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文檔簡介
書委托管理協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX文化發(fā)展有限公司
甲方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層
甲方法定代表人/負責人:張三
甲方聯(lián)系方式/p>
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:XX書管理有限公司
乙方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX中心XX座XX層
乙方法定代表人/負責人:李四
乙方聯(lián)系方式/p>
協(xié)議簡介:
鑒于甲方作為書出版方或內(nèi)容擁有方,擁有部分書資產(chǎn)或版權(quán),并希望通過專業(yè)的管理服務提升書的市場價值及運營效率;
鑒于乙方作為專業(yè)的書管理服務機構(gòu),具備豐富的行業(yè)經(jīng)驗、專業(yè)的管理團隊及完善的服務體系,能夠為甲方提供包括書倉儲、物流配送、銷售渠道拓展、版權(quán)代理、市場推廣等全方位的委托管理服務;
為明確雙方在書委托管理過程中的權(quán)利與義務,經(jīng)友好協(xié)商,雙方達成如下協(xié)議,以茲共同遵守。
本協(xié)議的簽訂基于雙方對書市場發(fā)展趨勢的共識,以及甲方對乙方專業(yè)服務能力的認可。甲方委托乙方對指定書資產(chǎn)進行管理,旨在通過乙方的專業(yè)化運作,實現(xiàn)書資產(chǎn)的保值增值,同時降低甲方在運營管理中的投入成本與風險。乙方承諾以誠信、高效、專業(yè)的態(tài)度履行協(xié)議約定,確保甲方書資產(chǎn)的安全、合規(guī)及市場價值的最大化。雙方均確認,本協(xié)議的履行將有助于甲方優(yōu)化資源配置,提升核心競爭力,并促進乙方在書管理領域的業(yè)務拓展與品牌建設。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的在于明確甲方將其擁有的特定書資產(chǎn)委托給乙方進行專業(yè)化管理,以提升書的市場流通效率、擴大銷售渠道、保障資產(chǎn)安全并實現(xiàn)價值最大化。協(xié)議范圍具體包括但不限于以下內(nèi)容:乙方根據(jù)本協(xié)議約定,對甲方指定的書品種進行倉儲管理、庫存控制、物流配送、銷售代理(包括線上及線下渠道的拓展與維護)、市場推廣活動策劃與執(zhí)行、版權(quán)信息維護與代理、銷售數(shù)據(jù)分析與報告提供等服務。雙方合作的具體書清單、服務標準及合作期限等細節(jié)詳見本協(xié)議其他相關條款。本協(xié)議旨在通過雙方的協(xié)作,構(gòu)建一個高效、規(guī)范的書委托管理體系,確保甲方書資產(chǎn)得到妥善處理并充分發(fā)掘其市場潛力。
第二條定義
在本協(xié)議中,除非上下文另有明確解釋,下列詞語具有以下含義:
“書資產(chǎn)”指甲方委托乙方管理的特定書品種,包括但不限于紙質(zhì)書、電子書及其相關版權(quán),具體清單以附件形式列明。
“委托管理”指甲方授權(quán)乙方依據(jù)本協(xié)議約定,對指定的書資產(chǎn)進行倉儲、物流、銷售、推廣等全方位或部分環(huán)節(jié)的管理服務。
“服務期限”指本協(xié)議約定的乙方提供委托管理服務的起止時間。
“銷售渠道”指用于銷售書資產(chǎn)的所有線上及線下平臺、機構(gòu)或途徑。
“市場推廣”包括但不限于廣告宣傳、活動策劃、品牌宣傳等旨在提升書市場認知度與銷售量的行為。
“報告”指乙方根據(jù)甲方要求或本協(xié)議約定,定期或?qū)m椞峤坏年P于書庫存、銷售數(shù)據(jù)、市場分析等信息文件。
第三條雙方權(quán)利與義務
1.甲方的權(quán)力與義務:
(1)甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定及附件列明的服務標準,對委托管理的書資產(chǎn)進行專業(yè)、高效的管理運作。
(2)甲方有權(quán)定期或不定期查閱乙方管理書資產(chǎn)的庫存記錄、銷售數(shù)據(jù)、財務賬目等相關資料,乙方應予以配合,提供真實、完整的文件信息。
(3)甲方有權(quán)根據(jù)市場變化和自身經(jīng)營策略,向乙方提出書管理、銷售策略調(diào)整的建議或指令,乙方應在合理范圍內(nèi)予以考慮并執(zhí)行。
(4)甲方有權(quán)對乙方違反本協(xié)議約定或服務質(zhì)量不達標的行為進行質(zhì)詢,并要求乙方限期整改。
(5)甲方應保證其委托管理的書資產(chǎn)權(quán)屬清晰、合法,并配合乙方完成必要的權(quán)屬證明文件提供工作。
(6)甲方應向乙方提供準確、完整的書信息(包括但不限于書名、ISBN、定價、庫存量、出版社信息等),并確保信息的真實性、及時性。
(7)甲方應按照本協(xié)議第五條約定,按時足額向乙方支付委托管理服務費用及其他應付款項。
(8)甲方應對其提供的核心經(jīng)營數(shù)據(jù)或商業(yè)秘密承擔保密責任,除非法律法規(guī)另有規(guī)定或本協(xié)議另有約定,乙方不得泄露給任何第三方。
(9)在合作期間或合作結(jié)束后,如需變更書資產(chǎn)權(quán)屬,甲方應及時通知乙方并配合辦理相關手續(xù),確保過程合規(guī)。
2.乙方的權(quán)力與義務:
(1)乙方享有按照本協(xié)議約定及附件列明的服務標準,對甲方委托管理的書資產(chǎn)進行專業(yè)化管理的權(quán)利,并有權(quán)依據(jù)市場情況和服務需求,提出合理的運營建議。
(2)乙方有權(quán)根據(jù)本協(xié)議第四條及附件約定,向甲方收取委托管理服務費用及代銷款項(如適用),并有權(quán)要求甲方按照約定支付。
(3)乙方有權(quán)在甲方授權(quán)范圍內(nèi),使用書資產(chǎn)進行必要的市場推廣活動,但應事先征得甲方書面同意,并確保推廣行為符合法律法規(guī)及雙方約定。
(4)乙方有權(quán)拒絕執(zhí)行違反法律法規(guī)或損害甲方核心利益的不合理指令,并應及時向甲方報告。
(5)乙方應建立完善的書資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),確保書資產(chǎn)的安全存儲、準確庫存、高效流轉(zhuǎn),并建立詳細的服務操作記錄,以備甲方查閱。
(6)乙方應配備專業(yè)的管理團隊和倉儲、物流設施,確保書資產(chǎn)在存儲、運輸過程中的完好性,如因乙方原因造成書損壞或丟失,應承擔相應賠償責任。
(7)乙方應根據(jù)甲方要求或本協(xié)議約定,定期(如每月/每季)向甲方提交詳細的書庫存報告、銷售業(yè)績報告、市場分析報告等,確保數(shù)據(jù)的準確性和及時性。
(8)乙方應積極拓展和維護各類書銷售渠道,包括但不限于線上電商平臺、線下實體書店、批發(fā)商等,努力提升書資產(chǎn)的銷售額和市場份額。
(9)乙方應負責處理委托管理范圍內(nèi)的日常物流配送事宜,確保書能夠及時、準確地送達目標客戶或銷售點,并承擔相應的物流成本(除非另有約定)。
(10)乙方應建立嚴格的保密制度,對甲方的書信息、客戶資料、經(jīng)營數(shù)據(jù)等商業(yè)秘密承擔保密義務,未經(jīng)甲方書面許可,不得以任何形式向任何第三方泄露。
(11)乙方應妥善保管甲方提供的所有文件資料,并在本協(xié)議終止或根據(jù)甲方要求,及時歸還甲方所有屬于甲方的資料及未售出的書資產(chǎn)。
(12)乙方應遵守國家及地方關于書出版、銷售、版權(quán)管理等相關法律法規(guī),確保所有管理行為合法合規(guī),如因乙方原因引發(fā)法律糾紛,由乙方承擔全部責任并賠償甲方損失。
第四條價格與支付條件
甲方同意按照本協(xié)議約定向乙方支付委托管理服務費用。服務費用的計算方式及標準如下:乙方根據(jù)甲方委托管理的書資產(chǎn)種類、數(shù)量、服務范圍(如倉儲、物流、銷售代理、市場推廣等)以及服務期限,制定詳細的服務報價方案,經(jīng)甲方審核確認后作為本協(xié)議附件一。服務費用可采用固定費用、按銷售額比例分成或兩者結(jié)合的方式收取,具體方式以雙方確認的報價方案為準。
支付方式:甲方應通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將服務費用支付至乙方指定的以下銀行賬戶:
開戶名稱:XX書管理有限公司
開戶銀行:XX銀行XX支行
銀行賬號:XX
支付時間:服務費用按以下方式支付:
(1)首期費用:本協(xié)議生效之日起XX日內(nèi),甲方支付首期服務費用,金額為總服務費用的XX%;
(2)中期費用:合作滿XX個月后,甲方根據(jù)乙方提交的結(jié)算報告,支付中期服務費用,金額為已完成服務對應的費用;
(3)尾期費用:本協(xié)議約定的服務期限屆滿后XX日內(nèi),甲方根據(jù)乙方最終結(jié)算報告,支付剩余的服務費用。
如采用銷售額比例分成方式,甲方應在每月結(jié)束后XX日內(nèi),根據(jù)乙方提交的銷售結(jié)算報告,將應屬于乙方的銷售分成款項支付至乙方指定賬戶。乙方應在收到款項后及時向甲方開具等額發(fā)票。
甲方應確保支付款項的性質(zhì)合法,乙方亦應保證收款賬戶信息準確無誤。任何一方變更收款或付款賬戶,應提前XX日書面通知對方,并附有效證明文件。
第五條履行期限
本協(xié)議的履行期限為自雙方授權(quán)代表簽字蓋章之日起生效,至約定的服務期限屆滿之日止,總服務期限為XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。協(xié)議期滿前XX個月,如雙方均有意繼續(xù)合作,應另行協(xié)商簽訂續(xù)期協(xié)議。
在服務期限內(nèi),雙方應嚴格履行各自的權(quán)利與義務。乙方應確保自協(xié)議生效之日起XX日內(nèi)完成對甲方委托管理書資產(chǎn)的接收、清點、入庫等初始工作,并正式開始提供約定的管理服務。
協(xié)議期限內(nèi)包含以下關鍵時間節(jié)點:
(1)年度審核:每年XX月XX日前,雙方應對上一年度的合作情況、服務績效、費用結(jié)算等進行共同審核,確認無誤后簽署年度審核確認書。
(2)中期評估:在服務期限過半時,即XX年XX月XX日前,雙方應對合作進展進行中期評估,就存在的問題及改進措施達成共識,并形成書面評估報告。
(3)報告提交節(jié)點:乙方應按照本協(xié)議第三條第8款約定,于每月結(jié)束后XX日內(nèi)提交當月報告;年度報告應在每年結(jié)束后XX日內(nèi)提交。
如遇本協(xié)議約定的特殊情形(如不可抗力、重大合同變更等),履行期限可依相關條款順延或調(diào)整,雙方應友好協(xié)商確定新的時間安排。
第六條違約責任
1.甲方違約責任:
(1)未按本協(xié)議第四條約定按時足額支付服務費用的,每逾期一日,應按逾期支付金額的XX%向乙方支付違約金。逾期超過XX日的,乙方有權(quán)暫停提供部分或全部管理服務,直至甲方付清欠款及違約金。若甲方仍未履行支付義務,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方賠償因此造成的全部損失,包括但不限于乙方為追討欠款產(chǎn)生的合理費用。
(2)甲方提供虛假或錯誤的書信息,導致乙方管理失誤、資產(chǎn)損失或承擔第三方責任的,甲方應承擔全部賠償責任,包括但不限于對乙方造成的直接經(jīng)濟損失、罰款、訴訟費等。
(3)甲方單方面無故解除本協(xié)議,應向乙方支付相當于總服務費用XX%的違約金,并賠償乙方因協(xié)議解除而造成的預期利益損失及前期投入成本。
2.乙方違約責任:
(1)未能按本協(xié)議第三條第5、6、7、8、9、10款約定履行義務,例如提供的服務不符合約定標準、造成書資產(chǎn)損壞或丟失、泄露商業(yè)秘密、未按期提交報告等,乙方應承擔相應的違約責任。對于可量化的損失,乙方應直接予以賠償;對于不可量化但影響重大的違約行為,甲方有權(quán)要求解除協(xié)議,并要求乙方支付相當于總服務費用XX%的違約金。
(2)乙方擅自將甲方委托管理的書資產(chǎn)用于協(xié)議約定之外的用途,或非法轉(zhuǎn)售、出借給第三方,構(gòu)成嚴重違約。乙方除應立即停止違約行為、返還全部資產(chǎn)外,還應向甲方支付相當于涉及資產(chǎn)價值XX倍的違約金,并承擔由此產(chǎn)生的一切法律責任及賠償責任。
(3)乙方在市場推廣活動中違反甲方指示或損害甲方品牌形象,應承擔全部修復責任及由此產(chǎn)生的損失。甲方有權(quán)要求乙方賠償全部經(jīng)濟損失,并解除本協(xié)議,乙方還應支付相當于總服務費用XX%的違約金。
(4)乙方未按約定履行保密義務,泄露甲方商業(yè)秘密,導致甲方遭受直接經(jīng)濟損失的,乙方應全額賠償損失;若損失難以計算,乙方應支付相當于總服務費用XX倍的違約金。該違約金與實際損失賠償不重復計算,但以甲方實際損失為上限。
(5)乙方未按時提交約定報告,每逾期一日,應向甲方支付報告總額XX%的違約金。逾期超過XX日的,甲方有權(quán)要求乙方限期補交,并可根據(jù)違約程度要求解除協(xié)議,乙方應支付相當于總服務費用XX%的違約金。
3.不可抗力導致的違約:因地震、洪水、戰(zhàn)爭、政府行為等不可抗力因素,導致任何一方無法履行本協(xié)議部分或全部義務的,受影響方應立即通知對方,并在合理期限內(nèi)提供證明文件。雙方應根據(jù)不可抗力影響程度,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。因不可抗力造成的損失,雙方互不承擔責任,但應各自承擔因不可抗力產(chǎn)生的直接損失及合理費用。
4.賠償責任的限制:除本協(xié)議明確約定外,任何一方因違約造成的間接損失、預期利益損失、懲罰性賠償?shù)?,非?jīng)雙方書面同意,不得向?qū)Ψ街鲝?。雙方均應采取合理措施防止損失擴大,否則應對擴大的損失承擔相應責任。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為(如法律法規(guī)的變更、禁令等)、流行病疫情以及網(wǎng)絡攻擊或系統(tǒng)故障等無法預見的技術(shù)性障礙。不可抗力事件應自其發(fā)生之日起持續(xù)影響本協(xié)議履行超過XX日的,視為對履行產(chǎn)生實質(zhì)性障礙。
2.通知與證明:任何一方因不可抗力而無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務時,應立即通知對方,說明不可抗力事件的基本情況、影響范圍及預計持續(xù)時間,并應在XX日內(nèi)提供相關證明文件(如政府公告、事故報告、新聞報道等)。
3.責任免除:遭遇不可抗力的一方,根據(jù)不可抗力事件對其履行義務的影響程度,可部分或全部免除相應的違約責任。不可抗力影響消除后,受影響方應立即恢復履行本協(xié)議義務,但雙方另有約定或法律另有規(guī)定的除外。
4.協(xié)商處理:發(fā)生不可抗力事件時,雙方應本著誠實信用原則,通過友好協(xié)商的方式處理相關事宜,包括但不限于調(diào)整履行期限、部分或全部終止協(xié)議等,以減少不可抗力帶來的損失。
5.協(xié)議終止:若不可抗力事件持續(xù)影響本協(xié)議履行超過XX個月,雙方均未能在該期限內(nèi)通過協(xié)商達成一致解決方案,或不可抗力事件已導致協(xié)議目的無法實現(xiàn)的,任何一方均有權(quán)單方面書面通知對方終止本協(xié)議,雙方互不承擔違約責任,但應就協(xié)議終止前的合作事宜進行妥善處理,包括財產(chǎn)返還、費用結(jié)算等。
第八條爭議解決
1.協(xié)商與調(diào)解:凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可共同尋求第三方調(diào)解,調(diào)解應遵循公平、合理的原則。經(jīng)調(diào)解達成一致的,雙方應簽署調(diào)解協(xié)議書,該協(xié)議書經(jīng)雙方簽字蓋章后具有約束力。
2.仲裁:若協(xié)商或調(diào)解未能解決爭議,任何一方均有權(quán)將爭議提交至XX仲裁委員會(或其他雙方約定的仲裁機構(gòu)),按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁地點為XX市,仲裁語言為中文。
3.訴訟:如選擇仲裁未能解決爭議,或雙方明確約定爭議應通過訴訟解決,則任何一方均有權(quán)向協(xié)議簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。法院訴訟應適用中華人民共和國法律。選擇訴訟解決的,雙方應積極履行法院生效判決或裁定,任何一方不履行的,另一方有權(quán)申請強制執(zhí)行。
4.爭議的專屬管轄:雙方確認,對于本協(xié)議項下的任何爭議,仲裁或訴訟應僅以本協(xié)議作為依據(jù),并適用本協(xié)議約定的爭議解決方式。任何一方在本協(xié)議簽訂前或簽訂后,就本協(xié)議項下的爭議向任何其他機構(gòu)或部門提出的解決請求,均不影響本協(xié)議爭議解決條款的效力。
第九條其他條款
1.通知:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通訊,均應以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首頁載明的地址、傳真號或電子郵箱。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;以快遞或掛號信方式發(fā)送的,寄出后XX日視為送達。任何一方變更聯(lián)系方式,應提前XX日書面通知對方。
2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方授權(quán)代表簽署書面文件后方能生效。任何口頭約定或非書面形式的變更均無效。
3.分割適用性:本協(xié)議任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。若本協(xié)議某部分被認定為無效,雙方應協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款。
4.獨立性:本協(xié)議各條款相互獨立,任一條款的違反不影響其他條款的效力,也不構(gòu)成對其他條款的默示放棄。
5.法律適用與解釋:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。若本協(xié)議對某些事項未作約定,應依照相關法律規(guī)定處理。
6.轉(zhuǎn)讓:未經(jīng)對方事先書面同意,任何一方不得將其在本協(xié)議項下的權(quán)利或義務部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。轉(zhuǎn)讓行為應遵守原協(xié)議條款,受讓人即取代出讓方成為本協(xié)議的當事人。
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