PAGE單位電子屏使用制度規(guī)范一、總則1.目的為了規(guī)范單位電子屏的使用，確保電子屏信息發(fā)布的準確性、及時性、安全性和規(guī)范性，充分發(fā)揮電子屏在單位信息傳播、形象展示等方面的作用，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于單位內(nèi)所有電子屏的使用管理，包括但不限于辦公區(qū)域、會議室、活動場所等設(shè)置的電子屏。3.基本原則合法性原則：電子屏使用應(yīng)符合國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標準，不得發(fā)布違法、違規(guī)、有害或虛假信息。準確性原則：發(fā)布的信息應(yīng)真實、準確、客觀，避免誤導或歧義。規(guī)范性原則：信息發(fā)布格式、內(nèi)容排版等應(yīng)符合統(tǒng)一規(guī)范要求。安全性原則：確保電子屏設(shè)備的正常運行和信息安全，防止信息泄露和惡意攻擊。二、管理職責1.綜合管理部門負責制定和修訂單位電子屏使用制度規(guī)范，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。統(tǒng)籌協(xié)調(diào)電子屏使用過程中的重大事項，對違規(guī)行為進行處理。負責與外部相關(guān)單位或機構(gòu)協(xié)調(diào)電子屏使用的相關(guān)事宜。2.信息發(fā)布部門負責按照規(guī)定的流程和要求，提交需在電子屏發(fā)布的信息內(nèi)容。對所提交信息的真實性、準確性、合法性負責，確保信息符合發(fā)布標準。根據(jù)綜合管理部門的安排，及時更新和維護電子屏展示內(nèi)容。3.技術(shù)保障部門負責電子屏設(shè)備的日常維護、保養(yǎng)和技術(shù)支持，確保設(shè)備正常運行。對電子屏信息發(fā)布的技術(shù)平臺進行管理和維護，保障信息傳輸?shù)姆€(wěn)定性和安全性。協(xié)助處理電子屏使用過程中的技術(shù)故障和問題，及時采取措施恢復(fù)正常使用。三、信息發(fā)布內(nèi)容規(guī)范1.允許發(fā)布的內(nèi)容單位內(nèi)部通知、公告，包括會議通知、工作安排、政策解讀等。單位重要活動預(yù)告、報道及成果展示，如會議活動、培訓講座、項目進展等。企業(yè)文化宣傳內(nèi)容，如企業(yè)價值觀、發(fā)展歷程、榮譽獎項等。經(jīng)單位批準的其他正面、積極且與單位工作相關(guān)的信息。2.禁止發(fā)布的內(nèi)容違法違規(guī)信息，包括但不限于違反法律法規(guī)、政策規(guī)定的言論、行為等。未經(jīng)證實的謠言、虛假信息，避免引起不必要的恐慌和誤解。涉及商業(yè)廣告、推銷產(chǎn)品或服務(wù)的信息，除非經(jīng)過單位特別授權(quán)。低俗、暴力、恐怖、歧視性等不良內(nèi)容，維護單位良好形象。侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)、隱私權(quán)等合法權(quán)益的信息。四、信息發(fā)布流程1.信息提交信息發(fā)布部門應(yīng)提前準備好需發(fā)布的信息內(nèi)容，填寫《電子屏信息發(fā)布申請表》，詳細注明信息主題、內(nèi)容、發(fā)布時間、發(fā)布時長等信息。將申請表提交至綜合管理部門進行審核。申請表應(yīng)確保信息內(nèi)容完整、準確，符合信息發(fā)布內(nèi)容規(guī)范要求。2.審核審批綜合管理部門收到申請表后，對信息內(nèi)容進行嚴格審核。審核重點包括信息的合法性、準確性、規(guī)范性以及是否符合單位整體宣傳策略和形象。對于涉及重要事項、敏感信息或可能產(chǎn)生較大影響的信息，需提交單位相關(guān)領(lǐng)導進行審批。領(lǐng)導審批通過后，方可進入信息發(fā)布環(huán)節(jié)。審核審批過程中，如發(fā)現(xiàn)信息存在問題或不符合要求，應(yīng)及時反饋給信息發(fā)布部門進行修改完善，直至審核通過。3.信息發(fā)布技術(shù)保障部門根據(jù)審核審批通過的信息內(nèi)容，按照規(guī)定的格式和要求，在電子屏上進行發(fā)布操作。發(fā)布過程中要確保信息準確無誤地展示，避免出現(xiàn)亂碼、顯示不全等問題。信息發(fā)布后，信息發(fā)布部門應(yīng)及時對發(fā)布效果進行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題及時通知技術(shù)保障部門進行調(diào)整。五、使用時間與頻率規(guī)范1.正常工作時間周一至周五上午[具體上班時間]至下午[具體下班時間]為電子屏正常使用時間。在此時間段內(nèi)，可根據(jù)工作需要適時發(fā)布各類信息，但應(yīng)避免頻繁切換或長時間顯示同一內(nèi)容，以免影響正常工作秩序和他人注意力。午休時間及下班后非特殊情況一般不進行信息發(fā)布，如有緊急重要信息需要發(fā)布，應(yīng)提前經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導批準，并盡量縮短發(fā)布時長。2.特殊情況在單位舉辦重要活動、會議期間，電子屏使用時間可根據(jù)活動安排適當延長，但應(yīng)提前向綜合管理部門報備，并確保不影響活動的正常進行。遇有突發(fā)事件或緊急通知需要及時傳達時，經(jīng)單位領(lǐng)導同意后，可臨時增加電子屏使用時間進行信息發(fā)布。3.發(fā)布頻率一般性通知、公告等信息每周發(fā)布次數(shù)不超過[X]次，每次發(fā)布時長不超過[X]分鐘。重要活動預(yù)告、報道等信息根據(jù)活動實際情況合理安排發(fā)布頻率，但應(yīng)避免過于密集，以免引起觀眾視覺疲勞和信息干擾。企業(yè)文化宣傳內(nèi)容應(yīng)保持適度的更新頻率，每月更新次數(shù)不超過[X]次，確保宣傳內(nèi)容的新鮮感和吸引力。六、設(shè)備管理與維護1.設(shè)備日常管理技術(shù)保障部門應(yīng)建立電子屏設(shè)備臺賬，詳細記錄設(shè)備型號、購置時間、使用地點、維護保養(yǎng)情況等信息。制定電子屏設(shè)備操作規(guī)程，明確設(shè)備的開機、關(guān)機、切換畫面、調(diào)整參數(shù)等操作步驟和注意事項，確保設(shè)備操作人員熟悉并嚴格按照規(guī)程操作。安排專人負責電子屏設(shè)備的日常巡檢，檢查設(shè)備運行狀態(tài)、顯示效果、線路連接等情況，及時發(fā)現(xiàn)并處理潛在問題。2.維護保養(yǎng)計劃根據(jù)電子屏設(shè)備的使用情況和性能特點，制定年度維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備清潔、硬件檢查、軟件升級、故障排查與修復(fù)等。定期邀請專業(yè)技術(shù)人員對電子屏設(shè)備進行全面維護和檢測，確保設(shè)備性能處于最佳狀態(tài)，延長設(shè)備使用壽命。對設(shè)備維護保養(yǎng)過程中發(fā)現(xiàn)的問題和更換的零部件進行詳細記錄，建立設(shè)備維護檔案，以備后續(xù)查詢和參考。3.故障處理與應(yīng)急響應(yīng)當電子屏設(shè)備出現(xiàn)故障時，技術(shù)保障部門應(yīng)立即啟動故障處理程序，及時進行故障診斷和修復(fù)。對于一般性故障，應(yīng)在[X]小時內(nèi)排除；對于較為復(fù)雜的故障，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)恢復(fù)設(shè)備正常運行，并采取臨時替代措施確保信息發(fā)布不受影響。制定電子屏設(shè)備故障應(yīng)急預(yù)案，明確故障發(fā)生時的應(yīng)急處置流程、責任分工和聯(lián)絡(luò)方式。定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)對突發(fā)故障的能力和效率。如因設(shè)備故障導致信息發(fā)布中斷或出現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時向綜合管理部門和相關(guān)領(lǐng)導報告，并采取措施盡快恢復(fù)正常發(fā)布，同時對受影響的信息發(fā)布進行調(diào)整和補充。七、安全管理1.信息安全嚴格遵守國家信息安全法律法規(guī)，采取必要的技術(shù)手段和管理措施，保障電子屏發(fā)布信息的安全。對信息發(fā)布賬號、密碼等進行嚴格管理，定期更換密碼，防止信息泄露。對涉及單位敏感信息、商業(yè)機密等重要信息的發(fā)布，應(yīng)采取加密傳輸、授權(quán)訪問等安全措施，確保信息在傳輸和存儲過程中的安全性。加強對電子屏信息發(fā)布系統(tǒng)的安全防護，安裝防火墻、防病毒軟件等安全設(shè)備，定期進行安全漏洞掃描和修復(fù)，防止黑客攻擊和惡意軟件入侵。2.物理安全電子屏設(shè)備應(yīng)安裝在安全可靠的位置，避免受到外力撞擊、水浸、火災(zāi)等損壞。設(shè)備周圍應(yīng)保持整潔，嚴禁堆放雜物，確保設(shè)備通風良好。對電子屏設(shè)備的電源線、信號線等線路進行規(guī)范鋪設(shè)和管理，避免線路混亂、老化等問題引發(fā)安全隱患。定期檢查線路連接情況，如有松動、破損等及時進行修復(fù)或更換。制定電子屏設(shè)備防盜措施，安裝必要的防盜設(shè)備，如監(jiān)控攝像頭、門禁系統(tǒng)等，加強對設(shè)備使用場所的安全防范。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查綜合管理部門定期對電子屏使用情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括信息發(fā)布內(nèi)容是否符合規(guī)范、發(fā)布流程是否執(zhí)行到位、設(shè)備運行是否正常等。設(shè)立舉報渠道，鼓勵單位員工對電子屏使用過程中的違規(guī)行為進行舉報。對于舉報信息，綜合管理部門應(yīng)及時進行調(diào)查核實，并根據(jù)調(diào)查結(jié)果進行處理。不定期對電子屏使用效果進行評估，收集員工和相關(guān)部門對電子屏信息發(fā)布的反饋意見，以便及時發(fā)現(xiàn)問題并進行改進。2.考核機制將電子屏使用管理情況納入單位內(nèi)部考核體系，對信息發(fā)布部門、技術(shù)保障部門等相關(guān)責任部門和人員進行考核?？己酥笜税ㄐ畔l(fā)布準確性、及時性、規(guī)范性，設(shè)備維護保養(yǎng)情況，安全管理措施落實情況等。根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀