PAGE學(xué)校會議桌制度規(guī)范要求一、總則（一）目的為了確保學(xué)校各類會議的順利召開，提高會議效率，規(guī)范會議秩序，充分發(fā)揮會議在學(xué)校管理、決策、溝通等方面的作用，特制定本會議桌制度規(guī)范要求。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有使用會議桌召開的會議，包括學(xué)校行政會議、部門工作會議、學(xué)術(shù)研討會、家長會等各類會議。（三）基本原則1.合法性原則：本制度的制定和執(zhí)行必須符合國家法律法規(guī)以及教育主管部門的相關(guān)規(guī)定，確保會議活動的合法性和規(guī)范性。2.高效性原則：以提高會議效率為核心，優(yōu)化會議流程，合理安排會議時間和議程，確保會議能夠及時、有效地解決問題，做出決策。3.規(guī)范性原則：明確會議桌使用的各項規(guī)范和要求，包括會議準(zhǔn)備、會議組織、會議紀(jì)律等方面，使會議活動有章可循，有序進行。4.服務(wù)性原則：強調(diào)會議桌使用的服務(wù)意識，為參會人員提供良好的會議環(huán)境和服務(wù)保障，確保會議的順利開展。二、會議準(zhǔn)備（一）會議申請1.申請流程會議主辦部門或個人需提前填寫《會議申請表》，詳細(xì)說明會議的主題、時間、地點、參會人員范圍、會議議程等信息。將《會議申請表》提交至學(xué)校辦公室，由辦公室進行初步審核，審核內(nèi)容包括會議的必要性、時間安排是否合理、參會人員范圍是否恰當(dāng)?shù)?。?jīng)辦公室審核通過后，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)學(xué)校工作安排和實際情況，對會議申請進行最終審批。2.申請時間一般性會議應(yīng)提前[X]個工作日提交申請，以便學(xué)校辦公室有足夠的時間進行協(xié)調(diào)和準(zhǔn)備。涉及重要決策、大型活動或參會人員范圍較廣的會議，應(yīng)提前[X]個工作日提交申請。（二）會議通知1.通知方式經(jīng)審批通過的會議，由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)發(fā)送會議通知。通知方式包括郵件、短信、校內(nèi)公告等多種形式，確保參會人員能夠及時收到通知。對于重要會議，應(yīng)同時采用多種通知方式，如郵件通知并電話確認(rèn)，以確保通知的準(zhǔn)確性和及時性。2.通知內(nèi)容會議通知應(yīng)明確會議的主題、時間、地點、參會人員、會議議程、注意事項等內(nèi)容。對于需要提前準(zhǔn)備材料或發(fā)言的會議，應(yīng)在通知中明確要求，并告知提交材料的截止時間和方式。（三）會議場地安排1.場地選擇根據(jù)會議的規(guī)模、性質(zhì)和要求，合理選擇會議場地。優(yōu)先選擇學(xué)校內(nèi)設(shè)施齊全、環(huán)境舒適、交通便利的會議室。對于大型會議或有特殊要求的會議，可考慮租用校外合適的會議場地，但需提前進行考察和預(yù)訂，并確保場地符合相關(guān)安全、衛(wèi)生等要求。2.場地布置根據(jù)會議的主題和氛圍，對會議場地進行合理布置。包括擺放會議桌椅、調(diào)整燈光音響設(shè)備、設(shè)置會議標(biāo)識、準(zhǔn)備茶水飲料等。會議桌椅應(yīng)擺放整齊，間距適中，確保參會人員有舒適的就座空間。同時，應(yīng)根據(jù)會議的形式和需求，合理安排主席臺、發(fā)言席、討論區(qū)等區(qū)域。燈光音響設(shè)備應(yīng)調(diào)試正常，確保會議期間聲音清晰、圖像顯示正常。會議標(biāo)識應(yīng)醒目、準(zhǔn)確，便于參會人員識別。（四）會議材料準(zhǔn)備1.材料內(nèi)容根據(jù)會議議程，準(zhǔn)備相關(guān)的會議材料，包括會議文件、報告、發(fā)言稿、演示文稿、調(diào)查問卷等。會議材料應(yīng)內(nèi)容準(zhǔn)確、邏輯清晰、格式規(guī)范，確保能夠為會議討論和決策提供充分的依據(jù)。2.材料印制與分發(fā)會議材料應(yīng)提前印制，并在會議前分發(fā)給參會人員。對于重要會議材料，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)發(fā)放，確保發(fā)放的準(zhǔn)確性和及時性。如會議材料較多，可采用電子文檔形式發(fā)送給參會人員，但需提前告知參會人員查看方式和要求。同時，應(yīng)準(zhǔn)備適量的紙質(zhì)材料作為備份，以防電子設(shè)備出現(xiàn)故障。三、會議組織（一）會議簽到1.簽到方式在會議入口處設(shè)置簽到臺，安排專人負(fù)責(zé)會議簽到工作。簽到方式可采用紙質(zhì)簽到、電子簽到等多種形式，確保簽到信息的準(zhǔn)確記錄。對于重要會議，可要求參會人員佩戴會議證件，以便于識別和管理。2.簽到記錄簽到記錄應(yīng)包括參會人員姓名、單位、職務(wù)、簽到時間等信息。簽到記錄應(yīng)妥善保存，以備后續(xù)查詢和統(tǒng)計。（二）會議主持1.主持人職責(zé)會議主持人應(yīng)提前熟悉會議議程和相關(guān)材料，確保能夠準(zhǔn)確把握會議主題和方向。主持會議時，應(yīng)語言表達清晰、簡潔，聲音洪亮，能夠有效引導(dǎo)會議討論，維持會議秩序。主持人應(yīng)根據(jù)會議進展情況，合理控制會議時間，確保各項議程能夠按時完成。2.會議開場主持人應(yīng)在會議開始時，簡要介紹會議的主題、目的、議程和參會人員，使參會人員對會議有一個清晰的了解。宣布會議紀(jì)律和注意事項，強調(diào)會議的嚴(yán)肅性和重要性，確保會議能夠在良好的秩序下進行。（三）會議發(fā)言1.發(fā)言順序根據(jù)會議議程安排，確定發(fā)言順序。發(fā)言人員應(yīng)按照順序依次發(fā)言，不得隨意打亂順序。對于有時間限制的發(fā)言，主持人應(yīng)提前告知發(fā)言人員，并在發(fā)言過程中進行時間提醒。2.發(fā)言要求發(fā)言人員應(yīng)提前準(zhǔn)備好發(fā)言內(nèi)容，確保發(fā)言主題明確、觀點清晰、論據(jù)充分。發(fā)言時應(yīng)語言規(guī)范、表達流暢，語速適中，聲音洪亮，能夠讓參會人員清楚地聽到發(fā)言內(nèi)容。發(fā)言人員應(yīng)尊重其他參會人員的意見和建議，不得進行人身攻擊或惡意詆毀。（四）會議討論1.討論組織主持人應(yīng)根據(jù)會議議題，合理組織會議討論。對于重要議題，可安排專門的討論時間，并引導(dǎo)參會人員充分發(fā)表意見和建議。在討論過程中，主持人應(yīng)鼓勵參會人員積極參與，營造良好的討論氛圍，確保討論能夠圍繞主題深入進行。2.討論記錄安排專人負(fù)責(zé)會議討論記錄，記錄討論的主要內(nèi)容、觀點、意見和建議等。討論記錄應(yīng)客觀、準(zhǔn)確、完整，能夠反映會議討論的真實情況。討論記錄可采用紙質(zhì)記錄或電子記錄的方式，記錄完成后應(yīng)及時整理，并在會議結(jié)束后提交給相關(guān)部門或人員。（五）會議決策1.決策方式根據(jù)會議議題的性質(zhì)和重要程度，選擇合適的決策方式，如投票表決、舉手表決、協(xié)商一致等。對于涉及學(xué)校重大決策、重要事項的會議，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定和程序進行決策，確保決策的科學(xué)性和民主性。2.決策記錄詳細(xì)記錄會議決策過程和結(jié)果，包括決策方式、表決情況、決策內(nèi)容等。決策記錄應(yīng)經(jīng)參會人員簽字確認(rèn)，作為學(xué)校決策的重要依據(jù)。四、會議紀(jì)律（一）參會人員紀(jì)律1.按時參會參會人員應(yīng)嚴(yán)格按照會議通知要求的時間準(zhǔn)時參會，不得遲到、早退。如有特殊情況不能按時參會，應(yīng)提前向會議主辦部門或主持人請假。2.遵守秩序參會人員應(yīng)遵守會議秩序，不得在會議期間隨意走動、交頭接耳、接聽電話或從事與會議無關(guān)的事情。尊重會議主持人和其他發(fā)言人員，認(rèn)真聽取會議內(nèi)容，不得打斷他人發(fā)言。如有不同意見，應(yīng)在發(fā)言人員結(jié)束后，按照程序提出。3.保守機密參會人員應(yīng)對會議討論的內(nèi)容和涉及的機密信息嚴(yán)格保密，不得泄露給無關(guān)人員。未經(jīng)會議批準(zhǔn)，不得擅自記錄、傳播會議內(nèi)容。（二）會議工作人員紀(jì)律1.提前準(zhǔn)備會議工作人員應(yīng)提前到達會議場地，做好會議準(zhǔn)備工作，包括場地布置、材料準(zhǔn)備、設(shè)備調(diào)試等。確保會議所需的各項物品齊全、完好，為會議的順利召開提供保障。2.認(rèn)真負(fù)責(zé)會議工作人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，嚴(yán)格按照會議安排和要求，做好會議簽到、記錄、服務(wù)等各項工作。對會議期間出現(xiàn)的問題和突發(fā)情況，應(yīng)及時采取措施進行處理，并向會議主持人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告。3.遵守紀(jì)律會議工作人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律，不得在會議期間擅自離崗、聊天或從事與工作無關(guān)的事情。尊重參會人員，為參會人員提供熱情、周到的服務(wù)，維護會議的良好秩序。五、會議安全與衛(wèi)生（一）會議安全1.場地安全檢查在會議前，對會議場地進行安全檢查，確保場地設(shè)施設(shè)備安全可靠，無安全隱患。重點檢查電氣設(shè)備、消防設(shè)施、門窗等是否正常，疏散通道是否暢通。2.人員安全管理會議期間，安排專人負(fù)責(zé)會議場地的安全管理，維護會議秩序，防止發(fā)生擁擠、踩踏等事故。提醒參會人員注意人身安全，保管好個人財物，避免丟失或被盜。3.突發(fā)事件應(yīng)急處理制定會議突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，明確突發(fā)事件的類型、應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。如遇火災(zāi)、地震、突發(fā)疾病等突發(fā)事件，會議工作人員應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，組織參會人員有序疏散，并及時報告相關(guān)部門。（二）會議衛(wèi)生1.場地衛(wèi)生清潔會議前，對會議場地進行全面的衛(wèi)生清潔，包括地面清掃、桌面擦拭、門窗玻璃清潔等。確保會議場地整潔干凈，為參會人員提供良好的會議環(huán)境。2.衛(wèi)生用品配備在會議場地配備必要的衛(wèi)生用品，如紙巾、垃圾桶等，方便參會人員使用。定期清理垃圾桶，保持場地衛(wèi)生清潔。六、會議后續(xù)工作（一）會議紀(jì)要撰寫1.紀(jì)要內(nèi)容會議結(jié)束后，由會議記錄人員及時撰寫會議紀(jì)要。會議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確概括會議的主要內(nèi)容、討論情況、決策結(jié)果等。會議紀(jì)要應(yīng)語言簡潔、邏輯清晰，重點突出，能夠反映會議的核心要點。2.紀(jì)要審核與發(fā)布會議紀(jì)要撰寫完成后，應(yīng)提交給會議主持人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行審核。審核通過后，按照學(xué)校規(guī)定的程序進行發(fā)布。會議紀(jì)要應(yīng)發(fā)送給參會人員以及相關(guān)部門，作為會議決策執(zhí)行和工作落實的依據(jù)。（二）會議決策執(zhí)行與監(jiān)督1.執(zhí)行要求會議決策一經(jīng)做出，相關(guān)部門和人員應(yīng)嚴(yán)格按照決策要求認(rèn)真執(zhí)行。執(zhí)行過程中如有問題或困難，應(yīng)及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報。明確會議決策的責(zé)任部門和責(zé)任人，確保決策執(zhí)行工作落到實處。2.監(jiān)督檢查學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)對會議決策的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，定期跟蹤決策執(zhí)行進度，及時發(fā)現(xiàn)和解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。對于執(zhí)行不力的部門和人員，應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進行督促整改或問責(zé)處理。（三）會議資料歸檔1.資料收集會議結(jié)束后，會議主辦部門或相關(guān)人員應(yīng)及時收集會議期間產(chǎn)生的各類資料，包括會議申請表、會議通知、會議材料、會議記錄、會議紀(jì)要、決策文件等。確保