PAGE汽車充電線管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司汽車充電線的管理，確保充電線的安全使用，保障員工及公司財(cái)產(chǎn)安全，提高充電線的使用效率，特制定本管理制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有汽車充電線的管理，包括充電線的采購、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.安全第一原則：確保充電線的使用安全，避免因充電線問題引發(fā)安全事故。2.規(guī)范管理原則：對(duì)充電線的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范化管理，提高管理效率。3.節(jié)約使用原則：倡導(dǎo)節(jié)約用電，合理使用充電線，延長其使用壽命。二、職責(zé)分工（一）行政部門1.負(fù)責(zé)制定汽車充電線的采購計(jì)劃，根據(jù)公司需求統(tǒng)一采購充電線。2.建立充電線管理臺(tái)賬，記錄充電線的采購、發(fā)放、使用、維護(hù)、報(bào)廢等情況。3.定期對(duì)充電線進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門充電線的日常使用和保管，指定專人負(fù)責(zé)充電線的管理。2.對(duì)本部門員工進(jìn)行充電線安全使用培訓(xùn)，確保員工正確使用充電線。3.發(fā)現(xiàn)充電線存在安全隱患或損壞時(shí)，及時(shí)向行政部門報(bào)告。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核充電線的采購費(fèi)用，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。2.對(duì)充電線的報(bào)廢進(jìn)行財(cái)務(wù)核銷處理。三、采購管理（一）采購計(jì)劃1.各使用部門根據(jù)本部門汽車數(shù)量及充電需求，每年年底向行政部門提交下一年度充電線采購計(jì)劃。2.行政部門結(jié)合各部門采購計(jì)劃及公司實(shí)際情況，匯總編制公司年度充電線采購計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（二）供應(yīng)商選擇1.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)充電線供應(yīng)商進(jìn)行篩選和評(píng)估，選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。2.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確充電線的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。（三）采購驗(yàn)收1.充電線到貨后，行政部門組織使用部門、質(zhì)量檢驗(yàn)人員等進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括充電線的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、外觀質(zhì)量、性能指標(biāo)等是否符合采購合同要求。3.驗(yàn)收合格的充電線辦理入庫手續(xù)，驗(yàn)收不合格的充電線及時(shí)與供應(yīng)商溝通退換貨事宜。四、使用管理（一）領(lǐng)用1.使用部門根據(jù)實(shí)際需要，填寫充電線領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后到行政部門領(lǐng)取充電線。2.行政部門按照審批后的領(lǐng)用申請(qǐng)表發(fā)放充電線，并做好發(fā)放記錄。（二）使用規(guī)范1.員工在使用充電線時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，避免因操作不當(dāng)引發(fā)安全事故。2.充電線應(yīng)在規(guī)定的環(huán)境條件下使用，避免在高溫、潮濕、強(qiáng)腐蝕等環(huán)境中使用。3.不得擅自更改充電線的結(jié)構(gòu)和性能，不得使用非原裝充電線。4.充電線在使用過程中如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門。（三）保管1.使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)充電線的保管，將充電線存放在干燥、通風(fēng)、安全的地方。2.充電線應(yīng)擺放整齊，避免相互纏繞、擠壓，防止損壞。3.定期對(duì)充電線進(jìn)行檢查和清理，確保充電線表面清潔，無灰塵、油污等。五、維護(hù)管理（一）定期檢查1.行政部門每月組織對(duì)公司內(nèi)充電線進(jìn)行一次定期檢查，檢查內(nèi)容包括充電線的外觀、接口、絕緣性能等。2.使用部門每周對(duì)本部門充電線進(jìn)行一次自查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告行政部門。（二）維護(hù)保養(yǎng)1.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的充電線問題，行政部門及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。2.對(duì)于輕微損壞的充電線，維修人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)；對(duì)于嚴(yán)重?fù)p壞無法修復(fù)的充電線，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理。3.定期對(duì)充電線進(jìn)行保養(yǎng)，如清潔充電線接口、涂抹防護(hù)油脂等，延長充電線使用壽命。六、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.充電線存在嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)或修復(fù)后仍不能正常使用的。2.充電線使用年限超過規(guī)定期限，且性能明顯下降，存在安全隱患的。3.因技術(shù)更新、產(chǎn)品換代等原因，已不再適用的充電線。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門發(fā)現(xiàn)充電線符合報(bào)廢條件時(shí)，填寫充電線報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說明報(bào)廢原因及充電線的使用情況。2.將報(bào)廢申請(qǐng)表提交行政部門審核，行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場核實(shí)。（三）報(bào)廢審批1.行政部門審核通過后，將報(bào)廢申請(qǐng)表報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，行政部門負(fù)責(zé)辦理充電線報(bào)廢手續(xù)。（四）報(bào)廢處理1.對(duì)報(bào)廢的充電線進(jìn)行集中存放，定期進(jìn)行清理。2.報(bào)廢充電線的處理方式可采用回收、變賣等方式，變賣所得款項(xiàng)上繳公司財(cái)務(wù)。七、監(jiān)督檢查（一）監(jiān)督檢查部門公司成立由行政部門、安全管理部門等組成的聯(lián)合監(jiān)督檢查小組，負(fù)責(zé)對(duì)汽車充電線管理制度規(guī)范的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.充電線的采購、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)是否符合本制度規(guī)范要求。2.員工對(duì)充電線安全使用知識(shí)的掌握情況。3.充電線管理臺(tái)賬的記錄是否準(zhǔn)確、完整。（三）檢查方式1.定期檢查：聯(lián)合監(jiān)督檢查小組每月對(duì)公司內(nèi)充電線管理情況進(jìn)行一次定期檢查。2.不定期抽查：根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)部分部門或區(qū)域的充電線管理情況進(jìn)行不定期抽查。（四）問題處理1.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，聯(lián)合監(jiān)督檢查小組及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門限期整改。2.對(duì)違反本制度規(guī)范的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，處罰方式包括警告、