效果圖），說明設(shè)計思路，需求部門反饋修改意見，最終確定1套方案。（三）設(shè)計制作與素材優(yōu)化軟件工具選擇：矢量圖形設(shè)計（如Logo、宣傳冊）：AdobeIllustrator（）；位圖處理與合成（如海報、P圖）：AdobePhotoshop（PS）；多頁排版（如手冊、說明書）：AdobeInDesign（ID）；動態(tài)設(shè)計（如H5、短視頻）：AdobeAfterEffects（AE）或剪映專業(yè)版。設(shè)計規(guī)范執(zhí)行：尺寸規(guī)范：根據(jù)投放渠道設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)尺寸（如公眾號封面圖900×500px，易拉寶80×200cm）；分辨率規(guī)范：印刷品不低于300dpi，屏幕物料不低于72dpi；素材要求：圖片需高清無模糊，優(yōu)先使用企業(yè)正版圖庫（如視覺中國企業(yè)賬號），避免侵權(quán)；字體需使用商用授權(quán)字體（如思源系列、方正字庫），特殊字體需嵌入文件。內(nèi)容排版優(yōu)化：留白充足，避免信息過載，重點(diǎn)內(nèi)容可加粗或突出色塊；文字層級清晰（標(biāo)題/副標(biāo)題//備注字號區(qū)分）；圖片與文字搭配協(xié)調(diào)，圖文比建議為3:7至5:5。（四）審核校對與修改定稿多級審核流程：設(shè)計自審：設(shè)計師檢查是否符合需求文檔、品牌VI規(guī)范及設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)；內(nèi)容校對：需求部門負(fù)責(zé)人核對文字信息（產(chǎn)品參數(shù)、活動時間、聯(lián)系方式等），保證準(zhǔn)確無誤；合規(guī)審核：法務(wù)崗*專員審核內(nèi)容是否符合廣告法、行業(yè)規(guī)定（如極限詞禁用、數(shù)據(jù)來源標(biāo)注）；終審確認(rèn)：市場部總監(jiān)或品牌負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，定稿輸出。修改反饋：審核意見需明確具體（如“標(biāo)題字號需放大至24pt”“活動時間補(bǔ)充至年月日”），避免模糊表述，設(shè)計師根據(jù)意見修改后再次提交審核。（五）輸出交付與歸檔管理文件輸出：印刷物料：提供CMYK模式源文件+PDF預(yù)覽文件（含3mm出血位），標(biāo)注工藝要求（如覆膜、燙金、UV）；線上物料：提供RGB模式源文件+JPG/PNG格式（適配不同尺寸，如朋友圈圖1080×1080px）；特殊格式：動態(tài)文件需提供MP4格式（分辨率1920×1080px，幀率25fps），H5文件需提供獨(dú)立及二維碼。文件命名：統(tǒng)一格式為“【項目名稱】+【物料類型】+【版本號】+日期”，例如“XX新品上市_宣傳海報_V1.0_20231015”。歸檔管理：設(shè)計團(tuán)隊將源文件、定稿文件、審核記錄整理存檔，保存期限不少于3年，便于后續(xù)復(fù)用與追溯。三、關(guān)鍵工具與模板示例（一）營銷材料需求溝通表項目名稱需求部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式目標(biāo)受眾核心信息投放渠道材料類型尺寸要求截止日期預(yù)算范圍特殊要求（二）設(shè)計元素規(guī)范表元素類型規(guī)范內(nèi)容字體思源黑體Bold，字號24-48pt，顏色#333333；副思源黑體Regular，字號18-24pt，顏色#666666；微軟雅黑Light，字號14-16pt，顏色#333333；標(biāo)注：微軟雅黑Light，字號12pt，顏色#999999。色彩主色：品牌紅#C7000B（用于標(biāo)題、重點(diǎn)按鈕）；輔色：暖黃#F5A623（用于點(diǎn)綴、數(shù)據(jù)突出）；中性色：深灰#333333、淺灰#F5F5F5、白色#FFFFFF。圖片風(fēng)格：高清、真實(shí)場景，禁止過度濾鏡；構(gòu)圖：人物居中或黃金分割，產(chǎn)品圖片需突出細(xì)節(jié)；版權(quán)：需標(biāo)注來源，保證無侵權(quán)風(fēng)險。Logo位置：右上角或左上角，距離邊緣≥1cm；尺寸：寬度不超過畫面1/5；規(guī)范：禁止拉伸、變形，使用標(biāo)準(zhǔn)Logo文件（或EPS格式）。（三）審核校對清單審核維度檢查要點(diǎn)內(nèi)容準(zhǔn)確性文字無錯別字、語法錯誤；產(chǎn)品參數(shù)、價格、時間、聯(lián)系方式等關(guān)鍵信息無誤；數(shù)據(jù)來源標(biāo)注清晰（如“數(shù)據(jù)來源：XX行業(yè)報告2023”）。設(shè)計一致性符合品牌VI規(guī)范（字體、色彩、Logo使用正確）；系列物料風(fēng)格統(tǒng)一（如同一活動海報、易拉寶、手冊主色調(diào)一致）；圖片風(fēng)格與主題匹配。合規(guī)性無極限詞（如“最”“第一”“國家級”）；廣告內(nèi)容符合《廣告法》及行業(yè)規(guī)定；敏感信息（如隱私數(shù)據(jù)、違禁詞匯）無遺漏。輸出格式文件格式正確（印刷品為CMYK，線上為RGB）；分辨率達(dá)標(biāo)（印刷300dpi，線上72dpi）；文件命名規(guī)范，包含版本號。四、執(zhí)行過程中的關(guān)鍵要點(diǎn)（一）設(shè)計前：避免需求模糊需求部門需提前明確“為什么做、給誰看、傳遞什么信息”，避免設(shè)計過程中頻繁變更需求。例如若未明確“目標(biāo)受眾是B端客戶還是C端客戶”，可能導(dǎo)致設(shè)計風(fēng)格偏離（如專業(yè)vs活潑），增加返工成本。（二）設(shè)計中：注重版權(quán)與素材質(zhì)量字體與圖片版權(quán)：禁止使用非商用字體（如“站酷快樂體”需確認(rèn)授權(quán)），圖片優(yōu)先選擇企業(yè)正版圖庫或免費(fèi)可商用資源（如Pixabay、Pexels），避免因版權(quán)問題引發(fā)法律風(fēng)險。素材適配性：不同渠道對物料要求差異大，例如社交媒體圖文需“短平快”（文字簡潔、圖片吸引眼球），印刷品需考慮“可讀性”（字號不小于8pt，對比度適中）。（三）審核后：留存修改記錄每次修改需保留版本對比（如“V1.0→V1.1修改說明”），并附審核簽字文件，便于追溯責(zé)任。同時定稿后需向需求部門提供“使用指南”（如“印刷品需確認(rèn)工藝