PAGE檔案室墻壁制度規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)一、總則（一）目的為加強公司檔案室管理，確保檔案的完整、安全和有效利用，特制定本檔案室墻壁制度規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。（二）適用范圍本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司各部門及全體員工在檔案室相關(guān)活動中的行為規(guī)范。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.安全保密原則：確保檔案信息的安全，防止泄露、篡改和丟失。3.科學(xué)管理原則：運用科學(xué)的方法和技術(shù)，提高檔案管理的效率和質(zhì)量。4.服務(wù)利用原則：充分發(fā)揮檔案的作用，為公司各項工作提供有力支持。二、檔案室墻壁設(shè)施要求（一）建筑結(jié)構(gòu)檔案室應(yīng)選擇在干燥、通風(fēng)、防火、防盜的位置，墻壁應(yīng)具備良好的密封性和穩(wěn)定性，不得有裂縫、滲漏等情況。（二）墻面裝修1.墻面應(yīng)采用不易燃燒、不易吸附灰塵的材料進行裝修，如防火涂料、防霉涂料等。2.顏色應(yīng)選擇淡雅、柔和的色調(diào)，避免使用過于鮮艷或深色的顏色，以免影響檔案的查閱和保管。（三）照明系統(tǒng)1.檔案室應(yīng)配備充足的照明設(shè)備，保證光線均勻、柔和，避免直射檔案。2.照明燈具應(yīng)采用節(jié)能型、防爆型燈具，確保安全可靠。（四）溫濕度控制1.安裝溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備，使檔案室的溫度保持在14℃24℃之間，相對濕度保持在45%60%之間。2.定期對溫濕度進行監(jiān)測和記錄，發(fā)現(xiàn)異常情況及時采取措施進行調(diào)整。（五）防火防盜設(shè)施1.安裝防火門、防火卷簾等防火設(shè)施，確保檔案室在火災(zāi)發(fā)生時能夠有效阻止火勢蔓延。2.配備防盜報警裝置、監(jiān)控攝像頭等防盜設(shè)施，24小時不間斷監(jiān)控檔案室的安全情況。三、檔案存放要求（一）檔案架1.檔案架應(yīng)選用堅固耐用、不易變形的材料制作，確保能夠承載檔案的重量。2.檔案架的排列應(yīng)整齊有序，便于檔案的存放和查閱。（二）檔案存放方式1.檔案應(yīng)按照類別、年度、保管期限等進行分類存放，便于查找和管理。2.同一類別的檔案應(yīng)按照順序依次排列，不得隨意堆放。（三）標(biāo)識1.在檔案架上應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，標(biāo)明檔案的類別、年度、保管期限等信息。2.對于重要檔案或特殊檔案，應(yīng)單獨設(shè)置標(biāo)識牌，注明其特殊要求和注意事項。四、檔案查閱制度（一）查閱權(quán)限1.公司員工因工作需要查閱檔案的，應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可到檔案室查閱。2.外部單位或個人因特殊原因需要查閱公司檔案的，應(yīng)提前向公司提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱時應(yīng)安排專人陪同，并嚴(yán)格遵守公司的相關(guān)規(guī)定。（二）查閱流程1.查閱人填寫《檔案查閱申請表》，詳細說明查閱的目的、內(nèi)容和范圍等。2.所在部門負(fù)責(zé)人對申請表進行審核，簽署意見后報檔案室負(fù)責(zé)人審批。3.檔案室負(fù)責(zé)人根據(jù)審批意見，安排查閱時間和地點，并指定專人負(fù)責(zé)協(xié)助查閱。4.查閱人在查閱檔案時，應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案室的各項規(guī)章制度，不得擅自涂改、抽取、復(fù)制檔案。5.查閱完畢后，查閱人應(yīng)將檔案歸還原位，并在《檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)。（三）查閱記錄1.檔案室應(yīng)建立《檔案查閱登記表》，詳細記錄查閱人的姓名、部門、查閱時間、查閱內(nèi)容、審批意見等信息。2.查閱記錄應(yīng)妥善保管，保存期限為[具體期限]年。五、檔案借閱制度（一）借閱權(quán)限1.公司員工因工作需要借閱檔案的，應(yīng)填寫《檔案借閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可到檔案室借閱。2.外部單位或個人因特殊原因需要借閱公司檔案的，應(yīng)提前向公司提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借閱。借閱時應(yīng)簽訂《檔案借閱協(xié)議》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（二）借閱流程1.借閱人填寫《檔案借閱申請表》，詳細說明借閱的目的、內(nèi)容和范圍等。2.所在部門負(fù)責(zé)人對申請表進行審核，簽署意見后報檔案室負(fù)責(zé)人審批。3.檔案室負(fù)責(zé)人根據(jù)審批意見，辦理檔案借閱手續(xù)，將檔案交給借閱人，并開具《檔案借閱清單》。4.借閱人在借閱檔案時，應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案室的各項規(guī)章制度，不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印、摘錄檔案。5.借閱期限屆滿后，借閱人應(yīng)及時歸還檔案，并在《檔案借閱清單》上簽字確認(rèn)。（三）借閱期限1.一般檔案的借閱期限為[具體期限]天，特殊檔案的借閱期限根據(jù)實際情況另行確定。2.借閱期限屆滿后，借閱人如需繼續(xù)借閱，應(yīng)重新辦理借閱手續(xù)。（四）借閱記錄1.檔案室應(yīng)建立《檔案借閱清單》，詳細記錄借閱人的姓名、部門、借閱時間、借閱內(nèi)容、審批意見、歸還時間等信息。2.借閱記錄應(yīng)妥善保管，保存期限為[具體期限]年。六、檔案整理制度（一）整理原則1.遵循檔案形成的規(guī)律和特點，保持檔案之間固有的歷史聯(lián)系。2.便于檔案的保管和利用。（二）整理方法1.對檔案進行分類、編號、編目等工作，建立檔案檢索體系。2.按照檔案的類別、年度、保管期限等進行排列，編制檔案目錄。3.對破損、褪色的檔案進行修復(fù)和復(fù)制，確保檔案的完整性。（三）整理周期1.定期對檔案進行整理，一般每年進行一次全面整理。2.在檔案數(shù)量增加或檔案內(nèi)容發(fā)生重大變化時，應(yīng)及時進行局部整理。七、檔案鑒定制度（一）鑒定原則1.根據(jù)國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，對檔案進行科學(xué)鑒定。2.確保鑒定結(jié)果準(zhǔn)確、客觀、公正。（二）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由檔案室負(fù)責(zé)人、各部門負(fù)責(zé)人、檔案管理人員等組成。（三）鑒定方法1.對檔案進行逐卷審查，分析檔案的內(nèi)容、價值和保管期限。2.參考國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定和公司的檔案管理制度，確定檔案的保管期限。3.對已到保管期限的檔案進行鑒定，提出存毀意見。（四）鑒定程序1.檔案管理人員對擬鑒定的檔案進行初步整理和統(tǒng)計，填寫《檔案鑒定申請表》。2.檔案鑒定小組對申請表進行審核，確定鑒定時間和地點。3.檔案鑒定小組對檔案進行逐卷審查，形成鑒定意見。4.檔案室負(fù)責(zé)人根據(jù)鑒定意見，編制《檔案鑒定報告》，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。5.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審批意見，做出檔案存毀的決定。（五）銷毀處理1.對決定銷毀的檔案，應(yīng)編制《檔案銷毀清單》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照規(guī)定的程序進行銷毀。2.銷毀檔案時，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，確保檔案銷毀徹底、安全。3.銷毀完畢后，監(jiān)銷人應(yīng)在《檔案銷毀清單》上簽字確認(rèn)，并將銷毀清單歸檔保存。八、檔案統(tǒng)計制度（一）統(tǒng)計內(nèi)容1.檔案的數(shù)量、種類、保管期限等基本情況。2.檔案的查閱、借閱、整理、鑒定等利用情況。3.檔案設(shè)施設(shè)備的運行情況。（二）統(tǒng)計方法1.建立檔案統(tǒng)計臺賬，定期對檔案的相關(guān)數(shù)據(jù)進行記錄和匯總。2.利用計算機管理系統(tǒng)對檔案數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，提高統(tǒng)計工作的效率和準(zhǔn)確性。（三）統(tǒng)計周期1.每月對檔案的查閱、借閱等利用情況進行統(tǒng)計。2.每季度對檔案的數(shù)量、種類、保管期限等基本情況進行統(tǒng)計。3.每年對檔案的全面利用情況和檔案設(shè)施設(shè)備的運行情況進行統(tǒng)計分析，并形成年度統(tǒng)計報告。九、檔案安全制度（一）安全管理責(zé)任1.公司法定代表人是檔案安全管理的第一責(zé)任人，對檔案安全工作負(fù)總責(zé)。2.檔案室負(fù)責(zé)人是檔案安全管理的直接責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織實施檔案安全管理制度和措施。3.各部門負(fù)責(zé)人對本部門檔案的安全管理工作負(fù)責(zé)，確保檔案的安全存放和使用。（二）安全防范措施1.加強檔案室的安全保衛(wèi)工作，配備必要的安全設(shè)施和設(shè)備，如防盜報警裝置、監(jiān)控攝像頭、防火門等。2.嚴(yán)格控制檔案室的人員出入，非檔案室工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進入檔案室。3.定期對檔案室的安全設(shè)施和設(shè)備進行檢查和維護，確保其正常運行。4.加強對檔案管理人員的安全教育和培訓(xùn)，提高其安全意識和應(yīng)急處置能力。（三）安全事故處理1.發(fā)生檔案安全事故時，應(yīng)立即采取措施進行搶救和保護，防止事故擴大，并及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。2.配合有關(guān)部