酒店新入職前臺(tái)服務(wù)員培訓(xùn)計(jì)劃方案范文_第1頁(yè)
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酒店新入職前臺(tái)服務(wù)員培訓(xùn)計(jì)劃方案范文一、培訓(xùn)目標(biāo)通過全面且系統(tǒng)的培訓(xùn),使新入職的酒店前臺(tái)服務(wù)員能夠快速熟悉酒店前臺(tái)的工作流程、掌握專業(yè)的服務(wù)技能和溝通技巧,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,能夠獨(dú)立、高效且優(yōu)質(zhì)地完成前臺(tái)各項(xiàng)工作任務(wù),為酒店樹立良好的服務(wù)形象,提高客戶滿意度和忠誠(chéng)度。二、培訓(xùn)對(duì)象酒店新入職的前臺(tái)服務(wù)員三、培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)周期為[X]周,具體時(shí)間安排如下:理論知識(shí)培訓(xùn)第1-2周,共[X]個(gè)工作日,每天上午9:00-12:00,下午14:00-17:00。實(shí)操技能培訓(xùn)第3-4周,共[X]個(gè)工作日,每天上午9:00-12:00,下午14:00-17:00??己伺c總結(jié)第5周,共[X]個(gè)工作日,每天上午9:00-12:00進(jìn)行考核,下午14:00-17:00進(jìn)行總結(jié)與反饋。四、培訓(xùn)地點(diǎn)酒店內(nèi)部培訓(xùn)室、酒店前臺(tái)工作區(qū)域五、培訓(xùn)內(nèi)容及安排第一階段:酒店及行業(yè)認(rèn)知(第1周)酒店概況與文化-詳細(xì)介紹酒店的發(fā)展歷程、品牌定位、經(jīng)營(yíng)理念和企業(yè)文化,讓新員工了解酒店的核心價(jià)值觀和服務(wù)宗旨。-講解酒店的組織架構(gòu)、各部門職責(zé)以及部門之間的協(xié)作關(guān)系,使新員工對(duì)酒店的整體運(yùn)營(yíng)有清晰的認(rèn)識(shí)。-展示酒店的設(shè)施設(shè)備、客房類型、餐飲服務(wù)、會(huì)議場(chǎng)地等特色資源,讓新員工熟悉酒店的產(chǎn)品和服務(wù)。酒店規(guī)章制度-解讀酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度,包括考勤制度、儀容儀表規(guī)范、員工行為準(zhǔn)則、保密制度等,強(qiáng)調(diào)遵守規(guī)章制度的重要性。-介紹酒店的獎(jiǎng)懲機(jī)制,讓新員工明確工作中的行為規(guī)范和努力方向。酒店所處行業(yè)知識(shí)-分析酒店行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀、趨勢(shì)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì),讓新員工了解行業(yè)背景和發(fā)展前景。-講解酒店行業(yè)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求,使新員工樹立正確的服務(wù)意識(shí)和質(zhì)量觀念。第二階段:前臺(tái)業(yè)務(wù)知識(shí)(第1-2周)預(yù)訂服務(wù)-預(yù)訂流程:詳細(xì)講解酒店預(yù)訂的操作流程,包括電話預(yù)訂、網(wǎng)絡(luò)預(yù)訂、旅行社預(yù)訂等不同渠道的預(yù)訂方式,以及預(yù)訂信息的記錄、確認(rèn)、修改和取消等環(huán)節(jié)。-預(yù)訂技巧:傳授預(yù)訂服務(wù)中的溝通技巧,如如何接聽預(yù)訂電話、如何處理客戶的特殊要求、如何推銷酒店的產(chǎn)品和服務(wù)等,提高員工的預(yù)訂成功率。-預(yù)訂系統(tǒng)操作:安排專業(yè)人員對(duì)酒店的預(yù)訂系統(tǒng)進(jìn)行操作演示和培訓(xùn),讓新員工熟悉系統(tǒng)的功能和使用方法,能夠獨(dú)立完成預(yù)訂業(yè)務(wù)的操作。入住登記服務(wù)-入住登記流程:講解入住登記的詳細(xì)步驟,包括接待客人、驗(yàn)證身份、收取押金、分配房間、錄入系統(tǒng)等環(huán)節(jié),強(qiáng)調(diào)入住登記的準(zhǔn)確性和高效性。-特殊情況處理:介紹入住登記過程中常見的特殊情況,如客人未帶證件、客人要求特殊房型、客人要求延遲退房等,并提供相應(yīng)的處理方法和技巧。-入住系統(tǒng)操作:培訓(xùn)新員工使用酒店的入住登記系統(tǒng),包括客人信息錄入、房間分配、押金收取等操作,確保員工能夠熟練掌握系統(tǒng)的使用。退房服務(wù)-退房流程:講解退房的操作流程,包括檢查房間設(shè)施設(shè)備、核對(duì)消費(fèi)賬目、退還押金、開具發(fā)票等環(huán)節(jié),強(qiáng)調(diào)退房服務(wù)的規(guī)范性和及時(shí)性。-賬目核對(duì):培訓(xùn)員工如何準(zhǔn)確核對(duì)客人的消費(fèi)賬目,包括房費(fèi)、餐飲費(fèi)、服務(wù)費(fèi)等,避免出現(xiàn)賬目錯(cuò)誤和糾紛。-退房系統(tǒng)操作:讓新員工熟悉酒店的退房系統(tǒng)操作,能夠獨(dú)立完成退房業(yè)務(wù)的處理。行李寄存服務(wù)-行李寄存流程:介紹行李寄存的服務(wù)流程,包括收取行李、登記信息、發(fā)放寄存牌、保管行李、歸還行李等環(huán)節(jié),強(qiáng)調(diào)行李寄存的安全性和準(zhǔn)確性。-行李寄存注意事項(xiàng):講解行李寄存過程中的注意事項(xiàng),如禁止寄存違禁物品、易碎物品的特殊處理、行李丟失或損壞的賠償?shù)?,讓員工了解相關(guān)的責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)。問訊服務(wù)-常見問題解答:收集并整理酒店周邊的交通、旅游、餐飲、購(gòu)物等信息,以及酒店內(nèi)部的設(shè)施設(shè)備使用、服務(wù)項(xiàng)目等常見問題的答案,讓新員工熟悉并掌握這些信息,能夠準(zhǔn)確回答客人的咨詢。-信息查詢技巧:培訓(xùn)員工如何利用酒店的資源和工具,如網(wǎng)絡(luò)、電話、地圖等,快速準(zhǔn)確地查詢客人所需的信息,提高服務(wù)效率和質(zhì)量。第三階段:服務(wù)技能與溝通技巧(第2周)服務(wù)禮儀-儀容儀表:講解酒店前臺(tái)服務(wù)員的儀容儀表規(guī)范,包括發(fā)型、面容、著裝、配飾等方面的要求,讓新員工學(xué)會(huì)如何保持良好的形象。-儀態(tài)姿勢(shì):培訓(xùn)員工的站姿、坐姿、走姿、手勢(shì)等儀態(tài)姿勢(shì),強(qiáng)調(diào)儀態(tài)的優(yōu)雅和大方,展現(xiàn)專業(yè)的服務(wù)形象。-語(yǔ)言表達(dá):傳授服務(wù)過程中的語(yǔ)言規(guī)范和溝通技巧,如使用禮貌用語(yǔ)、注意語(yǔ)氣語(yǔ)調(diào)、傾聽客人需求、表達(dá)清晰準(zhǔn)確等,提高員工的語(yǔ)言表達(dá)能力。溝通技巧-有效傾聽:講解有效傾聽的技巧和方法,如專注傾聽、理解客人意圖、給予反饋等,讓員工學(xué)會(huì)傾聽客人的需求和意見。-表達(dá)技巧:培訓(xùn)員工如何清晰、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔地表達(dá)自己的意思,避免使用模糊、歧義的語(yǔ)言,提高溝通效果。-客戶投訴處理:介紹客戶投訴處理的原則和方法,如傾聽投訴、表示歉意、解決問題、跟蹤反饋等,讓員工學(xué)會(huì)如何應(yīng)對(duì)客人的投訴,提高客戶滿意度。團(tuán)隊(duì)協(xié)作-團(tuán)隊(duì)合作意識(shí):強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作的重要性,培養(yǎng)員工的團(tuán)隊(duì)合作精神和集體榮譽(yù)感。-部門協(xié)作流程:講解前臺(tái)與客房、餐飲、安保等部門之間的協(xié)作流程和溝通方式,讓新員工了解各部門之間的工作銜接和配合,提高工作效率。第四階段:實(shí)操技能培訓(xùn)(第3-4周)模擬演練-預(yù)訂服務(wù)演練:設(shè)置不同場(chǎng)景的預(yù)訂模擬演練,讓新員工扮演客人和前臺(tái)服務(wù)員,進(jìn)行預(yù)訂業(yè)務(wù)的操作和溝通,通過實(shí)際演練提高員工的預(yù)訂服務(wù)技能和溝通能力。-入住登記演練:模擬客人入住登記的場(chǎng)景,讓新員工按照標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行操作,包括接待客人、驗(yàn)證身份、分配房間等環(huán)節(jié),熟悉入住登記的操作流程和技巧。-退房服務(wù)演練:進(jìn)行退房業(yè)務(wù)的模擬演練,讓新員工檢查房間設(shè)施設(shè)備、核對(duì)消費(fèi)賬目、退還押金等,掌握退房服務(wù)的操作要點(diǎn)和規(guī)范。-行李寄存演練:模擬行李寄存和歸還的場(chǎng)景,讓新員工進(jìn)行行李的收取、登記、保管和歸還等操作,熟悉行李寄存服務(wù)的流程和注意事項(xiàng)。-問訊服務(wù)演練:設(shè)置常見問題的咨詢場(chǎng)景,讓新員工進(jìn)行解答和信息查詢,提高員工的問訊服務(wù)能力和信息查詢技巧?,F(xiàn)場(chǎng)實(shí)操-在酒店前臺(tái)實(shí)際工作區(qū)域,安排新員工在老員工的指導(dǎo)下進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操,讓新員工在真實(shí)的工作環(huán)境中體驗(yàn)和掌握前臺(tái)業(yè)務(wù)的操作流程和技巧。-老員工對(duì)新員工的實(shí)操情況進(jìn)行及時(shí)指導(dǎo)和糾正,幫助新員工解決遇到的問題和困難,提高員工的實(shí)際工作能力。第五階段:考核與總結(jié)(第5周)理論考核-組織新員工進(jìn)行理論知識(shí)考試,內(nèi)容包括酒店概況、規(guī)章制度、前臺(tái)業(yè)務(wù)知識(shí)、服務(wù)技能與溝通技巧等方面的知識(shí)點(diǎn),檢驗(yàn)新員工對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度。實(shí)操考核-對(duì)新員工的實(shí)操技能進(jìn)行考核,包括預(yù)訂服務(wù)、入住登記、退房服務(wù)、行李寄存、問訊服務(wù)等業(yè)務(wù)的操作流程和服務(wù)質(zhì)量,評(píng)估新員工的實(shí)際工作能力。綜合評(píng)估-根據(jù)理論考核和實(shí)操考核的成績(jī),結(jié)合新員工在培訓(xùn)期間的表現(xiàn),如學(xué)習(xí)態(tài)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、溝通能力等方面,對(duì)新員工進(jìn)行綜合評(píng)估,確定培訓(xùn)的效果和新員工的崗位適應(yīng)能力。總結(jié)與反饋-組織培訓(xùn)總結(jié)會(huì)議,讓新員工分享培訓(xùn)的收獲和體會(huì),提出對(duì)培訓(xùn)工作的意見和建議。-對(duì)培訓(xùn)工作進(jìn)行全面總結(jié),分析培訓(xùn)過程中存在的問題和不足,提出改進(jìn)措施和建議,為今后的培訓(xùn)工作提供參考。六、培訓(xùn)師資酒店內(nèi)部培訓(xùn)師-酒店各部門的管理人員和業(yè)務(wù)骨干,具有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí),能夠?yàn)樾聠T工提供實(shí)際操作指導(dǎo)和案例分析。-人力資源部門的培訓(xùn)專員,負(fù)責(zé)培訓(xùn)計(jì)劃的制定、組織和實(shí)施,以及培訓(xùn)效果的評(píng)估和反饋。外部專家-根據(jù)培訓(xùn)需要,邀請(qǐng)酒店行業(yè)的專家、學(xué)者或資深從業(yè)人員進(jìn)行專題講座和經(jīng)驗(yàn)分享,為新員工提供行業(yè)前沿的知識(shí)和信息。七、培訓(xùn)資源教材和資料-編寫或收集酒店相關(guān)的培訓(xùn)教材、手冊(cè)、資料,如《酒店員工手冊(cè)》、《前臺(tái)業(yè)務(wù)操作指南》、《服務(wù)禮儀規(guī)范》等,為新員工提供學(xué)習(xí)參考。-制作培訓(xùn)課件,包括PPT、視頻、圖片等,豐富培訓(xùn)內(nèi)容和形式,提高培訓(xùn)效果。設(shè)備和工具-提供培訓(xùn)所需的設(shè)備和工具,如電腦、投影儀、電話、預(yù)訂系統(tǒng)、入住登記系統(tǒng)、退房系統(tǒng)等,確保培訓(xùn)的順利進(jìn)行。-準(zhǔn)備模擬演練所需的道具和物品,如行李、寄存牌、房卡、發(fā)票等,營(yíng)造真實(shí)的工作場(chǎng)景。八、培訓(xùn)效果評(píng)估培訓(xùn)前評(píng)估-在培訓(xùn)開始前,通過問卷調(diào)查、面談等方式,了解新員工的基本情況、知識(shí)水平、技能狀況和培訓(xùn)需求,為培訓(xùn)計(jì)劃的制定提供依據(jù)。培訓(xùn)中評(píng)估-在培訓(xùn)過程中,通過課堂提問、小組討論、實(shí)操演練等方式,及時(shí)了解新員工的學(xué)習(xí)情況和掌握程度,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容和方法。-定期收集新員工的反饋意見,了解他們對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)師資等方面的滿意度,不斷改進(jìn)培訓(xùn)工作。培訓(xùn)后評(píng)估-培訓(xùn)結(jié)束后,通過理論考核、實(shí)操考核、綜合評(píng)估等方式,全面評(píng)估新員工的培訓(xùn)效果,了解他們對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度和實(shí)際工作能力的提升情況。-跟蹤新員工在實(shí)際工作中的表現(xiàn),了解他們對(duì)培訓(xùn)知識(shí)和技能的應(yīng)用情況,以及對(duì)工作的適應(yīng)情況,為培訓(xùn)效果的長(zhǎng)期評(píng)估提供依據(jù)。九、培訓(xùn)預(yù)算師資費(fèi)用-酒店內(nèi)部培訓(xùn)師的授課費(fèi)用,根據(jù)培訓(xùn)課時(shí)和培訓(xùn)師的級(jí)別進(jìn)行計(jì)算。-外部專家的講座費(fèi)用,包括講課費(fèi)、差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等。教材和資料費(fèi)用-培訓(xùn)教材的編寫和印刷費(fèi)用,以及培訓(xùn)資料的收集和整理費(fèi)用。-培訓(xùn)課件的制作費(fèi)用,包括PPT設(shè)計(jì)、視頻剪輯、圖片處理等方面的費(fèi)用。設(shè)備和工具費(fèi)用-培訓(xùn)所需的設(shè)備和工具的購(gòu)置費(fèi)用,如電腦、投影儀、電話、預(yù)訂系統(tǒng)、入住登記系統(tǒng)、退房系統(tǒng)等。-模擬演練所需的道具和物品的采購(gòu)費(fèi)用,如行李、寄存牌、房卡、發(fā)票等。其他費(fèi)用-培訓(xùn)場(chǎng)地的租賃費(fèi)用,以及培訓(xùn)期間的水電費(fèi)、辦公用品費(fèi)等。-培訓(xùn)考核的費(fèi)用,包括印刷、評(píng)分費(fèi)用等。十、注意事項(xiàng)培訓(xùn)紀(jì)律-要求新員工嚴(yán)格遵守培訓(xùn)紀(jì)律,按時(shí)參加培訓(xùn),不得遲到、早退或曠課。-培訓(xùn)期間,新員工要認(rèn)真聽講,積極參與課堂討論和實(shí)操演練,不得交頭接耳、玩手機(jī)等影響培訓(xùn)秩序的行為。安全保障-培訓(xùn)過程中,要注意安全問題,特別是在使用設(shè)備和工具

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