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文檔簡介

PAGE6s檢查規(guī)范與獎懲管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司/組織的現(xiàn)場管理,提升工作效率,確保產(chǎn)品質(zhì)量,保障安全生產(chǎn),降低成本消耗,營造整潔、有序、高效的工作環(huán)境,特制定本6S檢查規(guī)范與獎懲管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)各部門、車間、辦公區(qū)域及相關(guān)作業(yè)場所。(三)定義1.6S:整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)、安全(SECURITY)。2.整理:區(qū)分要與不要的物品,將不要的物品清除現(xiàn)場。3.整頓:把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放,并放置整齊加以標(biāo)識。4.清掃:將工作場所清掃干凈,保持環(huán)境整潔。5.清潔:將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底,且維持其成果。6.素養(yǎng):人人依規(guī)定行事,養(yǎng)成良好的習(xí)慣。7.安全:重視成員安全教育,每時每刻都有安全第一觀念,防范于未然。二、6S檢查規(guī)范(一)整理檢查規(guī)范1.辦公區(qū)域辦公桌上只能擺放與當(dāng)前工作相關(guān)的文件、資料、文具、電腦等物品,不得放置與工作無關(guān)的雜物,如零食、個人衣物、玩具等。抽屜內(nèi)物品應(yīng)分類存放,整齊有序,不得隨意堆放。定期清理抽屜,將不再使用或過期的文件、票據(jù)等清理掉。文件柜內(nèi)文件應(yīng)分類歸檔,標(biāo)識清晰,便于查找。對于已失效或不再需要的文件,應(yīng)及時進(jìn)行銷毀或存檔處理。2.生產(chǎn)車間生產(chǎn)現(xiàn)場應(yīng)區(qū)分合格品、不合格品、待處理品等區(qū)域,并設(shè)置明顯標(biāo)識。不合格品應(yīng)及時清理出生產(chǎn)現(xiàn)場,放置在指定的不合格品區(qū)域。生產(chǎn)設(shè)備周圍不得堆放原材料、半成品、成品等雜物,確保設(shè)備操作空間暢通無阻。原材料、半成品、成品應(yīng)按照規(guī)定的區(qū)域堆放整齊,并有明確的標(biāo)識,注明品種、規(guī)格、數(shù)量等信息。(二)整頓檢查規(guī)范1.辦公區(qū)域電腦、電話、打印機(jī)等辦公設(shè)備應(yīng)擺放整齊,線路應(yīng)整理規(guī)范,不得雜亂無章。文件資料應(yīng)按照類別、日期等順序擺放,便于快速查找。重要文件應(yīng)進(jìn)行備份,并妥善保存。文具應(yīng)放置在專門的文具架或抽屜內(nèi),擺放整齊,使用后及時歸位。2.生產(chǎn)車間生產(chǎn)設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),保持設(shè)備清潔、完好,運(yùn)行正常。設(shè)備上應(yīng)張貼操作規(guī)程、警示標(biāo)識等。工具應(yīng)放置在工具柜或工具架上,并有明確的標(biāo)識,便于取用和歸還。工具使用后應(yīng)及時清理干凈,放回原位。物料搬運(yùn)通道應(yīng)保持暢通,不得堆放任何物品。通道地面應(yīng)保持清潔,無障礙物。(三)清掃檢查規(guī)范1.辦公區(qū)域每天上班前和下班后,應(yīng)清理辦公桌面、地面、電腦鍵盤等,保持辦公環(huán)境整潔。定期對文件柜、抽屜等進(jìn)行清理,清除灰塵和雜物。公共區(qū)域如會議室、走廊、樓梯等應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)清掃,保持清潔衛(wèi)生。2.生產(chǎn)車間每班生產(chǎn)結(jié)束后,應(yīng)清理生產(chǎn)現(xiàn)場,包括設(shè)備、地面、工作臺等,清除物料殘留、油污、灰塵等。定期對生產(chǎn)車間的天花板、墻壁、通風(fēng)口等進(jìn)行清掃,確保無積塵、蜘蛛網(wǎng)等。生產(chǎn)車間的垃圾桶應(yīng)及時清理,垃圾不得溢出。(四)清潔檢查規(guī)范1.辦公區(qū)域整理、整頓、清掃工作應(yīng)形成常態(tài)化,每天進(jìn)行檢查和維護(hù),確保辦公環(huán)境始終保持整潔、有序。對違反6S規(guī)定的行為應(yīng)及時進(jìn)行糾正,并記錄在案。定期對辦公區(qū)域的6S工作進(jìn)行總結(jié)和評估,不斷完善6S管理措施。2.生產(chǎn)車間生產(chǎn)現(xiàn)場應(yīng)始終保持整理、整頓、清掃的良好狀態(tài),做到無雜物、無油污、無灰塵。對設(shè)備、工具、物料擺放等進(jìn)行定期檢查,確保符合整頓要求。建立清潔責(zé)任區(qū)制度,明確各區(qū)域的清潔責(zé)任人,確保清潔工作落實到位。(五)素養(yǎng)檢查規(guī)范1.員工應(yīng)自覺遵守6S規(guī)定,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,做到工作場所整潔有序。2.積極參加公司/組織開展的6S培訓(xùn)和活動,提高對6S管理的認(rèn)識和理解。3.對違反6S規(guī)定的行為應(yīng)及時進(jìn)行提醒和糾正,共同維護(hù)良好的工作環(huán)境。4.鼓勵員工提出改進(jìn)6S管理的合理化建議,對表現(xiàn)突出的員工給予表彰和獎勵。(六)安全檢查規(guī)范1.辦公區(qū)域辦公電器設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行檢查,確保無漏電、短路等安全隱患。電線電纜應(yīng)規(guī)范鋪設(shè),不得私拉亂接,避免發(fā)生火災(zāi)等事故。消防設(shè)施應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保完好有效。辦公區(qū)域應(yīng)保持疏散通道暢通,不得堆放雜物。2.生產(chǎn)車間生產(chǎn)設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查和維護(hù),確保設(shè)備運(yùn)行安全。設(shè)備操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得違規(guī)作業(yè)。車間內(nèi)的危險化學(xué)品應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行儲存和使用,并有明顯的警示標(biāo)識。員工應(yīng)正確佩戴和使用勞動防護(hù)用品,如安全帽、手套、護(hù)目鏡等。定期組織員工進(jìn)行安全教育培訓(xùn),提高員工的安全意識和應(yīng)急處理能力。三、檢查組織與實施(一)檢查組織1.成立6S檢查小組,由公司/組織高層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長,各部門負(fù)責(zé)人為成員。2.檢查小組負(fù)責(zé)制定6S檢查計劃、標(biāo)準(zhǔn)和流程,組織實施6S檢查工作,并對檢查結(jié)果進(jìn)行評估和總結(jié)。(二)檢查周期1.公司/組織層面的6S檢查每月進(jìn)行一次,由檢查小組對各部門、車間進(jìn)行全面檢查。2.部門內(nèi)部的6S檢查每周進(jìn)行一次,由部門負(fù)責(zé)人組織本部門員工進(jìn)行自查自糾。(三)檢查方式1.定期檢查:按照規(guī)定的檢查周期,對各區(qū)域進(jìn)行全面檢查。2.不定期抽查:檢查小組不定期對各區(qū)域進(jìn)行抽查,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。3.專項檢查:針對某一特定區(qū)域或問題進(jìn)行專項檢查,深入查找原因,提出改進(jìn)措施。(四)檢查內(nèi)容1.按照6S檢查規(guī)范的要求,對整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全等方面進(jìn)行全面檢查。2.檢查各區(qū)域的6S工作記錄,如檢查記錄、整改記錄等。3.了解員工對6S管理的認(rèn)識和執(zhí)行情況。(五)檢查結(jié)果記錄1.檢查人員應(yīng)認(rèn)真填寫6S檢查記錄表,詳細(xì)記錄檢查時間、檢查區(qū)域、存在問題、整改建議等信息。2.檢查記錄表應(yīng)及時反饋給被檢查部門或個人,并要求其簽字確認(rèn)。四、獎懲管理制度(一)獎勵制度1.對于在6S管理工作中表現(xiàn)突出的部門或個人,給予以下獎勵:月度優(yōu)秀部門:頒發(fā)流動紅旗,給予部門一定的物質(zhì)獎勵,如獎金、獎品等。月度優(yōu)秀個人:頒發(fā)榮譽(yù)證書,給予個人一定的物質(zhì)獎勵,如獎金、獎品等。年度優(yōu)秀部門:給予部門較大幅度的獎金獎勵,并在公司/組織內(nèi)部進(jìn)行表彰。年度優(yōu)秀個人:給予個人晉升、調(diào)薪等獎勵,并在公司/組織內(nèi)部進(jìn)行表彰。2.對提出6S管理合理化建議并被采納的員工,給予相應(yīng)的獎勵,如獎金、榮譽(yù)證書等。3.在公司/組織組織的6S活動中表現(xiàn)積極、成績優(yōu)異的部門或個人,給予表彰和獎勵。(二)懲罰制度1.對于違反6S規(guī)定的部門或個人,給予以下懲罰:警告:對首次違反6S規(guī)定的部門或個人,給予口頭警告,并要求其立即整改。罰款:對再次違反6S規(guī)定的部門或個人,根據(jù)情節(jié)輕重給予一定金額的罰款。通報批評:對多次違反6S規(guī)定或情節(jié)嚴(yán)重的部門或個人,在公司/組織內(nèi)部進(jìn)行通報批評。降職/降薪:對嚴(yán)重違反6S規(guī)定,給公司/組織造成較大損失的部門或個人,給予降職或降薪處理。辭退:對違反6S規(guī)定且屢教不改,嚴(yán)重影響公司/組織形象和正常工作秩序的員工,予以辭退。2.因違反6S規(guī)定導(dǎo)致安全事故、質(zhì)量事故等,按照公司/組織相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理,并追究相關(guān)人員的責(zé)任。(三)獎懲程序1.獎勵程序由各部門推薦或員工個人自薦,填寫6S獎勵申請表,并附上相關(guān)事跡材料。6S檢查小組對推薦材料進(jìn)行審核,提出獎勵建議。公司/組織高層領(lǐng)導(dǎo)審批獎勵建議,確定獎勵名單和獎勵方式。公布獎勵名單,并進(jìn)行表彰和獎勵。2.懲罰程序檢查人員在檢查過程中發(fā)現(xiàn)違反6S規(guī)定的行為,應(yīng)及時記錄,并向被檢查部門或個人發(fā)出整改通知。被檢查部門或個人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成整改,并

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