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文檔簡介
PAGE基金會財務(wù)相應(yīng)制度或規(guī)范一、總則(一)目的本制度旨在規(guī)范基金會的財務(wù)行為,加強(qiáng)財務(wù)管理和監(jiān)督,保障基金會財產(chǎn)的安全,提高資金使用效益,促進(jìn)基金會各項事業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于[基金會名稱]的各項財務(wù)活動,包括資金籌集、使用、核算、監(jiān)督等全過程。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)、財務(wù)規(guī)章制度以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),依法進(jìn)行財務(wù)活動。2.真實性原則:財務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實反映基金會的財務(wù)狀況和收支情況。3.完整性原則:全面涵蓋基金會的各項財務(wù)活動,確保財務(wù)信息的完整無遺漏。4.準(zhǔn)確性原則:財務(wù)數(shù)據(jù)的記錄、計算和報告應(yīng)準(zhǔn)確無誤,為決策提供可靠依據(jù)。5.效益性原則:合理配置資源,提高資金使用效益,實現(xiàn)基金會的目標(biāo)和使命。6.公開透明原則:按照規(guī)定及時公開財務(wù)信息,接受社會監(jiān)督。二、財務(wù)管理職責(zé)(一)理事會職責(zé)1.審議和批準(zhǔn)基金會的財務(wù)預(yù)算、決算報告。2.制定和修訂基金會的財務(wù)管理制度。3.監(jiān)督基金會財務(wù)工作的執(zhí)行情況,對重大財務(wù)事項進(jìn)行決策。(二)財務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)基金會日常財務(wù)核算工作,編制財務(wù)報表。2.執(zhí)行財務(wù)預(yù)算,控制各項費(fèi)用支出。3.負(fù)責(zé)資金籌集、管理和使用,確保資金安全。4.建立健全財務(wù)檔案管理制度,保管財務(wù)資料。5.定期進(jìn)行財務(wù)分析,為管理層提供決策支持。(三)其他部門職責(zé)各部門應(yīng)配合財務(wù)部門做好本部門的預(yù)算編制、費(fèi)用控制和財務(wù)報銷等工作,確保各項業(yè)務(wù)活動符合財務(wù)規(guī)定。三、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.每年末,財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)基金會的戰(zhàn)略規(guī)劃、工作計劃和業(yè)務(wù)活動特點,編制下一年度財務(wù)預(yù)算草案。2.預(yù)算草案應(yīng)包括收入預(yù)算、支出預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算等,并詳細(xì)說明各項預(yù)算的編制依據(jù)和計算方法。3.各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)計劃,提出本部門的預(yù)算建議,經(jīng)財務(wù)部門匯總審核后,提交理事會審議批準(zhǔn)。(二)預(yù)算執(zhí)行1.經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算是基金會年度財務(wù)工作的依據(jù),各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。2.財務(wù)部門應(yīng)定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。3.如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序報理事會審批。(三)預(yù)算調(diào)整1.當(dāng)出現(xiàn)下列情況之一時,可以申請預(yù)算調(diào)整:國家政策法規(guī)發(fā)生重大變化,影響基金會業(yè)務(wù)活動和財務(wù)收支?;饡?zhàn)略規(guī)劃、工作計劃發(fā)生重大調(diào)整,導(dǎo)致預(yù)算需要相應(yīng)變動。不可預(yù)見的重大事項,對基金會財務(wù)狀況產(chǎn)生重大影響。2.預(yù)算調(diào)整申請應(yīng)包括調(diào)整的原因、內(nèi)容、金額等,并經(jīng)相關(guān)部門審核后提交理事會審議批準(zhǔn)。四、收入管理(一)捐贈收入1.接受捐贈應(yīng)簽訂書面捐贈協(xié)議,明確捐贈金額、用途、方式等條款。2.對捐贈收入進(jìn)行分類核算,及時足額入賬。3.按照捐贈協(xié)議約定的用途使用捐贈資金,如需變更用途,應(yīng)征得捐贈人的同意,并履行相關(guān)手續(xù)。(二)政府補(bǔ)助收入1.積極爭取政府部門的支持,及時獲取政府補(bǔ)助資金。2.對政府補(bǔ)助收入進(jìn)行專項核算,確保??顚S?。3.按照政府部門的要求,及時報送相關(guān)資料,接受監(jiān)督檢查。(三)其他收入1.包括投資收益、利息收入、租金收入等,應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行核算和管理。2.加強(qiáng)對其他收入的監(jiān)控,確保收入的合法性和穩(wěn)定性。五、支出管理(一)支出范圍1.人員費(fèi)用:包括工資、獎金、福利等。2.業(yè)務(wù)活動費(fèi)用:如項目實施費(fèi)用、會議費(fèi)、差旅費(fèi)等。3.管理費(fèi)用:包括辦公費(fèi)、水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等。4.其他支出:符合基金會宗旨和業(yè)務(wù)范圍的其他合理支出。(二)審批流程1.費(fèi)用報銷應(yīng)填寫報銷單,注明費(fèi)用明細(xì)、金額、用途等,并附上相關(guān)發(fā)票、憑證等。2.報銷單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報財務(wù)部門審核。3.財務(wù)部門審核通過后,按照規(guī)定的審批權(quán)限報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。4.審批通過后,方可報銷費(fèi)用。(三)支出控制1.嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,控制各項費(fèi)用支出,確保支出不超過預(yù)算額度。2.加強(qiáng)對支出的審核和監(jiān)督,杜絕不合理支出。3.建立費(fèi)用支出統(tǒng)計分析制度,定期對支出情況進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。六、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.現(xiàn)金管理:嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,控制現(xiàn)金庫存限額,確?,F(xiàn)金安全。2.銀行存款管理:定期核對銀行賬戶余額,及時發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。3.應(yīng)收賬款管理:加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的催收工作,確保資金及時回籠。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購置:按照規(guī)定的程序進(jìn)行采購,確保資產(chǎn)質(zhì)量和使用效益。2.固定資產(chǎn)折舊:按照規(guī)定的折舊方法計提折舊,準(zhǔn)確反映固定資產(chǎn)的價值損耗。3.固定資產(chǎn)處置:對閑置、報廢的固定資產(chǎn),按照規(guī)定的程序進(jìn)行處置,確保資產(chǎn)處置合法合規(guī)。(三)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)的確認(rèn)和計量:按照相關(guān)會計準(zhǔn)則,對符合條件的無形資產(chǎn)進(jìn)行確認(rèn)和計量。2.無形資產(chǎn)的攤銷:按照規(guī)定的攤銷方法進(jìn)行攤銷,合理分?jǐn)偀o形資產(chǎn)成本。3.無形資產(chǎn)的處置:對不再使用或已失去價值的無形資產(chǎn),按照規(guī)定的程序進(jìn)行處置。七、財務(wù)報告與信息披露(一)財務(wù)報告1.財務(wù)部門應(yīng)定期編制財務(wù)報告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、業(yè)務(wù)活動表、現(xiàn)金流量表等。2.財務(wù)報告應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整地反映基金會的財務(wù)狀況和收支情況,并進(jìn)行必要的分析和說明。3.財務(wù)報告經(jīng)審計后,提交理事會審議,并按照規(guī)定向社會公開。(二)信息披露1.基金會應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定,定期在官方網(wǎng)站等媒體上公開財務(wù)信息,包括年度財務(wù)報告、捐贈收入和支出情況等。2.信息披露應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整,確保社會公眾能夠獲取真實可靠的財務(wù)信息。3.接受社會監(jiān)督,對公眾提出的疑問和意見,應(yīng)及時進(jìn)行回復(fù)和處理。八、財務(wù)監(jiān)督(一)內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度,加強(qiáng)對財務(wù)工作的日常監(jiān)督和檢查。2.財務(wù)部門應(yīng)定期對財務(wù)收支情況進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.審計部門應(yīng)定期對基金會財務(wù)進(jìn)行審計,確保財務(wù)工作合規(guī)合法。(二)外部監(jiān)督1.接受財政、稅務(wù)、審計等政府部門的監(jiān)督檢查,積極配合相關(guān)部門的工作。2.主動接受社會公眾的監(jiān)督,及時回應(yīng)社會關(guān)切。九、財務(wù)檔案管理(一)檔案范圍包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表、財務(wù)預(yù)算、財務(wù)決算、審計報告、捐贈協(xié)議、合同等各類財務(wù)資料。(二)檔案保管1.設(shè)立專門的財務(wù)檔案室,配備必要的檔案保管設(shè)備。2.按照檔案管理的要求,對財務(wù)檔案進(jìn)行分類、編號、裝訂和保管。3.財務(wù)檔案應(yīng)妥善保管,確保檔案的安全和完整,不得隨意銷毀或丟失。(三)檔案查閱1.因工作需要查閱財務(wù)檔案的,應(yīng)填寫查閱申請表,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可查閱。2.查閱檔案時,應(yīng)在指定地點進(jìn)行,不得擅自將檔案帶出檔案室。3.查閱人員不得在檔案上涂改、標(biāo)記、抽取或損壞檔案。(四)檔案銷毀1.對超過保管期限或已失去保存價值的財
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