PAGE工會會員活動室制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強工會會員活動室的管理，充分發(fā)揮活動室的作用，豐富會員的業(yè)余文化生活，促進會員之間的交流與合作，增強工會組織的凝聚力和向心力，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于本公司工會會員活動室的使用、管理及相關(guān)活動的組織。（三）基本原則1.服務(wù)會員原則：活動室的各項設(shè)施和活動安排應(yīng)以滿足會員的需求為出發(fā)點，為會員提供舒適、便捷、豐富的活動場所。2.安全規(guī)范原則：確?；顒邮业脑O(shè)施設(shè)備安全可靠，活動開展符合安全規(guī)定，保障會員的人身安全。3.合理使用原則：倡導(dǎo)會員合理使用活動室資源，愛護設(shè)施設(shè)備，保持良好的活動秩序和環(huán)境衛(wèi)生。4.開放共享原則：在保證正?；顒娱_展的前提下，積極創(chuàng)造條件，實現(xiàn)活動室資源的開放共享，提高資源利用率。二、活動室管理機構(gòu)及職責(zé)（一）管理小組成立工會會員活動室管理小組，由工會主席擔(dān)任組長，工會委員及會員代表為成員。管理小組負(fù)責(zé)活動室的整體規(guī)劃、制度制定、資源調(diào)配、活動組織以及日常管理等工作。（二）職責(zé)分工1.工會主席全面負(fù)責(zé)活動室的管理工作，監(jiān)督各項制度的執(zhí)行情況。協(xié)調(diào)解決活動室管理過程中出現(xiàn)的重大問題。審批活動室的年度工作計劃、預(yù)算及重大活動安排。2.工會委員協(xié)助工會主席開展活動室的日常管理工作。負(fù)責(zé)活動室設(shè)施設(shè)備的維護、保養(yǎng)及更新計劃的制定與實施。組織開展各類會員活動，做好活動的策劃、籌備、組織及總結(jié)工作。收集會員對活動室管理和活動開展的意見和建議，及時反饋給管理小組。3.會員代表參與活動室的日常管理和監(jiān)督工作，提出合理化建議。協(xié)助組織會員活動，引導(dǎo)會員文明、有序地使用活動室。負(fù)責(zé)活動室的衛(wèi)生清潔及物品整理等工作，保持活動室的整潔。三、活動室開放時間與使用預(yù)約（一）開放時間工會會員活動室每周[X]至每周[X]開放，具體開放時間為上午[具體時間]至下午[具體時間]。如遇特殊情況需要調(diào)整開放時間，將提前在公司內(nèi)部公告通知。（二）使用預(yù)約1.會員如需使用活動室，應(yīng)提前[X]個工作日向工會委員提出預(yù)約申請。預(yù)約申請應(yīng)注明使用時間、活動內(nèi)容、參與人數(shù)等信息。2.工會委員收到預(yù)約申請后，應(yīng)根據(jù)活動室的使用情況進行審核，并在[X]個工作日內(nèi)給予回復(fù)。如預(yù)約成功，將告知會員具體的使用時間和注意事項；如預(yù)約失敗，應(yīng)說明原因，并協(xié)助會員重新安排預(yù)約時間。3.對于緊急或臨時的活動需求，會員可通過電話或其他指定方式向工會委員提出申請，工會委員應(yīng)根據(jù)實際情況盡量予以協(xié)調(diào)安排。四、活動室設(shè)施設(shè)備管理（一）設(shè)施設(shè)備配備1.根據(jù)會員的活動需求和活動室的功能定位，合理配備各類設(shè)施設(shè)備，包括但不限于體育器材（如乒乓球桌、臺球桌、羽毛球拍、籃球等）、文化娛樂設(shè)備（如電視機、音響、棋牌桌椅等）、圖書資料（如各類書籍、雜志、報刊等）以及其他相關(guān)配套設(shè)施。2.定期對設(shè)施設(shè)備進行檢查和評估，根據(jù)會員需求和實際使用情況，及時更新和補充必要的設(shè)施設(shè)備，確?；顒邮业墓δ芡晟坪唾Y源充足。（二）設(shè)施設(shè)備維護1.建立設(shè)施設(shè)備維護檔案，詳細(xì)記錄設(shè)施設(shè)備的名稱、型號、購置時間、維護保養(yǎng)情況等信息。2.制定設(shè)施設(shè)備維護計劃，定期對設(shè)施設(shè)備進行清潔、保養(yǎng)、維修和調(diào)試，確保設(shè)施設(shè)備的正常運行。對于易損部件和耗材，應(yīng)提前做好儲備，及時進行更換。3.在設(shè)施設(shè)備使用過程中，如發(fā)現(xiàn)故障或損壞，會員應(yīng)及時向工會委員報告。工會委員應(yīng)安排專人進行維修，如遇重大故障或維修難度較大的情況，應(yīng)及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進行處理，并記錄維修情況和結(jié)果。4.對于因人為原因造成設(shè)施設(shè)備損壞的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任，由責(zé)任人按照規(guī)定進行賠償或修復(fù)。（三）設(shè)施設(shè)備安全管理1.加強對設(shè)施設(shè)備的安全管理，確保設(shè)施設(shè)備的使用符合安全標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。定期對設(shè)施設(shè)備進行安全檢查，及時消除安全隱患。2.在活動室顯著位置張貼設(shè)施設(shè)備安全使用說明和警示標(biāo)識，引導(dǎo)會員正確使用設(shè)施設(shè)備，避免發(fā)生安全事故。3.對涉及電氣、消防等安全方面的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)定期進行專業(yè)檢測和維護，確保其安全性能良好。同時，配備必要的消防器材，并確保其處于有效狀態(tài)。4.如遇緊急情況，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取有效的措施保障會員的人身安全，并及時報告相關(guān)部門進行處理。五、活動室活動組織與管理（一）活動策劃1.工會委員應(yīng)根據(jù)會員的興趣愛好和實際需求，定期策劃組織各類豐富多彩的活動，如體育比賽、文化講座、文藝演出、讀書分享會、手工制作等。2.在策劃活動時，應(yīng)充分征求會員的意見和建議，結(jié)合公司的文化建設(shè)和發(fā)展需求，制定詳細(xì)的活動方案?；顒臃桨笐?yīng)包括活動主題、時間、地點、內(nèi)容、參與人員、組織形式、經(jīng)費預(yù)算等內(nèi)容。3.對于重大活動或涉及較多會員的活動，應(yīng)提前進行宣傳推廣，吸引會員積極參與。宣傳方式可包括公司內(nèi)部公告、微信群通知、海報張貼等。（二）活動組織1.根據(jù)活動方案，成立活動組織小組，明確各成員的職責(zé)分工，確?；顒拥捻樌_展?；顒咏M織小組應(yīng)提前做好活動場地布置、設(shè)施設(shè)備調(diào)試、物資準(zhǔn)備等工作。2.在活動開展過程中，組織人員應(yīng)負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場秩序，引導(dǎo)會員有序參與活動，確?；顒拥陌踩晚樌M行。同時，要關(guān)注會員的參與情況和反饋意見，及時調(diào)整活動節(jié)奏和方式，提高活動效果。3.對于需要邀請外部嘉賓或?qū)I(yè)人士參與指導(dǎo)的活動，應(yīng)提前做好溝通協(xié)調(diào)工作，確保嘉賓的按時到場和活動的順利進行。（三）活動記錄與總結(jié)1.每次活動結(jié)束后，組織人員應(yīng)及時對活動進行記錄，包括活動的開展情況、參與人員、活動效果、會員反饋等信息?；顒佑涗洃?yīng)形成書面材料，并妥善保存。2.定期對活動進行總結(jié)分析，總結(jié)活動經(jīng)驗教訓(xùn)，評估活動效果，收集會員對活動的意見和建議。根據(jù)總結(jié)結(jié)果，不斷改進活動策劃和組織方式，提高活動質(zhì)量和會員滿意度。3.對于優(yōu)秀的活動案例和經(jīng)驗做法，應(yīng)及時進行推廣和分享，促進公司工會活動的整體提升。六、活動室環(huán)境衛(wèi)生管理（一）衛(wèi)生責(zé)任分工1.將活動室的環(huán)境衛(wèi)生區(qū)域進行劃分，明確各區(qū)域的衛(wèi)生責(zé)任人。衛(wèi)生責(zé)任人應(yīng)定期對所負(fù)責(zé)區(qū)域進行清潔打掃，保持環(huán)境整潔。2.會員在使用活動室后，應(yīng)自覺清理個人活動區(qū)域的垃圾和雜物，保持活動場地的干凈整潔。（二）衛(wèi)生清潔標(biāo)準(zhǔn)1.活動室地面應(yīng)保持清潔，無雜物、無污漬，定期進行清掃和拖地。2.設(shè)施設(shè)備表面應(yīng)擦拭干凈，無灰塵、無污垢，擺放整齊有序。3.圖書資料應(yīng)擺放整齊，定期進行整理和清潔，防止受潮、發(fā)霉。4.衛(wèi)生間應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，定期進行消毒，無異味、無積水。5.垃圾桶應(yīng)及時清理，垃圾不得外溢，定期更換垃圾袋。（三）衛(wèi)生檢查與監(jiān)督1.管理小組定期對活動室的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查，檢查結(jié)果進行記錄和公示。對于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的區(qū)域，應(yīng)及時督促責(zé)任人進行整改。2.在活動室顯著位置設(shè)置衛(wèi)生監(jiān)督標(biāo)識，鼓勵會員對環(huán)境衛(wèi)生問題進行監(jiān)督和舉報。對于積極維護環(huán)境衛(wèi)生的會員，給予表揚和獎勵。七、活動室經(jīng)費管理（一）經(jīng)費來源1.工會會員繳納的會費中按規(guī)定比例提取的部分，作為活動室建設(shè)和活動開展的經(jīng)費來源之一。2.公司行政給予的專項活動經(jīng)費支持。3.社會捐贈、贊助等其他合法收入。（二）經(jīng)費使用原則1.?？顚Ｓ迷瓌t：活動室經(jīng)費應(yīng)專門用于活動室的設(shè)施設(shè)備購置、維護保養(yǎng)、活動組織、物資采購等與活動室相關(guān)的支出，不得挪作他用。2.勤儉節(jié)約原則：在經(jīng)費使用過程中，應(yīng)嚴(yán)格控制開支，精打細(xì)算，杜絕浪費，提高經(jīng)費使用效益。3.公開透明原則：建立健全經(jīng)費管理制度，定期公布經(jīng)費收支情況，接受會員的監(jiān)督。（三）經(jīng)費預(yù)算與審批1.每年年初，工會委員應(yīng)根據(jù)活動室的工作計劃和實際需求，編制活動室經(jīng)費預(yù)算。經(jīng)費預(yù)算應(yīng)詳細(xì)列出各項支出的項目、金額及預(yù)算依據(jù)。2.經(jīng)費預(yù)算經(jīng)工會委員會審議通過后，報公司工會主席審批。審批通過后的經(jīng)費預(yù)算作為年度經(jīng)費使用的依據(jù)。3.對于臨時性的經(jīng)費支出項目，應(yīng)提前填寫經(jīng)費支出申請表，注明支出事由、金額、預(yù)計時間等信息，按照規(guī)定的審批流程進行審批。（四）經(jīng)費報銷與結(jié)算1.經(jīng)費支出應(yīng)取得合法有效的票據(jù)，并按照公司財務(wù)制度的規(guī)定進行報銷。報銷票據(jù)應(yīng)注明支出內(nèi)容、金額、日期、開票單位等信息，并由經(jīng)手人、證明人、審批人簽字確認(rèn)。2.工會委員應(yīng)定期對活動室經(jīng)費的收支情況進行結(jié)算，編制經(jīng)費收支報表，并向工會委員會匯報。經(jīng)費收支報表應(yīng)包括收入項目、金額、支出項目、金額、結(jié)余情況等內(nèi)容。3.每年年底，對活動