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PAGE執(zhí)法記錄儀使用制度規(guī)范一、總則(一)目的為規(guī)范執(zhí)法記錄儀的使用,確保執(zhí)法活動的合法性、公正性、規(guī)范性和透明度,保障執(zhí)法人員和當(dāng)事人的合法權(quán)益,特制定本制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有參與執(zhí)法活動的人員,包括但不限于執(zhí)法部門工作人員、安保人員等。(三)基本原則1.依法使用原則:嚴(yán)格遵循國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保執(zhí)法記錄儀的使用符合法定程序和要求。2.全面記錄原則:對執(zhí)法活動的全過程進(jìn)行客觀、全面、準(zhǔn)確的記錄,不得選擇性記錄或刪減重要信息。3.規(guī)范操作原則:執(zhí)法人員應(yīng)按照規(guī)定的操作流程使用執(zhí)法記錄儀,確保設(shè)備正常運行和記錄效果。4.嚴(yán)格管理原則:加強對執(zhí)法記錄儀的采購、配備、使用、存儲、維護(hù)、銷毀等環(huán)節(jié)的管理,確保設(shè)備安全和數(shù)據(jù)完整。二、執(zhí)法記錄儀的配備與管理(一)配備標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)執(zhí)法工作的實際需要,為執(zhí)法人員配備相應(yīng)數(shù)量和型號的執(zhí)法記錄儀。執(zhí)法記錄儀應(yīng)具備高清拍攝、錄音、存儲、回放等功能,能夠滿足執(zhí)法記錄的要求。(二)采購與發(fā)放1.由公司/組織統(tǒng)一采購執(zhí)法記錄儀,確保設(shè)備的質(zhì)量和性能符合標(biāo)準(zhǔn)。2.采購部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價格、售后服務(wù)等條款。3.執(zhí)法記錄儀采購到貨后,由專人負(fù)責(zé)驗收,檢查設(shè)備的外觀、性能、配件等是否齊全完好。驗收合格后,進(jìn)行編號登記,并發(fā)放給執(zhí)法人員使用。(三)使用登記執(zhí)法人員領(lǐng)取執(zhí)法記錄儀后,應(yīng)在《執(zhí)法記錄儀使用登記表》上進(jìn)行登記,注明領(lǐng)取時間、設(shè)備編號、使用期限等信息。(四)維護(hù)與保養(yǎng)1.執(zhí)法人員應(yīng)妥善保管執(zhí)法記錄儀,不得擅自拆卸、損壞或轉(zhuǎn)借他人。2.定期對執(zhí)法記錄儀進(jìn)行充電、清潔、檢查,確保設(shè)備正常運行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞,應(yīng)及時報告并送修。3.維修人員應(yīng)做好維修記錄,對維修情況進(jìn)行跟蹤和反饋。(五)存儲與管理1.執(zhí)法記錄儀記錄的音頻、視頻資料應(yīng)及時存儲到專用的存儲設(shè)備或服務(wù)器上,存儲期限按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2.建立執(zhí)法記錄儀數(shù)據(jù)存儲管理制度,明確存儲設(shè)備的使用、保管、備份等要求,確保數(shù)據(jù)的安全和完整。3.對存儲的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、編號、標(biāo)注,便于查詢和管理。同時,應(yīng)采取加密、防篡改等技術(shù)手段,保障數(shù)據(jù)的保密性和真實性。(六)報廢與銷毀1.執(zhí)法記錄儀達(dá)到使用年限或因損壞無法修復(fù)的,由使用部門提出報廢申請,經(jīng)審批后進(jìn)行報廢處理。2.報廢的執(zhí)法記錄儀應(yīng)進(jìn)行登記造冊,注明設(shè)備編號、報廢原因、報廢時間等信息。3.對報廢的執(zhí)法記錄儀,應(yīng)采用物理或電子方式進(jìn)行銷毀,確保存儲的數(shù)據(jù)無法恢復(fù)。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄,并由專人監(jiān)督。三、執(zhí)法記錄儀的使用規(guī)范(一)使用前準(zhǔn)備1.執(zhí)法人員在使用執(zhí)法記錄儀前,應(yīng)檢查設(shè)備電量是否充足、存儲容量是否足夠、鏡頭是否清潔等,確保設(shè)備正常運行。2.開啟執(zhí)法記錄儀,等待設(shè)備啟動完成后,檢查設(shè)備的時間、日期、分辨率等設(shè)置是否正確。3.調(diào)整執(zhí)法記錄儀的拍攝角度和位置,確保能夠全面記錄執(zhí)法活動的過程和細(xì)節(jié)。(二)使用時機1.在開展執(zhí)法活動前,執(zhí)法人員應(yīng)開啟執(zhí)法記錄儀,對執(zhí)法現(xiàn)場的環(huán)境、人員等情況進(jìn)行全景拍攝。2.在執(zhí)法過程中,執(zhí)法人員應(yīng)全程開啟執(zhí)法記錄儀,對與執(zhí)法活動相關(guān)的人員、物品及行為進(jìn)行實時記錄。記錄內(nèi)容應(yīng)包括執(zhí)法人員的執(zhí)法過程、當(dāng)事人的言行舉止、現(xiàn)場的證據(jù)等。3.在執(zhí)法活動結(jié)束后,執(zhí)法人員應(yīng)關(guān)閉執(zhí)法記錄儀,并及時將記錄的音頻、視頻資料進(jìn)行存儲。(三)拍攝要求1.執(zhí)法記錄儀應(yīng)保持鏡頭清潔,避免遮擋,確保拍攝畫面清晰、完整。2.拍攝時應(yīng)注意光線條件,避免逆光、過暗或過亮的環(huán)境影響拍攝效果。3.拍攝過程中應(yīng)保持平穩(wěn),避免晃動或抖動,確保畫面穩(wěn)定。4.對重要的執(zhí)法環(huán)節(jié)、證據(jù)等應(yīng)進(jìn)行特寫拍攝,突出關(guān)鍵信息。5.拍攝時應(yīng)同步記錄時間、地點、執(zhí)法人員姓名等信息,確保記錄的完整性和準(zhǔn)確性。(四)使用注意事項1.執(zhí)法記錄儀僅用于執(zhí)法活動,不得用于其他非執(zhí)法目的。2.執(zhí)法人員在使用執(zhí)法記錄儀過程中,不得故意遮擋、損壞設(shè)備,不得擅自刪除、修改記錄的音頻、視頻資料。3.如遇設(shè)備故障或其他特殊情況無法正常記錄時,執(zhí)法人員應(yīng)及時報告,并采取其他方式進(jìn)行記錄,如文字記錄、拍照等。4.在使用執(zhí)法記錄儀過程中,如涉及國家秘密、商業(yè)秘密、個人隱私等信息,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理,確保信息安全。四、執(zhí)法記錄儀記錄資料的管理與使用(一)資料管理1.執(zhí)法記錄儀記錄的音頻、視頻資料由專人負(fù)責(zé)管理,建立專門的存儲文件夾,并按照日期、案件編號等進(jìn)行分類存放。2.定期對存儲的資料進(jìn)行備份,備份存儲設(shè)備應(yīng)與原始存儲設(shè)備分開存放,并異地保存。3.對執(zhí)法記錄儀記錄資料的查閱、復(fù)制、借閱等應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格登記,注明查閱人、查閱時間、查閱內(nèi)容等信息。(二)資料使用1.執(zhí)法記錄儀記錄資料作為執(zhí)法活動的重要證據(jù),可用于案件調(diào)查、處理、復(fù)議、訴訟等工作。2.在使用執(zhí)法記錄儀記錄資料時,應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和程序進(jìn)行審批,確保資料使用的合法性和公正性。3.如需對外提供執(zhí)法記錄儀記錄資料,應(yīng)進(jìn)行技術(shù)處理,確保涉及國家秘密、商業(yè)秘密、個人隱私等信息不被泄露。五、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部應(yīng)建立健全執(zhí)法記錄儀使用監(jiān)督機制,定期對執(zhí)法記錄儀的使用情況進(jìn)行檢查。2.檢查內(nèi)容包括執(zhí)法記錄儀的配備、使用、存儲、維護(hù)等情況,以及記錄資料的管理和使用情況。3.對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時督促整改,并將檢查結(jié)果納入績效考核體系。(二)外部監(jiān)督1.接受上級主管部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門、社會公眾等的監(jiān)督,對提出的意見和建議應(yīng)認(rèn)真對待,及時整改。2.積極配合相關(guān)部門的執(zhí)法檢查和調(diào)查工作,如實提供執(zhí)法記錄儀記錄的音頻、視頻資料。六、責(zé)任追究(一)違規(guī)行為1.執(zhí)法人員違反本制度規(guī)定,有下列情形之一的,視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、記過、撤職等處分:未按規(guī)定使用執(zhí)法記錄儀,導(dǎo)致執(zhí)法記錄不完整或缺失重要信息的;故意遮擋、損壞執(zhí)法記錄儀,影響設(shè)備正常使用的;擅自刪除、修改執(zhí)法記錄儀記錄的音頻、視頻資料的;將執(zhí)法記錄儀用于非執(zhí)法目的的;違反執(zhí)法記錄儀存儲、管理規(guī)定,導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或泄露的。2.因執(zhí)法記錄儀使用不當(dāng),給當(dāng)事人造成損失的,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)賠償責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。(二)責(zé)任認(rèn)定與追究程序1.發(fā)現(xiàn)執(zhí)法人員存在違規(guī)行為后,由所在部門進(jìn)行調(diào)查核實,并提出初步處理意見。2.經(jīng)公司
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