PAGE模具紙數(shù)據(jù)保密制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司模具紙數(shù)據(jù)的保密管理，確保公司核心技術(shù)和商業(yè)機密的安全，維護公司的合法權(quán)益，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、合作伙伴、供應(yīng)商以及所有接觸到模具紙數(shù)據(jù)的相關(guān)人員。（三）定義1.模具紙數(shù)據(jù)：指與公司模具設(shè)計、制造、工藝等相關(guān)的技術(shù)圖紙、文檔、電子數(shù)據(jù)等各類信息，包括但不限于二維圖紙、三維模型、技術(shù)參數(shù)、工藝文件等。2.保密信息：模具紙數(shù)據(jù)及其他涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等具有保密性的信息。二、保密職責(zé)（一）公司管理層職責(zé)1.負責(zé)審批和監(jiān)督保密制度的執(zhí)行，確保制度的有效實施。2.對涉及重大模具紙數(shù)據(jù)保密事項進行決策。（二）保密管理部門職責(zé)1.負責(zé)制定、修訂和完善保密制度，明確保密工作流程和要求。2.組織開展保密培訓(xùn)和教育活動，提高員工的保密意識。3.對保密工作進行日常監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和處理違規(guī)行為。4.負責(zé)保密文件、資料的管理和歸檔工作。（三）各部門職責(zé)1.各部門負責(zé)人為本部門保密工作第一責(zé)任人，負責(zé)組織本部門員工學(xué)習(xí)和遵守保密制度。2.嚴格管理本部門的模具紙數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的安全存儲和使用。3.對涉及模具紙數(shù)據(jù)的人員進行背景審查和監(jiān)督，防止數(shù)據(jù)泄露。（四）員工職責(zé)1.嚴格遵守保密制度，自覺履行保密義務(wù)。2.妥善保管個人使用的模具紙數(shù)據(jù)載體，如筆記本電腦、移動硬盤、U盤等，防止丟失或被盜。3.在工作中需要使用模具紙數(shù)據(jù)時，按照規(guī)定的流程進行操作，不得擅自復(fù)制、傳播或泄露。4.發(fā)現(xiàn)保密信息泄露或可能泄露的情況，應(yīng)及時報告公司保密管理部門。三、模具紙數(shù)據(jù)的分類與分級（一）分類1.設(shè)計數(shù)據(jù)：包括模具的整體設(shè)計圖紙、結(jié)構(gòu)設(shè)計文件等。2.工藝數(shù)據(jù)：如加工工藝路線、加工參數(shù)、裝配工藝等。3.技術(shù)參數(shù)數(shù)據(jù)：模具的尺寸精度、材料性能參數(shù)等。4.客戶相關(guān)數(shù)據(jù)：與客戶訂單相關(guān)的模具紙數(shù)據(jù)，包括客戶特殊要求、產(chǎn)品規(guī)格等。（二）分級根據(jù)模具紙數(shù)據(jù)的重要性和敏感性，分為絕密級、機密級和秘密級。1.絕密級：涉及公司核心技術(shù)、關(guān)鍵工藝，一旦泄露將對公司造成重大損失的模具紙數(shù)據(jù)。2.機密級：對公司生產(chǎn)經(jīng)營有重要影響，泄露后可能導(dǎo)致公司競爭力下降或經(jīng)濟損失的模具紙數(shù)據(jù)。3.秘密級：一般性的模具紙數(shù)據(jù)，泄露后可能對公司造成一定影響，但損失相對較小的信息。四、模具紙數(shù)據(jù)的存儲與保管（一）存儲方式1.電子數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在公司指定的服務(wù)器或存儲設(shè)備上，并進行定期備份。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在不同的物理位置，以防止數(shù)據(jù)丟失。2.紙質(zhì)模具紙數(shù)據(jù)應(yīng)存放在專門的文件柜中，由專人負責(zé)管理。文件柜應(yīng)具備防火、防潮、防盜等功能。（二）訪問權(quán)限1.根據(jù)模具紙數(shù)據(jù)的分級，設(shè)定不同的訪問權(quán)限。絕密級數(shù)據(jù)僅限經(jīng)過授權(quán)的高級管理人員和核心技術(shù)人員訪問；機密級數(shù)據(jù)僅限相關(guān)部門負責(zé)人和業(yè)務(wù)人員訪問；秘密級數(shù)據(jù)可根據(jù)工作需要，由一般員工在授權(quán)范圍內(nèi)訪問。2.員工訪問模具紙數(shù)據(jù)時，應(yīng)使用個人賬號和密碼登錄系統(tǒng)，不得使用他人賬號。賬號密碼應(yīng)定期更換，且不得設(shè)置過于簡單。（三）保管要求1.對于存儲模具紙數(shù)據(jù)的服務(wù)器、存儲設(shè)備和文件柜，應(yīng)設(shè)置專人負責(zé)管理，定期進行檢查和維護，確保設(shè)備的正常運行和數(shù)據(jù)的安全。2.離職員工應(yīng)及時歸還所保管的模具紙數(shù)據(jù)及相關(guān)載體，不得私自留存或傳播。五、模具紙數(shù)據(jù)的使用與共享（一）使用流程1.員工因工作需要使用模具紙數(shù)據(jù)時，應(yīng)填寫《模具紙數(shù)據(jù)使用申請表》，注明使用目的、數(shù)據(jù)內(nèi)容、使用期限等信息，經(jīng)部門負責(zé)人審批后，提交保密管理部門備案。2.保密管理部門根據(jù)申請內(nèi)容和數(shù)據(jù)分級，審核并授予相應(yīng)的訪問權(quán)限。員工應(yīng)按照授權(quán)的范圍和方式使用模具紙數(shù)據(jù)，不得擅自擴大使用范圍。3.使用完畢后，員工應(yīng)及時歸還或銷毀所使用的模具紙數(shù)據(jù)，不得私自留存。（二）共享規(guī)定1.公司內(nèi)部各部門之間如需共享模具紙數(shù)據(jù)，應(yīng)填寫《模具紙數(shù)據(jù)共享申請表》，說明共享原因、共享對象、共享數(shù)據(jù)內(nèi)容等，經(jīng)雙方部門負責(zé)人審批后，提交保密管理部門備案。2.保密管理部門對共享申請進行審核，確保共享行為符合保密制度要求。對于涉及絕密級數(shù)據(jù)的共享，需經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.共享模具紙數(shù)據(jù)時，應(yīng)明確共享的范圍和期限，并要求接收方簽署保密協(xié)議，承諾對共享數(shù)據(jù)承擔(dān)保密義務(wù)。（三）外部合作共享1.與外部合作伙伴、供應(yīng)商共享模具紙數(shù)據(jù)時，必須簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，規(guī)定保密期限和違約責(zé)任。2.外部合作共享模具紙數(shù)據(jù)應(yīng)嚴格按照協(xié)議約定的范圍和方式進行，不得超出授權(quán)范圍。在合作結(jié)束后，應(yīng)及時收回或銷毀共享的數(shù)據(jù)。六、模具紙數(shù)據(jù)的傳輸與交換（一）傳輸方式1.內(nèi)部傳輸應(yīng)通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進行，禁止通過外部公共網(wǎng)絡(luò)傳輸模具紙數(shù)據(jù)，如電子郵件、即時通訊工具等。2.如需通過外部網(wǎng)絡(luò)傳輸模具紙數(shù)據(jù)，應(yīng)采用加密傳輸方式，并確保傳輸過程的安全性。加密方式應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。（二）交換管理1.與外部單位進行模具紙數(shù)據(jù)交換時，應(yīng)提前向保密管理部門報告，說明交換的目的、內(nèi)容、方式等。保密管理部門對交換行為進行審核，并提出安全防范措施建議。2.在交換模具紙數(shù)據(jù)前，應(yīng)對數(shù)據(jù)進行加密處理，并要求接收方提供安全的接收環(huán)境和保密措施承諾。交換過程中應(yīng)記錄詳細的傳輸日志，以備審計和查詢。七、模具紙數(shù)據(jù)的銷毀與處置（一）銷毀原則1.對于不再使用或已過期的模具紙數(shù)據(jù)，應(yīng)及時進行銷毀，確保數(shù)據(jù)不被泄露。2.銷毀方式應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)的存儲形式和保密要求進行選擇，確保銷毀徹底、不可恢復(fù)。（二）銷毀流程1.由使用部門提出模具紙數(shù)據(jù)銷毀申請，填寫《模具紙數(shù)據(jù)銷毀申請表》，注明銷毀數(shù)據(jù)的名稱、數(shù)量、存儲介質(zhì)等信息。2.部門負責(zé)人對銷毀申請進行審核，確認數(shù)據(jù)已不再需要使用且符合銷毀條件后，提交保密管理部門審批。3.保密管理部門根據(jù)申請內(nèi)容進行核實，并安排專人負責(zé)銷毀工作。銷毀過程應(yīng)進行記錄，包括銷毀時間、地點、方式、參與人員等。4.對于紙質(zhì)模具紙數(shù)據(jù)，可采用粉碎、焚燒等方式進行銷毀；對于電子數(shù)據(jù)，應(yīng)采用專業(yè)的數(shù)據(jù)擦除軟件進行多次擦除，并對存儲介質(zhì)進行物理破壞，確保數(shù)據(jù)無法恢復(fù)。（三）處置記錄1.銷毀工作完成后，應(yīng)將銷毀記錄整理歸檔，保存期限不少于規(guī)定年限。2.處置記錄應(yīng)包括銷毀申請表、銷毀過程記錄、相關(guān)證明材料等，以備查詢和審計。八、保密培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)計劃1.保密管理部門應(yīng)制定年度保密培訓(xùn)計劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時間和培訓(xùn)方式等。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、模具紙數(shù)據(jù)保密知識和技能等，確保員工了解保密工作的重要性和相關(guān)要求。（二）培訓(xùn)實施1.根據(jù)培訓(xùn)計劃，定期組織開展保密培訓(xùn)活動。培訓(xùn)方式可采用集中授課、在線學(xué)習(xí)、案例分析等多種形式相結(jié)合，提高培訓(xùn)效果。2.新員工入職時，應(yīng)進行入職保密培訓(xùn)，使其在入職初期就了解公司的保密制度和要求。對于涉及模具紙數(shù)據(jù)的崗位員工，應(yīng)進行專門的崗位保密培訓(xùn)，確保其具備必要的數(shù)據(jù)保密知識和技能。（三）培訓(xùn)考核1.在培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對員工進行考核，考核方式可采用考試、撰寫心得體會、實際操作等多種形式。2.考核結(jié)果應(yīng)記錄在員工個人檔案中，對于考核不合格的員工，應(yīng)進行補考或重新培訓(xùn)，直至考核合格為止。九、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.保密管理部門應(yīng)建立健全保密監(jiān)督機制，定期對公司各部門的保密工作進行檢查和評估。2.設(shè)立保密舉報電話和郵箱，接受員工和外部人員對保密違規(guī)行為的舉報。對于舉報信息，應(yīng)及時進行調(diào)查核實，并給予舉報人適當(dāng)?shù)莫剟?。（二）檢查內(nèi)容1.模具紙數(shù)據(jù)的存儲、保管、使用、共享、傳輸、交換和銷毀等環(huán)節(jié)是否符合保密制度要求。2.員工對保密制度的執(zhí)行情況，包括是否簽訂保密協(xié)議、是否遵守訪問權(quán)限規(guī)定、是否妥善保管數(shù)據(jù)載體等。3.保密培訓(xùn)和教育工作的開展情況，員工的保密意識和技能是否得到提高。（三）違規(guī)處理1.對于違反保密制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、降職、辭退等。2.對于因違反保密制度給公司造成