PAGE公章保管及服務(wù)制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公章的保管與使用管理，規(guī)范公章使用流程，保障公司合法權(quán)益，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工在涉及公司公章使用的各類事務(wù)中。（三）基本原則1.合法性原則：公章的保管與使用必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.安全性原則：確保公章存放安全，防止被盜用、冒用等情況發(fā)生。3.規(guī)范性原則：明確公章使用流程，規(guī)范使用行為，確保用章準(zhǔn)確、規(guī)范。4.責(zé)任性原則：明確各環(huán)節(jié)責(zé)任，對(duì)公章保管及使用不當(dāng)造成的后果追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。二、公章種類及用途（一）公司公章1.用途：代表公司對(duì)外行使權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)，用于各類重要文件、合同協(xié)議、授權(quán)委托書、資質(zhì)證書、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本等的簽署。2.適用范圍：適用于公司與外部單位、個(gè)人發(fā)生的重大經(jīng)濟(jì)往來(lái)、法律事務(wù)、行政管理等方面。（二）法定代表人章1.用途：主要用于特定的財(cái)務(wù)票據(jù)、稅務(wù)申報(bào)等與法定代表人職責(zé)相關(guān)的業(yè)務(wù)。2.適用范圍：在財(cái)務(wù)、稅務(wù)等相關(guān)業(yè)務(wù)辦理中，根據(jù)具體規(guī)定和要求使用。（三）財(cái)務(wù)專用章1.用途：用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開(kāi)具、資金收付等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。2.適用范圍：僅限于公司財(cái)務(wù)部門辦理各類財(cái)務(wù)事項(xiàng)時(shí)使用。（四）合同專用章1.用途：專門用于公司對(duì)外簽訂各類合同、協(xié)議等法律文件。2.適用范圍：在公司簽訂經(jīng)濟(jì)合同、合作協(xié)議等業(yè)務(wù)活動(dòng)中使用。三、公章保管（一）保管部門及人員1.公司公章由總經(jīng)理辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管，法定代表人章由法定代表人或其授權(quán)的專人保管，財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人指定專人保管，合同專用章由合同管理部門負(fù)責(zé)人指定專人保管。2.保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉公章管理規(guī)定，嚴(yán)格遵守保管職責(zé)。（二）保管要求1.設(shè)立專門的公章保管保險(xiǎn)柜，配備必要的安全設(shè)施，如防盜鎖、監(jiān)控設(shè)備等，確保公章存放安全。2.公章保管保險(xiǎn)柜應(yīng)放置在安全、保密的場(chǎng)所，鑰匙由保管人員專人負(fù)責(zé)保管，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。3.公章保管人員應(yīng)定期對(duì)保險(xiǎn)柜進(jìn)行檢查，確保公章存放完好，如有異常情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。4.公章保管人員不得擅自將公章帶出公司辦公區(qū)域，確因工作需要帶出的，必須經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理嚴(yán)格的登記手續(xù)，使用完畢后及時(shí)歸還。四、公章使用（一）使用流程1.用章申請(qǐng)：使用部門或個(gè)人需填寫《公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用章事由、用章文件名稱及份數(shù)、用章時(shí)間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審核。2.審批環(huán)節(jié)：根據(jù)用章事項(xiàng)的性質(zhì)和重要程度，按照公司審批權(quán)限規(guī)定，依次提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。一般事項(xiàng)由部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批，重要事項(xiàng)需經(jīng)總經(jīng)理審批，涉及重大經(jīng)濟(jì)合同、法律事務(wù)等事項(xiàng)還需經(jīng)董事長(zhǎng)審批。3.用章登記：公章保管人員對(duì)經(jīng)審批后的《公章使用申請(qǐng)表》進(jìn)行登記，記錄用章時(shí)間、用章事項(xiàng)、用章人、批準(zhǔn)人等信息。4.用章操作：公章保管人員在仔細(xì)核對(duì)用章文件內(nèi)容與申請(qǐng)表一致后，方可在用章文件上加蓋公章，并確保蓋章位置準(zhǔn)確、清晰。5.用章文件存檔：用章完畢后，公章保管人員將用章文件及《公章使用申請(qǐng)表》原件存檔保管，以備查閱。（二）審批權(quán)限1.一般性文件、通知、證明等用章，由部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.涉及公司對(duì)外投資、融資、重大合同簽訂、資產(chǎn)處置等重要事項(xiàng)的用章，需經(jīng)總經(jīng)理審批。3.涉及公司重大決策、戰(zhàn)略規(guī)劃、法律訴訟等特別重大事項(xiàng)的用章，必須經(jīng)董事長(zhǎng)審批。（三）禁止使用情況1.未經(jīng)審批的任何文件、材料不得加蓋公章。2.空白紙張、空白合同、空白介紹信等不得加蓋公章。特殊情況確需加蓋的，必須經(jīng)公司最高領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格登記使用情況。3.與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的文件、事項(xiàng)不得使用公司公章。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司審計(jì)部門定期對(duì)公章保管及使用情況進(jìn)行審計(jì)檢查，重點(diǎn)審查用章審批流程是否合規(guī)、用章登記記錄是否完整、公章保管是否安全等。2.總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公章保管及使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改，并向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。（二）外部監(jiān)督積極接受上級(jí)主管部門、監(jiān)管機(jī)構(gòu)及社會(huì)公眾的監(jiān)督，按照要求及時(shí)提供公章保管及使用情況的相關(guān)資料，配合做好監(jiān)督檢查工作。六、責(zé)任追究（一）責(zé)任界定1.因公章保管人員保管不善，導(dǎo)致公章被盜用、冒用或丟失的，由保管人員承擔(dān)主要責(zé)任。2.因用章申請(qǐng)人提供虛假信息、未經(jīng)審批擅自用章等違規(guī)行為，導(dǎo)致公司遭受損失的，由用章申請(qǐng)人承擔(dān)全部責(zé)任。3.因?qū)徟I(lǐng)導(dǎo)把關(guān)不嚴(yán)，導(dǎo)致錯(cuò)誤用章的，由審批領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（二）追究措施1.對(duì)于因公章保管及使用不當(dāng)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司將依法追究相關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。2.對(duì)于違反本制度規(guī)定，情節(jié)嚴(yán)重的，公司將給予相關(guān)責(zé)任人紀(jì)律處分，直至解除勞動(dòng)合同；構(gòu)成犯罪的，依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。七、附則（一