PAGE辦公室上鎖制度規(guī)范要求一、總則（一）目的為加強公司辦公室安全管理，規(guī)范辦公室上鎖行為，保障公司財產(chǎn)安全和員工人身安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公室區(qū)域，包括但不限于各部門辦公區(qū)、會議室、檔案室、倉庫等。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將安全放在首位，確保辦公室內(nèi)人員和財產(chǎn)的安全。2.規(guī)范管理原則：嚴格按照本制度規(guī)定執(zhí)行辦公室上鎖操作，做到有章可循。3.責任明確原則：明確各部門和人員在辦公室上鎖管理中的職責，確保責任落實到人。二、辦公室鑰匙管理（一）鑰匙配備1.辦公室應配備專用門鎖，并確保門鎖性能良好，能夠正常使用。2.每個辦公室應配備不少于兩把鑰匙，一把由辦公室使用人保管，另一把由部門負責人或指定專人保管作為備用鑰匙。（二）鑰匙保管1.鑰匙保管人應妥善保管鑰匙，不得隨意轉借他人或丟失。2.如鑰匙丟失，應及時報告部門負責人，并采取相應措施，如更換門鎖等，以確保辦公室安全。3.備用鑰匙應存放在安全可靠的地方，如專門的鑰匙箱或保險柜內(nèi)，并有明確的標識。（三）鑰匙使用1.辦公室使用人在離開辦公室時，必須將門鎖好，并使用自己保管的鑰匙。2.如遇特殊情況，如鑰匙損壞或丟失，無法正常鎖門時，可使用備用鑰匙，但事后應及時通知部門負責人并說明原因。3.嚴禁使用其他非本辦公室鑰匙開啟門鎖，如有違反，將視情節(jié)輕重給予相應處罰。三、辦公室上鎖要求（一）正常工作時間1.辦公室人員在正常工作時間內(nèi)離開辦公室時，必須將門鎖好。2.如因工作需要短時間離開辦公室，且周圍環(huán)境安全，可不必鎖門，但應確保電腦等重要設備已關閉或設置了密碼保護。（二）非工作時間1.下班后，辦公室人員必須將辦公室門鎖好，并關閉所有電器設備電源。2.節(jié)假日期間，辦公室應安排專人負責檢查辦公室上鎖情況，確保所有辦公室均已妥善上鎖。（三）特殊情況1.如遇緊急情況，如火災、地震等，辦公室人員應立即按照應急預案進行疏散，無需鎖門。2.在維修、清潔等工作需要進入辦公室時，應提前與辦公室使用人或部門負責人取得聯(lián)系，并在工作完成后及時將門鎖好。四、監(jiān)督檢查（一）定期檢查1.公司安全管理部門應定期對辦公室上鎖情況進行檢查，確保制度執(zhí)行到位。2.檢查內(nèi)容包括門鎖是否正常使用、鑰匙保管是否妥善、辦公室是否按時上鎖等。（二）不定期抽查1.公司領導或安全管理部門可根據(jù)實際情況對辦公室上鎖情況進行不定期抽查。2.對抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時通知相關部門和人員進行整改，并跟蹤整改情況。（三）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定的部門和個人，公司將視情節(jié)輕重給予相應處罰，包括警告、罰款、通報批評等。2.如因未按規(guī)定上鎖導致公司財產(chǎn)損失或安全事故的，將依法追究相關人員的責任。五、培訓與宣傳（一）培訓1.公司應定期組織辦公室人員進行安全培訓，包括辦公室上鎖制度的培訓。2.培訓內(nèi)容應包括制度要求、操作規(guī)范、安全意識等方面，確保員工熟悉并遵守本制度。（二）宣傳1.通過公司內(nèi)部宣傳欄、郵件、會議等形式，宣傳辦公室上鎖制度的重要性和相關要求。2.提高員工的安全意識，營造良好的安全工作氛圍。六、附則（一）解釋權本制度由公司安全管理部門負責解釋。（二）修訂