PAGE門店報(bào)備制度規(guī)范要求標(biāo)準(zhǔn)一、總則1.目的為加強(qiáng)公司門店管理，規(guī)范門店運(yùn)營(yíng)流程，確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利開展，保障公司利益和客戶權(quán)益，特制定本門店報(bào)備制度規(guī)范要求標(biāo)準(zhǔn)。2.適用范圍本制度適用于公司旗下所有門店，包括直營(yíng)店、加盟店及合作經(jīng)營(yíng)門店。3.基本原則合法性原則：門店報(bào)備制度必須符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。準(zhǔn)確性原則：報(bào)備信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得虛報(bào)、瞞報(bào)或漏報(bào)。及時(shí)性原則：門店應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)及時(shí)進(jìn)行報(bào)備，確保信息的時(shí)效性。保密性原則：對(duì)于門店報(bào)備過(guò)程中涉及的商業(yè)機(jī)密、客戶信息等，應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露。二、報(bào)備內(nèi)容及要求（一）門店開業(yè)報(bào)備1.報(bào)備時(shí)間門店籌備開業(yè)前[X]個(gè)工作日，需向公司提交開業(yè)報(bào)備申請(qǐng)。2.報(bào)備材料門店?duì)I業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（加蓋公章）。門店租賃合同復(fù)印件（加蓋公章）。門店裝修設(shè)計(jì)方案及效果圖。門店人員配置計(jì)劃，包括店長(zhǎng)、店員等崗位的人員簡(jiǎn)歷及聯(lián)系方式。門店開業(yè)活動(dòng)策劃方案。3.報(bào)備審核公司收到門店開業(yè)報(bào)備申請(qǐng)后，將在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括門店選址是否符合公司戰(zhàn)略布局、裝修設(shè)計(jì)是否符合品牌形象、人員配置是否合理、開業(yè)活動(dòng)策劃是否可行等。如審核通過(guò)，公司將出具開業(yè)批復(fù)文件；如審核不通過(guò)，公司將向門店反饋審核意見(jiàn)，并要求門店在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行整改，重新提交報(bào)備申請(qǐng)。（二）門店人員變動(dòng)報(bào)備1.店長(zhǎng)變動(dòng)報(bào)備報(bào)備時(shí)間：店長(zhǎng)離職或調(diào)動(dòng)前[X]個(gè)工作日，需向公司提交店長(zhǎng)變動(dòng)報(bào)備申請(qǐng)。報(bào)備材料：店長(zhǎng)離職或調(diào)動(dòng)原因說(shuō)明、新店長(zhǎng)候選人簡(jiǎn)歷及聯(lián)系方式。報(bào)備審核：公司收到店長(zhǎng)變動(dòng)報(bào)備申請(qǐng)后，將在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括新店長(zhǎng)候選人的資質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)、能力等是否符合公司要求。如審核通過(guò)，公司將出具店長(zhǎng)變動(dòng)批復(fù)文件；如審核不通過(guò)，公司將向門店反饋審核意見(jiàn)，并要求門店重新提交報(bào)備申請(qǐng)。2.店員變動(dòng)報(bào)備報(bào)備時(shí)間：店員離職或入職前[X]個(gè)工作日，門店需向公司提交店員變動(dòng)報(bào)備申請(qǐng)。報(bào)備材料：店員離職或入職原因說(shuō)明、新店員簡(jiǎn)歷及聯(lián)系方式。報(bào)備審核：公司收到店員變動(dòng)報(bào)備申請(qǐng)后，將在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括新店員的資質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)、能力等是否符合公司要求。如審核通過(guò)，公司將出具店員變動(dòng)批復(fù)文件；如審核不通過(guò)，公司將向門店反饋審核意見(jiàn)，并要求門店重新提交報(bào)備申請(qǐng)。（三）門店商品銷售報(bào)備1.新品上架報(bào)備報(bào)備時(shí)間：門店計(jì)劃上架新品前[X]個(gè)工作日，需向公司提交新品上架報(bào)備申請(qǐng)。報(bào)備材料：新品詳細(xì)信息，包括名稱、規(guī)格、價(jià)格、產(chǎn)地、功能特點(diǎn)、銷售渠道等；新品市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告；新品銷售預(yù)測(cè)報(bào)告。報(bào)備審核：公司收到新品上架報(bào)備申請(qǐng)后，將在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括新品是否符合公司產(chǎn)品線規(guī)劃、市場(chǎng)需求是否充足、銷售預(yù)測(cè)是否合理等。如審核通過(guò)，公司將出具新品上架批復(fù)文件；如審核不通過(guò)，公司將向門店反饋審核意見(jiàn)，并要求門店調(diào)整新品上架計(jì)劃，重新提交報(bào)備申請(qǐng)。2.促銷活動(dòng)報(bào)備報(bào)備時(shí)間：門店計(jì)劃開展促銷活動(dòng)前[X]個(gè)工作日，需向公司提交促銷活動(dòng)報(bào)備申請(qǐng)。報(bào)備材料：促銷活動(dòng)方案，包括活動(dòng)主題、時(shí)間、內(nèi)容、優(yōu)惠方式、宣傳推廣計(jì)劃等；促銷活動(dòng)預(yù)算；促銷活動(dòng)預(yù)期效果評(píng)估報(bào)告。報(bào)備審核：公司收到促銷活動(dòng)報(bào)備申請(qǐng)后，將在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括促銷活動(dòng)方案是否符合公司營(yíng)銷策略、預(yù)算是否合理、預(yù)期效果評(píng)估是否準(zhǔn)確等。如審核通過(guò)，公司將出具促銷活動(dòng)批復(fù)文件；如審核不通過(guò)，公司將向門店反饋審核意見(jiàn)，并要求門店修改促銷活動(dòng)方案，重新提交報(bào)備申請(qǐng)。（四）門店財(cái)務(wù)狀況報(bào)備1.月度財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)備報(bào)備時(shí)間：每月[X]日前，門店需向公司提交上月月度財(cái)務(wù)報(bào)表。報(bào)備材料：月度資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表及相關(guān)附注說(shuō)明。報(bào)備審核：公司收到門店月度財(cái)務(wù)報(bào)表后，將在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)是否真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，財(cái)務(wù)指標(biāo)是否符合公司要求等。如審核通過(guò)，公司將出具財(cái)務(wù)報(bào)表審核意見(jiàn)；如審核不通過(guò)，公司將向門店反饋審核意見(jiàn)，并要求門店進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核實(shí)和調(diào)整，重新提交財(cái)務(wù)報(bào)表。2.重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)報(bào)備報(bào)備時(shí)間：門店發(fā)生重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)（如大額資金支出、重大資產(chǎn)處置、重大債務(wù)重組等）后[X]個(gè)工作日內(nèi)，需向公司提交重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)報(bào)備申請(qǐng)。報(bào)備材料：重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)詳細(xì)說(shuō)明，包括事項(xiàng)背景、原因、經(jīng)過(guò)、影響等；相關(guān)合同協(xié)議、審批文件等資料復(fù)印件。報(bào)備審核：公司收到門店重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)報(bào)備申請(qǐng)后，將在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)是否符合公司財(cái)務(wù)管理制度、是否經(jīng)過(guò)必要的審批程序、對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的影響等。如審核通過(guò)，公司將出具重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)批復(fù)文件；如審核不通過(guò)，公司將向門店反饋審核意見(jiàn)，并要求門店采取相應(yīng)措施進(jìn)行整改，重新提交報(bào)備申請(qǐng)。三、報(bào)備流程1.發(fā)起報(bào)備門店相關(guān)負(fù)責(zé)人根據(jù)報(bào)備事項(xiàng)的要求，準(zhǔn)備好報(bào)備材料，并通過(guò)公司指定的報(bào)備系統(tǒng)或郵件方式向公司提交報(bào)備申請(qǐng)。2.審核受理公司收到門店報(bào)備申請(qǐng)后，由相關(guān)部門或崗位進(jìn)行審核受理。審核人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)報(bào)備材料進(jìn)行認(rèn)真審核，并填寫審核意見(jiàn)。3.審核反饋審核人員將審核意見(jiàn)及時(shí)反饋給門店相關(guān)負(fù)責(zé)人。如審核通過(guò)，審核人員應(yīng)出具批復(fù)文件；如審核不通過(guò)，審核人員應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明審核不通過(guò)的原因，并要求門店在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行整改，重新提交報(bào)備申請(qǐng)。4.備案存檔公司對(duì)審核通過(guò)的報(bào)備申請(qǐng)及相關(guān)批復(fù)文件進(jìn)行備案存檔，以備后續(xù)查詢和查閱。四、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制公司建立健全門店報(bào)備制度監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)門店報(bào)備情況進(jìn)行檢查和抽查。檢查內(nèi)容包括報(bào)備材料的完整性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性，報(bào)備流程的執(zhí)行情況等。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，公司將及時(shí)要求門店進(jìn)行整改，并跟蹤整改情況。2.考核辦法公司將門店報(bào)備制度執(zhí)行情況納入門店績(jī)效考核體系，對(duì)門店及相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行考核。考核指標(biāo)包括報(bào)備及時(shí)率、報(bào)備準(zhǔn)確率、審核通過(guò)率等。對(duì)于在報(bào)備工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的門店及個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于違反報(bào)備制度的門店及個(gè)人，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。五、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效實(shí)施，如有未盡事宜，