PAGE充電寶資產(chǎn)管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司充電寶資產(chǎn)管理，規(guī)范充電寶資產(chǎn)的采購、使用、維護、報廢等流程，確保充電寶資產(chǎn)的安全、完整和有效使用，提高資產(chǎn)使用效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有充電寶資產(chǎn)，包括但不限于員工個人使用的充電寶、公司辦公區(qū)域配備的公用充電寶、活動現(xiàn)場使用的充電寶等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則公司充電寶資產(chǎn)由[資產(chǎn)管理部門名稱]統(tǒng)一進行管理，負責制定資產(chǎn)管理制度、規(guī)劃資產(chǎn)配置、監(jiān)督資產(chǎn)使用等工作。2.合理配置原則根據(jù)公司業(yè)務需求和員工工作實際情況，合理配置充電寶資產(chǎn)，避免資源浪費。3.規(guī)范使用原則明確充電寶資產(chǎn)的使用規(guī)范和流程，確保員工正確、安全地使用充電寶。4.定期盤點原則定期對充電寶資產(chǎn)進行盤點，及時掌握資產(chǎn)的數(shù)量、狀態(tài)和使用情況，確保賬實相符。二、資產(chǎn)采購與配置（一）采購需求申請各部門根據(jù)工作需要，如需采購充電寶資產(chǎn)，應提前填寫《充電寶采購申請表》，詳細說明采購原因、數(shù)量、規(guī)格、預計使用時間等信息，并提交部門負責人審批。（二）審批流程1.部門負責人對采購申請進行審核，確認需求的合理性和必要性，簽署審批意見后提交至[資產(chǎn)管理部門名稱]。2.[資產(chǎn)管理部門名稱]對采購申請進行匯總和初審，結(jié)合公司資產(chǎn)配置計劃和預算情況，提出審核意見。對于符合要求的申請，提交至公司領導審批；對于不符合要求的申請，反饋至申請部門并說明原因。3.公司領導根據(jù)[資產(chǎn)管理部門名稱]的審核意見進行最終審批。審批通過后，由[資產(chǎn)管理部門名稱]負責組織實施采購工作。（三）采購實施1.[資產(chǎn)管理部門名稱]根據(jù)審批通過的采購申請，按照公司采購管理相關規(guī)定，選擇合格的供應商進行采購。在采購過程中，應充分考慮充電寶的品牌、質(zhì)量、容量、安全性等因素，確保所采購的充電寶符合公司使用要求和相關標準。2.采購人員應與供應商簽訂采購合同，明確采購數(shù)量、規(guī)格、價格、交貨時間、售后服務等條款，確保采購過程的合法性和規(guī)范性。3.充電寶到貨后，采購人員應及時組織驗收。驗收內(nèi)容包括數(shù)量、規(guī)格、外觀、質(zhì)量等方面。驗收合格后，填寫《充電寶驗收單》，辦理入庫手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或數(shù)量不符等情況，應及時與供應商溝通協(xié)商解決。（四）資產(chǎn)配置1.[資產(chǎn)管理部門名稱]根據(jù)公司各部門的工作需求和人員分布情況，合理分配充電寶資產(chǎn)。對于公用充電寶，應明確放置地點和使用責任人；對于員工個人使用的充電寶，應登記員工姓名和領用時間。2.在資產(chǎn)配置過程中，應遵循以下原則：優(yōu)先滿足重點業(yè)務部門和關鍵崗位的工作需求。根據(jù)員工實際工作需要，合理確定每人可領用的充電寶數(shù)量。對于流動性較大的崗位或項目，可適當增加充電寶的配置數(shù)量。三、資產(chǎn)使用與管理（一）領用與歸還1.員工因工作需要領用充電寶時，應填寫《充電寶領用登記表》，注明領用日期、充電寶型號、預計歸還日期等信息，并簽字確認。2.公用充電寶由使用責任人負責保管和維護，使用后應及時歸還至指定地點，并做好使用記錄。3.員工離職或崗位調(diào)動時，應將所領用的充電寶全部歸還至[資產(chǎn)管理部門名稱]。歸還時，[資產(chǎn)管理部門名稱]應對充電寶的外觀、性能等進行檢查，如發(fā)現(xiàn)有損壞或丟失情況，應按照本制度相關規(guī)定進行處理。（二）使用規(guī)范1.員工應按照充電寶的使用說明書正確操作，避免因不當使用導致充電寶損壞或安全事故。2.在使用充電寶為電子設備充電時，應選擇合適的充電接口和充電線，確保充電過程的安全可靠。3.嚴禁使用充電寶為不符合安全標準的電子設備充電，嚴禁在充電過程中使用劣質(zhì)充電線或充電器。4.充電寶在充電過程中，應放置在通風良好、干燥的地方，避免陽光直射和高溫環(huán)境，防止因過熱引發(fā)安全問題。5.如發(fā)現(xiàn)充電寶在使用過程中出現(xiàn)異常發(fā)熱、冒煙、異味等情況，應立即停止使用，并及時報告[資產(chǎn)管理部門名稱]進行處理。（三）維護與保養(yǎng)1.[資產(chǎn)管理部門名稱]應定期組織對充電寶資產(chǎn)進行維護和保養(yǎng)，確保充電寶的性能良好。維護保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、充電測試、檢查電池狀態(tài)等。2.對于長期未使用的充電寶，應定期進行充電激活，防止電池老化。3.在維護保養(yǎng)過程中，如發(fā)現(xiàn)充電寶存在故障或損壞，應及時安排維修或更換。對于可維修的充電寶，應按照維修流程進行維修，并做好維修記錄；對于無法維修的充電寶，應按照本制度相關規(guī)定進行報廢處理。（四）借用與轉(zhuǎn)借1.員工因特殊情況需要借用他人充電寶時，應提前征得充電寶所有者的同意，并填寫《充電寶借用登記表》，注明借用日期、歸還日期、借用原因等信息。2.嚴禁員工私自將充電寶轉(zhuǎn)借他人使用。如有違反規(guī)定，造成充電寶損壞或丟失的，由轉(zhuǎn)借人承擔相應責任。四、資產(chǎn)盤點與清查（一）盤點計劃1.[資產(chǎn)管理部門名稱]應制定年度充電寶資產(chǎn)盤點計劃，明確盤點范圍、時間、人員、方法等內(nèi)容。盤點計劃應報公司領導審批后實施。2.年度盤點計劃應涵蓋公司內(nèi)所有充電寶資產(chǎn)，包括在用、閑置、報廢等狀態(tài)的資產(chǎn)。盤點時間應選擇在業(yè)務相對空閑的時間段進行，以確保盤點工作的順利開展。（二）盤點實施1.盤點人員應按照盤點計劃，對充電寶資產(chǎn)進行逐一清點和核對。盤點內(nèi)容包括資產(chǎn)數(shù)量、型號、規(guī)格、使用狀態(tài)、存放地點等信息。2.在盤點過程中，應認真填寫《充電寶盤點表》，詳細記錄盤點情況。如發(fā)現(xiàn)賬實不符等問題，應及時查明原因，并進行記錄。3.對于盤點過程中發(fā)現(xiàn)的損壞、丟失、閑置等異常情況的充電寶，應單獨列出清單，并注明原因和處理建議。（三）盤點報告1.盤點工作結(jié)束后，[資產(chǎn)管理部門名稱]應及時編制《充電寶盤點報告》，對盤點結(jié)果進行總結(jié)和分析。盤點報告應包括盤點基本情況、賬實相符情況、存在問題及處理建議等內(nèi)容。2.《充電寶盤點報告》應提交至公司領導和相關部門，為公司資產(chǎn)管理決策提供依據(jù)。對于盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時采取措施進行整改，確保充電寶資產(chǎn)的安全和完整。五、資產(chǎn)報廢與處置（一）報廢條件充電寶資產(chǎn)符合下列條件之一的，可申請報廢：1.已超過使用年限，且無法正常使用或維修成本過高的。2.因技術(shù)更新?lián)Q代，現(xiàn)有充電寶已無法滿足工作需要，且無繼續(xù)使用價值的。3.因自然災害、意外事故等原因?qū)е聯(lián)p壞，無法修復或修復后仍無法正常使用的。4.其他經(jīng)[資產(chǎn)管理部門名稱]鑒定確已無使用價值的。（二）報廢申請使用部門或個人發(fā)現(xiàn)充電寶資產(chǎn)符合報廢條件時，應填寫《充電寶報廢申請表》，詳細說明報廢原因、資產(chǎn)信息等內(nèi)容，并提交至[資產(chǎn)管理部門名稱]。（三）審批流程1.[資產(chǎn)管理部門名稱]對報廢申請進行初審，核實資產(chǎn)情況和報廢原因，提出審核意見。對于符合報廢條件的申請，提交至公司領導審批；對于不符合報廢條件的申請，反饋至申請部門并說明原因。2.公司領導根據(jù)[資產(chǎn)管理部門名稱]的審核意見進行最終審批。審批通過后，由[資產(chǎn)管理部門名稱]負責組織實施報廢處置工作。（四）報廢處置1.對于批準報廢的充電寶資產(chǎn)，[資產(chǎn)管理部門名稱]應按照公司資產(chǎn)處置管理相關規(guī)定，選擇合適的處置方式進行處理。處置方式包括報廢變賣、捐贈、拆解回收等。2.在報廢處置過程中，應確保資產(chǎn)處置的合法性和規(guī)范性，防止國有資產(chǎn)流失。對于報廢變賣的資產(chǎn)，應按照規(guī)定進行評估和公開拍賣；對于捐贈的資產(chǎn)，應辦理相關手續(xù)，并確保資產(chǎn)用于合法公益目的；對于拆解回收的資產(chǎn)，應選擇有資質(zhì)的回收企業(yè)進行處理，并做好相關記錄。3.報廢處置完成后，[資產(chǎn)管理部門名稱]應及時更新資產(chǎn)臺賬，核銷已報廢的充電寶資產(chǎn)信息，確保賬實相符。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.公司建立充電寶資產(chǎn)監(jiān)督檢查機制，由[資產(chǎn)管理部門名稱]負責對充電寶資產(chǎn)的采購、使用、維護、報廢等全過程進行監(jiān)督檢查。2.各部門應配合[資產(chǎn)管理部門名稱]的監(jiān)督檢查工作，如實提供相關資料和信息，確保監(jiān)督檢查工作的順利開展。（二）檢查內(nèi)容1.資產(chǎn)采購環(huán)節(jié)：檢查采購申請的審批流程是否規(guī)范、采購合同是否合法有效、采購驗收是否嚴格執(zhí)行等。2.使用管理環(huán)節(jié)：檢查員工是否按照規(guī)定領用、歸還充電寶，是否正確使用充電寶，是否存在轉(zhuǎn)借、私自占用等違規(guī)行為。3.維護保養(yǎng)環(huán)節(jié)：檢查是否定期對充電寶進行維護保養(yǎng)，維護保養(yǎng)記錄是否完整，故障處理是否及時有效。4.盤點清查環(huán)節(jié)：檢查盤點計劃是否按時執(zhí)行，盤點結(jié)果是否真實準確，賬實不符問題是否及時整改。5.報廢處置環(huán)節(jié)：檢查報廢申請是否符合規(guī)定，審批流程是否完善，報廢處置方式是否合理合規(guī)。（三）違規(guī)處理1.對于在充電寶資產(chǎn)管理過程中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，[資產(chǎn)管理部門名稱]應及時進行調(diào)查核實，并根據(jù)情節(jié)輕重，按照公司相關規(guī)定給予相應的處理。