《建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理》建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理（一）基本表式及主要文件資料根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》基本表式分為：A類表～工程監(jiān)理單位用表；總監(jiān)理工程師任命書；工程開工令；監(jiān)理通知單；監(jiān)理報(bào)告；工程暫停令；旁站記錄；工程復(fù)工令；工程款支付證書。B類表～施工單位報(bào)審、報(bào)驗(yàn)用表；施工組織設(shè)計(jì)或（專項(xiàng)）施工方案報(bào)審表；工程開工報(bào)審表；工程復(fù)工報(bào)審表；分包單位資格報(bào)審表；施工控制測量成果報(bào)驗(yàn)表；工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)審表；報(bào)驗(yàn)、報(bào)審表；分部工程報(bào)驗(yàn)表；監(jiān)理通知回復(fù)單；單位工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)審表；工程款支付報(bào)審表；施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表；費(fèi)用索賠報(bào)審表；工程臨時(shí)或最終延期報(bào)審表。C類表～通用表工作聯(lián)系單；工程變更單；索賠意向通知書。建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理（三）建設(shè)工程監(jiān)理文件資料管理職責(zé)和要求1.管理職責(zé)（1）應(yīng)建立和完善監(jiān)理文件資料管理制度，宜設(shè)專人管理監(jiān)理文件資料。（2）應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地收集、整理、編制、傳遞監(jiān)理文件資料，宜采用信息技術(shù)進(jìn)行監(jiān)理文件資料管理。（3）應(yīng)及時(shí)整理、分類匯總監(jiān)理文件資料，并按規(guī)定組卷，形成監(jiān)理檔案。（4）應(yīng)根據(jù)工程特點(diǎn)和有關(guān)規(guī)定，保存監(jiān)理檔案，并應(yīng)向有關(guān)單位、部門移交需要存檔的監(jiān)理文件資料。建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理2.管理要求建設(shè)工程監(jiān)理文件資料的管理要求體現(xiàn)在工程監(jiān)理文件資料管理全過程，包括：監(jiān)理文件資料收發(fā)文與登記、傳閱、分類存放、組卷歸檔、驗(yàn)收與移交等。工程監(jiān)理文件資料的歸檔保存應(yīng)嚴(yán)格遵循保存原件為主、復(fù)印件為輔和按照一定順序歸檔的原則。建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理（四）補(bǔ)充相關(guān)文件1.《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T50328－2001規(guī)定的監(jiān)理文件資料歸檔范圍和保管期限見表1-3。建設(shè)工程監(jiān)理文件資料歸檔范圍和保管期限表1-3序號(hào)文件資料名稱保存單位和保存期限建設(shè)單位監(jiān)理單位城建檔案管理部門保存1項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人名單長期長期√2工程監(jiān)理合同長期長期√3監(jiān)理規(guī)劃①監(jiān)理規(guī)劃長期短期√②監(jiān)理實(shí)施細(xì)則長期短期√③項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)總控制計(jì)劃等長期短期-4監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問題長期長期√5監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題長期長期√建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理建設(shè)工程監(jiān)理文件資料歸檔范圍和保管期限表1-3序號(hào)文件資料名稱保存單位和保存期限建設(shè)單位監(jiān)理單位城建檔案管理部門保存6進(jìn)度控制①工程開工令／復(fù)工令長期長期√②工程暫停令長期長期√7質(zhì)量控制①不合格項(xiàng)目通知長期長期√②質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見長期長期√8造價(jià)控制①預(yù)付款報(bào)審與支付短期--②月付款報(bào)審與支付短期--③設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn)短期--④工程竣工決算審核意見書長期-√建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理建設(shè)工程監(jiān)理文件資料歸檔范圍和保管期限表1-3序號(hào)文件資料名稱保存單位和保存期限建設(shè)單位監(jiān)理單位城建檔案管理部門保存9分包資質(zhì)①分包單位資質(zhì)材料長期--②供貨單位資質(zhì)材料長期--③試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料長期--10監(jiān)理通知①有關(guān)進(jìn)度控制的監(jiān)理通知長期長期-②有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知長期長期-③有關(guān)造價(jià)控制的監(jiān)理通知長期長期-建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理建設(shè)工程監(jiān)理文件資料歸檔范圍和保管期限表1-3序號(hào)文件資料名稱保存單位和保存期限建設(shè)單位監(jiān)理單位城建檔案管理部門保存11合同及其他事項(xiàng)管理①工程延期報(bào)告及審批永久長期√②費(fèi)用索賠報(bào)告及審批長期長期-③合同爭議、違約報(bào)告及處理意見永久長期√④合同變更材料長期長期√12監(jiān)理工作總結(jié)①專題總結(jié)長期短期-②月報(bào)總結(jié)長期短期-③工程竣工總結(jié)長期長期√④質(zhì)量評(píng)價(jià)意見報(bào)告長期長期√建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理2.《房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收備案管理暫行辦法》第四條建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)自工程竣工驗(yàn)收合格之日起15日內(nèi)，依照本辦法規(guī)定，向工程所在地的縣級(jí)以上地方人民政府建設(shè)行政主管部門（以下簡稱備案機(jī)關(guān)）備案。建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理第五條建設(shè)單位辦理工程竣工驗(yàn)收備案應(yīng)當(dāng)提交下列文件：（1）工程竣工驗(yàn)收備案表；（2）工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告?？⒐を?yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)當(dāng)包括工程報(bào)建日期，施工許可證號(hào)，施工圖設(shè)計(jì)文件審查意見，勘察、設(shè)計(jì)、施工、工程監(jiān)理等單位分別簽署的質(zhì)量合格文件及驗(yàn)收人員簽署的竣工驗(yàn)收原始文件，市政基礎(chǔ)設(shè)施的有關(guān)質(zhì)量檢測和功能性試驗(yàn)資料以及備案機(jī)關(guān)認(rèn)為需要提供的有關(guān)資料；建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理（3）法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)由規(guī)劃、公安消防、環(huán)保等部門出具的認(rèn)可文件或者準(zhǔn)許使用文件；（4）施工單位簽署的工程質(zhì)量保修書；（5）法規(guī)、規(guī)章規(guī)定必須提供的其他文件。商品住宅還應(yīng)當(dāng)提交《住宅質(zhì)量保證書》和《住宅使用說明書》。建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理3.《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定（修正）》第六條建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)，向城建檔案館報(bào)送一套符合規(guī)定的建設(shè)工程檔案。凡建設(shè)工程檔案不齊全的，應(yīng)當(dāng)限期補(bǔ)充。第八條列入城建檔案館檔案接收范圍的工程，建設(shè)單位在組織竣工驗(yàn)收