PAGE寫材料規(guī)定規(guī)范措施制度一、總則（一）目的為了提高公司/組織寫材料的質(zhì)量和效率，確保各類材料符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范寫材料的流程和行為，特制定本規(guī)定規(guī)范措施制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有涉及寫材料工作的部門和人員，包括但不限于行政部門、業(yè)務(wù)部門、宣傳部門等撰寫的各類公文、報(bào)告、文案等。（三）基本原則1.合法性原則：寫材料必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)，不得出現(xiàn)任何違法違規(guī)內(nèi)容。2.準(zhǔn)確性原則：材料內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，數(shù)據(jù)真實(shí)可靠，表述清晰明確。3.規(guī)范性原則：遵循統(tǒng)一的格式、語(yǔ)言風(fēng)格和寫作規(guī)范，確保材料的規(guī)范性和專業(yè)性。4.時(shí)效性原則：根據(jù)工作需要和時(shí)間要求，及時(shí)完成材料撰寫任務(wù)，保證信息的及時(shí)性。二、寫材料流程規(guī)范（一）選題與策劃1.需求分析明確寫材料的目的、受眾和用途，了解相關(guān)背景信息和要求。與需求部門或相關(guān)人員進(jìn)行充分溝通，確保準(zhǔn)確把握需求。2.選題確定根據(jù)需求分析結(jié)果，結(jié)合公司/組織的工作重點(diǎn)和實(shí)際情況，確定合適的選題。選題應(yīng)具有針對(duì)性、實(shí)用性和價(jià)值性，能夠解決實(shí)際問(wèn)題或傳達(dá)重要信息。3.策劃制定制定詳細(xì)的寫材料策劃方案，包括內(nèi)容框架、結(jié)構(gòu)安排、時(shí)間進(jìn)度等。明確各階段的任務(wù)和責(zé)任人，確保策劃方案具有可操作性。（二）資料收集與整理1.資料收集渠道通過(guò)內(nèi)部文件、檔案、數(shù)據(jù)庫(kù)等獲取相關(guān)資料。利用互聯(lián)網(wǎng)、行業(yè)報(bào)告、學(xué)術(shù)文獻(xiàn)等外部資源收集信息。開展實(shí)地調(diào)研、訪談、問(wèn)卷調(diào)查等方式獲取一手資料。2.資料篩選與整理對(duì)收集到的資料進(jìn)行篩選和甄別，去除無(wú)關(guān)或不準(zhǔn)確的信息。按照策劃方案的要求，對(duì)資料進(jìn)行分類整理，建立資料索引，方便查閱和使用。（三）撰寫與修改1.初稿撰寫根據(jù)策劃方案和整理好的資料，撰寫材料初稿。撰寫過(guò)程中要注意語(yǔ)言表達(dá)規(guī)范、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、內(nèi)容完整，突出重點(diǎn)和關(guān)鍵信息。2.自我審核初稿完成后，撰寫人員要對(duì)材料進(jìn)行自我審核，檢查內(nèi)容是否準(zhǔn)確、格式是否規(guī)范、語(yǔ)言是否通順等。重點(diǎn)審核材料的觀點(diǎn)是否正確、數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、論證是否充分等。3.修改完善根據(jù)自我審核意見，對(duì)材料進(jìn)行修改完善，確保材料質(zhì)量。必要時(shí)可征求他人意見，特別是相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜一驑I(yè)務(wù)骨干的意見，進(jìn)一步優(yōu)化材料內(nèi)容。（四）審核與審批1.部門審核材料初稿修改完成后，提交至所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。部門負(fù)責(zé)人要對(duì)材料的內(nèi)容、格式、質(zhì)量等進(jìn)行全面審核，提出審核意見和建議。2.歸口審核對(duì)于涉及特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域或需要?dú)w口管理的材料，由相關(guān)歸口部門進(jìn)行審核。歸口部門審核重點(diǎn)關(guān)注材料與業(yè)務(wù)規(guī)定的一致性、專業(yè)性和準(zhǔn)確性等。3.領(lǐng)導(dǎo)審批經(jīng)部門審核和歸口審核通過(guò)的材料，提交至公司/組織領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。領(lǐng)導(dǎo)審批主要對(duì)材料的整體質(zhì)量、重要性和決策價(jià)值進(jìn)行把關(guān)，簽署審批意見。（五）發(fā)布與存檔1.發(fā)布根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批意見，對(duì)材料進(jìn)行最終修改后，按照規(guī)定的渠道和方式進(jìn)行發(fā)布。發(fā)布前要確保材料格式正確、內(nèi)容無(wú)誤，發(fā)布后要及時(shí)跟蹤反饋，了解受眾的反應(yīng)和意見。2.存檔材料發(fā)布后，要按照公司/組織的檔案管理規(guī)定進(jìn)行存檔。存檔內(nèi)容包括材料的電子文檔、紙質(zhì)文檔以及相關(guān)的審核審批記錄等，以便日后查閱和參考。三、寫材料語(yǔ)言規(guī)范（一）語(yǔ)言表達(dá)要求1.準(zhǔn)確清晰：使用準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、明了的語(yǔ)言表達(dá)觀點(diǎn)和內(nèi)容，避免模糊、歧義或生僻的詞匯和句子。2.規(guī)范統(tǒng)一：遵循國(guó)家語(yǔ)言文字規(guī)范，統(tǒng)一使用規(guī)范的漢字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和數(shù)字表達(dá)形式。3.邏輯嚴(yán)密：材料內(nèi)容要層次分明、條理清晰，邏輯關(guān)系緊密，避免出現(xiàn)邏輯混亂或自相矛盾的情況。4.語(yǔ)氣恰當(dāng)：根據(jù)材料的性質(zhì)和受眾，選擇恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)氣和表達(dá)方式，如正式、嚴(yán)肅、平和、親切等。（二）詞匯使用規(guī)范1.專業(yè)術(shù)語(yǔ)：在使用專業(yè)術(shù)語(yǔ)時(shí)，要確保其含義準(zhǔn)確、統(tǒng)一，并在首次出現(xiàn)時(shí)進(jìn)行解釋或說(shuō)明。2.簡(jiǎn)稱縮寫：對(duì)于常用的簡(jiǎn)稱縮寫，要保持一致并在適當(dāng)?shù)牡胤竭M(jìn)行說(shuō)明；新出現(xiàn)的簡(jiǎn)稱縮寫要經(jīng)過(guò)充分論證和審批，并確保其易懂性和通用性。3.外來(lái)詞匯：謹(jǐn)慎使用外來(lái)詞匯，如需使用，要確保其翻譯準(zhǔn)確、規(guī)范，并在必要時(shí)注明原文。（三）句式結(jié)構(gòu)規(guī)范1.主謂賓結(jié)構(gòu)：盡量采用簡(jiǎn)潔明了的主謂賓結(jié)構(gòu)，避免冗長(zhǎng)復(fù)雜的句子結(jié)構(gòu)。2.修飾成分：合理安排修飾成分的位置，確保句子的核心意思突出，避免修飾語(yǔ)過(guò)長(zhǎng)或過(guò)多導(dǎo)致句子歧義。3.句子銜接：注意句子之間的銜接和過(guò)渡，使用恰當(dāng)?shù)倪B詞、副詞等，使材料內(nèi)容連貫流暢。四、寫材料格式規(guī)范（一）頁(yè)面設(shè)置1.紙張規(guī)格：一般采用A4紙，特殊情況可根據(jù)需要調(diào)整。2.頁(yè)邊距：上、下、左、右頁(yè)邊距一般設(shè)置為2.5厘米。3.頁(yè)眉頁(yè)腳：頁(yè)眉一般包含公司/組織名稱、材料標(biāo)題等信息，頁(yè)腳可設(shè)置頁(yè)碼等。（二）字體字號(hào)1.標(biāo)題字體：根據(jù)材料的層次和重要性，選擇適當(dāng)?shù)淖煮w和字號(hào)，一般標(biāo)題字號(hào)要大于正文。2.正文字體：正文一般采用宋體小四號(hào)字，行距一般設(shè)置為1.5倍行距。3.特殊字體：如需突出強(qiáng)調(diào)某些內(nèi)容，可適當(dāng)使用加粗、傾斜、下劃線等字體效果，但要注意適度，避免過(guò)多使用影響整體美觀。（三）段落格式1.段落縮進(jìn)：首行縮進(jìn)2個(gè)字符，保持段落格式的一致性。2.行距設(shè)置：除正文行距外，根據(jù)需要可對(duì)小標(biāo)題、引用內(nèi)容等設(shè)置適當(dāng)?shù)男芯?，以區(qū)分層次和突出重點(diǎn)。3.段落間距：段落之間適當(dāng)設(shè)置間距，避免過(guò)于緊湊或松散，影響閱讀體驗(yàn)。（四）編號(hào)與列表1.編號(hào)使用：根據(jù)材料內(nèi)容的層次結(jié)構(gòu)，合理使用編號(hào)，如“一、”“（一）”“1.”“（1）”等，確保編號(hào)的連續(xù)性和邏輯性。2.列表形式：對(duì)于并列或列舉的內(nèi)容，可采用項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)列表的形式進(jìn)行呈現(xiàn)，增強(qiáng)條理性和可讀性。（五）圖表格式1.圖表編號(hào)：對(duì)材料中的圖表進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，如“圖1”“表1”等，并在圖表下方注明圖表名稱、來(lái)源等信息。2.圖表排版：圖表應(yīng)與正文內(nèi)容緊密相關(guān)，排版整齊、美觀，避免圖表過(guò)于分散或與正文內(nèi)容混淆。3.圖表內(nèi)容：圖表中的數(shù)據(jù)、文字等要準(zhǔn)確無(wú)誤，圖表的設(shè)計(jì)要簡(jiǎn)潔明了，能夠清晰地傳達(dá)信息。五、寫材料審核規(guī)范（一）審核職責(zé)分工1.撰寫人員自查：撰寫人員對(duì)材料的初稿進(jìn)行自我審核，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范、語(yǔ)言通順等。2.部門負(fù)責(zé)人審核：所在部門負(fù)責(zé)人對(duì)材料進(jìn)行全面審核，重點(diǎn)審核材料的內(nèi)容質(zhì)量、與部門工作的關(guān)聯(lián)性等。3.歸口部門審核：相關(guān)歸口部門對(duì)涉及特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的材料進(jìn)行審核，關(guān)注材料的專業(yè)性、合規(guī)性等。4.領(lǐng)導(dǎo)審批：公司/組織領(lǐng)導(dǎo)對(duì)材料進(jìn)行最終審批，把控材料的整體質(zhì)量和決策價(jià)值。（二）審核內(nèi)容要點(diǎn)1.內(nèi)容準(zhǔn)確性：審核材料中的事實(shí)、數(shù)據(jù)、觀點(diǎn)等是否準(zhǔn)確無(wú)誤，是否與實(shí)際情況相符。2.政策法規(guī)合規(guī)性：檢查材料是否符合國(guó)家法律法規(guī)、政策方針以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等要求。3.邏輯合理性：查看材料的邏輯結(jié)構(gòu)是否清晰，論證是否充分，各部分內(nèi)容之間是否連貫一致。4.語(yǔ)言規(guī)范性：審核語(yǔ)言表達(dá)是否規(guī)范、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔，有無(wú)錯(cuò)別字、語(yǔ)病、歧義等問(wèn)題。5.格式完整性：檢查材料的格式是否符合規(guī)定要求，包括頁(yè)面設(shè)置、字體字號(hào)、段落格式、編號(hào)列表、圖表格式等。（三）審核流程與方式1.審核流程：按照撰寫人員自查、部門負(fù)責(zé)人審核、歸口部門審核、領(lǐng)導(dǎo)審批的順序依次進(jìn)行審核，確保審核環(huán)節(jié)完整、有序。2.審核方式：審核人員可采用書面審核、口頭溝通、集體討論等方式進(jìn)行審核，必要時(shí)可要求撰寫人員進(jìn)行解釋說(shuō)明或補(bǔ)充材料。（四）審核意見反饋與處理1.審核意見記錄：審核人員在審核過(guò)程中要詳細(xì)記錄審核意見，包括問(wèn)題描述、修改建議等。2.反饋?zhàn)珜懭藛T：及時(shí)將審核意見反饋給撰寫人員，撰寫人員要認(rèn)真對(duì)待審核意見，按照要求進(jìn)行修改完善。3.跟蹤處理結(jié)果：對(duì)撰寫人員的修改情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保審核意見得到有效落實(shí)，材料質(zhì)量得到提升。六、寫材料保密制度（一）保密范圍1.涉及公司/組織機(jī)密信息的材料：如商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶信息等。2.尚未公開的重要決策、政策文件等材料：在正式發(fā)布前屬于保密范疇。3.其他明確規(guī)定需要保密的寫材料：根據(jù)具體情況確定保密范圍。（二）保密措施1.人員管理對(duì)參與寫材料工作的人員進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)，提高保密意識(shí)。與相關(guān)人員簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.文件管理對(duì)涉及保密內(nèi)容的材料進(jìn)行嚴(yán)格的文件管理，標(biāo)注保密標(biāo)識(shí)。限制接觸保密材料的人員范圍，實(shí)行專人專管。3.存儲(chǔ)與傳輸保密材料應(yīng)存儲(chǔ)在安全的存儲(chǔ)設(shè)備中，并進(jìn)行加密處理。在傳輸保密材料時(shí)，要采用安全可靠的傳輸方式，確保信息安全。（三）保密監(jiān)督與檢查1.定期檢查：定期對(duì)保密制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。2.違規(guī)處理：對(duì)違反保密制度