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文檔簡介

PAGE殘聯(lián)規(guī)范殘疾人用具制度一、總則(一)目的為了加強對殘疾人用具的管理,規(guī)范用具的配備、使用、維護等流程,確保殘疾人能夠獲得合適、有效的用具,提高其生活自理能力和參與社會活動的水平,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于殘聯(lián)系統(tǒng)內(nèi)涉及殘疾人用具管理的各個環(huán)節(jié),包括用具的采購、發(fā)放、使用指導(dǎo)、維修保養(yǎng)以及報廢處理等工作。(三)基本原則1.保障權(quán)益原則:以保障殘疾人的基本權(quán)益為出發(fā)點,提供符合其需求的高質(zhì)量用具,滿足他們在日常生活、學習、工作及康復(fù)等方面的需要。2.規(guī)范管理原則:建立健全科學合理、嚴謹規(guī)范的管理制度和工作流程,確保用具管理工作有序進行。3.質(zhì)量優(yōu)先原則:優(yōu)先選用質(zhì)量可靠、性能優(yōu)良、符合相關(guān)標準的殘疾人用具,從源頭上保障用具的使用效果和安全性。4.服務(wù)至上原則:以殘疾人的需求為導(dǎo)向,提供全方位、個性化的服務(wù),做好用具的適配、培訓和后續(xù)跟蹤服務(wù)。二、用具采購管理(一)需求評估1.評估主體:由殘聯(lián)組織專業(yè)的評估團隊,成員包括康復(fù)專家、技術(shù)人員、基層殘聯(lián)工作人員等。2.評估流程基層殘聯(lián)收集轄區(qū)內(nèi)殘疾人的用具需求信息,填寫需求評估表,內(nèi)容涵蓋殘疾人基本信息、殘疾類別及程度、現(xiàn)有身體功能狀況、生活環(huán)境等。評估團隊根據(jù)需求評估表,對殘疾人進行實地走訪評估,了解其實際需求和使用場景,綜合考慮其身體狀況、經(jīng)濟能力等因素,確定具體的用具需求清單。3.動態(tài)更新:定期對殘疾人的用具需求進行復(fù)查和更新,及時掌握其身體功能變化、生活環(huán)境改變等情況,確保需求評估的準確性和有效性。(二)采購計劃制定1.依據(jù)需求清單:根據(jù)需求評估確定的用具需求清單,結(jié)合殘聯(lián)的經(jīng)費預(yù)算和實際工作安排,制定年度采購計劃草案。2.審核與調(diào)整:采購計劃草案提交殘聯(lián)相關(guān)部門進行審核,綜合考慮經(jīng)費情況、市場供應(yīng)狀況、政策導(dǎo)向等因素,對采購計劃進行調(diào)整和完善,確保采購計劃的科學性和可行性。3.審批與備案:經(jīng)審核通過的采購計劃報殘聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)審批后,進行備案存檔,作為后續(xù)采購工作的依據(jù)。(三)采購方式選擇1.公開招標:對于批量較大、技術(shù)規(guī)格明確、市場競爭充分的殘疾人用具采購項目,采用公開招標方式。按照相關(guān)法律法規(guī)和招標程序,發(fā)布招標公告,邀請具備資質(zhì)的供應(yīng)商參與投標,通過評標確定中標供應(yīng)商。2.邀請招標:對于具有特殊性,只能從有限范圍的供應(yīng)商處采購的項目,采用邀請招標方式。向符合條件的特定供應(yīng)商發(fā)出投標邀請書,進行招標采購。3.競爭性談判:對于招標后沒有供應(yīng)商投標或者沒有合格標的或者重新招標未能成立的項目,以及技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細規(guī)格或者具體要求的項目,采用競爭性談判方式。與不少于三家的供應(yīng)商進行談判,確定成交供應(yīng)商。4.單一來源采購:符合下列情形之一的,可以采用單一來源采購方式:只能從唯一供應(yīng)商處采購的;發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購的;必須保證原有采購項目一致性或者服務(wù)配套的要求,需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購,且添購資金總額不超過原合同采購金額百分之十的。(四)供應(yīng)商選擇與管理1.供應(yīng)商資質(zhì)要求:供應(yīng)商應(yīng)具備合法經(jīng)營資質(zhì),具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度,具備生產(chǎn)或銷售符合質(zhì)量標準殘疾人用具的能力和經(jīng)驗。2.供應(yīng)商篩選:通過多種渠道收集供應(yīng)商信息,建立供應(yīng)商庫。對申請加入供應(yīng)商庫的供應(yīng)商進行資格審查和實地考察,評估其產(chǎn)品質(zhì)量、價格水平、售后服務(wù)等方面的情況,篩選出合格的供應(yīng)商納入供應(yīng)商庫。3.合作協(xié)議簽訂:與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括用具的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款。4.供應(yīng)商評價與管理:定期對供應(yīng)商的供貨情況進行評價,包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨及時性、售后服務(wù)等方面。對于評價不合格的供應(yīng)商,及時采取警告、暫停合作、取消合作資格等措施,確保供應(yīng)商提供的用具符合要求。三、用具發(fā)放管理(一)發(fā)放流程1.通知領(lǐng)?。夯鶎託埪?lián)根據(jù)殘聯(lián)的統(tǒng)一安排,通知符合領(lǐng)取條件的殘疾人或其家屬到指定地點領(lǐng)取用具。通知方式可采用電話、短信、公告等多種形式,確保通知到位。2.領(lǐng)取登記:殘疾人或其家屬在領(lǐng)取用具時,需填寫領(lǐng)取登記表,內(nèi)容包括領(lǐng)取人姓名、身份證號、殘疾證號、用具名稱及型號、領(lǐng)取時間等信息。發(fā)放工作人員對領(lǐng)取登記表進行審核和登記,確保領(lǐng)取信息準確無誤。3.發(fā)放確認:發(fā)放工作人員按照領(lǐng)取登記表的內(nèi)容,向領(lǐng)取人發(fā)放相應(yīng)的用具,并由領(lǐng)取人簽字確認。發(fā)放過程中,向領(lǐng)取人介紹用具的使用方法、注意事項等,確保其能夠正確使用用具。(二)特殊情況處理1.委托代領(lǐng):對于因特殊原因無法親自領(lǐng)取用具的殘疾人,可委托他人代領(lǐng)。代領(lǐng)人需提供殘疾人本人簽字的委托書、代領(lǐng)人身份證以及領(lǐng)取登記表所需的其他信息。2.集中發(fā)放:對于殘疾人較為集中的地區(qū)或機構(gòu),可組織集中發(fā)放活動?;鶎託埪?lián)提前做好準備工作,包括場地布置、用具整理等,確保集中發(fā)放活動順利進行。3.上門發(fā)放:對于行動不便、無法到指定地點領(lǐng)取用具的殘疾人,基層殘聯(lián)可安排工作人員上門發(fā)放用具,并提供現(xiàn)場使用指導(dǎo)服務(wù)。四、用具使用指導(dǎo)與培訓(一)使用指導(dǎo)1.現(xiàn)場指導(dǎo):在發(fā)放用具時,發(fā)放工作人員對領(lǐng)取人進行現(xiàn)場使用指導(dǎo),向其演示用具的正確使用方法、操作技巧以及日常維護要點等。2.書面指導(dǎo):為殘疾人提供書面的使用說明書,內(nèi)容包括用具的功能介紹、使用步驟、注意事項、常見故障排除等,方便其隨時查閱。3.視頻指導(dǎo):制作用具使用的視頻教程,通過殘聯(lián)官方網(wǎng)站、微信公眾號等渠道發(fā)布,供殘疾人在線觀看學習。視頻教程應(yīng)具有直觀、易懂的特點,配有清晰的講解和演示畫面。(二)培訓計劃制定1.培訓需求分析:根據(jù)殘疾人的實際需求和用具的特點,分析確定培訓內(nèi)容和培訓方式。培訓內(nèi)容應(yīng)涵蓋用具的基本原理、操作技能、安全知識、維護保養(yǎng)等方面。2.培訓對象確定:針對不同類型的用具和殘疾人的需求,確定培訓對象。培訓對象可以是殘疾人本人、其家屬或相關(guān)護理人員等。3.培訓計劃制定:制定年度培訓計劃,明確培訓時間、地點、內(nèi)容、培訓師等信息。培訓計劃應(yīng)具有針對性和可操作性,確保培訓效果。(三)培訓實施1.培訓方式選擇:根據(jù)培訓對象和培訓內(nèi)容的特點,選擇合適的培訓方式,如集中培訓、上門培訓、在線培訓等。2.培訓師資安排:邀請具有豐富經(jīng)驗的康復(fù)專家、技術(shù)人員、廠家專業(yè)人員等擔任培訓師,確保培訓師資的專業(yè)性和權(quán)威性。3.培訓效果評估:在培訓結(jié)束后,通過考試、實際操作、問卷調(diào)查等方式對培訓效果進行評估。了解培訓對象對培訓內(nèi)容的掌握程度和滿意度,及時發(fā)現(xiàn)問題并進行改進。五、用具維修保養(yǎng)管理(一)維修保養(yǎng)計劃制定1.定期巡檢:建立定期巡檢制度,基層殘聯(lián)工作人員定期對轄區(qū)內(nèi)殘疾人使用的用具進行巡檢,檢查用具的使用狀況、性能是否良好,記錄發(fā)現(xiàn)的問題。2.故障分析:對于巡檢中發(fā)現(xiàn)的問題以及殘疾人反饋的用具故障,進行詳細的故障分析,確定故障原因和維修方案。3.維修保養(yǎng)計劃制定:根據(jù)巡檢情況和故障分析結(jié)果,制定年度維修保養(yǎng)計劃,明確維修保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、責任人等信息。維修保養(yǎng)計劃應(yīng)具有前瞻性和預(yù)防性,盡量減少用具故障的發(fā)生。(二)維修保養(yǎng)實施1.內(nèi)部維修:對于一些簡單的用具故障,殘聯(lián)內(nèi)部的技術(shù)人員能夠維修的,由內(nèi)部技術(shù)人員進行維修。維修人員應(yīng)按照維修操作規(guī)程進行維修,確保維修質(zhì)量。2.委托維修:對于殘聯(lián)內(nèi)部無法維修的用具故障,委托具有專業(yè)資質(zhì)的維修廠家進行維修。在委托維修時,應(yīng)與維修廠家簽訂維修合同,明確維修內(nèi)容、維修費用、維修時間等條款。3.保養(yǎng)工作:定期對用具進行保養(yǎng)工作,包括清潔、潤滑、調(diào)試、緊固等,確保用具的性能良好,延長其使用壽命。(三)維修保養(yǎng)記錄與檔案管理1.維修保養(yǎng)記錄:對每次用具的維修保養(yǎng)情況進行詳細記錄,內(nèi)容包括維修保養(yǎng)時間、用具名稱及型號、故障描述、維修保養(yǎng)內(nèi)容、維修保養(yǎng)人員等信息。維修保養(yǎng)記錄應(yīng)真實、準確、完整。2.檔案管理:建立殘疾人用具維修保養(yǎng)檔案,將維修保養(yǎng)記錄、維修合同、配件更換記錄等相關(guān)資料進行歸檔保存。檔案管理應(yīng)便于查詢和使用,為后續(xù)的用具管理工作提供參考依據(jù)。六、用具報廢管理(一)報廢鑒定1.鑒定小組組成:成立由殘聯(lián)相關(guān)部門負責人、技術(shù)人員、財務(wù)人員等組成的報廢鑒定小組。2.鑒定標準:根據(jù)用具的使用年限、損壞程度、技術(shù)更新等因素,制定報廢鑒定標準。達到報廢標準的用具,方可進行報廢處理。3.鑒定流程:基層殘聯(lián)對擬報廢的用具進行初步檢查和評估,填寫報廢鑒定申請表,提交報廢鑒定小組。報廢鑒定小組對申請報廢的用具進行實地查看和技術(shù)鑒定,做出是否報廢的決定。(二)報廢處理1.報廢方式選擇:對于達到報廢標準的用具,可采用報廢變賣、報廢回收等方式進行處理。2.報廢變賣:對于部分仍有一定使用價值的報廢用具,經(jīng)評估后可進行報廢變賣。報廢變賣應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,通過拍賣、招標等方式確定買受人。3.報廢回收:對于無使用價值的報廢用具,聯(lián)系專業(yè)的報廢回收企業(yè)進行回收處理。在報廢回收過程中,應(yīng)做好交接記錄,確保報廢用具得到妥善處理。(三)資產(chǎn)核銷1.財務(wù)核銷:財務(wù)部門根據(jù)報廢鑒定小組的鑒定結(jié)果和報廢處理情況,按照財務(wù)制度進行資產(chǎn)核銷,調(diào)整相關(guān)賬目。2.檔案歸檔:將報廢鑒定申請表、報廢處理記錄等相關(guān)資料進行歸檔保存,作為資產(chǎn)核銷的依據(jù)。七、監(jiān)督檢查與責任追究(一)監(jiān)督檢查機制1.內(nèi)部監(jiān)督:殘聯(lián)內(nèi)部建立健全監(jiān)督檢查制度,定期對殘疾人用具管理工作進行自查自糾,檢查內(nèi)容包括采購流程、發(fā)放管理、使用指導(dǎo)、維修保養(yǎng)、報廢處理等環(huán)節(jié)。2.外部監(jiān)督:接受上級部門、審計部門、社會公眾等的監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.監(jiān)督檢查方式:通過查閱資料、實地查看、問卷調(diào)查、走訪殘疾人等方式進行監(jiān)督檢查,確保監(jiān)督檢查工作的全面性和有效性。(二)責任追究1.違規(guī)行

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