PAGE規(guī)范學(xué)校學(xué)生數(shù)據(jù)采集制度一、總則（一）目的為了加強學(xué)校學(xué)生數(shù)據(jù)采集工作的管理，確保數(shù)據(jù)的真實性、準確性、完整性和安全性，保障學(xué)生的合法權(quán)益，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)涉及學(xué)生數(shù)據(jù)采集的所有部門、崗位和人員。（三）基本原則1.合法性原則：數(shù)據(jù)采集活動必須符合國家法律法規(guī)的要求，不得侵犯學(xué)生的合法權(quán)益。2.真實性原則：采集的數(shù)據(jù)應(yīng)真實反映學(xué)生的實際情況，不得虛假填報或篡改。3.準確性原則：確保采集數(shù)據(jù)的準確性，避免因數(shù)據(jù)錯誤導(dǎo)致決策失誤或其他不良后果。4.完整性原則：全面采集與學(xué)生相關(guān)的各類必要數(shù)據(jù)，不得遺漏重要信息。5.安全性原則：采取有效措施保障學(xué)生數(shù)據(jù)的安全，防止數(shù)據(jù)泄露、丟失或被非法利用。6.最小化原則：采集的數(shù)據(jù)應(yīng)限于實現(xiàn)特定目的所需的最小范圍，避免過度采集。二、數(shù)據(jù)采集的范圍與內(nèi)容（一）基本信息包括學(xué)生的姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、家庭住址、聯(lián)系電話等。（二）學(xué)籍信息如學(xué)號、入學(xué)時間、畢業(yè)時間、學(xué)歷層次、專業(yè)、班級等。（三）學(xué)習(xí)成績各學(xué)科的考試成績、平時成績、學(xué)分等。（四）獎懲情況獲得的獎勵與受到的處罰記錄。（五）健康信息如身高、體重、視力、既往病史等。（六）家庭經(jīng)濟信息家庭收入、貧困狀況等。（七）其他相關(guān)信息根據(jù)學(xué)校管理和教育教學(xué)需要確定的其他必要信息。三、數(shù)據(jù)采集的流程（一）需求提出1.學(xué)校各部門根據(jù)工作需要，明確數(shù)據(jù)采集的目的、范圍和內(nèi)容，填寫《學(xué)生數(shù)據(jù)采集申請表》，詳細說明采集數(shù)據(jù)的用途、時間要求、使用方式等。2.申請表經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，提交至學(xué)校數(shù)據(jù)管理部門。（二）審核批準1.數(shù)據(jù)管理部門收到申請表后，對采集需求進行審核。審核內(nèi)容包括是否符合法律法規(guī)要求、是否必要、是否符合最小化原則等。2.對于符合要求的申請，數(shù)據(jù)管理部門負責(zé)人批準；對于不符合要求的申請，退回申請部門并說明理由。（三）采集實施1.經(jīng)批準的采集任務(wù)由相關(guān)部門或人員按照規(guī)定的方式和渠道進行數(shù)據(jù)采集。2.采集人員應(yīng)向?qū)W生或家長說明數(shù)據(jù)采集的目的、用途和相關(guān)注意事項，取得學(xué)生或家長的理解與配合。3.采用紙質(zhì)表格采集數(shù)據(jù)的，應(yīng)確保填寫規(guī)范、清晰；采用電子方式采集數(shù)據(jù)的，應(yīng)保障數(shù)據(jù)錄入的準確性和完整性。（四）數(shù)據(jù)錄入與整理1.采集到的數(shù)據(jù)應(yīng)及時錄入學(xué)校的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。錄入人員應(yīng)認真核對數(shù)據(jù)，確保錄入準確無誤。2.數(shù)據(jù)錄入完成后，進行數(shù)據(jù)整理，包括數(shù)據(jù)清洗、分類、匯總等，以提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。（五）審核與校驗1.數(shù)據(jù)管理部門對錄入和整理后的數(shù)據(jù)進行審核，檢查數(shù)據(jù)的準確性、完整性和一致性。2.可采用數(shù)據(jù)校驗工具或人工核對等方式進行審核，發(fā)現(xiàn)問題及時通知采集人員進行修正。（六）存儲與歸檔1.審核通過的數(shù)據(jù)按照規(guī)定的存儲方式進行存儲，確保數(shù)據(jù)的安全性和可訪問性。2.定期對學(xué)生數(shù)據(jù)進行歸檔，建立完善的檔案管理制度，便于數(shù)據(jù)的查詢和追溯。四、數(shù)據(jù)采集的方式（一）直接采集1.由學(xué)校工作人員直接向?qū)W生或家長發(fā)放問卷、表格等進行數(shù)據(jù)采集。2.在學(xué)生入學(xué)、注冊、體檢等環(huán)節(jié)，直接獲取相關(guān)數(shù)據(jù)。（二）間接采集1.通過與其他部門、機構(gòu)的數(shù)據(jù)共享獲取學(xué)生相關(guān)數(shù)據(jù)，但應(yīng)確保數(shù)據(jù)來源合法、合規(guī)，并簽訂數(shù)據(jù)共享協(xié)議。2.利用信息化系統(tǒng)自動采集學(xué)生在學(xué)習(xí)、生活過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，如考勤記錄、在線學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)等。五、數(shù)據(jù)安全與保密（一）安全措施1.建立數(shù)據(jù)安全防護體系，采用防火墻、加密技術(shù)、訪問控制等手段，防止數(shù)據(jù)被非法入侵、篡改或泄露。2.定期對數(shù)據(jù)存儲設(shè)備進行維護和檢查，確保數(shù)據(jù)存儲的安全性和可靠性。3.制定數(shù)據(jù)備份策略，定期備份學(xué)生數(shù)據(jù)，防止數(shù)據(jù)丟失。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全的位置，并進行異地存儲。（二）保密要求1.嚴格限制接觸學(xué)生數(shù)據(jù)的人員范圍，明確各人員的保密職責(zé)。2.對涉及學(xué)生隱私的數(shù)據(jù)，如健康信息、家庭經(jīng)濟信息等，應(yīng)嚴格保密，未經(jīng)學(xué)生或家長同意，不得擅自披露。3.在數(shù)據(jù)采集、存儲、使用和傳輸過程中，采取必要的保密措施，防止數(shù)據(jù)泄露。（三）違規(guī)處理1.對于違反數(shù)據(jù)安全與保密規(guī)定的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀律處分。2.如因違規(guī)行為導(dǎo)致學(xué)生數(shù)據(jù)泄露、丟失或被非法利用，給學(xué)生造成損失的，應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。六、數(shù)據(jù)使用與共享（一）使用原則1.學(xué)生數(shù)據(jù)的使用應(yīng)嚴格遵循合法、正當(dāng)、必要的原則，僅限于學(xué)校內(nèi)部管理和教育教學(xué)需要。2.不得將學(xué)生數(shù)據(jù)用于商業(yè)目的或其他非法用途。（二）內(nèi)部使用1.學(xué)校各部門根據(jù)工作需要，經(jīng)數(shù)據(jù)管理部門授權(quán)后，可查詢和使用學(xué)生相關(guān)數(shù)據(jù)。2.使用數(shù)據(jù)時應(yīng)進行登記，記錄使用目的、使用時間、使用人員等信息。（三）共享規(guī)定1.學(xué)校與外部機構(gòu)共享學(xué)生數(shù)據(jù)時，必須簽訂數(shù)據(jù)共享協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.共享的數(shù)據(jù)應(yīng)進行嚴格篩選和脫敏處理，確保學(xué)生隱私信息不被泄露。3.共享數(shù)據(jù)的范圍和方式應(yīng)符合法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定，不得擅自擴大共享范圍或改變共享方式。七、數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控與評估（一）監(jiān)控機制1.建立數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控小組，定期對學(xué)生數(shù)據(jù)采集、錄入、存儲、使用等環(huán)節(jié)進行檢查和評估。2.制定數(shù)據(jù)質(zhì)量指標體系，對數(shù)據(jù)的準確性、完整性、一致性等進行量化考核。（二）問題處理1.對于數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控中發(fā)現(xiàn)的問題，及時通知相關(guān)部門或人員進行整改。2.對反復(fù)出現(xiàn)數(shù)據(jù)質(zhì)量問題的部門或人員，進行重點關(guān)注和督促改進。（三）效果評估1.定期對數(shù)據(jù)采集制度的執(zhí)行效果進行評估，分析制度的合理性和有效性。2.根據(jù)評估結(jié)果，及時調(diào)整和完善數(shù)據(jù)采集制度，不斷提高數(shù)據(jù)管理水平。八、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)內(nèi)容1.組織相關(guān)人員參加數(shù)據(jù)采集制度培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)、數(shù)據(jù)采集流程、數(shù)據(jù)安全與保密等方面。2.提高工作人員的數(shù)據(jù)采集技能和責(zé)任意識，確保數(shù)據(jù)采集工作的規(guī)范開展。（二）宣傳教育1.向?qū)W生和家長宣傳數(shù)據(jù)采集制度的相關(guān)內(nèi)容，增強他們對數(shù)據(jù)采集工作的理解和支持。2.告知學(xué)生和家長數(shù)據(jù)采集的目的、用途